Transcript KM การควบคุมบัตรเติมน้ำมันรถราชการ

การควบคุมบัตรเติมน้ามันรถราชการ
หน่วยงานทีค
่ วบคุมการใชร้ ถราชการ มีหน้าที่
1. จ ัดท าทะเบีย นควบคุม บ ัตรเติม น า
้ ม ันรถราชการ
ตาม
แบบฟอร์มทีก
่ าหนด
2. จ ัดท าทะเบีย นควบคุม ค่า น า
้ ม ัน เพือ
่ ใชใ้ นการติดตาม
้ ัตรเติมนา้ ม ัน
ควบคุมและตรวจสอบการใชบ
3. เรีย กคืน บ ต
ั รเติม น า้ ม น
ั รถราชการ จากผูถ
้ อ
ื บต
ั รทุ ก
ิ้ การใช ้
ครงที
ั้ เ่ สร็จสน
4. เก็ บร ักษาบ ัตร และรห ัสประจาบ ัตร (PIN
Number)
ในทีป
่ ลอดภ ัย
้ ต
5. แจ้ง ระง บ
ั การใช บ
ั ร กรณี บ ต
ั รสู ญ หายและรายงาน
ห ัวหน้าหน่วยราชการหรือผูท
้ ไี่ ด้ร ับมอบอานาจ เพือ
่ มี
ื แจ้ง สถาบ น
หน งั ส อ
ั ผู อ
้ อกบ ต
ั รเติม น า
้ มน
ั รถราชการ
1
้ ัตรอย่างเป็นทางการ
ระง ับการใชบ
การควบคุมบัตรเติมน้ามันรถราชการ
หน่วยงานทีค
่ วบคุมการใชร้ ถราชการ มีหน้าที่
6. รวบรวมใบบ น
ั ทึก รายการขาย
หรือ เอกสารการเติม
นา
้ มน
ั ใบเสร็ จ ร บ
ั เงิน และใบก าก บ
ั ภาษีใ นกรณี ไ ม่
้ ัตรได้ และเอกสารต่างๆทีเ่ กีย
สามารถใชบ
่ วของ
้ ่ายใน
7. ตรวจสอบความถู ก ต้อ งของรายการและค่า ใช จ
การเติมนา้ ม ันแต่ละครงั้
่ เอกสารและสง
่ เบิกจ่ายให้ฝ่ายคล ัง ภายใน
8. รวบรวมสง
ิ้ เดือน
3 ว ันทาการ น ับจากว ันสน
2
การควบคุมบัตรเติมน้ามันรถราชการ
ข ้อสงั เกตของผู ้ควบคุมบัตรเติมน้ ำมันรถรำชกำร
 วงเงิน ที่ก ำหนดให ้แต่ ล ะบั ต ร ควรพิจ ำรณำจำก
้ ละเดือนเปรียบเทียบกับวงเงินทีข
สถิตก
ิ ำรใชแต่
่ อ
อนุ มั ต วิ ่ ำ เหมำะสมหรือ ไม่ (ควรประมำณกำรไว ้
สำหรับกรณีรำคำน้ ำมันทีเ่ พิม
่ ขึน
้ ด ้วย)
 จำนวนลิตรในกำรเติม ทีก
่ ำหนดในแต่ละครัง้ และ
้ ละ
แต่ ล ะเดือ น ควรพิจ ำรณำจำกสถิต ก
ิ ำรใช แต่
เดือนเปรียบเทียบกับวงเงินทีข
่ ออนุมัตวิ ำ่ เหมำะสม
หรือไม่
3
การควบคุมบัตรเติมน้ามันรถราชการ
ผูถ
้ อ
ื บ ัตรเติมนา้ ม ันรถราชการ มีหน้าที่
1.
2.
3.
4.
เบิกบ ัตรเติมนา้ ม ันรถราชการพร้อมรห ัสประจาบ ัตร
ื่ ในทะเบียน
(PIN Number) และลงลายมือชอ
ควบคุมบ ัตร
นาไปเติมนา้ ม ันรถราชการตามหมายเลขทะเบียนรถ
ตรวจสอบประเภทนา้ ม ันทีเ่ ติม และวงเงินในบ ัตร
ก่อนเติมนา้ ม ันทุกครงั้
นาใบบ ันทึกรายการขาย (Sales Slip) ทีล
่ งลายมือ
ื่ ใบกาก ับภาษีพร้อมบ ัตรเติมนา้ ม ันสง
่ คืน
ชอ
หน่วยงานควบคุมการใชร้ ถราชการโดยเร็วหล ัง
ิ้ ภารกิจ
เสร็จสน
4
ทะเบียนคุมการใช้บตั รเติมน้ามันรถราชการ
( ) ดีเซล
ประเภทเชื้อเพลิง ( ) เบนซิน
จำนวนลิตรของกำรเติมน้ ำมันแต่ละครั้ง............ลิตร/วงเงินสิ นเชื่อต่อเดือน..................ลิตร
สรุ ปเดือน................2553
xxxx
มี Sales slip ทั้งหมด ฉบับ
ทะเบียนคุมกำรใชบั้ ตรเติมน้ ำมัน ต ้องเก็บรักษำไว ้ เพือ
่ ใชส้ ำหรับ
กำรตรวจสอบของกลุม
่ ตรวจสอบภำยใน
( ) NGV
ใบบันทึกรายการขาย (SALES SLIP)
หมำยเลข
ทะเบียนรถ
และเลข
กิโลเมตรที่
วิง่
6
ใบบันทึกรายการขาย (SALES SLIP)
สิ่ งที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติมในใบบันทึกรำยกำรขำย มีดงั นี้
1. เลขที่อำ้ งอิงใบเสร็ จ Ref.No.
2. วัน/เดือน/ปี และเวลำ
3. เลขที่บตั รที่รูด
4. บัตรหมดอำยุ EXPIRY
5. เงินคงเหลือ BHT/LTR
6. วงเงินที่เติมครั้งนี้ TOTAL BHT
7. ลำยมือชื่อผูเ้ ติมน้ ำมัน
7
ใบกากับภาษี (TAX INVOICE/RECEIPT)
สิ่ งที่ควรตรวจสอบในใบกำกับภำษี มีดงั นี้
1. AMOUT BHT
2. BHT/LTR.
3. LTR(S)
4. CAR LICENSE
เลขทะเบียนรถ
5. เงินคงเหลือ BHT/LTR
6. ODOMETER(KM) เลขไมล์
8
สำนักงำนเลขำนุ กำรกรม
ข ้อมูลกำรนำเสนอ ดำวน์โหลดได ้ที่ :
http://dmcr.go.th/หน่วยงำนในสงั กัด/
ฝ่ ำยคลัง/แนวทำง
 หำกมีปัญหำในกำรปฏิบต
ั งิ ำน ติดต่อ
สอบถำมได ้ที่ 11256,11263

สวัสดีค่ะ
9