Transcript unidad x documentacion y registracion societaria

UNIDAD X
DOCUMENTACION Y
REGISTRACION
SOCIETARIA
CODIGO DE COMERCIO
• EL ART 44 ESTABLECE QUE LOS
LIBROS QUE TODO COMERCIANTE
DEBE LLEVAR SON:
• EL LIBRO DIARIO.
• EL LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES.
REQUISITOS FORMALES
• 1-DEBEN ESTAR ENCUADERNADOS Y
FOLIADOS Y SE PRESENTARAN ANTE
EL TRIBUNAL DE COMERCIO PARA SU
REGISTRACION. (ART. 53)
• 2-EN EL LIBRO DIARIO LAS
OPERACIONES DEBERAN ASENTARSE
DIA POR DIA Y EN FORMA ORDENADA.
• ( ART. 45)
REQUISITOS FORMALES
• 3-EN EL LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES SE HARA LA DESCRIPCION
EXACTA DEL PATRIMONIO ( ACTIVO Y
PASIVO). ART. 48
NO SE PUEDE
• A) ALTERAR LOS ASIENTOS EN EL
ORDEN PROGRESIVO DE LAS FECHAS
Y OPERACIONES ( ART 54 INC 1)
• B) DEJAR BLANCOS Y HUECOS PARA
POSIBILITAR LAS ADICIONES E
INTERCALACIONES. (ART. 54 INC 2)
NO SE PUEDE
• C) HACER INTERLINEACIONES,
RASPADURAS O ENMIENDAS. LAS
CORRECCIONES DEBERAN HACERSE
POR MEDIO DE UN NUEVO ASIENTO.
ART. 54 INC 3
• D) HACER TACHADURAS. ART 54 INC 4
• E) MUTILAR PARTE DE LOS LIBROS,
ARRANCAR HOJAS O ALTERAR LA
ENCUADERNACION O FOLIATURA.
REQUISITOS ESENCIALES
• 1) DEBE LLEVARSE UNA
CONTABILIDAD MERCANTIL
ORGANIZADA Y UNIFORME.
• 2) LAS CONSTANCIAS CONTABLES
DEBEN COMPLEMENTARSE CON LA
DOCUMENTACION RESPECTIVA.
• 3) DEBEN LLEVARSE LIBROS QUE
CORRESPONDAN A UN ADECUADO
SISTEMA DE CONTABILIDAD.
REQUISITOS ESENCIALES
• 4) DE LA CONTABILIDAD Y
DOCUMENTACION DEBEN EMERGER
CON CLARIDAD LOS ACTOS DE
GESTION Y SITUACION PATRIMONIAL.
• 5) LOS BALANCES DEBEN EXPRESAR
CON VERACIDAD LA SITUACION
FINANCIERA A SU FECHA. SE
DEBERAN APLICAR LOS CRITERIOS
DE VALUACION UNIFORMES.
LEY 19550
• ART 61.
• PODRA PRESCINDIRSE DE LAS
FORMALIDADES DEL ART 53 DEL C. C.
• SUSTITUCION POR ORDENADORES.
• EXCEPCION: LIBRO DE INVENTARIOS
Y BALANCES.
PAUTAS
• 1-LIBRO DIARIO CON ASIENTOS
GLOBALES. (AUXILIARES)
• 2-SISTEMA DE CONTABILIZACION.
• 3-PETITORIO: EXPOSICION CLARA DEL
SISTEMA Y DIFERENCIAS CON EL
ANTERIOR.
• 4-LOS PEDIDOS SI NO SON
OBSERVADOS, SERAN APROBADOS
DENTRO DE LOS 30 DIAS.
SOCIEDADES POR ACCIONES
•
•
•
•
1- ACTAS DE DIRECTORIO.
2- ACTAS DE ASAMBLEA.
3- REGISTRO DE ACCIONES.
4- REGISTRO DE ASISTENCIA A
ASAMBLEAS.
• 5- ACTAS DE COMISION
FISCALIZADORA.
LEY ART. 62
• FECHA DE DURACION DE LA
SOCIEDAD.
• SOCIEDADES CONTROLANTES:
ESTADOS CONTABLES
CONSOLIDADOS.
• E. O. A. F.
• E. F. E.
ESTADOS CONTABLES
• SON LOS INFORMES QUE PERMITEN
CONOCER LA SITUACION
PATRIMONIAL Y FINANCIERA DE UNA
SOCIEDAD, PREPARADOS PARA SU
UTILIZACION POR TERCEROS QUE
INTERACTUAN CON EL ENTE EMISOR
O PARA USO INTERNO.
CONTENIDO
• REQUISITOS PREVISTOS EN LAS
NORMAS CONTABLES ESTABLECIDAS
POR LA FEDERACION DE CONSEJOS
PROFESIONALES DE CIENCIAS
ECONOMICAS.
CONTENIDO
• INFORMACION VERDADERA:
• VERACIDAD, OBJETIVIDAD,
ACTUALIDAD, CERTIDUMBRE,
ESENCIALIDAD, VERIFICABILIDAD,
PRECISION Y CONFIABILIDAD.
• DEBE SER UTIL Y CONFIABLE.
PRINCIPIOS
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- PERTINENCIA.
- INTEGRIDAD.
- SIGNIFICACION.
- SUFICIENCIA.
- IRREEMPLAZABILIDAD.
- PRUDENCIA.
INFORMACION VIABLE
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- ACCESIBILIDAD.
- PRACTICABILIDAD.
- NORMALIZACION.
- COMPARABILIDAD.
- CONVERTIBILIDAD.
- OPORTUNIDAD.
- CELERIDAD.
- CLARIDAD.
BALANCE GENERAL
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•
•
•
ART 63.
ACTIVO
PASIVO
GARANTIAS
CORRIENTE-NO CORRIENTE
MONEDA EXTRANJERA
ESTADO DE RESULTADOS
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•
•
•
ART 64.
INGRESOS
EGRESOS
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
AJUSTES DE EJERCICIOS
ANTERIORES
• E. E. P. N.
NOTAS
• ART 65.
• NOTAS
• CUADROS ANEXOS
MEMORIA
• ART. 66
• DEBE CONTENER ASPECTOS QUE SE
CONSIDEREN NECESARIOS PARA
ILUSTRAR LA SITUACION PRESENTE Y
FUTURA DE LA SOCIEDAD,
INCLUYENDO UN JUICIO DE LOS
ADMINISTRADORES SOBRE LAS
OPERACIONES REALIZADAS Y SUS
PERSPECTIVAS FUTURAS.
INFORME DEL SINDICO
• DEBE PRESENTAR A LA ASAMBLEA
ORDINARIA UN INFORME ESCRITO Y
FUNDADO SOBRE LA SITUACION
ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA
SOCIEDAD, DICTAMINANDO SOBRE LA
MEMORIA, INVENTARIO, BALANCE Y
ESTADO DE RESULTADOS.
AUDITORIA
• CONSISTE EN EL EXAMEN POR PARTE
DE UN PROFESIONAL
INDEPENDIENTE, QUE TIENE COMO
PROPOSITO LA EMISION DE UNA
OPINION TECNICA SOBRE LA
INFORMACION CONTABLE.
AUDITORIA
• - ADECUADO CONOCIMIENTO DEL
ENTE A AUDITAR.
• - TOTAL FAMILIARIDAD CON SU
SISTEMA DE INFORMACION.
• CLARA CONCEPCION DE LOS
PRINCIPIOS DE MEDICION Y DE
COMUNICACIÓN UTILIZADOS.
AUDITORIA
• INDEPENDENCIA DEL AUDITOR.
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•
•
PROCESOS:
PLANIFICACION.
EJECUCION.
CONCLUSION.
COPIAS DE EECC
• EN SEDE SOCIAL.
• CON NO MENOS DE 15 DIAS DE
ANTICIPACION A SER CONSIDERADOS
• MEMORIA
• INFORME SINDICO
RESPONSABILIDAD CIVIL Y
PENAL DE ADMINISTRADORES Y
SINDICOS
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•
•
ART 72.
PENAL: BALANCE FALSO.
ACCION SOCIAL
ACCION INDIVIDUAL
DIVIDENDOS
• ART 68
• RESERVAS
• ART 70