Transcript İnsan Kaynakları Planlaması

İnsan Kaynakları Planlaması
(İKP)
Gelecekte birimlerde ve iş unvanları
bazında ihtiyaç duyulacak personel
sayısını belirleme
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
Ders Planı
İnsan Kaynakları Planlaması
Tanımı
İşl. St. Planı – İnsan Kaynakları Planlaması
Planlamanın Süresi
Kapsamı – Bölümün Rolü
Planlamayı Etkileyen Faktörler, Planlama Süreci
İnsan Kaynağı Talebi
İhtiyacı Belirleme Araçları (İş Analizi, Formüllerden yararlanma)
İhtiyacı Belirleme Yöntemleri (Sezgisel, Matematiksel Yöntemler)
İnsan Kaynağı Arzı
İçsel Arz / Dışsal Arz
Talep ve arzın karşılaştırılması
3-2
Tanım
 Gelecekte birimlerde ve iş unvanları bazında ihtiyaç
duyulacak personel sayısını belirleme çalışmalarına
insan kaynakları planlaması adı verilir.




Personelin birimler arasında hareketliliğinin planlanması
Yedek işgücü planlaması
Emeklilik ve işten çıkarma planlaması
Eğitim ve yetiştirme planlaması
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
3
Süresi





Örgütsel planlara paralel hazırlanır
Stratejik nitelikte olanlar 5 yıllık hazırlanır
Her üç yılda bir beşer yıllık hazırlanabilir
Performans planı niteliğinde olanlar 1 yıllık hazırlanır
Sürekli hazırlanır ve sürekli gözden geçirilir
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
4
Kapsamı – Bölümlerin Rolü




Yönetici ihtiyacı
Mühendis, teknisyen, profesyonel ihtiyacı
Büro elemanı ihtiyacı
İşçi ihtiyacı
 Birimler bazında genel / Unvanlar bazında genel
 Kritik pozisyonlar bazında özel
 İK birimi diğer birimlerle ortak çalışır.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
5
İKP’yi etkileyen faktörler
 Dış faktörler

Ekonomi (Sektörün büyüme durumu, eğitimli iyi yetişmiş personel durumu, başvuru sayıları,
turizmin gelişmesi)



Sosyal ve politik ortam
Teknoloji
Rekabet koşulları
 İç faktörler




Faaliyet biçimi ve hacmindeki değişiklikler
Örgütün bütçesi
Büyüme veya küçülme
Personelin yaşlanması
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
6
İKP Süreci
 Talep ve arzın belirlenmesi
 Karşılaştırma yapılarak açığın çıkarılması
Amacın belirlenmesi
Dış faktörlerin durumu
İK Talebi
Örgütün durumu
İK Arzı
Personel Verileri
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
7
İK Talebinin Belirlenmesinde
Yardımcı Araçlar
 İş analizi: yetenek ve beceri eksikliğini ortaya koyar,
yeni iş atamalarını ortaya çıkarabilir
 Formüller:





Gerçek insan kaynağı
İşgücü devir oranı
Ek insan kaynağı ihtiyacı
Devamsızlık oranı
Yedek insan kaynağı
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
8
İşgücü Devir Oranı
Turnover Rate - refers to rate of employees leaving.
TR = ( No. of separations in a year / Avg no. of employees
during the year ) x 100
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
9
Devamsızlık Oranı
Absenteeism - unauthorised absence from work.
Ab = ( total absentees in a year / Avg no. of employees x
No. of working days) x 100
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
10
İK Talebini Belirleme Yöntemleri
 Sezgisel Yöntemler



Aşağıdan yukarıya tahmin yöntemi
Yukarıdan aşağıya tahmin yöntemi (Yönetim yargısı)
Delfi yöntemi (Eski Yunan kahinlik tapınağı)
 Matematiksel Yöntemler



Verimlilik Oranı: bir işçinin yılda ürettiği ürün sayısı/ tahmini yıllık
sipariş beklentisi
Kadrolama oranı: Kaç işçiye bir şef düştüğü, kaç doktora bir
hemşire düştüğü, kaç polise bir komiser düştüğü, vb.
Öğrenme eğrileri: Bir ürünün, birim zamanda (saatte, günde)
ikiye katlandığı süre. Süre sonunda eleman ihtiyacı azalacaktır.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
11
İnsan Kaynakları Arzı
 İç İK arzını belirlemek için kullanılan araçlar

Genel İK Envanteri


Yaş, cinsiyet, eğitim, ücret, kıdem, iş aileleri,
Beceri envanteri

Eğitim, yabancı dil, hizmet içi eğitim, deneyim, ödül ve cezalar, kişilik,
yetenek
 Dış İnsan Kaynakları Arzı






Spesifik Unvan grubunda, piyasadaki işsizlerin sayısı veya oranı
Genel Unvan grubunda, piyasadaki işsizlerin sayısı veya oranı
Unvan grubunda ücret beklentileri
Unvan grubunda genel işgücü devir oranı ve işte kalma süreleri
Piyasının işte tutuma alışkanlıkları
Başvurulardan alma oranı 2000 den 20 kişi alındı….
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
12
Talep ve Arzın Karşılaştırılması
 Arzın yetersiz olması halinde



Yeni eleman araştırılması
Yeni eleman alımı
Kariyer planlama
 Arzın fazla olması halinde




Birimler arasında hareketlilik
İlerletme ve yükseltme
Eleman çıkarma ve yasal yükümlülükler
Kariyer planlama
 Bütçenin durumu
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
13