Transcript Costos - Club Virtual

DIPLOMADO PARA LA CERTIFICACION
MODULO COSTOS
Cuarta Sesión
EXPOSITOR
L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G.
[email protected]
Marz0 2014
1
MATERIA PRIMA
Madera
Materiales naturales
utilizados para
elaborar un producto
De origen Vegetal
Algodón
Caucho
Madera
MATERIAS
PRIMAS
De origen Animal
Madera
Madera
Oro
Materiales con
alguna propiedad útil
para el ser humano
De origen Mineral
Petróleo
Arcillas
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INDUSTRIAS PESADAS
TIPOS
Industrias
básicas
Realizan una primera transformación de las
materias primas en productos
semielaborados, que luego servirán para
que otras industrias puedan hacer sus
manufacturas. Las principales son: la
siderúrgica, que convierte el hierro en
acero; la metalúrgica, que transforma los
minerales metálicos en metales o
aleaciones, como, por ejemplo, la bauxita
en aluminio; la química de base y la
petroquímica, que utilizan los combustibles
fósiles para obtener plásticos, ácidos y
gasolina; y la cementera, que transforma
rocas, como arcillas y calizas, en materiales
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INDUSTRIAS PESADAS
TIPOS
Industrias
de Bienes
de Capital
Transforman los productos
semielaborados de las
industrias básicas en útiles
para otras industrias, como
maquinaria y herramientas,
material de transporte,
madera… Destacan las
mecánicas y las de la
construcción. Son industrias
muy contaminantes .
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Materias primas
Secuencia de compras
Centros de producción
y servicios
Requisición de Compra
MATERIA
PRIMA
Proveedores
Departamento de
Compras
Revisión y
Aprobación
facturas
Cotizaciones
Pedido
Precios - Plazos
Almacenaje
Almacenes
Recepción
Contabilidad
Envió a Centros de
Pro´n y Servicios
Informe de
Recepción
Pagos
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DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN
Descripción de centros de producción y
servicios
involucrados
en
la
organización, control y contabilización
de los materiales
Documentación y trámites
para solicitar materiales al
departamento de compras.
Descripción de centros de producción y
servicios
involucrados
en
la
organización, control y contabilización
de los materiales
Análisis de la funciones de los
almacenistas
Normas generales para un
adecuado control interno de
materiales
Documentación,
trámite
y
contabilización de la recepción y
aprobación o rechazo de los materiales,
así como de las eventuales devoluciones
a los proveedores
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MATERIA PRIMA
Objetivos de las Funciones de Control
- Adquirir materiales
- Adquirirlos a tiempo
- Adquirirlos al más bajo costo
Para lograr estos objetivos la función de compras se
puede dividir en:
- Planeación de producción y control de inventarios
- Control de calidad
- Almacenaje y custodia de materias primas
- Costos
- Compras
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MANO DE OBRA
Para lograr la transformación física o química de la
materia prima, además de recursos materiales, una
industria requiere de la participación del hombre
en el proceso de producción.
La mano de obra, en un artículo está constituida
por el esfuerzo humano que interviene en el
proceso de transformación de las materias primas
en artículos terminados.
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MANO DE OBRA
Departamento de personal
Departamento de Contabilidad
Selección de Personal
Rectificación de Nominas
Selección de Personal
Asientos en libros
Registros de Tiempo
Registro del Pago
Formulación de Nominas
Registro del Pasivo
Estadísticas
Pago de Impuestos y Contrataciones
de Personal
Cálculo de Impuestos, Aportaciones
de Seguridad Social y Deducciones
Departamento de Costos
Aplicación de los costos
Sueldos y salarios por aplicar
VS
Bancos
Producción en Proceso
VS
Sueldos y Salarios por Aplicar
Costos Indirectos
VS
Sueldos y Salarios por Aplicar
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Recursos Humanos o
Departamento de Nóminas
Son las áreas responsables de controlar, cuantificar
y asignar el total de las erogaciones de pagos de
sueldos, salarios y prestaciones derivadas de estos
pagos, atendiendo a las distintas disposiciones
contractuales, legislación laboral, de seguridad
social e impuesto sobre la renta.
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Integración de la Mano de Obra
Los elementos que integran el concepto mano de obra son
las erogaciones que origina el personal de la fábrica, entre
otros:
- Sueldos
- Salarios
- Prestaciones
- Así como todas las obligaciones que derivan del pago
de los conceptos antes mencionados.
La Mano de obra se clasifica en directa e indirecta, la
primera se puede identificar con la elaboración del
producto, no así la segunda, la cual se controla como cargo
indirecto.
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COSTO HORA - HOMBRE
Monto erogado por una hora de trabajo de una persona
Salario diario nominal
Automóvil
Tiempo extra
Prima vacacional
Despensa
Aguinaldo
Fondo de ahorro
Cuotas patronales al IMSS
Gastos de comedor
Seguro de retiro
Ayuda Habitación
Aportaciones al Infonavit
Bono de vida cara
Prima de antigüedad
Premios de asistencia y
puntualidad
Impuesto local sobre
remuneraciones
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CARGOS INDIRECTOS
OTROS COSTOS
MATERIALES
DIRECTOS
MATERIALES
DIRECTOS
INDIRECTOS
MANO DE OBRA
INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
COSTOS DE PRODUCCIÓN
DIRECTOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
CARGOS INDIRECTOS
Conjunto de erogaciones fabriles que
intervienen en la transformación de la
materia prima en artículos terminados, los
cuales no son identificables plenamente con
el producto, procesos productivos o centros
de costos
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CARGOS INDIRECTOS
Ejemplos
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Gastos de Fabrica
Aplicación de pagos
anticipados
Depreciación de Activos
Fijos
Amortizaciones de gastos
de instalación
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16
CARGOS INDIRECTOS
Cargos indirectos de
producción
Prorrateo primario
Coeficiente de cargos indirectos por base utilizada
para cada orden de producción o proceso productivo
=
Total de cargos indirectos para cada orden o
proceso
Prorrateo secundario
Total de costos por
Departamentos
Base de aplicación
A la producción
=
Coeficiente de
Cargos indirectos
Total de cargos indirectos en cada orden o proceso
+
Sueldos y salarios directos
+
Materia prima directa
=
Costo total de producción
Numero de unidades producidas
=
Costo unitario de producción
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CARGOS INDIRECTOS
PRORRATEO – CONCEPTOS BÁSICOS
Centros de Costos
Conjunto de actividades y funciones
relativamente homogéneas de las que se
hace responsable un funcionario de la
entidad.
Clasificación de los centros de Costos
Directos o de producción
Indirectos o de servicio
Mixtos.
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN
Secciones de una planta fabril en la que se
efectúa la transformación de las materias
primas para convertirlas en productos
terminados, de tal suerte que su actividad
pueda identificarse con el proceso específico
o con una o varios órdenes de producción,
son conocidos como:
Departamentos de Producción.
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DEPARTAMENTOS DE SERVICIO
Los Departamentos que prestan servicios
en beneficio de los Departamentos de
Producción o de otros Departamentos de
Servicios, son denominados:
Departamentos de Servicio.
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CENTROS DE COSTOS
Gerencia de Producción
Departamento de planeación de producción y control de
inventarios
Departamento de compras
Departamento de tráfico
Departamento de inspección de calidad
Departamento de planos y proyectos
Departamento de producción de artículo A
Departamento de producción de artículo B
Departamento de mantenimiento
Planta de energía eléctrica
Generación de vapor
Almacén de materias primas
Almacén de productos terminados
Servicios generales de fábrica
Calderas
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INSTALACIONES DE LA FABRICA
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CARGOS INDIRECTOS
ACUMULACIÓN
CA RG O S INDIRECTO S DE FAB RICA CIÓ N
(ACU M ULA CIÓ N )
CE NTRO DE
PRO DU C CIÓ N No. 1
CE NTRO DE
PRO DU C CIÓ N No. 2
CE NTRO S DE PRO DUCCIÓ N
TALLER
M E C ÁNICO
ALM A C É N DE
M AT. PRIM A
CE NTRO S DE SERVICIO S A LO S
PRO DU CTIVO S
DE PTO . DE
CO STO S
DE PTO . DE
PE RSO NAL
CE NTRO S DE SERVICIO S
G ENER ALES
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CARGOS INDIRECTOS
Conjunto de costos fabriles aplicables al
período, no identificados como materia prima
o mano de obra, agrupa un conjunto de
conceptos de naturaleza e índole distintos
heterogéneos, cuya único denominador
común es que no se identifican con los bienes
producidos, órdenes de producción, proceso y
operaciones.
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FALTA DE IDENTIFICACIÓN
IMPLICACIONES
- Dificulta la aplicación de las erogaciones o
aplicaciones a los productos, órdenes de
producción, procesos y a los centros de
costos.
- No permite la determinación estricta y por lo
tanto no se basa en hechos objetivos, por lo
que es necesario hacer su asignación
mediante estimaciones y arbitrios, en algunos
casos de manera subjetiva.
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CARGOS INDIRECTOS
CLASIFICACIÓN GENERAL
- Materias primas indirectas
- Mano de obra indirecta
- Erogaciones indirectas fabriles
- Depreciaciones de activos fijos fabriles
- Amortizaciones de cargos diferidos fabriles
- Aplicación de erogaciones fabriles pagadas por
anticipado
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CARGOS INDIRECTOS
PERRATEO
- Definición de Centros de Costos
- Acumulación General de los Costos Indirectos
- Prorrateo Inicial o Primario
- Prorrateo Interdepartamental o Secundario
- Prorrateo final
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PERRATEO
PRIMARIO
Acumulación de los Costos Indirectos de
Producción a cada uno de los Departamentos
de Producción o Servicios, de conformidad
con el servicios prestado, a la importancia del
lugar ocupado, o bien, al valor del bien
utilizado.
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PERRATEO
SECUNDARIO
Reacomodo de los costos indirectos departamentales, en
función del servicio prestado por cada departamento de
servicios a los demás departamentos, de servicio y
productivos, hasta quedar finalmente acumulados en los
departamentos productivos.
Es la etapa del mecanismo contable de los cargos indirectos
en que se realiza esta derrama, de carácter gradual, que
saldará escalonadamente las cuentas de cargos indirectos de
los distintos centros de servicio.
También es conocido como Prorrateo interdepartamental.
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PRORRATEO
PRIMARIO
Ejemplos
CONCEPTO
BASE DE APLICACIÓN
SUELDOS
APLICACIÓN DIRECTA AL DEPARTAMENTO DE ORIGEN
RENTA DE EDIFICIO
ESPACIO OCUPADO (M2)
DEPRECIACIONES
INVERSIÓN POR DEPARTAMENTO
AMORTIZACIONES
INVERSIÓN POR DEPARTAMENTO
LUZ
Kw CONSUMIDO Ó NUMERO DE LAMPARAS
PREVISIÓN SOCIAL
APLICACIÓN DIRECTA AL DEPARTAMENTO DE ORIGEN
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PRORRATEO
SECUNDARIO
Ejemplos
CONCEPTO
BASE DE APLICACIÓN
MANTENIMIENTO
ESPACIO OCUPADO (M2)
LIMPIEZA
ESPACIO OCUPADO (M2)
CALDERAS
EN FUNCIÓN AL CONSUMO
TALLER MECANICO
HORAS INVERTIDAS POR DEPARTAMENTO
LUZ
Kw CONSUMIDO Ó NUMERO DE LAMPARAS
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COSTO DE PRODUCCIÓN
BASES DE APLICACIÓN
Ejemplos
COSTO
BASE
TIEMPO
HORAS O MINUTOS DE TRABAJO DIRECTO
HORAS O MINUTOS DE TRABAJO DIRECTO MÁS
HORAS O MINUTOS DE TRABAJO INDIRECTO
HORAS MAQUINA
COSTO
BASE
VALOR
COSTO
BASE
UNIDADES
IMPORTE DE SUELDOS
IMPORTE DE COSTO PRIMO
IMPORTE DE LA MATERIA PRIMA
POR PIEZA
POR PESO
POR VOLUMEN
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PORRATEO
METODOLOGIA
Ejemplos
A c u m u la c ió n
d e c a rg o s
in d ire c to s
P ro rra te o
p rim a rio
P ro rra te o
s e c u n d a rio
T o ta l d e c o s to s p o r d e p a rta m e n to
D ivid id o p o r la b a s e d e a p lic a c ió n
C o e fic ie n te d e a p lic a c ió n d e c a rg o s in d ire c to s
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CARGOS INDIRECTOS
Cargos indirectos de
producción
Prorrateo primario
Coeficiente de cargos indirectos por base utilizada
para cada orden de producción o proceso productivo
=
Total de cargos indirectos para cada orden o
proceso
Prorrateo secundario
Total de costos por
Departamentos
Base de aplicación
A la producción
=
Coeficiente de
Cargos indirectos
Total de cargos indirectos en cada orden o proceso
+
Sueldos y salarios directos
+
Materia prima directa
=
Costo total de producción
Numero de unidades producidas
=
Costo unitario de producción
MODELO
Costo-Volumen-Utilidad
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se determina dividiendo los
Costos Fijos totales por el margen de contribución
por unidad.
Margen de Contribución.- Es el exceso de ingresos
con respecto a los costos variables; es la parte que
contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una
utilidad.
En el caso concreto del punto de equilibrio, el
margen de contribución total de la empresa es igual
a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
FORMULA
PUNTO DE
EQUILIBRIO
COSTOS FIJOS
LA UNIDAD
MENOS COSTOS
VARIABLES
PUNTO DE EQUILIBRIO
METODO GRAFICO
M é to d o G rá fic o :
I.t.
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120
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80
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7
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36
COSTEO ABC
Por sus siglas en Inglés, “Activity Based Cost, es un método de
asignación de costos basado en las actividades”
Actividad, es el conjunto de tareas coordinadas con el fin de
agregar valor a un objeto de costos, considerando a dicho
objeto como producto o servicio.
El costeo ABC consiste en asignar los cargos indirectos de
fabricación a los productos en función de asignar los cargos
indirectos a las actividades de la producción.
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COMPARACIÓN
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SISTEMAS TRADICIONALES
UNIDAD DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
AREA DE RESPONSABILIDAD
OBJETO DE COSTO
SISTEMA A B C
UNIDAD DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS
ACTIVIDADES
OBJETO DE COSTO
COSTEO A B C
PASOS
1. Identificando y analizando por separado las distintas
actividades de apoyo que proveen los departamentos
indirectos.
2. Asignando a cada actividad los costos que le corresponden
creando así agrupaciones de costo homogéneas en el sentido
de que el comportamiento de todos los costos de cada
agrupación es explicado por una misma actividad.
3. Una vez que todas las actividades han sido identificadas y
sus respectivos costos agrupados, se deben encontrar las
“Medidas de actividad” que mejor expliquen el origen y
variación de los gastos indirectos de fabricación.
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COSTEO A B C
PASOS
4. Una vez identificados los orígenes del costo apropiados para cada tipo
de actividad, se debe calcular el costo unitario de proveer cada actividad
al proceso productivo
5. Identificar el número de unidades de actividad consumidas por cada
artículo en su producción.
6. Asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos, todo lo que
se tiene que hacer es multiplicar el costo unitario de proveer cada
actividad por el número de unidades de actividad requeridas para la
elaboración de cada producto.
Este costo se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad
dada entre el número de unidades de actividades consumidas de la
medida de actividad origen de costo identificado.
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COSTEO A B C
PASOS
FASES
ETAPAS
LOCALIZACIÓN DE LOS COSTOS EN LOS CENTROS
DETERMINACIÓN
DEL COSTO
DE LAS
ACTIVIDADES
DE CADA CENTRO
DETERMINACIÓN
DEL COSTO DE LOS
PRODUCTOS
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
ELECCIÓN DE GENERADORES DE COSTOS
RECLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
REPARTO DE LOS COSTOS ENTRE ACTIVIDADES
CALCULO DEL COSTO DE LOS GENERADORES DE
COSTO
ASIGNACIÓN DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES A LOS
PRODUCTOS
ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS A LOS
PRODUCTOS
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COMPONENTES
El Producto:
Bien
El Departamento: Conjunto de operaciones realizadas por
un grupo para conseguir sus objetivos,
especialmente cuando éstas parecen
altamente organizadas, también llamado
Funciones
Centros de Costos: Centros responsables
suministros
y
centros
de
La actividad:
Se define como los pasos para realizar un
producto.
El elemento:
Definido como los tipos de costos
generados por las actividades ejecutadas.
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COSTEO A B C
VENTAJAS
1. Es un método confiable para la medición de los costos de los productos
y el desempeño de las actividades que se realizarán para su obtención.
2. Asigna correctamente los gastos indirectos de fabricación a los
productos mediante un análisis de las actividades que consumen los
productos en su elaboración y que generan dichos costos indirectos.
3. Brinda costos unitarios de productos más precisos y útiles.
4. Elimina las distorsiones y subsidios entre los productos provocados por
los efectos del uso promedios de los sistemas tradicionales.
5. Se utiliza como base para tomar decisiones estratégicas y operativas
dentro de la empresa, incluyendo la determinación de rentabilidad por
producto y por cliente.
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COSTEO A B C
VENTAJAS
6. Identifica problemas y oportunidades de reducción de costos.
7. Es una herramienta auxiliar en la planeación de programas de
productividad y motiva a una mejora continua.
8. Elabora presupuestos y proyecciones.
9. Mide el desempeño de los empleados y departamentos, así como
identifica el personal requerido por la empresa.
10. Permite analizar una empresa con base en las funciones, procesos y
actividades realizadas en toda su cadena de valor, toda vez que la
empresa es segmentada en actividades que a su vez integrarán procesos y
funciones.
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COSTEO A B C
DESVENTAJAS
1. Aún con esta correcta asignación de gastos
indirectos de fabricación, hay costos directos que
se tendrán que seguir prorrateando utilizando
bases de asignación arbitrarias o que guarden
poca relación con los productos.
2. A pesar de ser el costeo más preciso, nunca se
logrará obtener el costo exacto de los productos
porque existen algunos efectos o gastos
realizados a última hora que no se pueden dividir
adecuadamente.
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POR SU ATENCIÓN
MUCHAS GRACIAS
EXPOSITOR
L.C. EDUARDO M. ENRÍQUEZ G.
[email protected]
Marz0 2014
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