Transcript Adres Eğitimi (Şifre verme) - Giresun İl Nüfus ve Vatandaşlık

T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ADRES İLE İLGİLİ
KONULARDA
MUHTAR İŞLEMLERİ
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
(EK – 1)
Nüfus müdürlüğü personeli ve muhtarların sisteme
girişleri, muhtarların şifrelerini bloke etmesi halinde ilçe
nüfus müdürlüklerince yapılacak işlemler, muhtarlara verilen
yetkiler ve bu yetkilerin kullanımına yönelik erişimin nasıl
sağlanacağına dair hususlar aşağıda açıklanmıştır.
Buna Göre;
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.1) Seçimle Muhtarlığın Düşmesi Durumlarında:
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.1.1) İlk Defa Muhtar Olarak Seçileceklere İlişkin
İşlemler:
Muhtarın muhtar seçildiğine dair resmi bir yazı
veya belge (Muhtarlık Mazbatası)ile nüfus müdürlüğüne
müracaatı halinde kendisi ile protokol imzalanır. Kişinin
muhtar seçildiğine dair resmi bir yazı veya belge
(Muhtarlık Mazbatası) olmadan, tutanak vb. herhangi bir
belgeye dayanarak işlem tesis edilmemelidir. Sistem
üzerinden muhtar tanımlaması yapılarak muhtarın hangi
sayfadan ne şekilde şifre alınacağına ilişkin bilgi verilir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Protokolün imzalanması ve muhtarın sisteme
tanımlanma tarihi muhtarın yetki başlangıç tarihidir. Ancak
yetkinin sona erme tarihine yönelik takip ve işlem
sorumluluğu nüfus müdürlerine ait olup çeşitli nedenlerle
muhtarın muhtarlığının sona erdiğine yönelik olarak mülki
idare amirliklerince de nüfus müdürlüklerinin bilgilenmeleri
sağlanmalıdır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Gerek mülki idare amirliklerince yapılacak
bildirimler, gerekse mahalli idareler ara ve genel seçimlerinin
sonuçlandırıldığının kamuoyuna ilanı hallerinde, yeni
muhtarın
nüfus
müdürlüğüne
davet
edilerek
yetkilendirilmesinin ve eski muhtarın yetkisinin iptaline
ilişkin süreç nüfus müdürlüklerince takip edilerek
sonuçlandırılır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Yeni seçilen muhtarın nüfus müdürlüğü ile protokol
imzalamak istememesi halinde ise o mahalleye ait protokol
dosyasına bu konuda muhtarın vermiş olduğu dilekçe
konulur.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.1.2) Sisteme Bağlı Olan Muhtarın Yeniden Seçilmesi
Halinde:
Yeni bir protokol imzalanmadan mevcut protokol
geçerliliğini korur. Ancak, muhtarın mazbatasının veya
muhtar seçildiğine dair resmi yazının bir sureti mevcut
protokole eklenir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.2) Muhtarın Geçici Olarak Görevinden Ayrılması
Durumlarında:
İzin ve rapor gibi durumlarda mülki idarece amirince
yerine görevlendirilecek muhtar vekiliyle yeniden protokol
yapılmaz. Ancak, vekil olarak tayin edilen kişinin
görevlendirildiğine dair belge muhtar protokol dosyasına
konulur. Vekalet edecek şahıs sistem üzerinde tanımlanır. Bu
amaçla; "Muhtar İşlemleri Menüsü" ne girilir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Bu menüde yer alan "Köy" veya "Mahalle"
Muhtarı seçeneklerinden biri muhtarın durumuna uygun
olarak seçilir. İlgili bilgiler girildikten sonra "Muhtar Ara"
butonu tıklanarak "Muhtar Tanımlama" sayfasına gelinir.
Bu alanda vekalet edilecek muhtarlık seçilir. "Muhtar
Tanımlama" butonu kullanılarak vekalet edecek muhtara ait
bilgiler girilerek “Kaydet” butonu tıklanır ve işlem
sonuçlandırılır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Nüfus müdürünün muhtarı sistem üzerinde
tanımladığı tarih, sistem tarafından otomatik olarak "Yetki
Başlangıç Tarihi" olarak kaydedilir, nüfus müdürü
tarafından değiştirilemez. "Yetki Bitiş Tarihi" olarak; Mülki
İdare Amiri' nce verilen vekalet onayında belirtilen bitiş
tarihi esas alınarak vekalet onayı ilgili dosyada muhafaza
edilir. Vekil muhtarın sisteme tanımlanmasını müteakip “asil
muhtarın” yetkisi “Pasifleştir” butonuna basılarak sisteme
girişi engellenir. Böylelikle asil muhtarın izin veya rapor
süresince herhangi bir belge üretmesi önlenir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Vekil muhtarın sisteme tanımlanmasını müteakip
“asil muhtarın” yetkisi “Pasifleştir” butonuna basılarak
sisteme girişi engellenir. Böylelikle asil muhtarın izin veya
rapor süresince herhangi bir belge üretmesi önlenir. Vekil
muhtarın görevinin bitiminden sonra asil muhtarın yetkisi
yeniden “Aktifleştir” butonuna basmak suretiyle aktif hale
getirilir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Muhtar Düzenleme ekranından girilen bitiş tarihi
geldiğinde tanımlanan muhtarın yetkileri otomatik olarak
sistem tarafından kesilir. İznin ya da raporun uzatılması
hallerinde, vekalet eden muhtarın da görev süresi uzatılacak
ise veya uzatılan süre için vekaleten başka bir muhtar
atanacak ise uzatmaya dair mülki idare amiri onayında
belirtilen kişi ve bitiş tarihi bilgileri ile yukarıda anlatılan
sırada yeni bir kayıt girilir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Bu durumda da vekalet onayı ilgili dosyasına
eklenerek muhafaza edilir. İzin veya raporun erken
bitirilmesi halinde, muhtar bu durumu nüfus müdürlüğüne
bildirmekle yükümlü olup, vekil olarak yetkilendirilmiş
muhtarın yetkileri "Pasifleştir" düğmesine basılarak
sonlandırılır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.3) Muhtarın Seçimler Dışında Muhtarlığının Düşmesi
Durumlarında:
Ölüm, emeklilik, istifa, mahkumiyet gibi nedenlerle
mevcut muhtarın muhtarlığının düşmesi hallerinde mahalli
idareler ara seçimlerine veya ara seçim yapılamaması halinde
ilk mahalli idareler genel seçimine kadar mülki idare
amirince yerine görevlendirilen muhtar ile yeniden protokol
imzalanarak vekalet onayı protokol dosyasına eklenir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Yetki
başlangıç
tarihi
olarak;
protokolün
imzalanmasına müteakip nüfus müdürünün vekalet edecek
muhtarı sistem üzerinde tanımladığı tarih, sistem tarafından
otomatik olarak yetki başlangıç tarihi olarak kaydedilir. Yetki
bitiş tarihi olarak, Mülki İdare Amirince farklı bir tarih
bildirilmediği sürece, sistem tarafından sonsuz bir tarih
olarak kaydedilecektir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Gerek mülki idare amirliklerince yapılacak bildirim
yada mahalli idareler ara ve genel seçimlerinin
sonuçlandırıldığının kamuoyuna ilanı yeni muhtarın nüfus
müdürlüğüne davet edilerek yetkilendirilmesinin ve eski
muhtarın yetkisinin iptaline ilişkin süreç nüfus
müdürlüklerince takip edilerek sonuçlandırılır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Yeni seçilen muhtarın nüfus müdürlüğü ile protokol
imzalamak istememesi halinde ise o mahalleye ait protokol
dosyasına bu konuda muhtarın vermiş olduğu dilekçe
konulur.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.4) İdari Bağlılık Değişikliklerinden Kaynaklanan
Birleşme ve Ayrılma Durumlarında:
Nüfus müdürlükleri, birleşen veya ayrılan
mahallelerde yeni oluşturulan mahallelere mahalli idareler
ara seçimine veya mahalli idareler genel seçimine bir yıldan
az bir süre kalmış ise mahalli idareler ara seçiminin
yapılamayacağı hükmünden hareketle ilk mahalli idareler
genel seçimine kadar muhtar ataması yapmayacaklar,
seçimlere kadar tüzel kişilikleri devam eden muhtarlıklar
kendi yetki alanları çerçevesinde belge üretmeye devam
edeceklerdir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
Yeni oluşturulan mahalle için yetki tanımlaması
mahalli idareler seçiminden sonra seçimi kazanan muhtarla
imzalanacak protokol doğrultusunda yapılacaktır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MUHTARLARA YETKİ VERİLMESİ
1.5) Diğer Hususlar:
Yetki tanımlaması yapılacak muhtarların bilgileri
ilgili birimden alınarak belge ve kimlik doğrulama işlemleri
titizlikle yapılacaktır. Bu kapsamda muhtarlara ait imza
sirkülerinin bir örneği alınarak dosyasında muhafaza
edilecektir.
Muhtarın herhangi bir nedenle belge üretememesi
halinde vatandaşlarımızca ihtiyaç duyulacak yerleşim yeri ve
diğer adres belgesi talepleri ilçe nüfus müdürlüklerince
karşılanacaktır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ
ve
MUHTARLARIN SİSTEME GİRİŞLERİ
İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(EK-2)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(EK – 2)
Mekansal Adres Kayıt Sitemi projesi kapsamında
02.12.2013 tarihinde geçerli olmak üzere yetkili idare ve
muhtarlarımızın sisteme giriş yaptıkları sayfaların
yenilendiği ifade edilmiş ve bu kapsamda gerekli duyurular
yapılmış, görülen lüzum üzerine anılan konu aşağıda bir kez
daha açıklanmıştır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Daha önce kullanılmakta olan Adres Kayıt
Sistemi’nde,
yetkilendirilen personel ve/veya muhtara
sisteme giriş yapabilmeleri için nüfus cüzdanı seri
numarasının altı rakamdan oluşan numara (No) kısmı
atanmakta iken yeni oluşturulan Mekansal Adres Kayıt
Sistemi ile bu uygulamaya son verilmiştir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Sisteme ilk defa yetkilendirilen yetkili idare ve
muhtarların sisteme giriş yapabilmeleri için izlemeleri
gereken adımlar aşağıda açıklanmıştır:
Öncelikle kullanıcı İlçe Nüfus Müdürlüğü personeli ise
https://maks.nvi.gov.tr/yetkiliidare internet adresine, muhtar
ise “https://maks.nvi.gov.tr/ ” adresine tıklayarak sisteme
giriş sayfasını açmalıdır.
(Bakınız; EK-2 Resim 1)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(EK-2 Resim 1)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Açılacak olan sayfadaki “Kullanıcı Adı” kısmına kimlik
numarası girildikten sonra “Parola” kısmına hiçbir şey
yazılmadan görsel doğrulama alanı girilerek “Parolamı
Unuttum” butonu tıklanmalıdır.
(Bakınız; EK-2, Resim 2)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
EK-2Resim 2)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
ÖNEMLİ NOT: Sistem adımlarındaki “Kullanıcı Adı”
olarak ifade edilen alan sadece kişinin Kimlik Numarasını
içermektedir. Kullanıcı bu alana sadece Kimlik Numarasını
girmeli isim, soy isim vb. herhangi bir bilgi yazılmamalıdır.
Açılan sayfadaki “Kullanıcı Adı” kısmına kimlik numarası
girilerek görsel doğrulama alanı yeniden yazılmalı ve
“Gönder” butonu tıklanmalıdır.
(Bakınız; EK-2 Resim 3)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
EK-2 Resim 3)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Tüm bu adımlar gerçekleştirildikten sonra sistemi
kullanacak ilçe nüfus müdürlüğü personeli ya da
muhtarın, gerçek kullanıcı olup olmadığını
doğrulamak için hazırlanmış olan ve kişiye özel
nüfus bilgilerin sorulduğu ekran karşımıza gelecektir.
(Bakınız; EK-2 Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(Bakınız; EK-2 Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Kullanıcılar kendisine sorulan sorulara yanlış cevap
vermemek için gerekirse MERNİS sisteminde faydalanmalıdır. Bu
konuda ilçe nüfus müdürlüğü personeli hali hazırda
yetkilendirdikleri muhtarlarımıza yardımcı olmak konusunda
gerekli hassasiyeti göstermelidirler.
Kullanıcı, bahsi geçen sorulara 3(üç) defa hatalı cevap
vermesi durumunda yeni parola oluşturma hakkını kaybedecektir.
Sorulara hatasız olarak cevap verilerek doğruluğu kontrol
edildikten sonra aynı ekranın sol alt köşesinde yer alan “Doğrula”
butonu tıklanmalıdır.
(Bakınız;EK-2 Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(Bakınız; EK-2Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA

Daha sonra kullanıcı yeni açılan Parola
Güncelleme sayfasındaki “Şifre” kısmına
oluşturmak istediği şifreyi yazmalı sonrasında ise
alt satırda bulunan “Şifre Tekrar” alanına
gelerek yazdığı şifreyi doğrulamalıdır.
(Bakınız; EK-2Resim 5)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
(Bakınız; EK-2 Resim 5)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
Kullanıcı yeni oluşturmak istediği şifreyi ve şifre
tekrarı işlemini başarı ile tamamlamış ise ekranda
“Parola Güncellenmiştir.” uyarısı gelecek ve şifre
oluşturma işlemi başarı ile tamamlanmış olacaktır.
Bakınız; EK-2 Resim 6)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİ VE MUHTARLARIN
SİSTEME GİRİŞLERİ İÇİN ŞİFRE OLUŞTURMA
EK -2 Resim 6)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN
MUHTARA
PAROLA OLUŞTURMA
HAKKI
VERİLMESİ
(EK – 3)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
(EK – 3)
Bilindiği üzere, parolasını unutan muhtarlarımıza parola
oluşturma işlemlerini yapabilmeleri için bir ekran tasarlanmıştır.
Ancak, muhtarlarımızın bahsi geçen ekrandaki sorulara 3 (üç) kez
yanlış cevap vermesi halinde sisteme tekrar girişi 24 saat süreyle
önlenmektedir. Belirtilen sürenin bitiminde muhtarın aynı kullanıcı
ekranına girmesi ve MERNIS veri tabanından gelen sorulara doğru
cevap vermesi beklenmektedir. Bu süre beklenmeksizin de parola
oluşturma hakkını elde edebilmek için ilgili muhtarın ilgili ilçe nüfus
müdürlüğü ile irtibata geçerek parola oluşturma hakkı verme işlemini
gerçekleştirmeleri sağlanır.
(Bakınızı EK-3 Resim 1)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
EK-3 Resim 1)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Bu kapsamda nüfus müdürlüklerince yapılacak işlemler
bir kez daha aşağıda maddeler halinde açıklanmıştır.
Buna göre;
1. İşlemi
Gerçekleştirecek
Yetkilendirme İşlemleri:
Nüfus
Personelini
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Bu ekranın, İlçe Nüfus Müdürlüğü’nde “Yönetimsel
İşlemler” menüsünü görmekte yetkili personele, “Muhtar
İşlemleri” başlığı altında görünmesi sağlanmıştır. Bu ekran
üzerinde işlem yapmaya “Yönetimsel İşlemler” menüsünü
görebilen personel otomatik olarak tanımlı olmakla birlikte,
İlçe Nüfus Müdürlüğünde muhtar yetkilendirmekle görevli
olan personelin de yetkilendirilmesi gerekmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Bahsi geçen yetkilendirme işlemini yapılabilmesi için
aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir:
Öncelikle, “Yönetimsel İşlemler” menüsünden
girilerek “Personel İşlemleri” modülü tıklanmalıdır.
(Bakınız Ek - 3 Resim 2)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
(Ek - 3 Resim 2)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Daha sonra yetkilendirilmek istenilen personelin kimlik
numarası “Kimlik No” alanına yazılarak “Sorgula” butonu
tıklanmalıdır.
(Bakınız; EK-3 Resim 3)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
EK-3 Resim 3)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Kişinin bilgileri ekrana yansıdıktan sonra “Detay”
butonu
tıklanarak
kişinin
sahip
olduğu
ve
yetkilendirilebileceği rollerin gösterildiği sayfa açılmalıdır.
(Bakınız; EK-3 Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
EK-3 Resim 4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Bu ekranda sorgulanan personelin mevcut rolleri
ekranının sağ tarafında yer alan “Yetkili Roller” başlığı
altında, yetkilendirilebileceği rolleri ise ekranın sol tarafında
yer alan “Tüm Roller” başlığı altında görebilmek
mümkündür. Ekranın sağ tarafındaki “Tüm Roller” başlığı
altında yer alan “Muhtar İşlemleri Personeli” rolünün
üzerine bir defa tıklandıktan sonra ekranın orta kısmında yer
alan ve sağ ekranı işaret eden “>” imleci tıklanmalıdır.
Yapılan bu işlem sonucunda işlem yapılan personele
“Muhtar İşlemleri Personeli” rolü de tanımlanmış olacak ve
ekranın sağ tarafında yer alan “Yetkili Roller” başlığı altında
görünecektir. Son olarak “Güncelle” butonu tıklanmalı ve
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
(EK-3 Resim 5)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Eğer ilçe nüfus müdürlüğünde muhtar yetkilendirmekte
görevli personel birden fazla ise bu işlem her bir personel için
ayrı ayrı olmak üzere tesis edilmelidir.
ÖNEMLİ NOT: İfade edilen tüm bu işlemler
başlatılmadan önce ilçe nüfus müdürlüğündeki muhtar
işlemlerini yetkilendirmekle görevli personelin güncel olup
olmadığı 0(312) 591 22 76 numaralı telefon ile görüşülerek
kontrol edilmelidir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
2.Muhtara Parolamı Unuttum Hakkı Verme İşlemleri:
Parola oluşturma haklarını kilitleyen muhtarlarımıza
yeniden parola oluşturabilme hakkı verebilmek için İlçe
Nüfus Müdürlüğünde personelimizin izlemeleri gereken
adımlar aşağıda açıklanmıştır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
Öncelikle “Yönetimsel İşlemler” menüsünden girilerek
“Muhtar İşlemleri” modülü tıklanmalıdır. Açılacak olan
sayfadaki “Kimlik No” alanına muhtarın kimlik numarası
girilerek “Sorgula” butonu’’ tıklanmalıdır.
İşlem yapılacak olan muhtar telefon aracılığı ile de İlçe
Nüfus Müdürlüğüne müracaat edebileceği için ekrana gelen
bilgiler işlem yapılacak kişinin gerçek kişi olup olmadığını
sorgulayabilmek amacıyla tasarlanmıştır. Gerekli kontroller
yapılarak işlem yapılacak kişinin gerçek kişi olduğu tespit
edildikten sonra “Giriş Hakkı Ver” butonu tıklanarak işlem
sonlandırılmalıdır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
ŞİFRESİ KİLİTLENEN MUHTARA PAROLA
OLUŞTURMA HAKKI VERİLMESİ
ÖNEMLİ NOT: İşlem yapılacak olan muhtarın gerçek
kişi olup olmadığının tespit edilmesi için gerekli sorgulamalar
yapılmalıdır.
ÖNEMLİ NOT: İşlem tesis edilen muhtar için yeni bir
parola edinebilmesi için gerektiği hallerde MERNİS
ekranından da faydalanılarak muhtarlarımıza yardımcı
olunması konusunda ilçe nüfus müdürlüğü personeli gerekli
hassasiyeti göstermelidir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ
(MAKS) İLE MUHTARLARIMIZA
TANINAN YETKİ VE
SORUMLULUKLAR
(EK-4)
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
(EK-4)
1.
Sisteme
Giriş:
Muhtarlarımız
“https://maks.nvi.gov.tr/” internet adresimizden “Muhtar
İşlemleri” menüsünden sisteme giriş yapabilmektedirler.
Açılacak olan sayfadaki "Kullanıcı Adı" kısmına muhtarın
T.C. Kimlik numarası yazıldıktan sonra, "Parola" kısmına
kendisinin belirlemiş olduğu şifresi yazılmalıdır. Ekranda
görülen görsel doğrulama rakamları da girildikten sonra yine
ekranın sağında bulunan ‘’Giriş’’ butonuna basılır. Açılan
ekranda aşağıdaki yetkiler muhtarlarımızın kullanımına
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 2. Yetkiler

2.1) Yerleşim Yeri Adresi Doğrulama:
Yetki alanı içindeki kişilerin adı-soyadı ve adres bilgileri
girilerek,
o
adreste
ikamet
edip
etmediği
sorgulanabilmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 2.2) Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi Üretme:
T.C. kimlik numarası girdi parametresi ile yetki alanı
içindeki kişiler adına onların talepleri doğrultusunda yerleşim
yeri ve diğer adres belgesi üretilmekte, dolayısıyla bireysel
bazda yetki alanıyla sınırlı olmak üzere adres bilgisine erişim
sağlanabilmektedir. Ayrıca, ergin olmayan veya kısıtlı olan
kişi adına “yerleşim yeri ve diğer adres” belgesi talep eden
kişiye ilişkin velisi/vasisi olup olmadığı yönünde Sistem
üzerinden gerekli kontroller yapılarak uyarı verilmesi
sağlanmaktadır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 2.3) Nüfus Cüzdanı Örneği Üretme:
Muhtarlarımız kendi yetki alanlarında ikamet etmekte
olan kişilerle sınırlı olmaksızın, tüm vatandaşlarımıza "Nüfus
Cüzdanı Örneği" düzenleyebilirler.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 2.4) Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi Üretme:
Muhtarlarımız kendi yetki alanlarında ikamet etmekte
olan kişilere "Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi" üretebilirler.
Ayrıca, ergin olmayan veya kısıtlı olan kişi adına “yerleşim
yeri ve diğer adres” belgesi talep eden kişiye ilişkin
velisi/vasisi olup olmadığı yönünde Sistem üzerinden gerekli
kontroller yapılarak uyarı verilmesi sağlanmaktadır.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 2.5) Evlenme Ehliyet Belgesi:
Bu yetki sadece Köy muhtarlarımıza tanınmıştır. Köy
muhtarlarımız kendi yetki alanlarında ikamet etmekte olan
kişilere "Evlenme Ehliyet Belgesi" üretebilirler.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
3. Sistem Tarafından Verilen Uyarı Mesajları ve
Anlamları:
3.1) Belirtmiş olduğunuz adres, belirtmiş olduğunuz kişi
adına kayıtlı değildir:
Bu uyarı mesajı ‘‘Yerleşim Yeri Doğrulama
Modülünde’’ verilmekte olup, kişinin, sorgulanan adreste
ikamet etmediği anlamına gelmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
3.2) Kişinin yerleşim yeri adresi yetki sınırlarınız içerisinde
bulunmamaktadır:
Bu uyarı mesajı ‘‘Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi
Modülünde’’ verilmekte olup, sorgulanan kişinin adresinin
muhtarlığın yetki alanı içerinde olmadığı anlamına gelmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
3.3) Bu kişi için Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi
düzenleme yetkiniz bulunmamaktadır:
Bu uyarı mesajı ‘‘Nüfus Cüzdanı Talep Belgesi
Modülünde’’ verilmekte olup, sorgulanan kişinin adresinin
muhtarlığın yetki alanı içerinde olmadığı anlamına
gelmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
3.4) Kişi bulunamadı. Lütfen ilçe nüfus müdürlüğüne
başvurunuz:
"Kişi Bulunamadı" tanımlaması; kişinin ölü olabileceğini,
gaiplik ya da ölüm araştırması yapıldığını veya T.C.
vatandaşlığından çıktığını ortaya koyan bir tanımlama olup bu
durumdaki şahısların durumunun bunlardan hangisi olduğunu
öğrenmek için Nüfus Müdürlüğüne müracaat edilmesi
gerekmektedir.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
MEKANSAL ADRES KAYIT SİSTEMİ (MAKS) İLE
MUHTARLARIMIZA TANINAN YETKİ VE SORUMLULUKLAR
4. Muhtar İşlemleri Kılavuzu

Muhtarlarımızın yetki ve sorumluluklarını içeren ‘‘Muhtar
İşlemleri Kılavuzu’’ yeniden revize edilerek hazırlanmış
olup bir örneği yazımız ekinde gönderilmiştir. (Ek-5) Ayrıca,
anılan kılavuza; www.nvi.gov.tr. Adresinden “Sayfalar”
başlığı altında yer alan “Adres İle İlgili Formlar”
menüsünden ve muhtarlarımızın sisteme giriş sayfası olan
www.maks.nvi.gov.tr. Adresindeki “Duyurular” kısmından
da erişim sağlanması mümkündür.
T.C.
GİRESUN VALİLİĞİ
İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü
TEŞEKKÜRLER