Transcript Mobility Tool
Mobility Tool
AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI
Mobility Tool
Ne & kim?
EAC Avrupa Komisyonu
Mobility Tool
Hareketlilik Projelerinin yönetilmesi ve raporlanması için Avrupa Komisyonu tarafından geliştirilmiş web platformudur.
BENEFICIARY ORGANISATIONS Yararlanıcı Kurumlar NATIONAL AGENCIES Ulusal Ajanslar PARTICIPANTS Katılımcılar 2
Mobility Tool
Mobility Tool ’un amacı
Ne zaman kullanılır?
Başvuru Ülkemizde TURNA sisteminden Proje Sözleşme LLPLink Yararlanıcıdan Rapor İste Mobility Tool Hareketlilik Proje Yönetimi Yararlanıcı Raporlarının Gönd.
Katılımcı Raporu İste Katılımcı Katılımcı Raporu Gönder Yararlanıcı Raporu (e-Form) Katılımcı Raporu (e-Form) 3
ECAS Hesabı oluşturma
Mobility Tool
Mobility Tool’a giriş yapabilmek için: https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/eac/mobility 5
Mobility Tool
Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.
6
Mobility Tool
Seçili domain adı «external» ile değiştirilmelidir.
7
Mobility Tool
“Sign up for ECAS” a tıklanmalı 8
Mobility Tool
Gerekli alanlar doldurulmalı Ekrandaki yönlendirmeler izlenmeli ÖNEMLİ: ECAS için vereceğiniz e-posta adresi ulusal ajansa bildirdiğiniz ve Mobility Tool’a yüklenen temas kişisi e-postası ile aynı olmalıdır. 9
Mobility Tool
ECAS tarafından bir e-posta hesabınıza gönderilecektir.
Kayıt olma işlemini tamamlamak için belirtilen linke tıklamalısınız. 10
Mobility Tool
Yeni şifrenizi yazınız (İlk e-postadan 90 dakika içinde yapılmalıdır.) 11
Mobility Tool
Mobility tool adresine girip e postanızı ve şifrenizi giriniz 12
Mobility Tool
13
14
Mobility Tool
Proje
15
Mobility Tool
16
Mobility Tool
Proje
Hareketlilik (Mobility Experience) listesi 17
İşlemler
Mobility Tool
İçerik
Mobility Tool ’da yararlanıcının yapabileceği işlemler
Katılımcı ekleme/ düzenleme Ortak Bilgileri (Ekle/ Kaldır / Düzenleme) Ortak kurum ekleme Yararlanıcı veya ortak kurum irtibat kişisi ekleme Proje detaylarını Görüntüleme ve Düzenleme Yeni bir Hareketlilik (Mobility Experience) ekleme Hareketlilikleri yönetme Bütçe bilgilerini girme: Proje Bütçesi/ Hareketlilik Bütçesi 19
Mobility Tool
Katılımcı Ekleme
20
Mobility Tool
Katılımcı Ekleme
3 tür katılımcı oluşturulabilir Refakatçi (Accompanying Person) Katılımcı (Participant) Engelli Katılımcı (Participant (with special needs)) 21
Mobility Tool
Ortak İşlemleri
22
Mobility Tool
Ortak İşlemleri
23
Mobility Tool
Yeni Hareketlilik (Mobility Experience ) oluşturma
24
Mobility Tool
Yeni Hareketlilik (Mobility Experience ) oluşturma
Katılımcılar eklenmiş olmalı, Gönderen ve alan ortak aynı olamaz, Aynı kişi için hareketlilik tarihleri çakışamaz 25
Mobility Tool
Bütçe girişi
26
Mobility Tool
Bütçe girişi
27
Mobility Tool
Katılımcıdan Rapor İsteme
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT
Mobility Tool
Katılımcıdan rapor isteme
29
Mobility Tool
Katılımcıdan rapor isteme
30
Mobility Tool
Katılımcıdan rapor isteme
31
Mobility Tool
Katılımcı raporu onaylama
32
Mobility Tool
Katılımcı raporu onaylama
33
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Katılımcı e-postayı alır 35
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Katılımcı raporu doldurur Bitirince onaylar (validate) 36
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Submit Online Online gönder düğmesine basar, eğer gönderim başarılı ise Submission Status bölümünde «OK» ifadesi yazar. Katılımcının raporu yararlanıcıya iletilmiştir.
Formun alt bölümünden «print form» düğmesine basılıp çıktı alınabilir.
37
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Rapor gönderilince durumu “Pending” (askıda) haline gelir. Durum (Status ) sırası : Requested > eMail Notified > PDF Downloaded > Pending Raporu açmak için statüye tıklanmalıdır 38
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Download the report = form ile aynı kod 39
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Rapor kabul edilince konfirmasyon e postası katılımcıya gönderilecektir. 40
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Mobility Tool da raporun statüsü şimdi Kabul Edildi (ACCEPTED) halini alır.
41
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Download the report 42
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Rapor kabul edilmezse neden kabul edilmediğine dair mesaj gönderilebilir.
= reason why the report was rejected 43
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Download the report olduğu gibi kalır. Reddedildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle gönderilir.
44
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Raporun red edilmesinden sonra «Revert to Pending» seçilirse rapor olduğu gibi kalır. Red edildi statüsü geri alınıp rapor katılımcıya doldurulmuş haliyle gönderilir.
45
Mobility Tool
Katılımcının Yararlanıcıya rapor göndermesi
Eğer rapor tekrar talep edilirse (re-request) yeni bir e-posta ile PDF raporun linki gönderilecektir. 46
Mobility Tool
Yararlanıcı Raporu
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur.
“Prepare New Report” linkine basınız.
48
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
Yararlanıcı Raporu Updates and Reports bölümünde oluşturulur.
“Prepare New Report” linkine basınız.
49
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
Raporun dilini seçiniz ve Yes düğmesini basınız 50
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
Birkaç dakika içinde raporun durumu “Talep edildi” (Requested) olarak değişecektir. Form artık indirilebilir durumdadır.
51
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
İlgili yerleri doldurup otomatik doldurulan alanları onayladıktan sonra raporu gönderebilirsiniz. 52
Mobility Tool
UA’ya yararlanıcı raporu
Yeni bir bütçe versiyonu LLPLink’de oluşturulacaktır. Rapor çıktı alınır imzalanır ve gönderilir.
Raporun «softcopy»sinin gönderilmesine gerek yoktur.
53
Mobility Tool
Teşekkürler
05.EACISUS-TRN-Mobility Tool-v0.1-EN.PPT