Transcript คู่มือสำหรับ User

คู่มือการใช้ โปรแกรม
ออกหนังสื อรับรองเวลาราชการเป็ นทวีคูณของ
กอ.รมน.
ระดับผู้ใช้ User
โปรแกรมคานวณวันเป็ นทวีคูณของ กอ.รมน. คืออะไร
โปรแกรมคำนวณวันเป็ นทวีคูณของ กอ.รมน. เป็ นโปรแกรมอำนวยควำมสะดวกในกำร
จัดเก็บกำรสื บค้นกำรรำยงำนอัตรำกำลัง ภำยในหน่วยงำนให้มีควำมสำมำรถในกำรบริ หำรจัดกำร
ข้อมูลสำรสนเทศ
พืน้ ที่การทางาน (Work Area)
Work Area หรื อพื้นที่กำรทำงำนของโปรแกรมคำนวณวันเป็ นทวีคูณของ กอ.รมน. จะประกอบด้วย
1. ส่ วนของกำรเข้ำสู่ระบบ
2.
3.
4.
ส่ วนกำรแสดงประเภทของผูใ้ ช้
ส่ วนแสดงรำยกำรเมนู
ส่ วนแสดงผล
2
4
3
โปรแกรมคำนวณวันเป็ นทวีคูณของ กอ.รมน. จะแบ่งกำรทำงำนตำมสิ ทธิ์ของผูเ้ ข้ำใช้ในระดับ User
1. รายงานประจาวัน
รำยงำนประจำวัน คือ ส่ วนของกำรรำยงำนกำลังพลประจำวันในแต่ละภำคส่ วน
2. ส่ วนจัดการสมาชิก ประกอบไปด้ วย
2.1 นาเข้ าข้ อมูลการปฏิบตั ิหน้ าที่ คือ กำรนำเข้ำข้อมูลสมำชิก กอ.รมน. จำกกำร
Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตำมที่กำหนดในโปรแกรม หลังจำกทำกำรนำเข้ำแล้ว
ต้องทำกำรตรวจสอบควำมถูกต้องก่อนที่จะเข้ำสู่ระบบ ข้อมูลที่จำเป็ นต้องกำหนดมีดงั นี้
1.ข้อมูลยศ
5.ข้อมูลตำแหน่งในสำยงำน กอ.รมน.
2.ข้อมูลชื่อ-นำมสกุล
6.ข้อมูลสังกัดในสำยงำน กอ.รมน.
3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลำปกติ 7.ข้อมูลภำคส่ วน
4.ข้อมูลสังกัดในเวลำปกติ
8.ข้อมูลวันเริ่ มปฏิบตั ิหน้ำที่
9.ข้อมูลที่เป็ นวันที่ท้งั หมดต้องอยูใ่ นรู ปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่ าง 1 ต.ค.56
2.2 นาเข้ าข้ อมูลการพ้นหน้ าที่
คือ กำรนำเข้ำข้อมูลสมำชิก กอ.รมน. จำกกำร
Import ข้อมูลโดยใช้ File Excel ใช้รูปแบบตำมที่กำหนดในโปรแกรม หลังจำกทำกำรนำเข้ำแล้ว
ต้องทำกำรตรวจสอบควำมถูกต้องก่อนที่จะเข้ำสู่ระบบ ข้อมูลที่จำเป็ นต้องกำหนดมีดงั นี้
1.ข้อมูลยศ
5.ข้อมูลตำแหน่งในสำยงำน กอ.รมน.
2.ข้อมูลชื่อ-นำมสกุล
6.ข้อมูลสังกัดในสำยงำน กอ.รมน.
3.ข้อมูลตำแหน่งในเวลำปกติ 7.ข้อมูลภำคส่ วน
4.ข้อมูลสังกัดในเวลำปกติ
8.ข้อมูลวันพ้นหน้ำที่
9.ข้อมูลที่เป็ นวันที่ท้งั หมดต้องอยูใ่ นรู ปแบบ วันที่ เดือนปี ดังตัวอย่ าง 1 ต.ค.56
วิธีการนาเข้ าข้ อมูล
1.กดเลือกปุ่ ม เรี ยกดู หรื อ เลือกไฟล์ หรื อ Browse เลือกไฟล์ที่ตอ้ งกำรแล้วกด open
แสดงภำพตัวอย่ำงวิธีกำรนำเข้ำข้อมูลเมื่อกดปุ่ ม เรี ยกดู
แสดงภำพตัวอย่ำงวิธีกำรนำเข้ำข้อมูลเมื่อกดปุ่ ม open
2. หลังจำกที่ทำกำรเลือกไฟล์แล้วถ้ำต้องกำรนำเข้ำข้อมูลให้กด ตกลง ถ้ำต้องกำรยกเลิก
ให้ กด ยกเลิก
3. หลังจำกกดตกลงแล้วระบบจะแสดงผลลัพธ์ดงั นี้
แสดงภำพตัวอย่ำงผลลัพธ์กำรนำเข้ำข้อมูล
แสดงภำพตัวอย่ำงเมื่อคลิ๊ก ดูรำยละเอียดข้อผิดพลำด
รูปแบบไฟล์ Excel ที่ระบบรองรับ
แสดงภำพรู ปแบบกำรนำเข้ำข้อมูลไฟล์ Excel
2.3 แก้ ไขรหัสผ่ าน
คือ กำรกำหนดสิ ทธิ์ของสมำชิก ในกำรดูรำยงำนต่ำงๆ หรื อกำรแก้ไขรหัสผ่ำน
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรจัดกำรแก้ไขรหัสผ่ำน
วิธีการแก้ ไขรหัสผ่ าน
1.กรอกข้อมูลตำมแบบฟอร์มแล้วทำกำรกดบันทึก
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรแก้ไขรหัสผ่ำนหลังจำกกด บันทึก
3. ส่ วนนาเข้ าข้ อมูล
3.1. แบบบันทึกการปฏิบัติหน้ าที่
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบบันทึกกำรปฏิบตั ิหน้ำที่
วิธีการใช้ แบบบันทึกข้ อมูลการปฏิบตั ิหน้ าที่
1.กรอกข้อมูลตำมแบบฟอร์มแล้วทำกำรกดบันทึก
แสดงภำพตัวอย่ำง แบบบันทึกข้อมูลกำรปฏิบตั ิหน้ำที่ หลังจำกด บันทึก
3.2. แบบบันทึกการพ้นหน้ าที่
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบบันทึกกำรพ้นหน้ำที่
วิธีการใช้ แบบบันทึกข้ อมูลการพ้นหน้ าที่
1.กำรค้นหำสมำชิก ระบบมีกำรค้นหำสมำชิก 2 แบบ คือ
1. กำรค้นหำจำกเลขที่บตั รประชำชน เมื่อกรอกข้อมูลตัวเลขบัตรประชำชน ครบทั้ง 13
หลักแล้ว ระบบจะทำกำรดึงข้อมูลของสมำชิก ออกมำโดยอัตโนมัติ
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรกรอกข้อมูลเลขที่บตั รประชำชน
2. กำรค้นหำจำกชื่อ-นำมสกุล เมื่อกรอกข้อมูลชื่อนำมสกุลแล้วกด Enter
ระบบจะทำกำรดึงข้อมูลของสมำชิก ออกมำโดยอัตโนมัติ
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรกรอกชื่อ-นำมสกุล
2.กรอกข้อมูลตำมแบบฟอร์มแล้วทำกำรกดบันทึก
แสดงภำพตัวอย่ำง แบบบันทึกข้อมูลกำรพ้นหน้ำที่ หลังจำกกด บันทึก
3.3. แบบบันทึกการลา
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบบันทึกกำรลำ
วิธีการใช้ แบบบันทึกข้ อมูลการลา
1.กำรค้นหำสมำชิก ระบบมีกำรค้นหำสมำชิก 2 แบบ คือ
1. กำรค้นหำจำกเลขที่บตั รประชำชน เมื่อกรอกข้อมูลตัวเลขบัตรประชำชน ครบทั้ง 13
หลักแล้ว ระบบจะทำกำรดึงข้อมูลของสมำชิก ออกมำโดยอัตโนมัติ
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรกรอกข้อมูลเลขที่บตั รประชำชน
2. กำรค้นหำจำกชื่อ-นำมสกุล เมื่อกรอกข้อมูลชื่อนำมสกุลแล้วกด Enter
ระบบจะทำกำรดึงข้อมูลของสมำชิก ออกมำโดยอัตโนมัติ
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรกรอกชื่อ-นำมสกุล
2.กรอกข้อมูลตำมแบบฟอร์มแล้วทำกำรกดบันทึก
แสดงภำพตัวอย่ำง แบบบันทึกข้อมูลกำรลำหลังจำกกด บันทึก
4. ส่ วนออกรายงาน
4.1. ประวัติการทางาน
ค้นหำประวัติผปู้ ฏิบตั ิงำนใน กอ.รมน.
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบฟอร์มประวัติกำรทำงำน
วิธีการใช้ รายงานประวัติข้อมูลการทางาน
1.กรอกข้อมูลที่ตอ้ งกำรค้นหำ แล้วกด แสดงรำยงำน ระบบจะทำกำรค้นหำข้อมูล
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรรำยงำนประวัติขอ้ มูลกำรทำงำน หลังจำกกด แสดงรำยงำน
2. กดเลือกที่
เพื่อนำรำยงำนออกมำเป็ น Excel
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
3. เลือก บันทึกแฟ้ ม สำหรับดำวโหลดข้อมูลรำยงำนลงมำไว้ในตัวเครื่ อง หรื อ
เลือก เปิ ดด้วย เพื่อเปิ ดข้อมูลรำยงำนแบบ ออนไลน์
แสดงภำพตัวอย่ำงเอกสำร Excel
4. กดเลือกที่
เพื่อแสดงตัวอย่ำงกำรพิมพ์
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
5.กดเลือกที่
เพื่อพิมพ์เอกสาร
แสดงภำพตัวอย่ำงพิมพ์เอกสำร
4.2. 5304 ก
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบฟอร์ม 5304 ก
วิธีการใช้ รายงาน 5304 ก
1.กรอกข้อมูลที่ตอ้ งกำรค้นหำ แล้วกด แสดงรำยงำน ระบบจะทำกำรค้นหำข้อมูล
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรรำยงำน 5304 ก หลังจำกกด แสดงรำยงำน
2. กดเลือกที่
เพื่อนำรำยงำนออกมำเป็ น Excel
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
3. เลือก บันทึกแฟ้ ม สำหรับดำวโหลดข้อมูลรำยงำนลงมำไว้ในตัวเครื่ อง หรื อ
เลือก เปิ ดด้วย เพื่อเปิ ดข้อมูลรำยงำนแบบ ออนไลน์
แสดงภำพตัวอย่ำงเอกสำร Excel
4. กดเลือกที่
เพื่อแสดงตัวอย่ำงกำรพิมพ์
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
5.กดเลือกที่
เพื่อพิมพ์เอกสาร
แสดงภำพตัวอย่ำงพิมพ์เอกสำร
4.3. 5306
แสดงภำพตัวอย่ำงแบบฟอร์ม 5306
วิธีการใช้ รายงาน 5306
1.กรอกข้อมูลที่ตอ้ งกำรค้นหำ แล้วกด แสดงรำยงำน ระบบจะทำกำรค้นหำข้อมูล
แสดงภำพตัวอย่ำงกำรรำยงำน 5306 หลังจำกกด แสดงรำยงำน
2. กดเลือกที่
เพื่อนำรำยงำนออกมำเป็ น Excel
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
3. เลือก บันทึกแฟ้ ม สำหรับดำวโหลดข้อมูลรำยงำนลงมำไว้ในตัวเครื่ อง หรื อ
เลือก เปิ ดด้วย เพื่อเปิ ดข้อมูลรำยงำนแบบ ออนไลน์
แสดงภำพตัวอย่ำงเอกสำร Excel
4. กดเลือกที่
เพื่อแสดงตัวอย่ำงกำรพิมพ์
แสดงภำพตัวอย่ำงหลังจำก กด
5.กดเลือกที่
เพื่อพิมพ์เอกสาร
แสดงภำพตัวอย่ำงพิมพ์เอกสำร