Transcript ผลการตรวจสอบข้อมูล 43 แฟ้ม โดย คุณสุจรรยา

LOGO
ผลการตรวจสอบข้ อมูล 43 แฟ้ม
หน่ วยบริการสุขภาพ จ.ขอนแก่ น
งานข้ อมูลข่ าวสารและเทคโนโลยีสารสนเทศ กลุ่มงานพัฒนายุทธศาสตร์ สาธารณสุ ข
LOGO
Person
Person
CUP
รพ.ขอนแก่ น
รพ.บ้ านฝาง
รพ.พระยืน
รพ.หนองเรื อ
รพ.ชุมแพ
รพ.สีชมพู
รพ.นา้ พอง
รพ.อุบลรั ตน์
รพ.บ้ านไผ่
รพ.เปื อยน้ อย
รพ.พล
รพ.แวงใหญ่
person ทัง้ หมด
698,531
181,386
68,714
270,679
388,501
109,366
253,676
113,239
199,928
51,412
245,029
91,402
Error
254,020
41,995
4,848
20,986
47,211
51,187
145,274
29,861
28,223
26,203
56,467
4,568
ร้ อยละ
36.36
23.15
7.06
7.75
12.15
46.80
57.27
26.37
14.12
50.97
23.05
5.00
person
CUP
รพ.แวงน้ อย
รพ.หนองสองห้ อง
รพ.ภูเวียง
รพ.มัญจาคีรี
รพ.ชนบท
รพ.เขาสวนกวาง
รพ.ภูผาม่ าน
รพ.กระนวน
รพ.ค่ ายศรี พัชรินทร
รพ. สิรินธร
รพ.ศรี นครินทร์
รพ.ซาสูง
person ทัง้ หมด
98,833
202,482
248,785
150,731
93,905
115,488
56,570
110,938
66,558
378,657
17,086
57,877
Error
ร้ อยละ
24,957
26,658
229,975
121,535
10,572
23,386
13,620
53,156
19,549
275,221
11,424
7,008
25.25
13.17
92.44
80.63
11.26
20.25
24.08
47.92
29.37
72.68
66.86
12.11
จานวนร้ อยละที่ error เทียบกับจานวน person ทั้งหมด แยกราย CUP
100.0
80.0
60.0
40.0
20.0
92.4
80.6
72.7
66.9
57.3
51.0 47.9 46.8
36.4
29.4 26.4 25.3
24.1 23.2 23.0 20.2
14.1 13.2 12.2 12.1 11.3
7.8 7.1 5.0
รพ.ภูเวียง
รพ.มัญจาคีรี
รพ.สิรินธร
รพ.ศรี นครินทร์
รพ.น ้าพอง
รพ.เปื อยน้ อย
รพ.กระนวน
รพ.สีชมพู
รพ.ขอนแก่น
รพ.ค่ายศรี พชั รินทร์
รพ.อุบลรัตน์
รพ.แวงน้ อย
รพ.ภูผาม่าน
รพ.บ้ านฝาง
รพ.พล
รพ.เขาสวนกวาง
รพ.บ้ านไผ่
รพ.หนองสองห้ อง
รพ.ชุมแพ
รพ.ซาสูง
รพ.ชนบท
รพ.หนองเรื อ
รพ.พระยืน
รพ.แวงใหญ่
0.0
ตรวจสอบตามเงือ่ นไข ของแต่ ละฟิ ลด์ ตามโครงสร้ าง 43 แฟ้มเช่ น
cid 13 หลัก
ข้ อมูลไม่ เป็ นค่ าว่ าง หรื อ null
วันเดือนปี เกิด ทีม่ ีอายุมากว่ า 100 ปี
Person ที่ error ตรวจสอบโดยส่ วนกลาง(สนย.)
เชื่อมข้ อมูลไม่ ได้ เนื่องจาก map ข้ อมูลผิด (pid)
* รพ.ภูเวียง
เชื่อมข้ อมูลได้ น้อย
* รพ.มัญจาคีรี
* รพ.น ้าพอง
* รพ.กระนวน
* รพ.สีชมพู
เชื่อมข้ อมูลไม่ ได้ ไม่ มี person
* รพ.หนองเรื อ รพ.บ้ านฝาง
ข้ อมูล Person เป็ นข้ อมูลสาคัญในการทารายงานตัวชี้วัด
ประชากรเป้าหมายจะไม่ นับประชากร
ในทะเบียนทัง้ หมด
แฟ้ม person ที่คอลัมน์ type area
Type area
type area
1,3
นับเป็ นในเขตรั บผิดชอบ
(ตัดซา้ pcucode,pid)
type area 4
ไม่ นับเป็ นกลุ่มเป้าหมาย
จะหมายถึงผู้รับบริการ
ทัง้ หมด(ตัดซา้ CID)
type area
0,2,ว่าง
ไม่ นับเป็ นกลุ่มเป้าหมาย
(นับรวมเป็ นประชากรทัง้ หมดที่มีช่ ือใน
ทะเบียนบ้ าน)
ประชากรกล่ มุ เป้ าหมาย
กาหนดเป้ าหมายKPI
ประชากร
•
•
•
•
•
•
•
ประชากรกลุ่มเป้าหมายนับที่ typearea เท่ านัน้
เป้าหมายจะเป็ นจริงเมื่อบันทึก typearea ตรงตามเป็ นจริง
กาหนดเงื่อนไขเวลา
กาหนดผลงานKPI
ย้ ายออก
ไม่ อยู่จริง ต้ องเปลี่ยนtypeareaเป็
น2
KPI
ข้ ามเขต ขาจร
มารั บบริการต้ องลงtypearea4
ประชากรในเขต
รับผิง
อยู่จริงๆ (ทั
้ ดชอบเพิ
มีท่มะเบียน=1ไม่ มีทะเบียน=3)
เงื่อนไขที่ตอ้ งการ
คือที่มาของคกาหนด
าถามที่ว่า เป้าหมายทาไมสูง แล้ วได้ ร้อยละผลงานน้ อย
เมื่อเทียบร้ อยละจึงทาให้ ไม่ ผ่านเกณฑ์
ประชากรเป้าหมายจะไม่ นับประชากร
ในทะเบียนทัง้ หมด
ปัญหา-อุปสรรค
เมื่อรับบริ การที่นี่
typeareaต้อง
ลง= 4
บันทึกtype area ‘คนเดียวกัน’ ไม่สอดคล้องกัน
แฟ้ ม person ที่คอลัมน์ type area
Type area
type area
1,3
type area 4
type area
0,2,ว่าง
มีชื่อในทะเบียนบ้าน
อาศัยอยูจ่ ริ งหรื อย้ายเข้า
เกิน6เดือน
typeareaต้อง
ลง= 1
ปัญหาคือ
type
area= 1หรื อ
3ทั้งหมด ย้ายออก
ไม่อยูจ่ ริ ง ไม่ได้
เปลี่ยนเป็ น2
ปัญหาคือ
type
area= 1หรื อ
3
รพสต.A
เมื่อรับบริ การที่โรงพยาบาล
typeareaต้องลง=
4
นับเป็ นในเขตรับผิดชอบ
(ตัดซ้ า
pcucode,pid)
ไม่นบั เป็ นกลุ่มเป้ าหมาย
จะหมายถึงผูร้ ับบริ การ
ทั้งหมด(ตัดซ้ าCID)
ไม่นบั เป็ นกลุ่มเป้ าหมาย
(นับรวมเป็ นประชากรทั้งหมดที่มีชื่อในทะเบียนบ้าน)
รพสต.B
ปัญหาคือ
type
area= 1หรื อ
3
โรงพยาบาลK,
(มีศูนย์สุขภาพในโรงพยาบาล)
นับผลงานจะไม่ นับประชากร
ในทะเบียนทัง้ หมด
แฟ้ม person ที่คอลัมน์ type area
เงื่อนไขการอาศัย
type area 0,2,4
type area 1,3
เงื่อนไขการมีชีวิต
เสียชีวิต ย้ าย หาย
dischar<>9
เงื่อนไขเวลา
วันที่รับ/ให้ บริการ
ไม่ อยู่ในช่ วงปี งบประมาณ
เงื่อนไขเฉพาะที่
กาหนดมาในแต่ ละKPI
ไม่ สามารถนับเป็ น
ผลงานได้
ยังมีชีวติ อยู่
dischar=9
วันที่รับ/ให้บริ การ
อยูใ่ นช่วงปี งบประมาณ
มีรูปแบบข้อมูลตามแฟ้ ม
มาตรฐาน21-43แฟ้ ม
นับเป็ นผลงาน
สาเหตุท่ ีพบ
มีผ้ ูรับบริการที่เสียชีวติ มาเป็ นผลงาน
สาเหตุลงทะเบียนตายแต่ ไม่ อัพเดทแฟ้ม
personวันที่รับบริการไม่ อยู่ในช่ วงเวลาที่
กาหนดหรือในปี งบประมาณไม่ ลงบันทึก
เงื่อนไขที่KPIกาหนดมา หรื อบันทึกแต่
ส่ งออกไม่ ได้ หรื อ ส่ งออกแล้ วไม่ มีข้อมูล
สรุ ป
เงื่อนไขเฉพาะของแต่ ละ KPI ไม่ มี
ข้ อมูลให้ นับ
แนวทางแก้ ไข
• บันทึกข้ อมูลให้ ตรงตามเงื่อนไข KPI
• บันทึกความครอบคลุมkpiนัน้ ๆให้ ครบ
(ศึกษา template kpi เพิ่มเติม)
นับผลงาน
จะไม่นบั ประชากร
ในทะเบียนทั ้งหมด
แฟ้ม person ที่คอลัมน์ type area
เงื่อนไขการอาศัย
type area
0,2,4
เงื่อนไขการมีชีวิต
เสียชีวิต ย้ าย หาย
dischar<>9
เงื่อนไขเวลา
วันที่รับ/ให้ บริการ
ไม่ อยู่ในช่ วงปี งบประมาณ
เงื่อนไขเฉพาะที่
กาหนดมาในแต่
ละKPI
ไม่ สามารถนับเป็ น
ผลงานได้
type area 1,3
ยังมีชีวิตอยู่
dischar=9
วันที่รับ/ให้ บริการ
อยู่ในช่ วงปี งบประมาณ
มีรูปแบบข้ อมูลตามแฟ้ม
มาตรฐาน21-43แฟ้ม
นับเป็ นผลงาน
ตัวอย่ าง
ร้ อยละผู้ป่วยความดันโลหิตสูงที่ควบคุมความดันโลหิตได้ ดี (ไม่ น้อยกว่ า 50)
สูตรคานวณ
A = จานวนผู้ป่วยความดันโลหิตสูงทีค่ วบคุมความดันโลหิตได้ ดีตามเกณฑ์ กาหนด X 100
B = จานวนผู้ป่วยความดันโลหิตสูงทีข่ ้นึ ทะเบียนและอยู่ในพื้นทีร่ ั บผิดชอบมารั บการตรวจติดตาม
ในคลินิกบริการทั้งหมด
การเชื่อมโยงข้ อมูลเพื่อประมวลผล KPI
แฟ้ม
Person
แฟ้ม
Chonic
 Type Area = 1,3
1 = ที่อยู่ตามทะเบียนบ้ านในเขตรั บผิดชอบและอยู่จริง
3 = มาอาศัยอยู่ในเขตรั บผิดชอบแต่ ทะเบียนบ้ านนอกเขต
 ICD 10 (I10 – I159)
 Typedis = 03 (ยังรั กษาอยู่)
 DateDx (ก่ อนวันทีต่ รวจติดตาม Bp)
 Date_Serv (ตามช่ วงปี งบประมาณ)
 SBP < 140 (ความดันช่ วงบน)
 DBP < 80 (ความดันช่ วงล่ าง)
ผลงาน KPI
ตัวอย่ าง
เมื่อได้ เงื่อนไขดังกล่ าวแล้ วจึงจะนับเป็ นยอด1คนหรือ 1 reccord
ดังคาสั่งต่ อไปนี ้
select –เลือก
count(DISTINCT--นับแบบไม่ ซา้ กันของ
chronic.pcucode,--รหัสสถานบริการและ
chronic.pid),--เลขทะเบียน
from--จาก
chronic -- แฟ้ม chronic
left joint person ON ..—เชื่อมกับแฟ้มperson
where – เข้ าเงื่อนไข
person.typearea in (1,3)—สถานะการอาศัย
person.dischar=9 --สถานะการมีชีวติ อยู่
chronic.datedx < 20131001 -- ปี งบประมาณ
chronic.chronic between ‘I10’ and ‘E159’,--โรคความดัน
chronic.typedis = 03,--ยังรั กษาอยู่
ตัวอย่ าง
ประเด็นที่จะต้ องตรวจสอบ กรณีผลงานตา่
1 ได้ มีการตรวจวัดความดันและลงบันทึกไม่ สมบูรณ์ /ไม่ ส่งออกมาในรู ปแบบ
21- 43 แฟ้ม จึงไม่ มีข้อมูล
2 ได้ ตรวจวัดแต่ ไม่ ได้ มีการลงบันทึก จึงไม่ มีข้อมูล
3 ไม่ มีการตรวจวัด ไม่ ได้ ลงข้ อมูล จึงไม่ มีข้อมูล
LOGO
ตัวอย่ าง KPI
จากฐานข้ อมูล 21/43แฟ้ม
ร้ อยละของหญิงฝากครรภ์ ครั้ งแรกก่ อนหรื อเท่ ากับ 12 สัปดาห์ ไม่ น้อยกว่ า 60
แฟ้ม : Anc, Person
ผลงาน A : หญิงตังครรภ์
้
รายใหม่ที่ฝากครรภ์ก่อนหรื อเท่ากับ 12 สัปดาห์
- ancno = 1 (ช่วงอายุครรภ์ที่ 1 )
- date_serv (วันที่บริการ) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
- ga (อายุครรภ์) <= 12
เป้าหมาย B : หญิงตังครรภ์
้
รายใหม่ทงหมด
ั้
(คน)
- ancno = 1 (ช่วงอายุครรภ์ที่ 1 )
- date_serv (วันที่บริการ) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
ร้ อยละของหญิงตั้งครรภ์ ได้ รับการฝากครรภ์ ครบ 5 ครั้ งตามเกณฑ์ ไม่ น้อยกว่ า 60
แฟ้ม : Labor, Anc, Person
ผลงาน A : จานวนหญิงคลอดที่ได้ รับการดูแลก่อนคลอดครบ 5 ครัง้ ตามเกณฑ์ของการ
ดูแลผู้ฝาก ครรภ์แนวโน้ มใหม่ในช่วงเวลาที่กาหนด
- bdate (วันที่คลอด) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
- ga (อายุครรภ์) ครัง้ ที่ 1 <= 12 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 2 ระหว่าง 16 ถึง 20 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 3 ระหว่าง 24 ถึง 28 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 4 ระหว่าง 30 ถึง 34 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 5 ระหว่าง 36 ถึง 40 สัปดาห์
เป้าหมาย B : จานวนหญิงคลอด
- bdate (วันที่คลอด) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
ร้ อยละของหญิงตั้งครรภ์ ได้ รับการฝากครรภ์ ครบ 5 ครั้ งตามเกณฑ์ ไม่ น้อยกว่ า 60
แฟ้ม : Labor, Anc, Person
ผลงาน A : จานวนหญิงคลอดที่ได้ รับการดูแลก่อนคลอดครบ 5 ครัง้ ตามเกณฑ์ของ
การดูแลผู้ฝาก
ครรภ์แนวโน้ มใหม่ในช่วงเวลาที่กาหนด
- bdate (วันที่คลอด) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
- ga (อายุครรภ์) ครัง้ ที่ 1 <= 12 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 2 ระหว่าง 16 ถึง 20 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 3 ระหว่าง 24 ถึง 28 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 4 ระหว่าง 30 ถึง 34 สัปดาห์
ครัง้ ที่ 5 ระหว่าง 36 ถึง 40 สัปดาห์
เป้าหมาย B : จานวนหญิงคลอด
- bdate (วันที่คลอด) ระหว่าง ‘2013-10-01’ and ‘2014-09-10’
LOGO
ผลการตรวจสอบการบันทึก
และส่ งออกข้ อมูลวัคซีน
ร้ อยละของเด็ก 0-5 ปี ทีไ่ ด้ รับวัคซีน
kpi
ชื่อ kpi
เป้าหมาย ผลงาน ร้ อยละ
11
ร้ อยละของเด็กอายุ 1 ปี ที่ได้ รับวัคซีนป้องกันโรคหัด
7,676
5,059
65.91
12.1
ร้ อยละของเด็ก 0-1 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ BCG
7,676
3,411
44.44
12.2
ร้ อยละของเด็ก 0-1 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ DTP-HB3
7,676
4,601
59.94
12.3
ร้ อยละของเด็ก 0-1 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ OPV3
7,676
5,080
66.18
12.4
ร้ อยละของเด็ก 1-2 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ DTP4
8,041
5,412
67.31
12.5
ร้ อยละของเด็ก 1-2 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ OPV4
8,041
5,349
66.52
12.6
ร้ อยละของเด็ก 1-2 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ JE2
8,041
5,091
63.31
17.1
ร้ อยละของเด็ก 3 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ JE3
7,570
4,629
61.15
17.2
ร้ อยละของเด็ก 5 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ DTP5
8,455
4,828
57.10
17.3
ร้ อยละของเด็ก 5 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ OPV5
8,455
4,820
57.01
79,307
48,280
60.88
รวม
ระหว่ าง ตุลาคม 56 – มีนาคม 57
การตรวจสอบการบันทึกข้ อมูล EPI:กรณีศึกษาการบันทึกข้ อมูลBCG
วัตถุประสงค์
- เพื่อตรวจสอบการบันทึกข้ อมูล การนาเข้ าและส่ งออกข้ อมูล 43 แฟ้ม
ของ CUP (รพ./PCU/รพ.สต.)
- เพื่อรั บทราบปั ญหาอุปสรรคและหาแนวทางแก้ ไขปั ญหา
ผลการตรวจสอบ
ดาเนินการตรวจสอบในพืน้ ที่ 4 CUP
-รพ.บ้ านไผ่ รพ.พล รพ.พระยืนและรพ.สีชมพู
ผลการตรวจสอบ
ด้ านการบันทึกและส่ งออกข้ อมูล
-มีการบันทึกข้ อมูล BCG ในโปรแกรมบริการ รพ./PCU/รพ.สต.
แต่ไม่สง่ ออกและ/หรื อส่งออกไม่ครบถ้ วน
-มี รพ.1 แห่งที่ไม่มีการบันทึกและส่งออกข้ อมูล BCG
ในรพ.สต./PCU
-ไม่ได้ ตรวจสอบ/ระบบการตรวจสอบการส่งออกว่าส่งออกได้ ครบถ้ วนหรื อไม่
-การบันทึกขาดความครบถ้ วน ไม่ได้ การเก็บข้ อมูลความครอบคลุมมาลง
บันทึกเฉพาะวัคซีนที่มารับบริการ
-กลุม่ เป้าหมายไม่ครบถ้ วน ถูกต้ อง
ผลการตรวจสอบ
ด้ านเทคนิคการส่ งออก พบว่ าหน่ วยบริการเลือกช่ องการส่ งออกการส่ งออกไม่ ถูกต้ อง
ส่ งผลให้ ข้อมูลไม่ ถูกส่ งออกมา
ส่ งออกทัง้ หมด ครั ง้ เดียว
ตอนปรั บปรุ งเวอร์ ชัน
ส่ งออกตามวันที่ส่ง
แก้ ไข/ปรั บปรุ ง ในช่ วงวัน
ข้ อเสนอแนะ
1. ตรวจสอบเวอร์ ชั่นของโปรแกรมให้ เป็ นปั จจุบัน (jhcis v 19 พ.ย. 56)
2. ตรวจสอบและปรั บปรุ งกลุ่มเป้าหมาย (แฟ้ม PERSON)ให้ ถูกต้ อง
เป็ นปั จจุบัน
3. จัดระบบการตรวจสอบการบันทึก การส่ งออก และการนาเข้ า
ข้ อมูลอย่ างต่ อเนื่อง
4. เก็บรวบรวมข้ อมูลให้ ครบถ้ วน ถูกต้ อง ทั้งความครอบคลุมและ
ทีใ่ ห้ บริการ
5. ศึกษาทาความเข้ าใจปุ่ มทีใ่ ส่ งออกข้ อมูลให้ ถูกต้ องและตรวจสอบ
การนาเข้ าข้ อมูลที่ DATA CENTER ของจังหวัดทุกครั้ ง
6. จัดระบบการแลกเปลี่ยนข้ อมูลการให้ บริการวัคซีน ระหว่ าง
รพ.และ รพ.สต. ในเครือข่ าย
ร้ อยละของเด็ก 0-1 ปี ได้ รับวัคซีนทุกประเภทตามเกณฑ์ BCG ของ CUP
เปรี ยบเทียบก่ อนและหลังการตรวจสอบ
100.00
90.00
89.37
78.03
80.00
78.82
70.00
60.00
50.00
43.33
47.73
52.33
51.18
40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
พล
สีชมพู
ก่ อนนิเทศน์
พระยืน
หลังนิเทศน์
บ้ านไผ่
49.20
‘‘ not 4 NO ’’
1. No key ไม่ คีย์ความครอบคลุมในหัวข้ อตัวชีว้ ัดที่เกี่ยวข้ อง ไม่ มีข้อมูลให้ นับ
2. No tick ไม่ ตกิ๊ หัวข้ อ รูปแบบการส่ งออกให้ ถูกต้ อง แบบทัง้ หมด หรื อส่ งเฉพาะปรั บปรุ ง
3. No check ส่ งออกแล้ วไม่ ตรวจสอบข้ อมูลก่ อน upload เข้ า provis , hdc
4. No copy ไม่ เก็บไฟล์ ท่ สี ่ งเข้ า provis , hdc ไว้ ตรวจสอบกับจังหวัด
LOGO