Transcript Materi Best Practice PPDB 2014

BEST PRACTICE
Diinspirasikan oleh: RUA Zainal Fanani
PARADIGMA LAMA:
• Pasif, menunggu di ‘MARKAS’: PD
atau pasrah?
• Administratif
• Fokus pada proses & prosedur
pendaftaran
• Simpel dan Ad Hoc
Realitas di lapangan:
• Persaingan semakin ketat
• Kesadaran tinggi: PPDB berimbas kuat
pada kualitas output
• Sekolah-sekolah dengan reputasi ‘hebat’
pun aktif ‘berburu’ & jemput bola
• Fenomena unik: sekolah/madrasah
kurus, yang mapan mulai goyah, yang
baru -bahkan lokasinya di desa- justru
meroket...
PARADIGMA BARU:
• Proses dan Strategi Ekselen untuk
menjaring Calon Siswa Baru dengan
ekspektasi tinggi…
• Aktif bahkan Super-Agresif…
• Perang Strategi
• Memadukan konsep PR (Citra + Promosi)
dengan Marketing
• Prosesnya sepanjang tahun (bukan ad
hoc)
PENERAPAN STRATEGI:
1. Berbasis Data Akurat (Nama, nilai,
•
•
•
prestasi, asal sekolah/madrasah, ortu, strata
sosial, pemetaan sekolah, dsb.)
Sekolah/Madrasah terus menerus menggali
dan meng-up date data tentang calon siswa
potensial, berdasarkan area, asal
sekolah/madrasah, hubungan emosional/
khusus, dsb.
Strategi pengumpulan data: ‘intelijen’, lomba,
pencermatan media massa, dsb.
Data mentah diolah menjadi data matang
PENERAPAN STRATEGI:
2. Penajaman Branding, Segmentation dan
Positioning
• Ciri keunggulan harus dirumuskan secara jelas
dan tajam
• Harus tercermin pada program-program
pendidikan unik yang telah/akan dilaksanakan
• Diperkuat dengan pilihan akan atribut &
perilaku (pakaian seragam siswa, penampilan
guru, perwajahan kampus sekolah/madrasah,
ciri perilaku siswa/guru, dll.)
PENERAPAN STRATEGI:
3. Public Relation (Promosi) yang massif
• Promosi sebagai etalase jauh dan etalase
dekat (sosialisasi/road show, open house,
event, pengiriman brosur/poster/buletin,
secara berkala, dll.)
• Siapkan konten promosi (program, prestasi,
dsb) yang punya daya pikat kuat. Harus kreatif
merebut simpati…
• Efisien: Harus efektif dan tepat sasaran
• Intensif dan serius menggarap media
komunikasi publik untuk membentuk opini
positif.
PENERAPAN STRATEGI:
4. Membina Hubungan Khusus (Hot-line)
•
•
•
•
•
Sekolah/Madrasah
Kepala Sekolah/Madrasah, Guru (key person)
Tokoh
Ortu/Wali calon siswa, dsb.
Mengembangkan strategi kreatif yang
bertujuan membentuk jaringan dengan ikatan
emosional yang positif, kuat dan
berkesinambungan
PENERAPAN STRATEGI:
5. Strategi Marketing yang agresif
• Jemput bola, bertemu langsung dengan
pengambil keputusan
• Indent system (ijon)
• One day service
• Direct mail
• Negosiasi & penawaran khusus secara
individual
• Dsb.
BEBERAPA CATATAN:
•
•
•
•
Perlu Tim PPDB yang kreatif, solid & mau
bekerja keras.
Tim didukung oleh satuan kerja yang bertugas
memasok data matang untuk ditindaklanjuti
secara cepat.
Tim juga didukung oleh satuan kerja yang
bertugas melakukan survey, pemetaan dan
pengkajian.
Tim PPDB bekerja sepanjang tahun, dengan
terus berusaha menemukan strategi yang
paling efektif.
BEBERAPA CATATAN:
•
Keberhasilan Proses PPDB harus diimbangi
dengan pemberian layanan pendidikan
berkualitas karena kepuasan pelanggan adalah
strategi promosi terbaik.
•
Wallahu a’lam…