Identifikation der Anforderungen an ein (integriertes)

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Integrierte Managementsysteme

Identifikation der Anforderungen an ein (integriertes) Managementsystem

TMB Nordhausen

Das virtuelle Bildungsnetzwerk für Textilberufe

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Planung integrierter Systeme

• Ein

Managementsystem

soll das Unternehmen in die Lage versetzen,

systematisch

zu

managen.

• • Systematik beinhaltet auch ein gewisses Maß an Bürokratie. - Damit es durch ein Managementsystem nicht zu lähmender “Überbürokratisierun” kommt, muss man sich auf das Wesentliche konzentrieren!

Wesentlich

ist, was dem

Unternehmenserfolg

dient!

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Folie 2

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Was heißt Unternehmenserfolg?

Faktoren für den Unternehmenserfolg:

• Wirtschaftlichkeit / Profitabilität • Image / Marktstellung • Marktpräsenz / Lieferfähigkeit • Zukunftsaussichten & Innovation • Liquidität • Verlässlichkeit, Ehrlichkeit, Partnerschaft • ...

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Folie 3

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Ist Unternehmenserfolg planbar?

Selbstbewertung mittels SWOT-Analyse

S trengths

Offensichtliche Stärken des Unternehmens

O pportunities

Chancen des Unternehmens am Markt

W eaknesses

Offensichtliche Schwächen des Unternehmens

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T reats

Risiken / Gefährdungen für das Unternehmen Folie 4

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Identifikation der Stärken

Strengths

Offensichtliche Stärken des Unternehmens

Wichtige Fragestellungen zur Ermittlung der Stärken, über die ein Unternehmen verfügt:

• Was sind unsere Kernkompetenzen?

(Produkte, Dienstleistungen, Gewerke, …) • Worin unterscheiden wir uns vom Wettbewerb?

(Qualität, Liefertreue, Kulanz, Flexibilität, …) • Was veranlasst Kunden, bei uns zu kaufen?

(Preisniveau, Qualität, Kundenorientierung, …)

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Folie 5

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Ist Unternehmenserfolg planbar?

Weaknesses

Offensichtliche Schwächen des Unternehmens

Wichtige Fragestellungen zur Ermittlung der Schwächen, die ein Unternehmen hat:

• Worin sind wir nicht gut?

(Produkte, Dienstleistungen, Gewerke, …) • Was kann der Wettbewerb besser als wir?

(Qualität, Liefertreue, Kulanz, Flexibilität, …) • Was veranlasst Kunden, nicht bei uns zu kaufen?

(Preisniveau, Qualität, Kundenorientierung, …)

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Folie 6

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Ist Unternehmenserfolg planbar?

Opportunities

Chancen des Unternehmens am Markt

Wichtige Fragestellungen zur Ermittlung der poten ziellen (Markt-) Chancen eines Unternehmens:

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• Welche Möglichkeiten bietet uns der Markt?

(geographische Chancen, technologische Möglichkeiten, innovative Produkte, …) • Wie ist die Wettbewerbssituation?

(derzeitige und potenzielle Mitbewerber, Marktpräsenz, Image, Finanzkraft, … • Patente, Gebrauchsmusterschutz Das virtuelle Bildungsnetzwerk für Textilberufe

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Ist Unternehmenserfolg planbar?

Treats

Risiken / Gefährdungen für das Unternehmen

Wichtige Fragestellungen zur Ermittlung der Risiken / Gefährdungen für ein Unternehmen:

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• Wie entwickelt sich unser Umfeld?

(Mitbewerber, Gesetze & Vorschriften, Konsumverhalten, Gesamtmarkt Entwicklung, …) • Welche Bedrohungen durch Wettbewerber?

(derzeitige und potenzielle Mitbewerber, Marktpräsenz, Image, Finanzkraft, …) • Ablauf Patent- oder Gebrauchsmusterschutz Das virtuelle Bildungsnetzwerk für Textilberufe

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Folie 8

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Planung des Unternehmenserfolges

Schlussfolgerungen aus SWOT-Analyse • Was muss ein Unternehmen in den Mittelpunkt seiner strategischen Unternehmensausrichtung stellen, um langfristig erfolgreich zu sein?

• Welche Anforderungen resultieren daraus für ein integriertes Managementsystem, um den geplanten Erfolg systematisch managen zu können?

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Folie 9

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Anforderungen an (integrierte) Managementsysteme (1)

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Mögliche externe Systemanforderungen • Gesetze und Vorschriften • Behördenauflagen • Kundenwünsche und -erwartungen • Wettbewerbssituation • Patente und Schutzrechte • Lieferanten und Dienstleister • Infrastruktur • Nachbarschaft / Umfeld • Interessierte Kreise / Gruppen Das virtuelle Bildungsnetzwerk für Textilberufe

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Anforderungen an (integrierte) Managementsysteme (2)

Mögliche interne Systemanforderungen • Eigentümer-Interessen • Arbeitnehmer-Interessen • Firmenseitige Rahmenbedingungen (Technische Ausstattung, Personalsituation, Know How / Wissensträgerschaft, …) • Liquidität • Know-How-Schutz • Betriebssicherheit • Marktstellung, Image-Erhalt Das virtuelle Bildungsnetzwerk für Textilberufe

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Folie 11

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Anforderungen an (integrierte) Managementsysteme (3)

Integration von Systemanforderungen • Eine wertvolle Hilfestellung für die Zusammenführung der als wichtig eingestuften Systemanforderungen bietet die Normung zu Managementsystemen: – ISO 9000:2000 ff. (Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem) – ISO 14000 ff. (Anforderungen an ein Umweltmanagementsystem) – OHSAS 18001 (Anforderungen an ein Sicherheitsmanagementsystem)

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