Transcript . NÜFUS VEenVATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL Efendiler, nüfus meselesi bir memleketin önemli hayati meselelerindendir MÜDÜRLÜĞÜ ADRES DAİRE BAŞKANLIĞI Adres İşlemleri Takip Şube Müdürlüğü ADRES KAYIT SİSTEMİ HİZMET İÇİ EĞİTİM EFENDİLER, NÜFUS MESELESİ BİR.

.
NÜFUS
VEenVATANDAŞLIK
İŞLERİ GENEL
Efendiler, nüfus meselesi bir
memleketin
önemli hayati meselelerindendir
MÜDÜRLÜĞÜ
ADRES DAİRE BAŞKANLIĞI
Adres İşlemleri Takip Şube Müdürlüğü
ADRES KAYIT SİSTEMİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM
EFENDİLER, NÜFUS MESELESİ BİR MEMLEKETİN EN ÖNEMLİ HAYATİ MESELELERİNDENDİR.
14-18 ARALIK
2009
ANTALYA
Yılmaz ÖRNEK
Adres Takip Şube Müdürü
591 22 16
[email protected].
ADRES KAYIT SİSTEMİ
I. KURUMSAL SORUMLULUKLAR
OLAĞANÜSTÜ
YEDEKLEME
SİSTEMİ
SSK
KPS
ULUSAL ADRES
VERİ TABANI
ASKİ
.
.
.
MERNİS
GENEL MÜDÜRLÜK
ANKARA
Kurumlar
Belediye
İl Özel
İdaresi
NÜFUS
MD.
NÜFUS
MD.
NÜFUS
MD.
...
NÜFUS
MD.
...
PTT
OSB
ASKİ
TEDAŞ
İSKİ
Hizmet veren kurumlar
İlçe nüfus müdürlükleri
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
 Adres Kayıt sistemi çok sektörlü bir yapı olup, sektörlerin ve alıcı
kurumların sorumlulukları mevzuatla düzenlenmiştir.
A. GENEL SORUMLULUKLAR:
A.1) Adres Kayıt Sistemini oluşturma,
A.2) Adres standardını belirleme,
A.3) Veri akışını sağlama,
A.4) Koordinasyon ve denetim,
A.5) Veri kontrolü,
A.6) Veri güvenliği,
A.7) Sistem Yönetimi, İşletim, Bakım-Onarım, Gelişim, Güvenlik,
Koordinasyon, Denetim, Eğitim ve Tanıtım Hizmetleri.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.1) Adres Kayıt Sistemini oluşturmaktan;
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
Ulaştırma Bakanlığı,
Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü,
TSE,
TÜİK,
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.2) Adres Standardını oluşturmaktan;
 Mahallî İdareler Genel Müdürlüğünün takip ve sorumluluğunda;
- Genel Müdürlük,
- Türkiye İstatistik Kurumu,
- Türk Standartları Enstitüsü,
- ve ilgili diğer kuruluşlar ortaklaşa sorumlu tutulmuşlardır.
Mahallî İdareler Genel Müdürlüğü tespit edilen standardın il özel idaresi ve
belediyelere bildirilmesinden sorumludur.
Kurumlar ile gerçek ve tüzel kişiler adres ile ilgili iş ve işlemlerinde adres
standardına uymak zorundadır.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.3) Veri Akışını Sağlamaktan;
 Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü ve İller İdaresi Genel Müdürlüğü,
Belediyeler ve İl Özel İdareleri ,
Organize Sanayi Bölgeleri,
Muhtarlıklar ve Hizmet Almak Üzere Müracaat Edilen Kurumlar (Belediye,
Elektrik Ve Su İdareleri…) ,
Dış Temsilcilikler,
Müstakil Konut Sahipleri ve Yöneticiler (Apartman, Site ve Lojman)
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.4) Koordinasyon
ve Denetim Hizmetlerini
Yapmaktan;
 Belediyeler-Özel idareler, köy ve mahalle muhtarlıkları özelinde; Mahalli
İdareler Genel Müdürlüğü,
Valilik ve Kaymakamlıklar,
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.5) Veri Kontrolünü Sağlamaktan;
Belediyeler ve İl Özel İdareleri ,
Organize Sanayi Bölgeleri,
Hizmet Almak Üzere Müracat Edilen Kurumlar (Belediye, Elektrik Ve Su
İdareleri…) ,
Kolluk Kuvvetleri,
Muhtarlıklar ,
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.6)
Veri Güvenliğini Sağlamaktan;
Yansılarda belirtilen Paydaş kurumlar ile kamu kurumları ve Bankacılık
Kanununa tabi alıcı kurumlar,
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
A.7) Sistem Yönetimi, İşletim, Bakım-Onarım, Gelişim,
Güvenlik, Koordinasyon, Denetim, Eğitim ve Tanıtım
Hizmetlerinden;
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü,
Sorumlu tutulmuştur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
B. AKS KAPSAMINDA TEMEL KURUMLARIN
SORUMLULUKLARI
B.1) Belediye ve İl Özel İdareler
• Numaralama çalışmalarını yapmaktan,
• UAVT Veri Tabanına Tespit edilen adres
bileşenlerinin işlenmesi ve güncellenmesini
sağlamaktan,
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
• Yapı belgelerinin Ulusal Adres Veri Tabanı
kullanılarak verilmesini;
- Numaralamanın yapılması, tabela ve levhaların
asılmasını,
- Yeni verilen yapı belgelerinin sisteme işlenmesini,
• Vatandaşlara yeni adreslerinin duyurulmasını (2008/8
sayılı Başbakanlık Gen.),
• Sağlamaktan sorumludurlar.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
B.2) Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü
• Adres standardının, il özel idareleri ve belediyelere
bildirilmesinden,
• Özel idarelerin ve belediyelerin numaralama ve
levhalama
çalışmalarının,
valilik
ve
kaymakamlıklar aracılığıyla takibi ve alanda
kontrolünden,
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
• Özel idareler ve Belediyelerde UAVT’dan sorumlu
personel istihdamı ve kontrolünden,
• Belediye kurulması, belediye sınırı içinde mahallelere
ilişkin değişikliklerin Ulusal Adres Veri Tabanına
işlenmek üzere elektronik ortamda 10 (on) iş günü
içinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğü’ne bildirmekten
sorumludur.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
B.3) İller İdaresi Genel Müdürlüğü;
• Yeni bir il veya ilçe kurulması yada mevcut isimlerin
değiştirilmesi, belediyeden ayrılarak başka bir köyle birleştirilmesinden,
Bir bucak ve bu bucağa bağlı köy ve belediyelerde
meydana gelebilecek değişiklikleri,
elektronik ortamda Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Genel Müdürlüğü’ne bildirmekten sorumludur.
II. MUHTARLARIN YETKİ VE
SORUMLULUKLARI
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
FORM D
FORM D
NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ
FORM D VE FORM C’Yİ
KARŞILAŞTIRIR
MUHTARLIK
MÜSTAKİL KONUT
RM
O
F
C
C
FORM C
F
M
OR
APARTMAN
SAHİPLERİ
SİTE YÖNETİCİLERİ
YÖNETİCİLERİ
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
1.YETKİ VE SORUMLULUKLAR
 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 50 ve 51 inci maddesi ile
muhtarların yetki ve görevleri hüküm altına alınmıştır.
50. maddenin beşinci fıkrası gereğince, bildirim yapamayacak durumda olan
kimsesizleri bildirme sorumluluğu verilmiş,
51. madde gereğince Adres Kayıt Sisteminin güncelliğinin sağlanmasına
yönelik olarak kontrol mekanizmaları içinde sayılmış,
52. madde doğrultusunda Kimlik Paylaşım Sistemi üzerinden sisteme
bağlanma, kendi sorumluluk alanlarındaki adresleri görme yetkisine haiz
kılınmış,
İlgili Yönetmelik ve Yönerge hükümleri gereğince de “Yerleşim Yeri ve Diğer
Adres Belgesi” üretme imkânı sağlanmıştır.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
2. CEZAi HÜKÜMLER
5490 sayılı Kanunun 67. maddesinin 1 ve 2. fıkraları
Muhtarlar ve Kamu görevlileri hakkında cezai yaptırımlar
öngörmektedir.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
3.MUHTAR TANIMLAMA YETKİSİ VE MUHTARLARA
ŞİFRE VERİLMESİ
A.MUHTAR TANIMLAMA YETKİSİ
•Bakanlık Makamının 06.06.2008 tarihli onayı
ile muhtarların Kimlik Paylaşımı Sisteminden
faydalanmasına ilişkin İkili Anlaşma imzalama
ve şifre verme yetkisi Nüfus Müdürlerine
verilmiştir.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
B. YETKİNİN ALINMASI
•Genel Müdürlük tarafından her ilçedeki İlçe Nüfus Müdürü
ve Mernis’te İlçe Yetkili Personeli olarak tanımlanacak
personel için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel
Müdürlüğüne yazı yazılması,
İlçe Nüfus Müdürünün yetkilendirilmesi,
İlçe Nüfus Müdürü ve yetkili personele nüfus cüzdan seri
numarasının şifre olarak verilmesi.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
C. MUHTARLAR KPS DOSYASININ OLUŞTURULMASI
• KPS’ne bağlanmak isteyen muhtarlardan; Talep dilekçesinin alınması, protokolün
imzalanması ve Muhtarlar KPS Dosyasının Oluşturulması.
• İmzalanacak protokol; http//adresnvi.gov.tr adresinden indirilebilir.
D. MUHTAR TANIMLAMA
A. İnternete giriş yap.
B. Adres satırına http//adres.nvi.gov.tr yazıp ENTER
tuşuna basınız.
C. T.C. Kimlik No alanına bilgi girişini yapınız.
Ç. Parola alanına Başkanlığımızca verilen şifreyi
girerek giriş yap düğmesine basınız.
D. Açılan sayfada, ekranın sağında kullanıcı bilgileriniz
ve kurum adınız görüntülenecektir.Doğruluğunu
kontrol ettikten sonra muhtar işlemleri menüsünden
Muhtar düzenleme seçeneğini tıklayınız.
E. Ekranda ilçenize ait muhtarlıklar
listelenecektir.
F. Tanımlayacağınız muhtarlık köy muhtarlığı
ise KÖY MUHTARLIĞINI, Mahalle muhtarlığı
ise MAHALLE MUHTARLIĞINI seçili hale
getiriniz.
G. Muhtarı tanımlamak için ilgili muhtarlığın
sağındaki simgeyi tıklamak suretiyle MUHTAR
ATAMA EKRANINI açınız.
Ğ. Muhtarın T.C. Kimlik No bilgisini yazarak
ARA düğmesini tıklayınız.
H. Ekranda muhtar Ad Soyad bilgisi
görünecektir.Bilgilerin doğruluğunu
kontrol ediniz.
I.Adres Kayıt Sistemine Muhtarı
eklemek için EKLE düğmesine tıklayınız.
İ.Muhtarın eklendiğine dair başarı mesajı
ekranda görünecektir.
j.Başarı mesajına TAMAM diyerek muhtar
atama ekranını kapatınız.
K.Eklediğiniz muhtarın ismini, muhtarlığın
karşısında görmek için bir kere ara düğmesine
basınız. Sistemde tanımlanmış muhtarın ad ve
soyadı, ilgili mahallelerin karşısında görülür.
L.Yanlış tanımlanan muhtar bilgisini silmek için
muhtar adının sağında bulunan simgeyi
tıklayınız.
M. Açılacak olan ekrandan SİL komutuna
basınız.
N. Muhtarın görevden ayrılması veya görevinin
bitmesi durumunda muhtar silinir.
E. TANIMLANAN MUHTARLARCA YERLEŞİM
YERİ VE DİĞER ADRES BELGESi
ÜRETİLMESİ
E.1. İnternete giriş yap.
E.2. Adres satırına http//adres.nvi.gov.tr yazıp ENTER
tuşuna basınız. AKS kullanıcı giriş sayfası açılacaktır.
E.3. Bu sayfanın sağında T.C. Kimlik No alanına T.C. numaranızı yapınız.
E.4. Parola alanına, NÜFUS CÜZDANI SERİ NO bilginizi girerek GİRİŞ YAP yazısının
bulunduğu alana tıklayınız.
E.5. Ekrana Parola güncelleme ön sayfası gelecektir. ‘Lütfen öncelikle parolanızı
değiştiriniz’’ cümlesinin altındaki TAMAM kutucuğunu tıklayınız.
E.6. Ekrana parola güncelleme sayfası gelecektir.Bu sayfanın
solunda bulunan Geçerli parola alanına nüfus cüzdanı seri no
bilginizi giriniz. Yeni parolanız ve yeni parolanız tekrarı alanına
unutmayacağınız bir şifre girerek sayfanın sağında bulunan
Değiştir kutucuğunu tıklayınız
E.7. Ekrana bilgi güncelleme sayfası gelecektir. Eksik olan bilgileri
Doğru şekilde tamamlayarak bu sayfanın sağında bulunan
Güncelle kutucuğuna tıklayınız.
E.8. Ekrana Yerleşim Yeri Belgesi Verme ön sayfası gelecektir. Bu
sayfanın solunda Muhtar İşlemleri menüsünden, Yerleşim Yeri
Belgesi seçeneğini tıklayınız.
E.9. Ekrana Yerleşim Yeri Belgesi Verme sayfası
gelecektir. Bu sayfanın solunda bulunan T.C. Kimlik No
alanına belgeyi isteyen Türk vatandaşı ise T.C. Kimlik
Numarasını veya Türkiye’de 6 aydan fazla kalan
yabancılar için Yabancı Kimlik No bilgisini girerek
Belgeyi Al kutucuğunu tıklayınız.
E.10. Ekranda görünen Open (Aç) kutucuğunu tıklayarak
Yerleşim Yeri Belgesini görüntüleyiniz ve çıktısını alınız.
E.11. Çıkan belgeyi mühürleyip imzaladıktan
sonra ilgiliye veriniz.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
4 .SIKÇA KARŞILAŞILAN SORULAR VE
SORUNLAR
A)Sisteme şifremi tanıtamıyorum. Bunun için ne yapmalıyım?
A.1)Nüfus Cüzdanınızı kontrol ediniz. Tarihi 2000 yılı veya daha önce verilmiş
ise bu sisteme tanıtılamaz. Nüfus cüzdanınızın yenilenmesi gerekir.
B) Sistemde işlem yapamıyorum. Yardımcı olur musunuz?
B.1) Bilgisayarınızda ‘ADOBE READER’’ proğramı yüklü olmayabilir.Lütfen
kontrol ediniz.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
C) Benim mahallemde 50.000 kişi ikamet ediyor. Form-D ile
kontrolü nasıl sağlayacağım. Bu formu lütfen kaldırın?
C.1) Yukarıda zikredilen meri mevzuat hükümleri gereğince,
yerleşim yeri adres değişikleri bildirim listelerinin
muhtarlarca kontrolü, adres bilgilerinin sağlıklı tutulmasında
önemli yer teşkil etmektedir. Ancak bu işlemin özellikle
büyük şehirlerde işgücü, zaman ve kaynak gerektirdiği
dikkate alınarak ilgili mevzuatta değişiklik yapılmasına ilişkin
çalışma sürdürülmektedir.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
D) Tebligat Kanunun ilgili maddeleri gereğince tebliğ mazbatalı zarfları
teslim alma zorunluluğu nedeniyle Kimlik Paylaşımı Sistemi
üzerinden kişileri adresten sorgulama imkânı sağlanabilir mi?
D.1) KPS Yönetmeliğin 11 inci maddesinde internet tarayıcıları veya internet
servisleri üzerinden hangi kriterlerin kullanılarak hangi sorgulama hizmetlerinin
sağlanacağı hüküm altına alınmış olup, “adresten sorgulama” yapılmasına ilişkin
herhangi bir madde yer almamaktadır. Yürürlükteki mevzuat hükümleri
çerçevesinde “adresten sorgulama” yapılması mümkün değildir.
T.C.
İÇİŞLERİ BAKANLIĞI
NÜFUS ve VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SABIRLA
DİNLEDİĞİNİZ
İÇİN
TEŞEKKÜR
EDERİM
ADRES KAYIT SİSTEMİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM
14-18 ARALIK
2009
ANTALYA
Yılmaz ÖRNEK
Adres Takip Şube Müdürü
591 22 16
[email protected]