Transcript Presentacion actualizada

GERENCIA DE COSTOS
Especialización Gerencia en Informática
Luis Santiago Tirado Herrera
[email protected]
2010
OBJETIVO DEL CURSO
Analizar y aplicar los diferentes
conceptos de costos, facilitando de
esta manera sus funciones de
Gerente Informático en Empresas
del sector industrial, comercial y de
servicios.
CONTENIDO
• Contexto actual de las organizaciones.
• Diferencias entre Contabilidad Financiera,
Administrativa y de Costos.
• Diferencia entre Costos y Gastos.
• Clasificación de los Costos.
• Elementos del Costo de un Producto.
• Sistema de acumulación de Costos por Ordenes de
Producción.
• Sistema de Acumulación de Costos por Procesos
CONTENIDO
• Costeo Total o Absorbente vs. Costeo
Variable.
• Uso de los Costos en la toma de decisiones.
• Costeo ABC (Activity Based Costing).
Evaluación
 Seguimiento (70%)
- Talleres
 Final (30%)
- Trabajo Final
CONTEXTO ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
• Globalización = Competencia.
• Ya el pez grande no se come al pequeño… sino el pez
ágil se come al lento.
• Clientes mejor informados y críticos frente a los
productos.
• Los cambios tecnológicos convulsionan los mercados.
• ¡Entonces para que una organización permanezca en
el mercado necesita de Gerentes informados y
competentes.
5 FUERZAS DEL MERCADO
ESTRATEGIAS GENERICAS
CONTABILIDAD FINANCIERA
• es la técnica mediante la cual se recolectan, se
clasifican, se registran, se sumarían y se informa de
las operaciones cuantificables en dinero realizadas
por una entidad económica.
• Esta tiene un propósito más general y se compone de
5 Estados Financieros Básicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situación financiera
5. El estado de flujos de efectivo
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• La contabilidad administrativa es un sistema
de información al servicio de las necesidades
internas de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones
administrativas de planeación y control así
como la toma de decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS
• El sistema de contabilidad de costos de un negocio
tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la
contabilidad financiera como de la contabilidad
administrativa. Desde el punto de vista de la
contabilidad financiera, el propósito de la
contabilidad de costo es determinar la cantidad de
costos que se ha asignado a cada unidad de
producto, Desde el punto de vista de la contabilidad
administrativa, la información de los costos facilita el
proceso de control.
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
• Costo: Es toda erogación efectuada que esta
directamente relacionada con la elaboración
del productos
• Gasto: es un sacrificio de valores donde el
beneficio del desembolso ya se obtuvo. Está
relacionado con el período y no con el
producto. No se capitaliza.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• De acuerdo al tiempo en que se
cargan o confrontan con los ingresos:
Costos de Producto.
Costos del Período.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con la identificación con
el producto:
Directos
Indirectos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con su comportamiento:
 Fijos
 Variables
 Semivariables (o Semifijos)
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
De acuerdo con el control que se tenga sobre su
ocurrencia:
Controlables
No controlables
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• De acuerdo con su importancia en
la toma de decisiones:
 Relevantes
 Irrelevantes
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• De acuerdo con el tipo de sacrificio
en que se ha incurrido:
Desembolsables
De Oportunidad
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO
• Costo Primo = MP + MOD
• Costo de Conversión = MOD + CIF
• Costo de Producción = MP + MOD + CIF
Sistemas de Costos
Básicamente se clasifican el dos:
• Sistema de acumulación de costos por
Ordenes de Producción.
• Sistema de acumulación de costos por
Procesos
El fin principal de los sistemas de costos es
calcular los costos de producción unitarios.
Características del Sistema de
Costos por Ordenes de Producción
1.
2.
3.
4.
Producción Lotificada.
Condiciones de producción más flexibles.
De carácter interrumpido, diversificado.
Responde a órdenes e instrucciones
concretas.
5. Para el control de cada partida de artículos se
requiere de la emisión de una orden de
producción
Características del Sistema de
Costos por Ordenes de Producción
• Este tipo de costos es ampliamente utilizado
en empresas tales como:
• Jugueterías.
• Mueblerías.
• Maquinaria
• Equipos de Oficina.
• Artículos eléctricos.
• Química Farmacéutica.
Ordenes de Producción
• Las ordenes de producción son el documento
donde se registran los consumos de cada uno
de los elementos del costo de un producto
(MP + MOD + CIF proporcionales) y las
cantidades producidas
Otros Registros Necesarios
• Para poder respaldar la información
consignada en las ordenes de producción cada
uno de los elementos del costo debe tener el
correspondiente soporte.
• Materia Prima: De estar soportada por las
requisiciones de materia prima al almacén o
Bodega, el control de ingresos y salidas de
dichas bodegas se realiza a través de las hojas
de Kardex utilizando los métodos UEPS, PEPS
y Promedio Ponderado
Otros Registros Necesarios
• Mano de Obra Directa: Para mantener el
control se requiere de la Hoja de Tiempo
(Marcar tarjeta) donde se registra a que lote
de producción dedico una determinada
cantidad de tiempo.
• Costos Indirectos de Fabricación: Para
establecer que proporción de los CIF debe ser
asignada a
Asignación De Costos Indirectos
De Fabricación (CIF)
• Al momento de calcular los costos de un
producto surge la pregunta de ¿Cuánto de
energía, depreciación, Mantenimiento de
maquinaria, materiales indirectos de
fabricación, mano de obra indirecta,
arrendamiento, etc., le debo asignar a una
orden de producción?
Asignación De Costos Indirectos
De Fabricación (CIF)
Para dar solución a este interrogante el este sistema
propone la determinación de una base de actividad, Por
ejemplo:
Horas de MOD, Costo de la MOD, Unidades Producidas,
Horas Maquina
Kilometro recorrido, Horas de Vuelo, Camas ocupadas (para
servicios)
Luego una vez definida dicha base se toman los CIF
presupuestados o reales y se divide por la cantidad total
de horas de la actividad base, obteniendo así una tasa
predeterminada para asignar a las Ordenes de
Producción.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE
ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS
•
•
•
La producción no esta sujeta a las interrupciones.
Producción de carácter monótona.
Afluencia constante de materia prima al proceso
transformador.
• No es posible producir varios artículos a la vez.
Este sistema de costeo es aplicable a empresas que
elaboran productos tales como: Vidrio, acero,
cemento, cigarrillos, azúcar, alcoholes, química
pesada, cerveza, refrescos, pinturas entre otros
Asignación de los Costos por Procesos
El costeo por procesos es un sistema de acumulación
de costos de producción por departamento o centro
de costo.
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional principal en
una fábrica donde se ejecutan procesos de
manufactura.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un
departamento, puede ser conveniente dividir la
unidad departamental en centros de costos.
Asignación de los Costos por
Procesos
• Cada proceso se conforma como un centro de costos,
los costos se acumulan por centros de costos en vez
de por departamentos.
Sistema de Costeo Total (o Absorbente)
Vs. Costeo variable (o Directo)
• Estos sistemas deben permitir establecer el costo de
las mercancías vendidas dentro del estado de
resultados de una compañía.
• Este estado financiero debe permitir :
 Evaluar la gestión.
 Controlar la operación.
 Planear y tomar decisiones.
Sistema de Costeo Total (o Absorbente)
Vs. Costeo variable (o Directo)
• El costeo total solo permite cumplir con la primera
de estas funciones, aunque es la única forma
legalmente aceptada para presentar dicho estado
financiero en Colombia.
• El costeo variable permite aparte de cumplir con la
primer función, tomar decisiones dentro de la
organización.
Preguntas?
GRACIAS!