Transcript 2. 2016 BIST 마일리지 이력관리 매뉴얼(학생용).

이력관리
- 사용자 메뉴얼 -
작성일자
2015-05-26
작성자
㈜이지아이앤씨
이력관리 ▶ 통합학생관리시스템 접속
 통합학생관리시스템 접속
• 부산과학기술대학교
홈페이지(www.bist.ac.kr)로 접속한
뒤 가이드메뉴 중 재학생 >
통합학생관리시스템에 접속한다.
이력관리 ▶ 통합학생관리시스템 접속
 통합학생관리시스템 접속
• 학생은 [학생]을 클릭 한 뒤
아이디(학번)와 비밀번호를
입력하여 통합학생관리시스템에
로그인 한다.
이력관리 ▶ 통합학생관리시스템 메인페이지 설명
메인페이지 설명
• 통합학생관리시스템에 학생으로
접속한 메인페이지
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 페이지 구성
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1. 이력관리 메뉴
- 마일리지 항목 등록 및 신청을
담당하는 메뉴
2. 나의활동정보 > 이력신청건수
- 본인이 등록한 항목 총 건수
3. 이력관리현황
- 최근 등록한 5개의 항목의
간략정보를 확인
이력관리 ▶ 이력관리가이드
 이력관리가이드
• 관리자에서 입력한 이력항목 및
마일리지 정보가 사용자
페이지에서 제공됨
 페이지 구성
1. 영역별
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2. 프로그램명
3. 건당부여점수
- 항목 등록 1건에 부여받을 수
있는 최대 점수
4. 최대인정점수
- 항목 등록이 다수일 경우 해당
항목으로 부여받을 수 있는
최대 점수
(예) 산업체현장실습처럼
최대인정점수가 없는 경우에는
다수의 건을 등록할 경우 건당
30점의 마일리지를 계속해서
부여받을 수 있지만,
동아리활동과 같이 최대인정점수가
40점인 경우에는 건당부여점수가
20점이기 때문에 2건의 항목만
마일리지 인정이 가능하다.
5. 마일리지 점수 부여기준
이력관리 ▶ 개인포트폴리오
 개인포트폴리오
• 이력항목 등록 및 마일리지
신청을 할 수 있다.
 페이지 구성
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1. 검색영역
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2. 선택삭제
- 마일리지상태가 ‘미신청’인
항목을 다수 선택하여 삭제할 수
있다.
3. 마일리지신청
- 마일리지상태가 ‘미신청’인
항목을 다수 선택하여 마일리지
신청을 할 수 있다.
4. 항목등록
- 항목을 등록할 수 있는 팝업을
띄운다.
이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 항목등록
 항목등록
• 개인포트폴리오 화면에서
[항목등록] 버튼을 눌렀을 때 나오는
화면.
 페이지 구성
1. 본인의 소속, 학번, 성명이 표시
2. 영역선택
- 이력관리가이드 화면에서 확인된
영역을 선택한다.
3. 프로그램선택
- 초기에는 아무런 항목이 없지만
영역을 선택한 후 해당 영역에
해당하는 프로그램목록을 선택할
수 있다.
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이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 항목등록
 항목등록 > 입력
• 항목등록 시 프로그램을 선택 시
나오는 입력화면.
 페이지 구성
1. 내용입력
- 선택된 프로그램의 성격에 맞는
항목을 입력한다.
2. 내용기재
3. 등록
4. 닫기
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이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 항목등록 > 완료
 항목등록 > 저장완료
• 항목등록 저장 시 나오는
확인문구 및 정상적인 완료 문구
이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 등록 후 화면
 개인포트폴리오 > 등록 후
• 항목등록 후 개인포트폴리오 화면
• 등록 한 항목에 대한 정보를
리스트로 확인할 수 있다.
 페이지 구성
1. 프로그램명 클릭
- 등록한 항목에 대한 상세정보를
확인 할 수 있다.
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2. 마일리지상태
- 미신청 : 최초 항목등록을 한
경우
- 신청 : 해당 항목에 대해
마일리지를 신청한 경우
- 승인 : 마일리지 신청이
관리자에게 정상적으로 승인된
경우
- 미승인 : 마일리지 신청이
관리자에게 반려된 경우
(미승인 상태일 경우 상세정보
화면에서 미승인사유를 확인할 수
있다.)
이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 상세보기
 개인포트폴리오 > 상세보기
• 개인포트폴리오 화면에서
프로그램명을 클릭하여 볼 수 있는
상세정보 화면
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 페이지 구성
1. 학생정보
2. 이력내역
3. 입력항목
4. 마일리지신청
- 마일리지상태가 ‘미신청’일 경우
해당 항목에 대한 마일리지 신청이
가능하다.
- 단, 다음과 같은 사항일 경우
마일리지 신청이 불가하다.
1) 이력관리가이드에 있는
마일리지 인정기간이 아닐 경우
2) 해당년도의 장학금 신청이
진행된 경우
5. 수정
- 마일리지상태가 ‘미신청’일 경우
내용 수정이 가능하다.
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이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 마일리지 신청
 마일리지 신청
• 마일리지 신청 화면
 페이지 구성
1. 간단한 이력 항목내역 확인
2. 마일리지 신청내역
- 취득합계 : 본인이 취득한 총
마일리지의 합
- 최대 인정점수 : 올해
장학금신청을 할 수 있는
마일리지의 합
- 프로그램 취득 : 현재 마일리지를
신청하는 항목으로 부여받았던
마일리지 합
- 건당부여점수 : 현재 마일리지를
신청할 경우 받을 수 있는
마일리지의 최대 점수
3. 신청
4. 닫기
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이력관리 ▶ 개인포트폴리오 > 마일리지 신청 > 완료
 마일리지 신청 > 신청완료
• 마일리지 신청 시 나오는
확인문구 및 정상적인 완료 문구
이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 관리자 승인 전 화면
 종합포트폴리오
• 종합포트폴리오 화면
• 승인된 마일리지 항목을 확인 할
수 있다.
• 장학금 신청을 할 수 있다.
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 페이지 구성
1. 검색영역
2. 승인된 마일리지 리스트 영역
- 마일리지 신청된 항목에 대해
관리자가 [승인] 된 항목만 리스트로
보여준다.
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이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 관리자 승인 후 화면
 종합포트폴리오 > 승인 후
• 관리자가 승인 후 보여지는
종합포트폴리오 화면
 페이지 구성
1. 승인된 마일리지 리스트 영역
2. 장학금신청
- 현재까지 승인된 마일리지
점수에 대해 장학금 신청을 할 수
있다.
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이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 장학금 신청
 장학금 신청
• 해당년도에 취득한 마일리지의
합으로 장학금을 신청하는 화면
 페이지 구성
1. 학생정보
2. 마일리지내역
- 해당년도에 취득한 마일리지의
합계를 보여준다.
- 마일리지 점수에 해당하는
장학금 신청금액을 보여준다.
3. 입력항목(은행명)
4. 입력항목(계좌번호)
5. 첨부파일(통장사본)
6. 신청
- 1년에 한번만 장학금 신청이
가능하기 때문에 경고문구가
보여진 후 신청
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이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 장학금 신청
 장학금 신청 > 경고문구
• 장학금 신청 버튼 클릭 시
보여지는 경고문구 화면
이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 장학금 신청 후 결과확인
 장학금 신청 후 결과확인
• 장학금 신청이 완료된 후
종합포트폴리오 화면에서
[장학금신청] 버튼을 눌렀을 경우
현재 장학금지급상태를 확인할 수
있다.
 페이지 구성
1. 장학금지급상태
- 신청중
- 지급완료
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이력관리 ▶ 종합포트폴리오 > 장학금 신청 > 신청기간이 아닐 경우
 장학금 신청 > 기간이 아닐
경우
• 종합포트폴리오 화면에서
[장학금신청] 버튼을 클릭하였을 때
현재일자가 장학금 신청기간이
아닐 경우 경고문구가 나타난다.