Transcript ระบบงานฐานข้อมูลมวลชน

ระบบงานฐานข้ อมูลมวลชน
12 กุมภาพันธ์ 2557
หัวข้ อการนาเสนอ
•
•
•
•
•
•
•
•
วัตถุประสงค์ของระบบงาน
การกาหนดค่า IE
การเข้าสู่ระบบ
เค้าโครงหน้าจอ
วิธีการบันทึกข้อมูลกลุ่มมวลชน
วิธีการบันทึกข้อมูลสมาชิกมวลชน
การเรี ยกรายงาน
ตอบคาถาม
วัตถุประสงค์ ระบบงาน
1. จัดเก็บ รวบรวมสาหรับเจ้าหน้าที่ผปู ้ ฎิบตั ิงาน และผูบ้ ริ หาร ในการสื บค้น
ข้อมูลกลุ่มมวลชนที่จดั ตั้งโดย กอ.รมน. หน่วยงานภาครัฐอื่น และ
หน่วยงานเอกชนอื่น เพื่อใช้เป็ นข้อมูลในการติดตามการกระจายตัว และ
การเติบโตในแต่ละภูมิภาค สาหรับวางแผนการจัดสรรงบประมาณ การ
ฝึ กอบรม เพื่อขยายฐานสมาชิกมวลชนที่มีความสามารถในการช่วยเหลือ
ราชการตามวัตถุประสงค์ของกอ.รมน.
2. จัดเก็บประวัติและบทบาทในระดับสมาชิกกลุ่มมวลชนแต่ละคน เพื่อใช้ใน
การตรวจสอบ คัดกรอง และสนับสนุนการฝึ กอบรมเพิ่มเติม เพื่อให้มี
บทบาทในฐานะผูน้ ากลุ่มมวลชน ในการสนับสนุนการดาเนินกิจกรรม
ของกอ.รมน. อย่างสร้างสรรค์
วัตถุประสงค์ ระบบงาน
3. รวบรวมข้อมูลกลุ่มมวลชนที่จดั ตั้งโดยหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อสร้างระบบ
ข้อมูลที่บูรณาการ สาหรับสนับสนุนการดาเนินกิจกรรมของกอ.รมน.
4. ติดตาม ชักชวน และสนับสนุนกลุ่มมวลชนภาคเอกชน ที่รวมกลุ่มจัดตั้ง
กันขึ้นอย่างเป็ นทางการ และไม่เป็ นทางการ ให้ใช้พลังความสามารถของ
กลุ่ม เพื่อสนับสนุนงานราชการอย่างสร้างสรรค์
5. แบ่งปันข้อมูลสารสนเทศระหว่างหน่วยงานในภูมิภาคต่าง ๆ เพื่อลดความ
ซ้ าซ้อนและง่ายต่อการสื บค้น
การกาหนดค่ า IE
กดรูปเฟื องบนแถบคำสั่ งแลวเลื
้ อก Internet Options
เลือก Security
เลือก Trusted sites แลวกดปุ
้
่ ม Sites
การกาหนดค่ า IE
เลือก Require server verification (https:) ออก แลวพิ
้ มพ ์
ชือ
่
http://omagi.isocthai.go.th/
กดปุ่ม Add แลว
้ Close
กด Custom level…
การกาหนดค่ า IE
เลือก Enable สำหรับหัวขอ
้
Initialize and script ActiveX controls not marked as safe…
แลวกด
OK ทัง้ หมดเพือ
่ ปิ ดหน้ำจอตัง้ คำ่
้
หลีกเลีย
่ งกำรใช้งำน IE 10 โดยใช้งำน IE 9 หรือ IE 11 แทน
การเข้ าสู่ ระบบ
http://omagi.isocthai.go.th
•
ใส่รหัสผู้ใช้งำน
รหัสผำน
8 อักษร
่
และรหัส OTP ทีป
่ รำกฏ
บนหน้ำจอ แลวกด
้
เขำสู
้ ่ ระบบ
เค้ าโครงหน้ าจอ
•
•
•
ส่วนบนประกอบดวย
้
แถบแสดงชือ
่ ระบบงำน
คูมื
่ อกำรใช้งำน อีเมล ์
เพือ
่ ขอควำมช่วยเหลือ
คำสั่ งออกจำกระบบ
และเมนูคำสั่ งงำนตำม
สิ ทธิ ์
แถบซ้ำยคือรำยกำร
ประกำศ และ กลอง
่
แจ้งขอควำมด
วน
้
่
แถบขวำคือพืน
้ ที่
ทำงำน
วิธีการบันทึกข้ อมูลกลุ่มมวลชน
•
•
•
เลือกเมนู บันทึก
ขอมู
้ ล -> ขอมู
้ ลกลุม
่
มวลชน
จะปรำกฏรำยกำร
ขอมู
้ ลกลุมมวลชน
่
ทัง้ หมดทีม
่ ใี นระบบ
พร้อมแบบค้นหำขอมู
้ ล
และปุ่มส่งออกขอมู
้ ล
เป็ น CSV File
สำมำรถใช้ CSV File ที่
ไดรั
้ บเป็ นแมแบบใน
่
กำรนำเขำข
้ อมู
้ ลเขำสู
้ ่
ระบบ
วิธีการบันทึกข้ อมูลกลุ่มมวลชน
•
•
•
•
สำมำรถบันทึกขอมู
้ ลใหม่ โดย
กำรกดปุ่มสร้ำงใหม่ แลว
้
บันทึกขอมู
้ ลลงในแบบฟอรม
์
หรือ ทำกำรแกไขข
อมู
้
้ ลโดย
กำรเลือกขอมู
้ ลจำกรำยกำร
เพือ
่ ให้แสดงขอมู
้ ลทีไ่ ดบั
้ นทึกไว้
ลงในแบบฟอรม
์
ขอมู
่ เี ครือ
่ งหมำย * ตอง
้ ลทีม
้
บันทึกคำเสมอ
่
กดปุ่มปรับปรุง เพือ
่ บันทึกกำร
ปรับปรุง หรือกดลบขอมู
้ ล
เพือ
่ ลบขอมู
้ ลทีเ่ ลือกออกจำก
ระบบ
วิธีการบันทึกข้ อมูลกลุ่มมวลชน
•
•
หำกมีกำรบันทึกขอมู
้ ลในแบบ
Excel ไว้แลวให
้
้กดปุ่ม Browse
เลือกไฟล ์ XLS ทีจ
่ ด
ั เตรียมไว้
แลวกดปุ
้
่ มนำเขำ้
ขอมู
ในรู
ปแบบตำมที่
้ ลตองอยู
้
่
ไดรั
้ บจำกกำร Export จำกระบบ
ในแบบฟอรมนี
์ ้เทำนั
่ ้น
วิธีการบันทึกข้ อมูลสมาชิก
•
•
•
กดปุ่มสมำชิกจำก
ขอมู
้ ลมวลชนทีเ่ ลือกไว้
เพือ
่ บันทึกรำยนำม
สมำชิก
จะปรำกฏรำยกำร
ขอมู
้ ลสมำชิกทัง้ หมด
ของมวลชนทีไ่ ดเลื
้ อก
ไว้ พร้อมแบบคนหำ
้
ขอมู
้ ล และปุ่มส่งออก
ขอมู
้ ลเป็ น CSV File
สำมำรถใช้ CSV File ที่
ไดรั
้ บเป็ นแมแบบใน
่
กำรนำเขำข
้ อมู
้ ลเขำสู
้ ่
ระบบ
วิธีการบันทึกข้ อมูลสมาชิก
•
•
•
•
•
สำมำรถบันทึกขอมู
้ ลใหม่ โดยกำรกด
ปุ่มสร้ำงใหม่ แลวบั
้ นทึกขอมู
้ ลลงใน
แบบฟอรม
์
หรือ ทำกำรแกไขข
อมู
้
้ ลโดยกำรเลือก
ขอมู
่ ให้แสดงขอมู
้ ลจำกรำยกำร เพือ
้ ลที่
ไดบั
้ นทึกไว้ลงในแบบฟอรม
์
ขอมู
่ เี ครือ
่ งหมำย * ตองบั
นทึกคำ่
้ ลทีม
้
เสมอ
กดปุ่มปรับปรุง เพือ
่ บันทึกกำรปรับปรุง
หรือกดลบขอมู
่ ลบขอมู
้ ล เพือ
้ ลทีเ่ ลือก
ออกจำกระบบ
หำกตองกำรบั
นทึกภำพถำยของสมำชิ
ก
้
่
เมือ
่ ปรับปรุงขอมู
้ ลแลว
้ ให้เลือก Browse
ในหัวขอภำพถ
ำย
แลวกดปุ
้
่
้
่ มจัดเก็บ
วิธีการบันทึกข้ อมูลกลุ่มมวลชน
•
•
หำกมีกำรบันทึกขอมู
้ ลในแบบ Excel ไว้
แลวให
้
้กดปุ่ม Browse เลือกไฟล ์ XLS
ทีจ
่ ด
ั เตรียมไว้ แลวกดปุ
้
่ มนำเข้ำ
ขอมู
ในรู
ปแบบตำมทีไ่ ดรั
้ ลตองอยู
้
่
้ บ
จำกกำร Export จำกระบบในแบบฟอรม
์
นี้เทำนั
่ ้น
การเรียกรายงาน
•
เลือกรำยงำน->รำยงำนขอมู
้ ลมวลชนและกรำฟ
•
•
กำหนดแบบรำยงำนและเงือ
่ นไขกำรคนหำ
้
กำรกำหนดเงือ
่ นไขแบบหลำยตัวเลือกให้กด Ctrl + Click
•
กดปุ่มค้นหำ
การเรียกรายงาน
•
•
•
ระบบจะแสดงกรำฟและตำรำงรำยกำร
ขอมู
้ ลสถิต ิ
กดปุ่ม PDF เพือ
่ Export เป็ น PDF
กดเลือกหมำยเลขในตำรำงขอมู
่
้ ลเพือ
ขอรำยงำนรำยละเอียด
การเรียกรายงาน
•
กดรหัสประจำตัวประชำชน
เพือ
่ ดูรำยละเอียดขอมู
้ ล
สมำชิก
การเรียกรายงาน
•
ระบบจะแสดงขอมู
่ ก
ี ำรเก็บรวบรวมไว้
้ ลของสมำชิกทีม
การเรียกรายงาน
•
•
รำยงำนสรุปยอดมวลชนสำหรับผู้บริหำร -> รำยงำนสรุปยอกมวลชน -> สรุป
ภำพรวม
กด PDF เพือ
่ Export เป็ น PDF
การเรียกรายงาน
•
•
รำยงำนสรุปยอดมวลชน
สำหรับผู้บริหำร -> รำยงำน
สรุปยอดมวลชน -> รำย
จังหวัดทัง้ หมด (หรือแตละ
่
ภำค)
กด PDF เพือ
่ Export เป็ น
PDF
การเรียกรายงาน
•
•
•
รำยงำนสรุปยอดมวลชน
สำหรับผู้บริหำร -> รำยงำน
รำยละเอียดมวลชน ->
จำแนกจังหวัด แตละ
่
ประเภทกลุมมวลชน
่
เลือกเฉพำะกลุมส
่ ำหรับกำร
รำยงำนเฉพำะกลุมย
่ อย
่
กด PDF เพือ
่ Export เป็ น
PDF
การเรียกรายงาน
•
•
•
รำยงำนสรุปยอดมวลชน
สำหรับผู้บริหำร -> รำยงำน
รำยละเอียดมวลชน ->
จำแนกกลุม
่ ทุกจังหวัด
หรือ แตละภำค
แตละ
่
่
ประเภทกลุมมวลชน
่
เลือกเฉพำะจังหวัดสำหรับ
กำรรำยงำนเฉพำะจังหวัด
กด PDF เพือ
่ Export เป็ น
PDF
การเรียกรายงาน
•
•
•
รำยงำนขอมู
้ ลบุคคล
กำหนดเงือ
่ นไขเลือกแลวกด
้
ค้นหำ
เลือกชือ
่ จำกรำยกำรเพือ
่
แสดงรำยงำนขอมู
้ ลบุคคล
การเรียกรายงาน
•
•
•
รำยงำนขอมู
้ ลบุคคล
กำหนดเงือ
่ นไขเลือกแลวกด
้
ค้นหำ
เลือกชือ
่ จำกรำยกำรเพือ
่
แสดงรำยงำนขอมู
้ ลบุคคล
ตอบคาถาม
• คำถำม - คำตอบ