Transcript PELAPORAN PENDAMPING

PELAPORAN
Pemberdayaan
UPKu
Merupakan
proses penyampaian data dan/atau
informasi mengenai kemajuan
pelaksanaan kegiatan, beserta
berbagai masalah yang dihadapi.
bertujuan untuk mengetahui
perkembangan proses pelaksanaan
program yang dilaksanakan secara
berkala dan berjenjang.
Jenis Laporan
Laporan Bulanan
Laporan Berkala
Laporan Akhir
Jalur Pelaporan
Struktural
Fungsional
PELAPORAN TPM
Pelaporan TPM / Jalur Fungsional
Laporan Bulanan
– Checklist perkembangan pelaksanaan
kegiatan dan permasalahan yang
muncul di wilayah dampingan
– dilampiri dokumen-dokumen kerja
terkait dengan tahapan kegiatan
– berbasis waktu, tidak berbasis
tahapan
Pelaporan TPM / Jalur Fungsional
Laporan Akhir Pendampingan
– laporan menyeluruh tentang
Pelaksanaan Pendampingan
– catatan penting temuan lapangan
– rekomendasi-rekomendasi
Dokumen2 terkait Laporan
 Laporan Kegiatan Musyawarah Pengembangan [Form :
TPM-01]
 Laporan Kegiatan Pemetaan [Form : TPM-02]
 Laporan Pemetaan Kinerja Usaha UPKu dan Asesmen
Pengembangan Pokmas UEP
 Laporan Pelaksanaan Rapat Konsolidasi [Form : TPM-03]
 Laporan Rapat Konsolidasi Khusus [Form : TPM-04]
 Laporan Pelaksanaan Rapat Kerja UPKu [Form : TPM-05]
 Laporan Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan [Form :
TPM-06]
 Laporan Pendampingan Peningkatan Kapasitas
Kelembagaan Dan Penanganan Aset Bermasalah [Form :
TPM-07]
Dokumen2 terkait Laporan
 Laporan Rencana Pengembangan Pokmas UEP
 Laporan Pendampingan Penulisan
Proposal[Form : TPM-08]
 Rekap Perkembangan Pencairan dan
Realisasi[Form : TPM-09]
 Laporan Aktivitas Pendampingan [Form : TPM10]
 Laporan Kegiatan Musdes
Pertanggungjawaban[Form : TPM-11]
 Laporan RTL Pelestarian Program[Form : TPM12]
 Database Intervensi Program Pemberdayaan
RTM melalui Pokmas UEP.
 Best Practices hasil pendampingan.
Rekam jejak kerja pendamping
Time Sheet Kegiatan Pendampingan
diketahui UPKu dan atau Kepala
Desa/Kelurahan
Pelaporan dalam bentuk softcopy
yang dibutuhkan oleh Fasilitator
Provinsi
DRAFT LAPORAN AKHIR NARATIF
PENDAMPING PEMBERDAYAAN UPKu
•
•
•
•
•
•
PENDAMPINGAN TAHAPAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
KRONIKA
HASIL
Kendala dan Catatan Penting
Lampiran Foto (by sequence & locus)
Pendampingan Tahapan
• Ceritakan tahapan program secara
skala waktu di lokasi dampingan.
Pelaksanaan Kegiatan
–
Kegiatan apa yang dilakukan pendamping dalam rangka
•
•
–
•
•
•
•
•
•
–
(before and after):
Peningkatan Kapasitas Kelembagaan UPKu (sebelumnya
seperti apa dan sesudahnya seperti apa?)
Peningkatan Kapasitas SDM Pengurus UPKu dan POKMAS
UEP(before and after)
Pengembangan Usaha UPKu dan POKMAS UEP
Pengembangan sarana dan prasarana usaha UPKu
Pengembangan system keterjaminan social melalui UPKu
Kegiatan apa yang dilakukan pendamping dalam rangka
Pemberdayaan POKMAS?
Bina kelompok seperti apa teknis dan gambaran yg dilapang?
Sudah melakukan apa dalam rangka Peningkatan kemampuan
SDM anggota POKMAS?
Apa yg riil dilakukan pendamping dalam penguatan kapasitas
usaha pokmas?
Melakukan apa dalam damping usaha Pokmas?
KRONIKA
• Ceritakan pernik-pernik kegiatan
yang pendamping alami selama
mendampingi di lokasi program
HASIL
–
–
–
–
–
–
–
Pemetaan Awal
Penelusuran Aset
Evaluasi Kinerja Pengurus
Penanganan Aset Bermasalah
Pencairan dan realisasi/penggunaan
dana
Pemetaan Kondisi Akhir
Pertanggungjawaban dan
Dokumentasi
Kendala dan Catatan
Penting
• Pada setiap tahapan bila ditemukan
kendala, segera catat laporkan,
TERTULIS
• Catatan penting adalah hal yang
menarik untuk mendapat perhatian,
tentu setiap lokasi akan berbeda
Foto (by sequence & locus)
• By sequence… urutan tahapan /
mekanisme kegiatan memiliki bukti
berupa foto yang di ambil tidak asal
jepret, tetapi memperhatikan
esensi, lokasi dan castingnya
Pendayagunaan Teknologi
Informasi utk mendukung
Pelaporan
Website : www.p-upkujatim.web.id
Email : [email protected]
Facebook : Pemberdayaan Upku
LEADER CONTACT
Email : [email protected]
 Facebook:
www.facebook.com/kurniawan.coy
TPM ??
Wajib punya email address
Wajib punya facebook dan
melakukan Add pd FB P-UPKu
Bisa ber FB via ponsel..??
Facebook scr gratis?? Why not
Gunakan alamat :
“0.facebook.com”
PELAPORAN BAPEMAS
KABUPATEN/KOTA
Pelaporan BAPEMAS
Kabupaten/Kota
 Pastinya ini akan di support/eksekusi oleh TPM
 Laporan Berkala [Form MLB]
 Laporan Akhir Kabupaten/Kota yang
disampaikan kepada Pokjanal P-UPKu
Provinsi merupakan laporan menyeluruh
dilaksanakan di Kabupaten/Kota
 Disampaikan selambatnya 31 Desember 2010
dengan menggunakan sistematika pelaporan
sebagaimana telah terlampir
Pengaduan Permasalahan
 Pengaduan Masyarakat dapat dialamatkan
– Bapemas Kabupaten/Kota setempat.
– Bapemas Provinsi dengan alamat :
BAPEMAS Provinsi Jawa Timur
Jl. A. Yani No. 152 C Surabaya
Telp/Fax : 031 8273699 - 8293888
Email : [email protected]
Jenis Pengaduan

Pengaduan berkaitan dengan
adanya penyimpangan prinsip dan
prosedur.

Pengaduan berkaitan dengan
penyimpangan, penyalahgunaan
atau penyelewengan dana.

Pengaduan berkaitan dengan
adanya tindakan intervensi yang
mengarah negatif dan merugikan
kepentingan masyarakat maupun
kepentingan program.
Prinsip Penanganan
 Berjenjang,
 Transparan dan
Partisipatif,
 Proporsional,
 Obyektif,
 Rahasia,
SEKIAN
Terima kasih