Transcript Vea presentación en PP sobre formalización

FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS: SUS
PASOS Y BONDADES
Sebastián Heredia
Espinoza, DL&CH
Puedo ser
parte de una
mayor cadena
de valor
(mercado)
Menores
costos a largo
tiempo (De
Soto)
Acceso a
servicios
diversos
(asesoría,
concursos)
Puedo soñar
con exportar
¿Por qué
formalizarse?
Puedo
venderle al
Estado (vea
Ley de MYPE)
PRELIMINARES: decisiones a tomar
¿Persona Natural o Jurídica?.
¿Qué persona jurídica?. ¿E.I.R.L; S.R.L; S.A.C;
S.A?
Decisión entre las dos más usadas:
¿S.R.L ó S.A.C?.
¿S.A.C ó S.R.L?
¿Derechos de
preferencia?
¿Directorio?
¿Publicidad en
transferencia de
participaciones o
acciones?
Los 9 pasos a seguir
Minuta
de
constituci
ón
RUC (RUS,
RER)
Escritura
Pública
Inscripción
en RR.PP
Autorizaci
ón
planillas de
pago
Licencia
Municipal
ESSALUD
Autorizaci
ones y
permisos
especiales
Legalizaci
ón de
libros
PRIMER PASO: Minuta de constitución
Reserva de nombre
en RR.PP
El empresario o los
socios
Capital de la empresa
Atención: Las
MYPE no
requieren Minuta
Descripción de la
actividad económica
Organización
(asambleas,
derechos,
etc.)
SEGUNDO PASO: Escritura pública
Presente minuta
Pague derechos
TERCER PASO: Inscripción en Registro de PP.JJ
Formato de
solicitud de
inscripción
Copia
simple de
DNI de
presentante
Escritura
Pública con
Pacto Social
y Estatuto
Tasas
registrales
CUARTO PASO: Inscripción en el RUC
Nuevo RUS
Como Persona Natural
RER
Régimen
general
CUARTO PASO: Inscripción en el RUC
(continuación)
RER
Como persona jurídica
Régimen general
CUARTO PASO: Requisitos para acogerse al
RUS
Monto de ingresos <
S/. 360,000 en
c/ejercicio gravable
Contar con un solo
local
Valor de activos fijos
< S/. 70 mil (no
considerar predios ni
vehículos)
Prestar servicios en
forma personal (en
caso de oficios)
Adquisiciones
afectadas a actividad
< S/. 360,000, en
c/ejercicio gravable
CUARTO PASO: Categorías en el RUS
Categorías
Parámetros
Cuota mensual
Total de ingresos
brutos mensuales
(hasta S/.)
Total de
adquisiciones
mensuales (Hasta
S/.)
1
5,000
5,000
20
2
8,000
8,000
50
3
13,000
13,000
200
4
20,000
20,000
400
5
30,000
30,000
600
Fuente de tabla: Min. de la
producción
CUARTO PASO: Ventajas del RUS
Ubicación en categoría
acorde con realidad
económica
No libros contables
Pago sin formulario,
con pago fácil
No declaración ni pago
de: IGV, Impuesto a la
renta e Impuesto de
promoción Municipal
CUARTO PASO: Obligaciones en el RUS
Emitir boletas de
venta
Emitir tickets o cintas
de máquina
registradora
Presentar Planilla
Electrónica P.D.T
601, si tiene
trabajadores
dependientes
Tener ordenados
comprobantes de
pago
CUARTO PASO: categoría especial del nuevo
RUS
Solo venta de frutas,
hortalizas, legumbres,
tubérculos y demás,
(Apéndice I Ley IGV e
ISC), en mercado de
abastos
Exclusivo
cultivo de
productos
agrícolas
vendidos en
estado natural
Ingresos
brutos y
adquisiciones
anuales
(c/uno) < S/.
60 mil
CUARTO PASO: Requisitos para acogerse al
RER
Monto de ingresos
netos < S/. 525,000
en c/ejercicio
gravable
Valor de activos fijos
< S/. 126 mil (no
considerar predios ni
vehículos)
Desarrollo
actividades de renta
de tercera categoría
con < 10 trabajadores
Adquisiciones
afectadas a actividad
< S/. 525,000, en
c/ejercicio gravable
CUARTO PASO: beneficio más importante en el
RER
CUARTO PASO: Obligaciones en el RER
 Emitir facturas, boletas de venta, liquidaciones de
compra, tickets o cintas (máquinas registradoras).
 Emitir notas de crédito y débito, guías de remisión.
 Libros: registro de compras y ventas.
 Declarar y pagar obligaciones tributarias, efectuar y
pagar retenciones.
 Presentar declaración anual.
 Declarar trabajadores en planillas y pagar a Essalud.
 Declarar y pagar (mensualmente) IR, IGV.
(Cuarto paso) OPERACIONES EN LÍNEA – SOL: No
tiene que moverse siempre de casa
Operaciones y
consultas
Transacciones
QUINTO PASO: Autorización de las planillas de
pago
Cuando hay uno ó más
trabajadores
Pueden ser llevados en
forma física (libro u hojas
sueltas) o virtual
Contiene información sobre
relación laboral,
remuneraciones y
beneficios
La planilla física debe ser
autorizada por la Autoridad
Administrativa de Trabajo.
Obligatoria para personas
naturales con negocio 1-3
trabajadores
Las planillas (y boletas)
deben conservarse hasta
después de 5 años de
efectuado el pago
Deben llevar Planillas
electrónicas las PP.JJ o
PP.NN con > 3 trabajadores
(entre otros supuestos)
• Por escrito
Contrato
Indeterminado
• Comunicar al
MINTRA
CONTRATOS
DE TRABAJO (5° paso)
• Entregar copia
al trabajador
Contrato con
jornada a
tiempo parcial
(< 4 horas
diarias)
Contrato de
personal
extranjero
De
naturaleza
temporal
Contratos
sujeto a
modalidad
• Por inicio o
lanzamiento de nueva
actividad (3 años)
• Por necesidades del
mercado (5 años)
• Por reconversión
empresarial (2 años)
De
naturaleza
accidental
De obra o
servicio
• El contrato ocasional
(6 meses al año)
• El contrato de
suplencia (t/s).
• El contrato de
emergencia (t/s)
• El contrato
específico
• El contrato
intermitente
• El contrato de
temporada
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y
PEQUEÑAS EMPRESAS (REMYPE) (5° paso)
Microempresas
Pequeñas empresas
1 a 10 trabajadores
1 a 100 trabajadores
Ventas brutas o netas anuales < 150 UIT
Ventas brutas o netas anuales < 1700 UIT
www.mintra.gob.pe
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑAS
EMPRESAS (REMYPE): Requisitos (5° paso)
Contar al menos con un
trabajador (en PP.NN ó
E.I.R.P, el principal no
cuenta)
Empresas que no
pueden inscribirse:
bares, discotecas,
juegos de azar y
afines
Cumplir con características
de la MYPE (se considera
promedio de trabajadores
de los últimos 12 meses
calendarios)
Tener RUC y clave SOL
No grupo económico o
vinculación económica, que
en conjunto no cumplan
requisitos
LOS BENEFICIOS (5° Paso)
Microempresa
Pequeña empresa
Remuneración Mínima Vital
S/. 675
Igual
Jornada, horario de trabajo, sobretiempo,
descansos semanales y feriados,
sobretasa nocturna
8 horas diarias ó 48 semanales
No aplica en jornada nocturna habitual
(sobretasa)
Igual
Asignación familiar
No aplica
No aplica
Descanso vacacional
15 días al año
Igual
CTS
No aplica
15 remuneraciones diarias por año con tope
de 90 remun. dirarias
Gratificaciones
No aplica
½ remuneración mensual en Julio y
Diciembre
Indemnización por despido injustificado
10 rem. Diarias por año con tope de 90 R.D
20 RD por año con tope de 120 RD
Seguro de vida
No aplica
Si aplica
Utilidades
No aplica
Si aplica
Salud
Essalud 9% de Rem. ó SIS subsidiado S/. 15 para
propietario, trabajador y derechohabientes
ESSALUD 9% de Rem.
Seguro Complementario de Trabajo y
Riesgo
No aplica
Sí, cuando corresponda
Pensiones
No afiliado Opcional al SNP, SPP ó SPS
(subsidiado en 50%)
Afiliado da aporte obligatorio
No afiliado: afiliación obligatoria al SNP ó
SPP
Afiliado: aporte obligatorio
MYPE: Beneficios
SEXTO PASO: ESSALUD
 Entre otros beneficios, a resaltar: prestación
económica (solo a titulares) consistente en
subsidio por incapacidad temporal, maternidad,
lactancia y prestaciones de sepelio.
 La afiliación (de trabajadores) se realiza a través
del Programa de Declaración Telemática (PDT).
 (la declaración) y pago son mensuales.
 Hecha la declaración, consultar:
www.essalud.gob.pe para ver centro asistencial
asignado.
SÉTIMO PASO: Autorizaciones y/o permisos
especiales de diversos sectores
 Del Ministerio de Agricultura: para empresas de




procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de
ganado y aves.
De Digesa: para registro sanitario de alimentos,
juguestes y útiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos sólidos.
De DIGEMID: para establecimiento farmacéuticos,
químico farmacéuticos.
Otros
Vea la lista en la Guía de Constitución y Formulación
de Empresas: Pgs. 69 y Sgts.
(http://www.crecemype.pe/portal/images/stories/files/Gui
a_Constitucion_empresas.pdf )
OCTAVO PASO: licencia Municipal
de Funcionamiento (Ley 28976)
Respetando la Planificación urbana y la
seguridad (ambiental, etc.)
Acreditación de negocios ante cualquier
entidad – facilita acceso al mercado
Deja de estar bajo la sombra y/o persecución
“Artículo 4.- Sujetos obligados: Están obligadas a
obtener licencia de funcionamiento las personas
naturales, jurídicas o entes colectivos, nacionales o
extranjeros, de derecho privado o público,
incluyendo empresas o entidades del Estado,
regionales o municipales, que desarrollen, con o
sin finalidad de lucro, actividades de comercio,
industriales y/o de servicios de manera previa a la
apertura, o instalación de establecimientos en los
que se desarrollen tales actividades.”
(8° Paso)
LMF
Tiene
vigencia
indetermina
da
No obliga a la
realización
de actividad
económica
en un plazo
determinado
No tener
Licencia lleva
a la multa ó
cierre de
establecimien
to
De
evaluación
previa
Se aplica el
silencio
administrati
vo positivo
Se otorga
en 15 días
hábiles
Usuario
Flujograma de LMF (8° Paso)
Archivo y trámite documentario
Económico
Gerencia de Obras/Oficina de Defensa Civil
Entrega
Licencia
contra
pago de
derechos
MF
Inicio
Elabora
Informe
Subsana
Verifica
cumpli
miento
de
requisit
os
No
subsana
Observa
Solicita
levante
observaci
ón
No
cum
ple
Cumple
requisitos:
genera N°
de Exp.
Duración
Gerencia de Desarrollo
Cumple
condiciones
Otorga
Licencia
No cumple
condiciones
Deniega
Licencia
No
observa
Verifica zonificación y
compatibilidad
Locales > 100 m2
Verifica condición de
seguridad de defensa civil
total
15
días
hábiles
LMF: Obligaciones adicionales
 Informar a la Municipalidad del cese de
actividades (Licencia definitiva)
 Respetar las especificaciones de la Licencia (giro y
lugar).
La lógica de los requisitos (permisos) que
se solicita
Ejm. Responsabilidad Funcional e Información Falsa:
Art. 314 C.P: “El funcionario público que sin observar
leyes, reglamentos, estándares ambientales vigentes,
por haber faltado gravemente a sus obligaciones
funcionales, autoriza o se pronuncia favorablemente
sobre el otorgamiento o renovación de …licencia…será
reprimido con pena privativa de
libertad no menor de tres ni mayor
de seis años, e inhabilitación de
un año a seis años…”
PASO NOVENO: Legalización de libros
(contables)
La legalización le da valor al Libro
La realizo ante Notario (ó Juez de Paz)
Se realizan al momento de entrar en funcionamiento
Régimen tributario y obligaciones de
registro (9° Paso)
RUS
RER
RG (contabilidad completa)*
No lleva libros.
Libro de inventarios y balances
Libros societarios (de actas y
registro de acciones)
Debe tener ordenados
comprobantes de pago que
sustentan crédito deducible
Registro de compras
Libros contables (inventarios y
balances, L. diario, L. Mayor)
Registro de ventas e ingresos
Libros y registros auxiliares (caja
banco, remuneraciones,
retenciones, Inventarios
permanentes)
Libro de planillas de sueldos y
salarios
Registro de compras y ventas
Consulte al
Contator
Libro de retenciones de renta de 5ª
categoría
* Personas naturales con ingresos < 100 UIT, no llevan contabilidad completa
Libros: Obligaciones (9° Paso)
 Las empresas privadas deben conservar los
libros de contabilidad y demás registros de la
empresa por 5 años después de ocurrencia de
hecho
 Consulte a su Contador
Palabras Finales y/o recomendaciones
 Infórmese y tome decisiones. No asuma.
 Consulte a los profesionales.
 Explore qué instituciones del Estado (incluyendo
gobiernos locales) brindan apoyo empresarial, sea en
fondos o asesorías: ej. CODEMYPE, Gerencia de
Desarrollo Económico de su Municipalidad, otros.
 Use el Internet, es una gran herramienta, ahorrará
tiempo y muchas veces dinero. Dele tarea al que esté
aprendiendo inglés en casa (ver:
http://smallbusiness.com/)
 Planifique.