Transcript Ders Öğretim Planı Otomasyon Girişi Sunumu (23 Mayıs 2012)

UÜ BOLOGNA SÜRECİ
DERS ÖĞRETİM PLANLARININ ÖĞRENCİ
OTOMASYON SİSTEMİNE AKTARIMI
UÜ Bologna Eşgüdüm
Komisyonu
GİRİŞ
Bu
sunum, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi
Çalışmaları
kapsamında,
derslerimiz
için
hazırlamış
olduğumuz
DERS
ÖĞRETİM
PLANLARININ
Öğrenci
Otomasyon Sistemine aktarımında Öğretim Elemanlarımıza
yardımcı olmak amacıyla UÜ Bologna Eşgüdüm Komisyonu
tarafından hazırlanmıştır.
Çalışma sırasında 300’ün üzerinde Önlisans, Lisans, Lisans Üstü
programında verilen 7000’nin üzerinde dersin, otomasyon
sistemine aktarım işlemleri gerçekleştirilecektir.
Süreci elbirliği ile başarıyla sonlandıracağımıza ve ortaya
çıkabilecek olası aksaklık ve/veya sorunları işbirliği içerisinde
çözümleyeceğimize inanıyoruz.
GİRİŞ
DERS ÖĞRETİM PLANLARININ Öğrenci Otomasyon Sistemine
aktarımında kullanılacak yazılım üç aşamalı giriş menüsü
içermektedir.
1.
2.
3.
Word formatında hazırlanan formlarda bulunan bilgilerin
girişinin yapılması,
Girişi yapılan bilgilerin metin formatında ekran üzerinde ya
da çıktı alınarak kontrolü ve varsa gereken düzeltmelerin
yapılması,
Kontrol sonrasında bilgilerin WEB ortamına aktarım
onayının verilmesi.
GİRİŞ
Bu zorlu süreçte, Uludağ Üniversitesi'nin tüm akademik ve idari
kadrosunun, eğitimimizi iyileştirmeye yönelik çalışmaların
Ülkemize ve Ulusumuza olan sorumluluğumuzun temel gereği
olduğu bilinci ile yoğun bir çaba ve özveri göstereceğine,
öğrencilerimize sunduğumuz eğitimi iyileştirmeye yönelik
fırsat oluşturacak bu çalışmalara yürekten katılacağına
inancımız tamdır.
Süreçle ilgili sorularınız için bağlantı kurabileceğiniz Bologna
Eşgüdüm Komisyonu (BEK) üyelerinin iletişim bilgilerine
http://bologna.uludag.edu.tr/index.html ‘den ulaşabilirsiniz.
Çalışmalara katılarak bizlere destek olan tüm meslekdaşlarımıza
gönülden teşekkür ediyor, sürecin başta öğrencilerimiz olmak
üzere tüm Üniversitemiz için hayırlı olmasını diliyoruz.
BOLOGNA EŞGÜDÜM KOMİSYONU
(1)
BİLGİ GİRİŞİ
1) Bilgi Girişi
1.
Üniversitemizin Ana sayfasında sol tarafta bulunan “ÖĞRENCİ
OTOMASYONU” Linkine tıklayınız
0
1) Bilgi Girişi
Kullanıcı adınızı ve şifrenizi ilgili alanlara giriniz
0
2.
1) Bilgi Girişi
Açılan bilgi giriş ekranında ilk işlem olarak“DERS ÖĞRETİM
PLANI BİLGİLERİ” sekmesine tıklayınız
0
3.
1) Bilgi Girişi
Açılan menüde “DERS ÖĞRETİM PLANI BİLGİSİ GİRİŞ (1165)”
sekmesine tıklayınız.
0
4.
1) Bilgi Girişi
5.
Ders Öğretim Planı Bilgisine Giriş sekmesine tıkladığınızda
yürütücüsü/koordinatörü olduğunuz dersler ekranın üst
kısmında görülecektir. Bu dersin bilgilerini girebilmek için
öncelikle DERS İSMİ ÜZERİNE tıklamanız gerekmektedir.
0
1) Bilgi Girişi
6.
Dersin üzerine tıklandığında ilk gelecek bölüm derse yönelik
DETAY bilgilerdir. Sarı renkli kutucuklara ait bilgiler sistemden
dolu olarak gelecektir. Diğer kutucuklara, solda Türkçe ve sağda
İngilizce olarak word formatında hazırladığınız Ders Öğretim
Planlarından kopyala-yapıştır işlemi ile aktarılmalıdır.
1) Bilgi Girişi
6.
Dersinize yönelik DETAY bilgileri girereken Ders Koordinatörü
iletişim bilgilerinizin (özellikle e-posta adresinizin) güncel olup
olmadığını kontrol edip, gereken güncellemeleri yapınız.
0
1) Bilgi Girişi
6.
Dersinize yönelik DETAY bilgilerini kayıt ettikten sonra sağ alt
köşede yer alan KAYDET düğmesi tıklanmalıdır, aksi takdirde
girilen bilgiler kayıt edilemez ve bir başka sekmeye geçildiğinde
bilgiler kaybolur.
1) Bilgi Girişi
7.
Detay bilgiler girildikten sonra dersin ÖĞRENİM KAZANIMLARI
ilgili sekme tıklanarak, word formatında hazırladığınız Ders
Öğretim Planlarından kopyala-yapıştır işlemi ile aktarılmalıdır.
1) Bilgi Girişi
7.
Dersinizin ÖĞRENİM KAZANIMLARInı girdikten sonra sağ alt
köşedeki KAYDET butonuna tıklamayı lütfen unutmayınız,
1) Bilgi Girişi
8.
Öğrenme Kazanımlarından sonraki aşama HAFTALIK DERS
İÇERİKLERİ’nin girilmesidir. Önce ilgili sekme tıklanmalı word
formatında hazırlanmış olan bilgiler aktarılmalı ve sağ alt
köşedeki KAYDET butonuna tıklanmalıdır.
1) Bilgi Girişi
9.
Haftalık Ders içeriklerini de girdikten sonraki aşama derse
yönelik kaynakların girilmesidir.Önce ilgili sekme tıklanmalı
word formatında hazırlanmış olan bilgiler aktarılmalı ve sağ alt
köşedeki KAYDET butonuna tıklanmalıdır.
1) Bilgi Girişi
10. Bir sonraki aşamada dersin değerlendirmesini nasıl yaptığımıza
yönelik bilgilerin girilmesi ve KAYDET butonunun tıklanması
gerekmektedir. Toplamlar otomatik hesaplanacaktır.
1) Bilgi Girişi
11. Bu aşamada daha önce word formatında hazırlamış
olduğumuz AKTS/İş yükü tablosunun doldurulması ve
KAYDET butonuna tıklanmasıdır.
1) Bilgi Girişi
12. Bu sekmedeki son aşama «ORTAK DERS» lerle ilgilidir. İçeriği
aynı olan dersleriniz için burada içeriği aynı olan dersleri
seçip kopyalama işlemi yapabilirsiniz. Ders havuzunda aynı
dersten türetilmiş olan dersiniz varsa otomatik olarak listeye
gelir.
1) Bilgi Girişi
13. İçeriği aynı olan başka dersiniz varsa (+) butonuna basarak
dersi listeye ekleyebilirsiniz. İçeriği aynı değil dediğiniz ders
varsa da o dersin bulunduğu satırın en sağındaki (-)
butonuna basarak dersi listeden çıkarabilirsiniz.
1) Bilgi Girişi
14. İçerikleri aynı olan derslerin listesini tamamladıktan sonra en
alttaki «Listedeki Derslere Ders Öğr. Planını Kopyala»
butonuna basmanız gerekmektedir.
1) Bilgi Girişi
15. Ders Öğretim Planı Girişi sekmesinde işimiz bittikten sonra Ders
Kazanımlarının Program Yeterlilikleri ile karşılaştırılması için
önce soldaki menüden Öğrenim Kazanımı/Program Yeterliliği
Karşılaştırma (1183) sekmesi tıklanmalı daha sonra
karşılaştırmanın yapılacağı ders seçilmelidir.
1) Bilgi Girişi
16. Karşımıza aşağıdaki gibi bir karşılaştırma tablosu çıkacaktır.
PY kutucuklarının üzerine tıkladığımızda ilgili PY, ÖK
kutucuklarının üzeri tıklandığında ise ilgili ÖK’yı açılacak popup kutucuklarında görebilmek ve karşılaştırmayı kolayca
yapabilmek mümkün olacaktır
1) Bilgi Girişi
17. Karşılaştırmanın skorlamasını değiştirebilmek için önce Tabloda
ilk sütunda yer alan DEĞİŞTİR sekmesi tıklanmalı, açılan menüde
skor seçilmeli (0-5 arası) ve GÜNCELLE düğmesi tılanmalıdır.
1) Bilgi Girişi
18. Ortak dersler için, dersin verildiği programın program yeterlilikleri
farklı dolduğu için (dolayısıyla matris değerleri de farklı olacağı
için) bu kısım değişmemektedir. Dersler listesindeki her bir ders
için aynı işlemler tekrar edilir.
(2)
GİRİLEN BİLGİLERİN KONTROLÜ
Ve WEBDE YAYINLANMA ONAYI
2) Bilgi Kontrolü ve Onay
19. Tüm girişler yapıldıktan sonra son yapılması gereken girilen
bilgilerin son kontrollerinin yapılması ve WEB ortamına
aktarılması için onay verilmesi işlemidir.
2) Bilgi Kontrolü ve Onay
20. Kontrol ve WEB’de yayınlanma onayı için menüde sol tarafta
yer alan “WEBDE YAYINLANMA ONAYI (1184)” sekmesi ve
sonra açılan sayfada ilgili dersin üzeri tıklanmalıdır.
2) Bilgi Kontrolü ve Onay
21. Bu işlemler yapıldığında girişi yapılan bilgilerin metin formatında
sayfa sayfa okunup kontrol edilmesi, bilgisara indirilmesi ya da
çıktı alınıp çıktı üzerinde kontrol yapılması mümkündür.
Yazdır
PC’yeSayfa
İndir Çevir
2) Bilgi Kontrolü ve Onay
22. Son işlem Bilgisayar ekranı ya da çıktılar üzerinde son kontroller
yapıldıktan sonra ekranın sağ alt köşesinde bulunan “WEBDE
YAYINLA” butonunun tıklanmasıdır (Olası hatalar 1165 ve 1183
kodlu menülere dönülerek düzeltilebilir. Yapılan düzeltmeler
sonrasında KAYDET butonuna tıklama unutulmamalıdır).
Dersinize ait veri girişi, kontrolü ve WEB’e
aktarım onayı bu işlemler sırası ile
yapıldığında tamamlanmış olacaktır.
Diğer derslerinizin girişi için DERS ÖĞRETİM
PLANI BİLGİSİ GİRİŞ (1165)” sekmesine
yeniden tıklayıp bir diğer dersinizi seçerek
aynı işlemleri yapabilirsiniz.
KATKINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ