Transcript 경력개발시스템 메뉴얼.

사용자 매뉴얼
- 학생 사용자 -
충북대학교 경력개발 시스템
1
목차
• 개요
–
–
–
–
–
시스템 개요 및 용어 정의
사용자 구분
분류체계의 예
학생 사용자의 메뉴
학생 사용자 전체 메뉴
• 경력활동 수행 결과 관리
–
–
–
–
수행
수행
수행
수행
•
•
•
•
•
결과
결과
결과
결과
목록
수정
삭제
입력
성공/실패 형 활동 입력
점수 형 활동 입력
등급 형 활동 입력
기간 형 활동 입력
점수/등급 혼합 형 활동 입력
• 경력점수 평가
• 분류체계 보기
– 분류체계 목록 보기
– 분류체계 내용 보기
• 비밀번호 변경
2
개요
시스템 개요 및 용어 정의
• 충북대학교 경력개발 시스템
– 입학에서 졸업까지 학생 개개인의 취업관련 활동 이력을 저장하고 관리할 수 있도록 한다
– 취업관련 활동 이력을 점수화 하여 경력 점수를 계산하고 이를 다양한 용도에 활용한다.
•
•
•
취업 추천
장학금 지급
해외 연수생 선발 등
• 시스템의 특징
– 사용 부서별로 별도의 분류 체계를 가지고 학생들을 평가 할 수 있다.
– 필요한 경우 다른 부서에서 사용하는 분류 체계를 기준으로 평가할 수도 있다.
•
예) 경영정보학과에서의 경영대학의 분류 체계를 기준으로 평가
– 평가 기준과 평가 대상을 사용자가 선택 할 수 있다.
• 분류체계
– 학생들의 경력활동 수행 내역을 경력점수로 평가하는 하나의 평가 기준을 의미합니다. 분
류체계는 다음의 세가지 속성으로 구성됩니다.
•
•
•
경력활동 분류
경력활동 평가방법
경력활동
• 용어 정의
용어
정의
약어
경력활동
입학하여 졸업(취업)할 때까지 학내 혹은 학외에서 수행하는
취업에 도움이 되는 각종 활동들
활동
경력활동 분류
각각의 경력활동을 분류 할 수 있는 계층적 분류
분류
경력활동 평가 방법
해당 분류에 속하는 경력활동에 대한 시스템 내에서의 경력점
수 평가 방법
예) 1회당 20점, 1등급 50점, 990-900 100점…
평가 방법
경력활동 분류 체계
경력활동 분류 + 경력활동 평가 방법 + 경력활동으로 구성되
는 체계
체계
경력활동 수행 결과
학생들이 경력 활동의 수행 후 받은 결과
학생들은 수행 결과를 승인 요청 하고, 승인 부서에서는 이를
확인하고 승인한다.
수행 결과
경력점수 평가
특정 경력활동 분류 체계에 의해 특정 집단의 학생들의 경력
활동을 평가하여 점수를 계산 하는 것
평가
3
개요
사용자 구분
사용자
설명
부서
학과/행정부서 별 사용자.
필요한 분류체계를 구성하여 학생들의 경력활동 점수를 평가한다.
입력된 경력활동 수행 결과를 승인한다.
관리학과를 추가/삭제 한다.
학생
경력활동 수행 결과를 입력하고 관리하는 사용자
자신의 평가 결과를 확인한다.
교수
경력점수를 이용하여 학생들을 지도하는 사용자
사용 가능한 분류체계를 통해 해당 학생의 경력활동 점수를 계산하고 지도에 활용한다.
기업
구인을 위한 기업 사용자
경력활동 수행 결과를 기준으로 학생 검색을 통해 적절한 학생들을 찾아 구인 활동에 참조
한다.
시스템
관리자
시스템 최고 사용자
시스템이 제공하는 경력활동을 관리한다.
부서를 관리한다.
• 관리학과 관리
– 충북대학교 학사정보에는 학생들의 소속 학과 정보가 그 간의 학과 변경이력에 의해 여러
가지로 나타나기 때문에 학사 정보와 일치를 시켜주기 위하여 학사 정보 상에 존재하는
학과 정보와 경력 개발 시스템상에서 존재하는 학과 정보를 맵핑시켜주는 작업이 필요합
니다.
4
개요
분류체계의 예
•
•
•
다음은 충북대학교 대표 분류체계 중 일부입니다.
분류체계를 통하여 어떠한 경력활동을 수행하는 것이 높은 경력점수를 받을 수 있는지 확인할 수 있습
니다.
학과에서 마련한 일종의 취업 가이드 라인이라고 생각할 수 있습니다.
분류명(최대인정점수)
대분류
2차분류
자기탐색
(제한없음)
3차분류
4차분류
평가방법
상담, 심리적성검
사
(제한없음)
1회당 10점
프트폴리오/커리
어로드맵 작성
(제한없음)
1회당 10점
경력활동
MBTI(성격검사)
MMPI(성격검사)
학년별 포트폴리오
해외배낭여행
180.0일 ~ 365.0일 : 50점
91.0일 ~ 179.0일 : 30점
해외문화탐방
30.0일 ~ 90.0일 : 10점
해외연수
해외 체험 활동
(제한없음)
취업관련 특강/설
명회
(제한없음)
코칭파워리더십
1회당 5점
CEO초청특강
취업전문가특강
취업관련 박람회
(제한없음)
1회당 5점
취업 프로그램
(제한없음)
교육/프로그램/훈
각종 프로그램/캠
련/설명회
프/훈련 참여
(제한없음)
진로/직장 탐색 및 선
(제한없음)
취업 캠프
택
(제한없음)
(300점)
취업 훈련
(제한없음)
교내취업박람회
취업페스티벌
청년직장체험프로그램
1회당 5점
CAP프로그램
CDP프로그램
OJT프로그램
1회당 10점
취업캠프(횟수)
1회당 10점
각종취업훈련참여
고학년교과목(직업과
사회진출)
취업 교과목/강좌
수강
(제한없음)
1회당 8점
저학년교과목(직업탐색
과 진로목표설정)
여대생교과목
현장실습
(제한없음)
실무 체험
(제한없음)
현장 실습/인턴십
(제한없음)
(제한없음)
현장 견학/방문
(제한없음)
지도교수면담
(제한없음)
인턴십(학점)
60.0일 ~ 120.0일 : 40점
31.0일 ~ 59.0일 : 20점
10.0일 ~ 30.0일 : 10점
산업체 현장실습
18.0 ~ 24.0 : 100점
15.0 ~ 17.0 : 80점
12.0 ~ 14.0 : 60점
3.0 ~ 11.0 : 40점
인턴십(학점)
1회당 5점
직업체험활동 인센티브
기업체방문
현장 견학 및 실습
1회당 5점
지도교수 면담, 상담(횟
5
수)
개요
학생 사용자의 메뉴
• 시스템 내에서 학생 사용자에게 4가지 메뉴를 제공합니다.
–
–
–
–
경력활동
경력점수
분류체계
비밀번호
•
수행 결과 관리
평가
보기
변경
주민번호 뒷자리로 초기화되어 있습니다. 로그인 후 변경해서 사용하세요
• 각 메뉴의 하위 메뉴는 다음과 같습니다.
– 경력활동 수행 결과 관리
•
•
•
•
수행 결과 목록
수행 결과 수정
수행 결과 삭제
수행 결과 입력
– 성공/실패 형 활동 입력
– 점수 형 활동 입력
– 등급 형 활동 입력
– 기간 형 활동 입력
– 점수/등급 혼합 형 활동 입력
– 경력점수 평가
– 분류체계 보기
•
•
분류 체계 목록 보기
분류 체계 내용 보기
– 비밀번호 변경
6
개요
학생 사용자의 전체 메뉴
①
②
③
④
① 경력활동 수행결과 관리
–
–
–
경력활동 수행 결과를 입력하고 수정, 삭제 할 수 있습니다.
수행 결과가 입력되면 인증 요청 상태가 되고, 관리자가 이를 확인하고 인증을 합니다.
이 과정에서 수행 결과를 직접 관리자에게 가지고 가야 할 수도 있습니다.
수행 결과 입력 후 관리자의 인증을 받은 경우에는 수정이 불가능합니다.
② 경력점수 평가
–
자신이 속한 학과가 가지고 있는 분류체계 별로 자신의 경력점수를 평가 해 볼 수 있습
니다.
③ 분류체계 보기
① 자신의 속한 학과가 가지고 있는 분류체계를 보여줍니다.
② 분류체계 확인을 통해 어떠한 경력활동들이 필요한지 확인할 수 있습니다.
④ 비밀번호 변경
–
–
디폴트 비밀번호는 주민번호 뒷자리입니다.
로그인 후 반드시 변경하여서 사용할 것을 권장합니다.
7
경력활동 수행 결과 관리
수행
수행
수행
수행
결과
결과
결과
결과
목록
수정
삭제
입력
8
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 목록
수행 결과 목록
①
②
③
④
• 경력활동 수행 결과 목록 화면에서는 기 입력된 수행 결과를 확인 할 수 있고, 수정/삭
제가 가능하며, “수행결과입력”버튼을 통해 새로운 경력활동 수행 결과를 입력할
수 있습니다.
① 수행 결과 입력 버튼
– 경력 활동 수행 결과를 입력화면으로 이동합니다.
– 수행 결과 입력 폼은 경력활동의 수행 결과를 기준으로 5가지가 제공됩니다.
– 입력화면 설명에서 자세히 설명합니다.
② 선택 삭제 버튼
– 선택된 수행 결과를 삭제합니다.
– 삭제는 인증여부와 관계 없이 삭제 할 수 있습니다.
③ 선택
– 활동을 선택합니다.
④ 경력 활동 명 링크
– 클릭하면 수행 결과 수정화면으로 이동합니다.
– 상태가 “인증”상태인 수행 결과는 수정 할 수 없어 링크가 나타나지 않습니다.
9
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 수정
수행 결과 수정
① ②
•
•
•
•
인증상태가 “미인증”인 경력활동 수행 결과는 그 내용을 수정할 수 있습니다.
경력활동 수행 결과의 구분에 따라 5가지의 수정 폼이 제공됩니다.
상기의 예제는 등급 형 경력활동의 수행 결과의 예입니다.
경력활동은 수행 결과의 형태에 따라 다음의 5가지로 구분합니다.
–
–
–
–
–
성공/실패 형 경력활동
점수 형 경력활동
등급 형 경력활동
기간 형 경력활동
점수/등급 혼합 형 경력활동
• 각 경력활동 구분 별 입력 내용은 입력 화면에서 설명합니다.
① 수정 버튼
–
변경된 내용을 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
② 목록 버튼
–
목록 버튼를 클릭하면 수행 결과 목록화면으로 이동합니다.
10
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 삭제
수행 결과 삭제
②
①
•
•
수행 결과 목록 화면에서 삭제할 수행 결과를 선택하고 선택 삭제 버튼을 클릭하면
선택한 수행 결과를 삭제합니다.
인증 여부와 관계 없이 모든 수행 결과를 삭제 할 수 있습니다.
① 선택 체크박스
–
수행 결과를 선택합니다.
② 선택삭제 버튼
–
–
선택된 수행 결과를 삭제합니다.
복수 개를 선택한 경우 모두 삭제됩니다.
11
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 입력  성공실패 형 활동 입력
성공/실패 형 활동 입력
①
②
④
③
⑤
⑥
• 성공/실패 형 활동은 경력 활동의 수행 결과가 성공 혹은 실패로 나타나는 경력 활동
을 의미합니다.
• 상기의 예제에서는 교외취업특강을 경력활동을 성공적으로 마쳤느냐 안 마쳤느냐가
수행 결과가 됩니다.
• 성공/실패 여부를 선택하고 경력활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
① 대분류
–
–
경력활동의 대분류를 선택합니다.
교내프로그램, 교외프로그램, 어학인증, 자격증 의 4가지 분류가 있습니다.
② 2차 분류
–
2차 분류를 선택합니다.
③ 경력 활동
–
입력하고자 하는 경력활동을 선택합니다.
④ 활동결과의 성공/실패여부
–
활동결과의 성공/실패 여부를 선택합니다.
⑤ 날짜
–
경력 활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
⑥ 입력 버튼
–
입력된 수행 결과를 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
12
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 입력 점수 형 활동 입력
점수 형 활동 입력
①
②
④
③
⑤
⑥
• 점수 형 활동은 수행 결과를 점수로 받는 경력활동입니다.
• 토익, 토플 CBT 등 어학인증 관련 경력활동들이 많습니다.
• 학교 성적(평점)도 점수 형 경력활동으로 주로 사용됩니다.
① 대분류
–
–
경력활동의 대분류를 선택합니다.
교내프로그램, 교외프로그램, 어학인증, 자격증 의 4가지 분류가 있습니다.
② 2차 분류
–
2차 분류를 선택합니다.
③ 경력 활동
–
입력하고자 하는 경력활동을 선택합니다.
④ 점수
–
수행 결과로 받은 점수를 입력합니다.
⑤ 날짜
-
경력활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
⑥ 입력
–
입력된 수행 결과를 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
13
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 입력  등급 형 활동 입력
등급 형 활동 입력
①
②
④
③
⑤
⑥
• 등급 형 경력활동은 경력활동 수행 결과가 등급을 받는 경력활동입니다.
• 전공 자격증 같은 경우 기사와 산업기사 라는 두 가지 등급이 존재하는 경우가 많습니
다. 또한 워드프로세스 자격증도 1급, 2급, 3급 이라는 등급으로 결과를 받게 됩니다.
• 등급 선택 박스에서 자신의 결과를 선택하고 경력활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
① 대분류
–
–
경력활동의 대분류를 선택합니다.
교내프로그램, 교외프로그램, 어학인증, 자격증 의 4가지 분류가 있습니다.
② 2차 분류
–
2차 분류를 선택합니다.
③ 경력 활동
–
입력하고자 하는 경력활동을 선택합니다.
④ 수행 결과의 등급
–
수행 결과로 받은 등급을 선택합니다.
⑤ 날짜
–
경력 활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
⑥ 입력 버튼
–
입력된 수행 결과를 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
14
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 입력 점수/등급 혼합 형 활동 입력
점수/등급 혼합 형 활동 입력
①
②
④
③
⑤
⑥
⑦
• 점수/등급 혼합 형 활동은 수행 결과로 점수와 등급을 같이 받는 경력활동입니다.
• 예제에서의 FLEX영어 같은 어학인증 시험 같은 경우 점수와 등급을 같이 받습니다. TEPS도
1+ 등급에서 5 등급까지 있고, 10~990점 사이의 해당되는 점수를 받습니다.
• 수행 결과로 받은 점수와 등급 모두 입력하고 수행 일자를 선택합니다.
• 분류체계에서 점수 혹은 등급 중 어떤 것으로 평가하도록 지정되었는지에 따라 점수와 등급
둘 중 하나만 사용됩니다. 두 가지 동시에 평가에 사용 될 수는 없습니다.
① 대분류
–
–
경력활동의 대분류를 선택합니다.
교내프로그램, 교외프로그램, 어학인증, 자격증 의 4가지 분류가 있습니다.
② 2차 분류
–
2차 분류를 선택합니다.
③ 경력 활동
–
입력하고자 하는 경력활동을 선택합니다.
④ 점수
–
수행 결과로 받은 점수를 입력합니다.
⑤ 등급
–
수행 결과로 받은 등급을 선택합니다.
⑥ 날짜
-
경력활동을 수행한 날짜를 선택합니다.
⑦ 입력
–
입력된 수행 결과를 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
15
경력활동 수행 결과 관리  수행 결과 입력 기간 형 활동 입력
기간 형 활동 입력
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
•
•
•
•
기간 형 활동은 반복적으로 수행되고 그 총 수행 기간이 의미 있는 활동을 말합니다.
봉사 활동의 경우 반복적으로 수행되고, 그 수행 시간의 총합이 의미가 있습니다.
해외 연수나 각종 연수도 기간 형 활동이 많습니다.
활동기간을 입력하고 총기간을 입력합니다. 이번 봉사활동에서는 총 몇 시간을 했는지 기입하
면 되겠습니다.
• 기간단위는 경력 활동의 속성으로 시스템이 제공합니다.
• 입력 시기는 개인적인 사정에 따라 달라 질 수 있습니다.
•
•
•
총 5번 간 봉사활동을 한 번만 입력하고 그 총 시간을 기입할 수 있습니다.
또한 각각의 봉사활동 마다 입력하고 그 시간을 기입할 수도 있습니다.
두 경우 모두 수행 결과를 확인할 수 있는 증빙 자료만 확보가 되면 됩니다.
① 대분류
–
–
경력활동의 대분류를 선택합니다.
교내프로그램, 교외프로그램, 어학인증, 자격증 의 4가지 분류가 있습니다.
② 2차 분류
–
2차 분류를 선택합니다.
③ 경력 활동
–
입력하고자 하는 경력활동을 선택합니다.
④ 활동기간
–
활동의 시작일자와 종료 일자를 기입합니다.
⑤ 기간단위
–
기간 단위는 시간, 일, 월, 연의 4종류가 있습니다. 시스템이 제공합니다.
⑥ 총기간
–
활동에 소요된 총 기간을 입력합니다.
⑦ 입력
-
입력된 수행 결과를 저장하고 수행 결과 목록으로 이동합니다.
16
경력점수 평가
17
경력점수 평가
①
②
• 경력점수 평가는 평가할 분류체계를 선택하고 “평가하기”버튼을 클릭하여 수행합
니다.
• 소속된 학과에서 분류체계를 생성하지 않았으면 평가할 분류체계가 나타나지 않습니
다.
• 마지막 분류를 선택하면 해당 분류의 상세 경력활동 목록을 볼 수 있습니다.
① 분류체계 선택 셀렉트 박스
–
평가할 분류체계를 선택합니다.
② 평가하기 버튼
–
클릭하면 평가를 수행합니다.
18
분류체계 보기
분류체계 목록 보기
분류체계 내용 보기
19
분류체계 보기 분류체계 목록 보기
분류체계 목록 보기
①
• 소속학과의 분류체계 목록을 볼 수 있습니다.
• 분류체계 내용 확인을 통해 어떠한 경력활동들을 수행해야 하는지 평가방법은 어떻게
되는지 확인할 수 있습니다.
① 분류체계 명 링크
–
분류체계 내용 보기 화면으로 이동합니다.
20
분류체계 보기 분류체계 내용 보기
분류체계 내용 보기
• 분류체계 내용 보기 화면에서 분류체계의 내용을 확인하고 평가방법, 경력활동들을
확인할 수 있습니다.
• 학과에서 마련하는 일종의 가이드라인이 될 수 있으니, 대학 생활 및 취업 활동에 많
은 도움이 되리라 생각합니다.
21
비밀번호 변경
22
비밀번호 변경
①
②
③
④
• 디폴트 비밀번호는 주민번호 뒷자리입니다.
• 로그인 한 후 반드시 비밀번호를 변경하길 추천합니다.
① 현재 비밀번호
–
–
현재 비밀번호를 입력합니다.
주민번호 뒷자리입니다.
② 새 비밀번호
–
새 비밀번호를 입력합니다.
③ 새 비밀번호 확인
–
새 비밀번호를 다시 한번 입력합니다.
④ 활인
-
변경된 비밀번호를 저장하고 “경력활동 수행 결과 관리”메뉴로 이동합니다.
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