Transcript Document 7191388

PELAPORAN EVALUASI DIRI
Oleh
Dr. Ir. Mintarsih Adimihardja
Universitas Lampung
Disajikan dalam
PENTALOKA METODA EVALUASI DIRI DI
PERGURUAN TINGGI
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
1
PELAPORAN EVALUASI DIRI
FUNGSI LAPORAN ED
A. Suatu ED dikatakan berhasil apabila
hasilnya dimanfaat-kan untuk peningkatan
kinerja lembaga.
B. ED selesai kalau hasil pengumpulan,
pengolahan, analisis, dan interpretasi
data belum dikomunikasikan ke berbagai
pihak yang akan menindaklanjuti temuantemuan evaluasi.
C. Isi, sistematika, dan gaya penyajian
laporan harus obyektif, lugas, komunikatif,
dan menarik dengan daya keterbacaan
yang tinggi.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
2
FUNGSI LAPORAN EVALUASI DIRI (LANJUTAN)
D. Semangat mengenal diri dapat mengungkap realita ke arah isu-isu kunci; mendeskripsikan secara seimbang kekuatan,
kelemahan, tantangan; dan peluang yang
ada; serta terhindar dari distorsi ABS.
E. Laporan ED harus mencerminkan secara
logis apa yang menjadi fokus ED, bagaimana ED dilaksanakan, dan analisis data apa
yang melahirkan temuan-temuan penting.
F. Kekuatan laporan ED: deskripsi data dan
ketajaman analisis.
G. Sebaiknya dilengkapi dengan ringkasan
eksekutif.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
3
TAHAP-TAHAP PENYUSUNAN LAPORAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Penetapan tim penulis laporan.
Presentasi dan pembahasan hasil analisis data.
Penetapan kerangka laporan.
Pembagian tugas menulis naskah draft laporan.
Kaji ulang naskah draft laporan.
Revisi naskah draft laporan.
Sinkronisasi dan penyntingaan naskah draft
laporan.
8. Kaji ulang naskah draft laporan oleh tim pengarah.
9. Penyempurnaan naskah laporan.
10.Finalisasi laporan
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
4
ISI DAN SISTEMATIKA LAPORAN
A. Paparan tentang obyek yang dikaji meliputi
hasil penelaahan tentang
1. tujuan
4. proses
2. persyaratan ambang 5. keluaran
3. masukan
6. kriteria penentu
mutu
_
Paparan tentang yang harus ditingkat-kan,
diubah, dan diperbaiki seyogia-nya didasari
SWOT analysis.
E. Sistematika baku untuk laporan ED tidak
ada.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
5
CONTOH KERANGKA LAPORAN
EVALUASI DIRI UNTUK PT
I. PENDAHULUAN
1.1 Visi, Misi, Tujuan dan Latar Belakang Keberadaan
PT X
1.2 Tujuan Pengembangan PT X
II. PROSES EVALUASI DIRI
2.1 Tujuan
2.2 Pengorganisasian
2.3 Prosedur
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
6
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI
UNTUK PT (LANJUTAN)
III. MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI
3.1 Struktur dan Organisasi
3.2 Pola Aliran Sumber Daya
3.3 Pola Pengambilan Keputusan
3.4 Tata Hubung PT X dengan Lingkungan
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
7
SECARA UMUM, LAPORAN EVALUASI DIRI
MENGANDUNG HAL-HAL BERIKUT:
1. Bagian awal berisi latar belakang keberadaan dan tujuan PT
serta hal-hal yang melandasi kegiatan evaluasi diri.
2. Bagian berikutnya memaparkan sasaran, pengorganisasian, dan
prosedur evaluasi diri.
3. Bagian selanjutnya memaparkan kondisi, hasil telaah, isu-isu
pokok yang perlu dicermati, dan rekomendasi untuk ditindaklanjuti baik untuk pola manajemen dan keberadaan sumber daya
maupun kinerja PT dalam menjalankan fungsi tridarma.
4. Data kuantitatif disajikan dalam bentuk tabel atau gambar.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
8
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI
UNTUK PT (LANJUTAN)
IV. STAF AKADEMIK
4.1 Pola Rekrutmen
4.2 Keadaan Sekarang
4.3 Pola Penugasan dan Aliran Tanggung Jawab
Pelaksanaan Tugas
4.4 Efisiensi, Produktivitas, dan Efektivitas Tugas
Akademik
4.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
9
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI
UNTUK PT (LANJUTAN)
V. FUNGSI PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN
5.1 Program Studi yang Diselenggarakan (Missi,
Tujuan, Filsafat Pendidikan, dan Kurikulum)
5.2 Penyelenggaraan dan Pelaksanaan Pendidikan
5.3 Hasil dan Dampak
5.4 Analisis dan Saran Tindak Lanjut
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
10
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI
UNTUK PT (LANJUTAN)
VI. FUNGSI PENELITIAN
6.1 Arah dan Prioritas Program Penelitian
6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan
Pelaksanaan Program Penelitian
6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga
Penelitian
6.4 Hasil dan Dampak Program Penelitian
6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
11
CONTOH KERANGKA LAPORAN EVALUASI DIRI
UNTUK PT (LANJUTAN)
VII. FUNGSI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
6.1 Arah dan Prioritas Program PM
6.2 Aliran Dana untuk Penyelenggaraan dan
Pelaksanaan PM
6.3 Peran Fakultas-Fakultas dan Lembaga Pengabdian
kepada Masyarakat
6.4 Hasil dan Dampak Program PM
6.5 Analisis dan Saran Tindak Lanjut
VIII. KESIMPULAN DAN TINDAK LANJUT
Lampiran-Lampiran
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
12
LAPORAN EVALUASI DIRI TINGKAT
FAKULTAS DAN JURUSAN
1. Pada dasarnya laporan untuk tingkat fakultas dan jurusan senada
dengan perguruan tinggi hanya pada lingkup yang lebih kecil.
2. Evaluasi diri DUE-like, QUE, dan TPSDP yang merupakan evaluasi
diri program studi dapat digunakan; untuk evaluasi diri jurusan
lingkup dan kajian harus diperluas.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
13
TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI
PEMBINAAN MUTU DI PERGURUAN TINGGI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
29-04-2001
Penelaahan kualitas
Penetapan kriteria yang akan ditingkatkan
Analisis sebab kekurangan
Pengembangan alternatif penanganan permasalahan
Penetapan alternatif yang akan ditempuh
Penetapan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai
Penyediaan peraturan dan pengaturan (manajerial)
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
14
TINDAK LANJUT EVALUASI DIRI
(LANJUTAN)
8. Penyediaan tambahan sumber daya (kalau
diperlukan)
9. Penjelasan dan sosialisasi
10. Implementasi (penilikan, pemantauan,
pengawasan, pengendalian)
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
15
PERENCANAAN STRATEGIS
ADALAH UPAYA MENYUSUN SEPERANGKAT TINDAKAN UNTUK
MENCAPAI TINGKAT PERKEMBANGAN YANG DIINGINKAN
DALAM KETERPENGARUHAN KELAYAKAN, KEMUNGKINAN,
DAN KEBOLEHJADIAN, SERTA MEMPERHATIKAN INTERAKSI
ANTARA FAKTOR-FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL.
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
16
TERIMA KASIH
ATAS
PERHATIAN
ANDA
29-04-2001
M. ADIMIHARDJA, PELAPORAN
EVALUASI DIRI
17