Transcript 국제교류팀 - 성균관대학교

2012-1학기 파견
교환학생 & 해외수학생 오리엔테이션
CONGRATULATIONS!
2012 Spring Semester Exchange
24 Countries 81 Universities 224 Students
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CONTENTS
STEP 1. 서류준비/ 발송
(1) 해외대학 발송 서류 준비
(2) 국제교류팀 제출 서류 준비
(3) 서류점검 세션
(4) 서류 발송
STEP 2. 입학허가서 수령 및 출국 준비
(1) 입학허가서 수령
(2) 출국 전 유의사항
(3) 비자 신청
STEP 3. 파견 및 귀국
(1) 파견 중 유의사항
(2) 귀국 후 유의사항
STEP 4. 파견학생 FAQ
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STEP 1: 서류준비 및 발송
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해외대학 발송서류준비
▶ 해외대학 발송 서류준비, 어떻게 알아볼 수 있나요?
• 파견 예정 대학 홈페이지를 통해서 알아봅니다.
· Google에서 해당대학 이름을 치고 검색하는 것이 가장 정확합니다.
· Website에서 ‘International’ 혹은 ‘Exchange Program’을 찾으세요.
· 필요한 서류가 불분명한 경우, 담당자 이메일을 통해 확인할 수 있습니다.
• 국제교류 관련자료 게시판에 참고자료를 활용하세요.
· 교육 > 국제교육/교류> 교환학생프로그램> 교환/해외수학제도> 상단 ‘관련자료’ 탭
· Application 관련 링크 및 Information Sheet 제공
▶ 해외대학 요구 서류
파견대학지원서
여권사본
영문성적증명서
공인어학성적표
재정보증서류
영문재학(휴학)증명서
학업계획서
교수추천서
기숙사신청서
…
온라인 또는 오프라인으로 작성
미국대학의경우TOFEL성적표원본필수
은행잔고증명서 준비 (미국 대학)
학교에 따라 요구서류 상이함
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학교추천서
Nomination
(국제교류팀)
국제교류팀 제출 서류 준비
▶ 국제교류팀 제출 서류
• 서약서 <출국 전 까지 제출>
· 교환학생 파견 내용에 대한 확인 및 의무사항을 명시한 서약서
· 본인 파견내용 기입 및 서명 후 국제교류팀으로 제출
• 학점인정예정조서 사본 <출국 전 까지 제출>
· 파견대학에서 수강할 과목에 대한 전공 및 학점 인정여부 사전 확인 서류
· 수강 예정 과목 리스트 작성 후, 전공 및 학점인정 여부 학부/학과장 확인
· 학부/학과장 확인 서명을 받아 학부 행정실에 제출 후, 국제교류팀에 사본 제출
※ 서류 다운로드: 교육 > 국제교육/교류> 교환학생프로그램> 교환/해외수학제도> 상단 ‘관련자료’ 탭
▶ 학점인정예정조서 작성 요령
① 파견대학에서 제공되는 Course List를 확인합니다.
② 우리 대학 전공 수업과 비교하여 유사한 수업으로 수강할 수업 선택
③ 소속 학부 행정실에서 전공(기반/심화) 인정 여부 확인
④ 원본은 학부 행정실에 제출, 사본은 국제교류팀으로 제출
⑤ 귀국 후, 학점인정예정조서를 기반으로 학점 인정 및 성적환산
학점인정예정조서는 출국 전까지 제출해 주시기 바랍니다.
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서류점검세션 및 서류발송
▶ 서류점검세션
• 서류점검세션이란?
· 학생들이 준비한 서류를 최종적으로 점검하는 시간
· 대학별로 지정된 시간에 국제교류팀으로 서류를 지참하고 방문하여 미비점 및 보완사항 점검
· 반드시 참석하셔서 서류 발송 전에 최종 점검을 받으시기 바랍니다.
• 서류점검세션 일정
· 일시: 2011. 9. 19(월) ~ 9. 22(목)
· 장소: 국제관 2층 212호 국제교류팀 회의실
• 서류점검세션 준비 사항
· 해외대학 제출서류 일체 (온라인 지원일 경우 출력하여 준비)
· 서약서
· 학점인정예정조서 (제출 가능할 경우)
▶ 서류 발송
대학별로 파견학생의 서류의 준비가 끝나면 국제교류팀에서 추천서와 함께 파견대학으로 일괄 EMS 발송
※ 대학별 마감일과 관계없이 모든 발송 서류는 9월 말 혹은 10월초에 일괄적으로 발송 예정
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STEP 2: 입학허가서 수령 및 출국준비
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입학허가서 수령 및 비자신청
▶ 최종합격을 알리는 입학허가서
• 입학허가서 수령 시기
· 지원 서류 발송 후 학교에 따라 2주~1개월 후
· 각 대학의 행정서비스 속도에 따라 받는 시기가 상이.
• 입학허가서 수령 방법
· 국제교류팀에 입학허가서가 도착하면 학생에게 핸드폰 또는 이메일로 연락
· 국제교류팀으로 방문하여 수령 (자과캠 학생의 경우, 자과캠 국제교류팀에서 수령 가능)
※ 일부 대학은 학생 자택으로 발송하는 경우도 있음 > 이 경우, 수령 후, 국제교류팀에 통보 요망
• 입학허가서는 어디에 쓰이나요?
· 입학허가서는 학생 비자 신청에 꼭 필요한 서류
· 그 외에도 파견을 준비하는 과정, 입국심사 등에 쓰임 > 원본 대사관 제출 시, 사본 보관요망
▶ 비자 신청
비자 신청 절차는 국제교류팀에서 지원해드리지 못하고 있습니다.
각국의 비자 발급 절차는 상이하며, 출입국정책 변동에 따라 변화가 자주 생깁니다. 그러므로 가장 정확한 정보는
각국 대사관 영사과에서 얻으실 수 있습니다. 배포드린 자료에 있는 각국 대사관으로 문의하셔서 출국에 차질없이
비자를 준비해주시기 바랍니다.
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출국 전 유의사항
▶ 복학신청
휴학생의 경우, 파견 학기에는 반드시 복학 신청을 해야 합니다.
▶등록
파견되는 학기에는 파견 학생 모두 정상적으로 우리 학교에 등록을 해야 합니다.
출국 전에 등록기간을 부모님께 알려주셔서 제 때에 등록할 수 있도록 합니다.
• 해외수학생 장학금 지급 시기
해외수학생장학금은 4월 첫 주에 일괄 입금, 우선 등록기간 내에 정상적으로 등록하시기 바랍니다.
(GLS 신청/자격관리 > 장학금신청 > 장학금계좌등록에 ‘본인명의’ 계좌번호 입력)
출국 전, 장학금 지급계좌 및 지급시기를 부모님께 알려드리기 바랍니다.
▶ 수강신청내역 삭제
파견되는 학기에는 성균관대 수강신청내역이 없어야 합니다. (i-campus 강의도 수강 불가)
수강신청 내역이 남아있는 경우, 해당 과목에 대하여 학사경고 처리됩니다. 2학기 수강신청내역은 출국 전 삭제요망
▶ 유학생 보험 가입
파견기간 중 발생할 수 있는 질병 및 사고에 대비하여 반드시 유학생보험에 가입해주시기 바랍니다.
특별히 지정된 보험은 없으며, 일반 보험회사에서 단기 유학을 위한 보험을 가입하시면 됩니다.
(보험관련 상담이 필요한 경우: 080-116-4949, AIG보험 박원일 팀장)
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STEP 3: 파견 및 귀국
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파견 중 유의사항
▶ Arrival Form 제출
파견대학 도착 후, Arrival Form을 작성하고, 파견대학 담당자의 확인을 받아 국제교류팀으로 이메일 제출
※ Arrival Form 제출기한: 2012. 4. 30
▶ 수업관련 자료 취합
귀국 후 학점인정 및 성적환산을 위하여 파견대학에서 수강한 수업자료를 챙겨오시기 바랍니다.
(수업계획서, Syllabus, 제출과제물 등)
▶ 주기적인 이메일 확인 및 긴급상황 통보
• 이메일 확인
해외 파견 중 장학금 지급, 서류제출 등 급하게 학생과 연락할 사항이 있을 때, 이메일을 통해서 안내
출국 후에도 주기적으로 이메일을 확인하고 이메일 주소 변경 시 반드시 통보 요망
• 긴급상황 통보
신변 안전에 위협이 생기거나 어려운 상황에 봉착했을 때, 가족 뿐만 아니라 학교에도 반드시 통보 요망
▶ 성균관대 대표 학생으로서의 품위 유지
• 우리 학교를 대표하는 학생입니다.
해외 파견 중, 학교를 대표하는 학생으로서의 책임감을 가지고 학교 교칙과 해당 국가 문화를 준수하여 생활
• 성균관대 홍보대사
더 많은 외국 학생들이 성균관대로 교환학생을 올 수 있도록 학교 홍보
향후 더 많은 학생들이 교환학생으로 파견될 수 있는 기반이 될 수 있습니다.
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귀국 후 유의사항
▶ 수학보고서 작성
귀국 후 한달 이내에 해외대학 수학보고서를 작성하여 홈페이지 업로드
▶ 성적표 수령
국제교류팀에 성적표 도착 시, 학생에게 핸드폰/이메일 연락 > 국제교류팀 방문 수령
※ 본인이 직접 수령할 경우에도 국제교류팀 확인 도장을 받아서 학부행정실 제출
▶ 학부행정실 성적표 제출 및 학점 인정
수령한 성적표 원본을 학부행정실에 제출하여 성적 및 학점 인정
(귀국 후 한 학기 이내에 처리)
※ 해외취득학점으로 장학금 신청이 필요할 경우,
학부행정실과 일정을 확인하여 처리
성적 및 학점 환산 및 인정
학부행정실 성적증명서/예정조서 제출
파견대학 성적증명서 수령: 국제교류팀
수학보고서 작성: 후배들을 위한 경험 공유
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STEP 4: 파견학생 FAQ
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파견학생 FAQ
Q1 : 수업리스트는 어디서 찾나요?
A: 파견대학 홈페이지에서 대부분 찾을 수 있습니다. Google에서 파견대학명으로 검색하고 ‘Exchange Program”
혹은 “international”로 들어가서 Course List를 찾아보세요. 홈페이지에서 찾기 어려운 학교는 교환학생
담당자에게 이메일을 보내서 리스트를 받을 수 있습니다. 홈페이지에 나와있는 교환학생 관련 담당자에게
이메일을 보내시면 가장 최근의 수업리스트를 받을 수 있습니다.
Q2 : 비자는 어떻게 하죠?
A: 교환학생 파견과 관련하여 비자업무는 해당국가 대사관에 문의하셔야 합니다. 출입국정책은 수시로 변화가
있기 때문에 기존에 다녀온 학생들을 통한 정보는 부정확할 수 있습니다. 해당 대사관 영사과로 문의하시거나
홈페이지를 보시면 교환학생으로 갈 경우 필요한 비자 및 필요 서류를 확인 할 수 있습니다.
몇몇 국가의 경우 까다로운 재정증명을 요구하는 경우가 있습니다. (6개월간 평잔고 증명 등..) 이를 대비하여
미리미리 알아보고 필요한 서류를 준비하여 비자 발급에 문제가 없도록 하기 바랍니다.
Q3 : 출국은 언제 하면 되나요?
A: 교환학생 파견 시, 출국 및 입국 일정은 본인이 결정하는 사항입니다. 파견대학 개강 및 교환학생 OT 일정을
확인하세요. 파견 대학에서 입국기한을 정해주는 경우도 있습니다. 파견대학의 기숙사 입사날짜도 반드시 확인
하시기 바랍니다. 조금 일찍 출국해서 여행 및 어학코스를 밟고 싶다면, 그 또한 가능합니다. 출국 및 입국날짜에
대해서 학교에서 제한하는 경우는 없습니다.
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파견학생 FAQ
Q4 : 학점인정예정조서에 작성한 수업과 다른 수업을 듣게 된다면 어떻게 하나요?
A: 출국 전 생각했던 수업과 다른 수업을 수강하게 될 경우, 해당 학부 행정실 담당자와 이메일로 연락하셔서
학점인정예정조서를 수정해야 합니다. 귀국 후, 학점 인정과 관련해서 문제가 생기지 않도록 반드시
소속학부행정실 담당자에게 알려주시기 바랍니다.
Q5 : 교환학생으로 받아온 성적은 어떻게 처리되나요?
A: 파견대학에서 수강한 수업의 성적은 P/F가 아닌 A~D, 성적 그대로 처리됩니다.
성적기준이 상이한 대학의 경우, 성적표에 각각의 성적의 백분율을 알려주는 기준표를 제시합니다.
단, 파견대학에서 P/F로 처리되는 수업은 본교에서도 P/F로 환산됩니다.
Q6 : 학점은 어떻게 환산 되나요?
A: 학점 및 성적 환산은 학부/학과장 권한으로 각 학부/학과별로 차이가 있을 수 있습니다. 일반적으로,
유럽대학의 경우 ECTS는 ½로 환산되고 있으며, 미국대학들은 한국과 동일한 학점체계를 가지고 있으므로
동일한 학점으로 환산되는 것이 일반적이나, 수업 특징에 따라 차이가 있을 수 있습니다.
*학점인정과 관련하여 교수님께서 참고하실 수 있도록 syllabus, 제출과제물, 수업시수 등을 챙겨오면 좋습니다.
Q7 : 파견 대학에서 받아 온 성적으로 장학금 신청을 하고 싶다면?
A: 1학기의 경우 6월말까지, 2학기의 경우 12월말까지 학부 행정실로 성적표를 제출하고 성적을 환산 받아야
합니다. 장학금 신청을 위해 성적을 제출해야 한다면, 학교로 성적표가 도착할 때까지 기다리지 마시고,
학교에 직접 성적표를 요청하셔서 본인이 소지하여 귀국하거나, 직접 학교로 발송해야합니다.
또한 본인이 국내에 없다면 대리인을 통해서 국제교류팀의 확인을 받은 후, 학부 행정실로 제출해야 합니다.
*해당대학에서 발송하는 것을 기다리면 장학금 신청기간을 놓치게 됩니다. 미리 준비하세요!
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파견학생 FAQ
Q8 : 성적표는 언제까지 제출해야 하나요?
A: 귀국 후 한 학기 이내에 제출하는 것을 원칙으로 합니다.
국제교류팀에서 성적표를 수령하면, 바로 학부 행정실로 제출해주세요!
* 파견기간 종료 후, 휴학 및 해외 체류할 경우, 대리인을 통해서 처리해주시기 바랍니다.
Q9 : 교환/해외수학생으로 한번 더 신청할 수 있나요?
A: 교환/해외수학생은 2회까지 응시가 가능합니다. 다만 총 파견기간이 1년 6개월을 초과할 수 없습니다.
교환/해외수학생 파견 중, 다시 응시할 경우, 화상으로 원어면접을 치르게 되며, 선발전형을 다시 치루어야
합니다. 지역을 변경하여 추가로 신청한다면 7월 중 신청기간을 잊지 말고 응시하기 바랍니다.
Q10 : 유학생 보험은 어떻게 가입하나요?
A: 유학생 보험은 대부분 비자신청 시, 혹은 파견대학 제출 서류 중, 유학생보험 가입이 필수로 포함됩니다.
본교에서도 학생들의 해외 파견 시, 예상치 못한 사고에 대비하여 반드시 보험에 가입할 것을 요구합니다.
일반 보험회사에 문의하면 단기 해외파견과 관련한 상품을 소개받을 수 있으니 반드시 가입하시기 바랍니다.
* 일부 미국대학에서는 개인보험 미 가입 시, 학교 보험을 가입하도록 하기도 합니다.
고가의 학교보험에 가입하는 것은 부담이 되므로, 미리 개인 보험을 가입하는 것이 좋습니다.
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THANK YOU
& GOOD LUCK :)
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