Transcript Suivi des chercheurs

Journée des administrateurs
et responsables administratifs
des laboratoires CNRS INSIS
9 mai 2012 – Auditorium M. Curie
1
Ordre du jour de la matinée
9h30 – 10h00 Accueil
10h00 – 10h45
L’INSIS et son équipe, par Claire Werlen, Directrice adjointe
administratif INSIS et l’équipe administrative
10h45 – 11h45
Les dépenses éligibles sur RP (Europe, ANR, IA... ), les
modalités de mutualisation des RP au sein des laboratoires, les nouveaux outils de
modernisation de l'achat par Thibaut Sartre, DSFIM,
en présence de B. Adans, DCIF
11h45 – 12h15
Les dialogues de gestion INSIS par Claire Werlen, DAA INSIS
12h15 – 13h30
Déjeuner
2
Ordre du jour de l’après-midi
13h30 – 14h15
Les nouveaux outils communs CNRS / Universités en
construction pour les laboratoires par P. Doucelance, chargé de mission DGG
auprès des directions générales déléguées
14h15– 15h15
Comment protéger les directeurs d’unité d’une mise en cause de
leur responsabilité, par Myriam Fadel, Direction des affaires juridiques
15h15 – 16h15
La politique RH du CNRS, par Christophe Coudroy, Directeur
des ressources humaines
16h15– 16H30
de l’INSIS.
Conclusion de la journée par Claudine Schmidt-Lainé, Directrice
3
L’INSIS
1. L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS
2.Un nouveau contour pour l’INSIS
3. Une mission de coordination dans le paysage de la recherche nationale
4. Des éléments de politique scientifique
5. Les ressources CNRS INSIS 2012
6. Les chantiers INSIS à court et moyen terme
7. L’équipe INSIS
4
L’INSIS, ses missions, et son équipe.
1 I L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS :
5
2 - Un nouveau contour pour l'INSIS
• 172 structures de recherche
–
–
–
–
91 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL)
8 UPR, 5 UMI, 4 FRE + 3 labos bi-rattachés avec INS2I
7 Unités de service
31 GDR, 20 FR
• Sur 7 sections, dont 3 principales
– ( 4, 7, 8, 9, 10, 30)
• Un forte proportion d’enseignants chercheurs
– 5476 Chercheurs/Enseignants chercheurs
– avec 20% chercheurs CNRS et 80% enseignants Chercheurs
• Un équilibre IT/Chercheur
– 2357 IT dont 1014 ITA et 1343 IT non CNRS
• Une population renouvelée
Personnel
– 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans
• Une activité principalement en région
• Un fort partenariat industriel
6
Un nouveau contour pour l'INSIS
Le paysage national de l'ingénierie au CNRS
Nombres d’unités
99 unités de recherche
5476 chercheurs et EC
2357 IT et IATOS
7
3 - Une mission de coordination (1) dans le paysage de la recherche
nationale
a - Renatech
b - Des réseaux thématiques (GDR)
c - Une mission de coordination sur l’énergie
d - Des grands moyens d’essais et des plate-formes
e - Une mission de coordination de l’ingénierie sur les sites
« animer et coordonner l'action d'un ensemble cohérent d'activités scientifiques relevant d'une ou plusieurs disciplines » (décret 1982 du
CNRS)
(1)
8
4- Quelques éléments de politique scientifique
– Une pluridisciplinarité revendiquée
– Une approche « système » identitaire
– Une recherche partenariale organisée
– Un développement international souhaité
Un équilibre entre
Entretien des disciplines
« de base »
Soutien aux
nouveaux enjeux
9
5 - Les ressources CNRS INSIS 2012
La politique de
recrutement du CNRS
•Remplacement des départs à la
retraite (chercheurs et IT)
•Maintien du potentiel (emplois
statutaires) en recherche
Pour l’INSIS pour 2012
Campagne de recrutement arbitrée :
52 postes (25 chercheurs et 27 IT)
IT :
Chercheurs 2012 :
Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2
Rappel 2011 :
Promotions : 19 DR1, 5 DRCE
PES 2011 : 43 PES pour 133 candidats
Concours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2
Noemi Hiver 2011 : 26 affichages
Handicap 2012 : 5 possibilités
Noemi Printemps : 15 +6 affichages
Concours externes 2012 : 9 affichages
10
Les ressources CNRS INSIS 2012
Les ressources financières
Un budget CNRS en très
légère augmentation
Mais une masse salariale et
des engagements
internationaux et TGIR qui
augmentent
Pour l’INSIS
• Budget INSIS (après rebasage) : 16 907 K€
(-10% par rapport à 2011) mais des
engagements importants en 2012
• Une enveloppe internationale (actions
nouvelles gérées par DERCI ): 159 625€
• Contrat longue durée : 589 K€ (dont 79K€ pour
campagne doctorants)
11
Les ressources CNRS INSIS 2012
Les ressources financières
12
6 I L’équipe INSIS, Une réalité au quotidien
•Une organisation qui allie scientifiques et administratifs
• Des directeurs adjoints scientifique
• Des délégués scientifiques
• Des administratifs support pour la mise en œuvre des décisions
.
•Un champ d’intervention extrêmement large au cœur du système :
• Création et suivi des laboratoires
• En lien avec les laboratoires, les partenaires , l’AERES, le comité
national, la DASTR, la DAJ, les DR…
• Allocation des moyens financiers et humains
• Dialogue de gestion RH et financier
• Mobilité, Concours, PES …
• Appels d’offres thématiques spécifiques (doctorants PEPS, …)
• Expertise de projets scientifiques au profit de financeurs
• En lien avec les partenaires, les CT et autres financeurs (ANR,
Europe, DGA...), la DASTR
.
• Des actions transverses au profit des communautés:
• actions internationales en lien avec les labos, la DERCI, les
partenaires, la DAJ…
• Appui aux partenariats industriels
• Actions de communication (diffusion des résultats,
événements scientifiques…)
• Soutien aux projets immobiliers et d’équipement
• Représentation dans des alliances
• Lobbying auprès des agences de financement …
Plus de 25 « campagnes » à mener tout au long de l’année !!!
.
L’Équipe INSIS, vos interlocuteurs
16
3 ASSISTANTES A L’INSIS
Hniya ELKHCHAI
En charge de l’assistanat de Denis Veynante, Alain
Dollet et Marie-Christine Lafarie-Frenot, DAS
Malika PIERRAT
En charge de l’assistanat de Claudine SchmidtLainé
Valérie RENELEAU
En charge de l’assistanat de Claire Werlen,, DAA t
et Laurent Nicolas, DAS
17
17
LES PRINCIPALES MISSIONS
Vos premières interlocutrices à l'INSIS pour vous conseiller et vous orienter
Au cœur de l'information,






Gestion des contacts et des agendas
Traitement des mails
Assurer les missions de l’équipe du DI, DAA et DAS
Organisation de réunions, manifestations internes
Elaborer et suivre des dossiers de réunion
Diffuser et transmettre tous documents, classement et archivage...
18
Les trois drôles de dames…
Les trois CEAS
en charge du suivi des unités et des chercheurs
En appui des DAS ou délégué scientifique respectifs
Sylvie MONFLIER
Portefeuille 8A - Section 07 - M. de Mathelin
Portefeuille 8B - Section 08 - L. Nicolas
Référent « unités » en lien la DASTR et SGCN
Correspondant CIL
Catherine DELLAPINA
Portefeuille 8C - Sections 09 et 30 - MC. Lafarie-Frenot
Activités «pôle emploi» (CLD, Chaires, Formation)
Virginia FREY
Portefeuille 8D - Sections 10 et 4 - D.Veynante
Référent « chercheurs » en lien avec la DRH SGCN
Chargée de projet Energie avec A. Dollet
19
19
19
A/ Suivi des unités
Dépôt des dossiers
Comité d’évaluation : AERES ou INSIS
Evaluation par les sections du CoNRS au printemps
Contractualisation
- Passage de 4 à 5 vagues
- Fiches « DASTR/Institut »
- Position de l’INSIS
- Validation du périmètre
- Réunions de négociations
Conseil scientifique de l’institut et conseil scientifique du CNRS
Mise en œuvre : Labintel, décisions collectives et annexes spécifiques des
contrats quinquennaux
Cas particuliers : changements de direction, de délégation
20
B/ Suivi des chercheurs :
Après la session de printemps du CoNRS :
- Eméritats
- PES
Après la session d’automne du CoNRS :
- Promotions
- Confirmations des affectations des entrants et nominations de leurs
directeurs de recherche pour leur stage
- Titularisations
Tout au long de l’année :
- Cas particuliers, après avis ou non du CoNRS : changement
d’affectation, changement de section, MAD, détachement, disponibilité,
détachement intercorps, suivi post-évaluation
- Chaires
21
Pole emploi et formation
permanente
Emploi statutaire IT – CH
Emploi temporaire IT – CH
Christina Pereira
Catherine Dellapina
22
Emploi statutaire et temporaire
IT
----------------•NOEMI
•Concours internes
•Concours externes
•Cas particuliers
•Cristal, CTAI,
•Contrat de service...
Chercheurs
----------------• Concours
• Accueils en délégation
• Eméritat
• Appel Doctorants et DGA
• Médailles...
Enveloppe de l’emploi temporaire
-------------------------------------------2012 : 589 591 €, (en cours)
dont 79 200 € campagne spécifique Doctorant
23
1 – IT en chiffres
NOEMI
Concours
--------------------------------------------
--------------------------------------------
(arbitrage, organisation, suivi
de la campagne)
•Hiver 2011-2012
(arbitrage, organisation, suivi
de la campagne)
•Concours externes
• 26 primos affichages
• 10 compensations
•
•
•
16 arrivées dont 3 ACDT
16 départs
16 infructueux
•Printemps 2012
• 16 primos affichages
• Campagne en cours
Cas particuliers
-------------------------------------------• 2011 : 12 ; 2012 : en cours
• 2011 : 18 postes ouverts
• 2012 : 16 postes ouverts
• Réserves CDI
•
2012 : 2
•CINA 2011
• 2011 : 4
Handicap
-------------------------------------------• 2011 : 3
• 2012 : 4
24
2 – Chercheurs en chiffres
Chercheurs
-------------------------------------------(AOC, Jurys, suivi des admissibilités,
dossiers, tableaux de synthèses, suivi des
affectations et suivi des nominations.)
• Accueils en délégations
• 49 possibilités en
2011
•Campagne 2011 : 41
•
•
•
•
DR2 : 2
CR1 : 5
CR2 : 34
Promo : 29
• Handicap CH
• 2012
:
2
•Campagne 2012 : 25
•
•
•
•
DR1 : 1
CR1 : 4
CR2 : 20
Promo : 26
25
Pôle Budget
Christine COLUCCI
Mathilde NIANG
Budget INSIS 2012 : 16 907 353 €
26
SEPTEMBRE à DECEMBRE
• Préparation du dialogue de gestion pour négocier le budget à
destination des laboratoires (niveau 1)
• Préparation des 20 dialogues de gestion approfondis des
laboratoires (niveau 2)
• Préparation du dialogue de gestion de l’institut en sa qualité
d’unité de service (niveau 2)
• Tableau de bord des demandes des laboratoires et des
attributions de FEI en fonction des arbitrages
• Mise en œuvre des attributions aux laboratoires pour prénotification au 15 /12
27
JANVIER année n – OCTOBRE année n
TOUTE L’ANNEE
• Attribution des FEI aux
GDR
• Suivi mensuel des
engagements et de la
consommation des unités
• Attribution des crédits
sur projets (ENERGIE)
(en lien avec les objectifs fixés à
l’institut par la direction du CNRS)
• Mise en place des
crédits liés aux
engagements de
l’institut
• Tableau de bord de
l’institut
• Réponse aux enquêtes de la
direction du CNRS
• Etudes demandées par la
directrice et les DAS, gestion
des problèmes liés au
budget
28
Pôle Finances Mathilde NIANG
• Gestion de la base XLAB ( 650 k€ dont contrats
ANR gérés par l’institut)
• Veille à la coordination de l’ensemble des
missions préparées à l’institut (450 missions).
• Organisation de la journée des DU
• Participation aux enquêtes liées au budget
29
Recherche Partenariale, Innovation, Politique de
site
Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE
Chargée de projets
Caroline BOISARD
30
30
30
Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site
INSIS
UNE RECHERCHE PAR NATURE PARTENARIALE
L’INSIS mène une politique volontariste de partenariat avec les milieux
socio-économiques et de valorisation de la recherche
Les outils :
Ressources contractuelles des unités par type de
financeurs ( DSFIM)
- Laboratoires communs
- GIS
- GDR
- UMR avec partenaire industriel
- Carnot
- Programmes structurants
- Les outils de l’investissement d’avenir, IEED, IRT
- Collegium
….
Principaux partenaires industriels :
-AIR LIQUIDE
- ARCELOR
- EADS,
- EDF
- ST MICROELECTRONICS
- THALES
- TOTAL
- SAFRAN
-…
31
Recherche Partenariale, Innovation Politique de site
INSIS
UMR2832 CNRS-CEAEDF
2 UMR, 22 Laboratoires communs
et 2 GIS avec des industriels
Laboratoire de mécanique
des structures industrielles
durables
DRAKA COMTEQ : IRCICA :
DRAKA
C3R : PC2A – IRSN (Chimie de
l’iode pour la cinétique de la
combustion)
Open-Lab : PSA-Gorgiatech
NANOCARB : LPICM THALES
GIS GEPLI :SAFRAN, PSA, AIR
LIQUIDE, ARCELOR, ENSAM
Groupement d'Études des
Procédés Lasers Industriels
Pprime
LERDED : CETIM
Open-Lab : PSA
UMR125 CNRS-Saint-Gobain
(INP)
XLIM
AXIS - THALES
MITIC - THALES
NXL - NXP
Surface du verre et interfaces
FEMTO-ST :
- LPMX - TEMEX
- FC LAB - CEA
GIS ALBATROS – THALES
(Systèmes numériques
embarqués)
CETHIL – EDF (Thermique du
bâtiment)
IMS
- OPEN-LAB : PSA (contrôle global
de chassis)/identification dynamique
du conducteur)
- ST-IMS : ST-Microélectronics
(Circuit radiofréquences, circuits
mixtes ultra rapodue/Caractérisation et
modélisation des technologies
d’intégration)
LAAS + IRIT
- AIRSYS : AIRBUS
- AUTODIAG : ACTIA
LAAS
- LISPA : FREESCALE
LMT-ST : LEGI – ST
Microélectronics
CREMANT : LEAT – France
Telecom
UMR5150 CNRSUPPA-TOTAL
Thermodynamique
et énergétique des
fluides complexes
ETIC : IUSTI - IRSN
MIST : LMGC – IRSN
(Incendie)
32
Recherche Partenariale, Innovation Politique de site
INSIS
MES MISSIONS
Mise en œuvre de la politique partenariale du CNRS
-
-
Mise en œuvre des conventions de GIS nationaux, laboratoire
commun, UMR non contractualisées, GDR, programmes structurants
en lien avec les la bos et directions du CNRS concernées
Suivi et négociation des projets d’IEED/IRT
Représentation de l’INSIS lors des négociations des accords cadres
Représentation de l’INSIS lors des réunion de gouvernance de
structures communes
Instruction des demandes de soutien au transfert et présentation des
dossiers au Comité des Engagements
….
33
INSIS
Relations
Internationales et Européennes
Responsable
Marie FONLUPT
13/02/2012
34
34
34
Relations Internationales et Européennes
L’INSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale
avec plus de 20 pays du monde.
Ces coopérations peuvent exister sous diverses formes, du simple
échange de chercheurs à l’ Unité Mixte Internationale située en France ou
à l’étranger.
Situation 2012
5
14
6
19
1
UMI - Unités Mixtes Internationales
LIA - Laboratoires Internationaux Associés
GDRI - Groupes de Recherche Internationaux
PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique
Conventions d’échanges
Budget total (DERCI+INSIS) : 720 K€
21 Expatriations
35
Responsable des Relations Internationales et Européennes
MISSION
Mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut
 Coordination et suivi des actions Internationales
et
Européennes
 Suivi du 7ème PCRD (ex : ERC)
 Elaboration et suivi du budget international
 Suivi des affectations des personnels à l’étranger
 Production de documents de synthèse pour la direction de
l’Institut
 Représentation de l’institut aux réunions internationales
 Veille et diffusion des informations internationales
36
LA COMMUNICATION A L’INSIS
Arlette GOUPY
Blandine PLOUVIEZ
Valérie PIERRE
OBJECTIFS
Communiquer les résultats scientifiques des chercheurs et les
valoriser :
Revues de presse, newsletter à la presse, journal
du CNRS, sites internet, production de films et
d’images
Partager avec le grand public les enjeux et la portée des recherches :
Expositions, débats et conférences publics, dossiers
Valoriser la marque du CNRS :
Image de marque du CNRS, validation des
informations diffusées au grand public
Un dispositif à l’interface entre les laboratoires (les
correspondants communication éventuels), les délégations
régionales, la direction de la communication
UNE ORGANISATION
Une organisation interne à l’INSIS récemment enrichie
Trois personnes se répartissent les tâches :
- Une responsable de communication
- Une personne assure la communication visuelle et participe au
montage des grandes opérations
- Une personne à mi-temps assure l’organisation des grandes
réunions de l’institut
Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de
Recherche
Elena HOFFERT
Responsable de projet
Réseau national de grandes centrales pour la
recherche technologique de base sur les micro et
nanotechnologies RENATECH
40
40
40
Coordination administrative du TGIR RENATECH
Le réseau RENATECH
6 laboratoires
dont:
4 UMR de l’INSIS,
1 UPR de l’INP,
1 UPR bi-rattachée
INSIS et INS2I
FEMTO-ST
(Besançon)
LTM (Grenoble)
IEMN (Lille)
IEF (Orsay)
LPN (Marcoussis)
LAAS (Toulouse)
IEMN
IEF et LPN
FEMTO-ST
LTM
LAAS
41
Coordination administrative du TGIR RENATECH
Le réseau RENATECH est un TGIR structuré sous forme de GIS
Mes missions :
- Assurer la gouvernance globale et la coordination nationale au sein du réseau, l’ensemble
des tâches administratives, dont une partie significative dans un cadre européen
- Etablissement et répartition du budget, contrôle de son exécution
- Suivi des conventions avec l’ANR
- Rapports annuels destinés au panel d’évaluation international
- Représentation de l’INSIS au comité TGIR du CNRS
- Mise en place de la politique de communication du réseau
Budget global du réseau RENATECH : 20,4 M€
42