Transcript 2010-10-01 - Onom Foundation

ММСС-ийн ТМБС төслийн дэд захирал
Ц. Ундрах
Тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ
бий болгохын тулд зөвхөн нэг удаа
хийж гүйцэтгэгдэх, тодорхой эхлэх,
дуусах хугацаа бүхйи түр зуурын
ажиллагаа.
Оролцогч талуудын хүлээлтэд
хүрэх, сонирхолд нь нийцэхийн
тулд мэдлэг, ур чадвар, арга
хэрэгслүүдээ төслийн зорилгоо
биелүүлэхэд ашиглах

Тодорхой цаг хугацааны туршид

Төсөвлөн батлагдсан санхүүжилтээр

Тодорхой чанар бүхий ажил, үйлчилгээ
гүйцэтгэх





Төслийн зорилгоо бүр эхнээс нарийн
тодорхойлсон байх
Маш сайн боловсруулсан төслийн
төлөвлөгөө
Харилцаа, харилцаа, харилцаа
Төслийн цар хүрээг хяналтандаа байлгах
Оролцогч талуудын дэмжлэг, туслалцаа

Маш сайн боловсруулсан төслийн
төлөвлөгөө нь үндсэн 3 үүрэгтэй:
◦ Төсөлд оролцож байгаа хүн бүр өөрсдийн хийх ажил
үүрэг, хариуцлагаа мэдэж авах
◦ Хэдий хэмжээний мөнгө, хүн хүч, тоног төхөөрөмж,
материал цаг хугацаа хэрэгтэйг талаар мэдээлэл өгнө
◦ Мониторингийн арга хэрэгсэл – Ямар нэг ажил
доголдвол, эрт залруулах боломж бий болгоно.

Харилцаа, харилцаа, харилцаа:
◦ Дотоод харилцаа – Төсөл хэрэгжүүлэх нэгж
дотроо болон
◦ Гадаад харилцаа – Бүх оролцогч талуудтайгаа
үр дүнтэй харилцаж, ойлголцож байж ажил
бүтэмжтэй байна.

Төслийн цар хүрээг хяналтандаа байлгах
◦ Төсөл хэрэгжүүлэх явцад маш олон асуудлууд
урган гарч ирдэг
◦ Бүх асуудлыг шийдэх нь тухайн төслийн
хэрэгжилтэд үр өгөөж бий болгодоггүй
◦ Иймд гол гол асуудал дээр анхаарлаа
хандуулж сурах – тэргүүлэх ач холбогдолтой
асуудалтай л зууралдах

Оролцогч талуудын дэмжлэг, туслалцаа:
◦ Тухайн төсөлд маш олон оролцогч талууд
оролцдог (шууд болон шууд бус)
◦ ММСС, МСК, Ажил олгогчид, оюутан, эцэг эх,
засаг захиргаа гэх мэт
◦ Төслийн хэрэгжилтийн турш оролцогч
талуудтайгаа хамтран ажиллаж, хэрэгтэй үед нь
тэдний дэмжлэгийг авч байх
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Төслийн үндсэн баримт бичгүүдээ
баримтлан ажиллах
Төслийн үйл ажиллагаанууд
Үйл ажиллагаа хэрэгжүүлэх хуваарь –
Календарчилсан төлөвлөгөө
Үүрэг хариуцлагын матриц
Төслийн төсөв
Тулгуур үйл ажиллагааны хүрэх үр дүнMilestone
Эрсдлийн стратеги
Төслийн үндсэн бичиг баримтууд
1.
◦
◦
◦
Төслийн саналын хүсэлт
Гарын авлагууд, зөвлөмжүүд
Төслийн менежменттэй холбоотой баримт
бичгүүд (удирдах зөвлөл, төсөл хэрэгжүүлэх
багийн ажиллах удирдамж гэх мэт)
2. Төслийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөө
Төслийн үйл ажиллагаанууд
1 Төслийн бэлтгэл болон байнгын судалгааны ажил явуулах
2 Ажил олгогч, сургалтын байгууллагын мэдээллийн сан бий болгох
3 Сургалтын стандарт, сургалтын хөтөлбөр боловсруулах
4 Сургалтын гарын авлага, сургалтын материал боловсруулах
5 Сургалтын тоног төхөөрмж, материал, багаж хэрэгслээр хангах
6 Багш нарын мэргэжил дээшлүүлэх сургалт явуулах
7 Багш суралцагчдыг дадлагажуулах
8 Олон нийтэд сурталчлах
9 Төслийн удирдлага, захиргаа
3. Төслийн үйл ажиллагааны календарчилсан төлөвлөгөө
Төслийн үйл ажиллагаанууд
Төслийн бэлтгэл болон байнгын судалгааны ажил
1 явуулах
Ажиллах хүчний судалгаа
Ур чадварын судалгаа
Мэргэжилтэй ажилтанд тавигдах о/у-ын стандартын
судалгаа
Мөшгөх судалгаа
9 Төслийн удирдлага
Төсөл хэрэгжүүлэх багийн төлөлвөгөө төсвийг хянах
Оролцогч талуудын уялдаа холбоог хангах
Төслийн үйл ажиллагааны хэрэгжилтэд үнэлэлт өгөх
2010
I
II
III
IY
I
2011
II
III
IY
4. Үүрэг хариуцлагын матриц
Төслийн үйл ажиллагаанууд
Төслийн бэлтгэл болон байнгын судалгааны
1 ажил явуулах
Ажиллах хүчний судалгаа
Ур чадварын судалгаа
Мэргэжилтэй ажилтанд тавигдах о/у-ын
стандартын судалгаа
Мөшгөх судалгаа
9 Төслийн удирдлага
Төсөл хэрэгжүүлэх багийн төлөлвөгөө төсвийг
Оролцогч талуудын уялдаа холбоог хангах
Төслийн үйл ажиллагааны хэрэгжилтэд
2010
I
II
III
IY
I
2011
II III
IY
Хариуцах хүн
Төслийн менежер
Сургалтын менежер
Сургалтын менежер
Гадаад харилцааны ажилтан
Сургалтын менежер
Төслийн менежер
Удирдах зөвлөлийн дарга
Удирдах зөвлөлийн дарга
Удирдах зөвлөлийн дарга
5. Төслийн төсөв
Төслийн үйл ажиллагаанууд
I
Төслийн бэлтгэл болон байнгын судалгааны
1 ажил явуулах
100,000
Ажиллах хүчний судалгаа
100,000
Ур чадварын судалгаа
Мэргэжилтэй ажилтанд тавигдах о/у-ын
стандартын судалгаа
Мөшгөх судалгаа
9 Төслийн удирдлага
40,000
Төсөл хэрэгжүүлэх багийн төлөлвөгөө
төсвийг хянах
20,000
Оролцогч талуудын уялдаа холбоог хангах
Төслийн үйл ажиллагааны хэрэгжилтэд
үнэлэлт өгөх
20,000
Нийт
140,000
2010
II
III
IY
200,000
50,000
200,000
2011
II
I
-
-
III
IY
-
-
150,000
50,000
50,000
40,000
40,000
20,000
20,000
20,000
240,000
20,000
90,000
Нийт
550,000
100,000
150,000
40,000
40,000
40,000
90,000
50,000
250,000
420,000
20,000
50,000
20,000
20,000
20,000
20,000
50,000
160,000
100,000
20,000
290,000
20,000
40,000
20,000
40,000
20,000
40,000
20,000
90,000
160,000
970,000
200,000
90,000
6. Төслийн тулгуур үйл ажиллагаа - Milestone
Төслийн үйл ажиллагаанууд
Төслийн бэлтгэл болон байнгын судалгааны
1 ажил явуулах
Ажиллах хүчний судалгаа
Ур чадварын судалгаа
Мэргэжилтэй ажилтанд тавигдах о/у-ын
стандартын судалгаа
Мөшгөх судалгаа
2 Сургалтын хөтөлбөр боловсруулах
Ур чадварын стандарт боловсруулах
Сургалтын хөтөлбөр боловсруулах
Модуль тус бүрээр турших
Сургалтын хөтөлбөрөө баталгаажуулах
Гарах үр дүн
Судалгааны нэгдсэн тайлан
Судалгааны тайлан
Судалгааны тайлан
Гол үйл ажиллагаа
Эцсийн
хугацаа
Судалгааны нэгдсэн тайлан
2010.09.01
Баталгаажсан сургалтын
хөтөлбөр
2010.12.31
Судалгааны тайлан
Судалгааны тайлан
Сургалтын хөтөлбөр
Ур чадварын стандарт
Сургалтын хөтөлбөр
Туршилтын тайлан
Баталгаажсан сургалтын
хөтөлбөр
7. Төслийн эрсдэл
• Төсөл хэрэгжүүлэх явцад байнга тохиолддог
• Төслийн үр дүнд эсрэгээр болон эерэгээр нөлөөлж болох урьдчилан
тооцоолоогүй гэнэтийн асуудлууд
• Төслийн зардал, хэрэгжих хугацаа, чанарт тодорхой өөрчлөлт авчирч
болно
Иймд
•Гарч болох эрсдлүүдээ багцаалж гаргах (техникийн шинжтэй,
төслийн удирдлагын, гадаад эрсдэл зэрэг)
•Эрсдлийг удирдах стратегиудаа тодорхойлох (зайлсхийх, бууруулах,
шилжүүлэх, хүлээн зөвшөөрөх зэрэг)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Төслийн үндсэн баримт бичгүүдээ баримтлан
ажиллах
Төслийн үйл ажиллагаанууд – Мicrosoft excel,
Microsoft project
Үйл ажиллагаа хэрэгжүүлэх хуваарь –
Календарчилсан төлөвлөгөө - Мicrosoft excel,
Microsoft project
Үүрэг хариуцлагын матриц –Microsoft word,
Microsoft excel, Microsoft project
Төслийн төсөв - Microsoft excel, Microsoft project
Тулгуур үйл ажиллагааны хүрэх үр дүн-Milestone Microsoft excel, Microsoft project
Эрсдлийн стратеги – Уулзалт ярилцлага,хэлэлцүүлэг