Transcript Phòng Thanh tra – Pháp chế

HỘI NGHỊ TRIỂN KHAI
CÔNG TÁC CỐ VẤN HỌC TẬP
K55 - HỆ CHÍNH QUY
Năm học 2013 - 2014
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Phần I. Giới thiệu về hệ thống Cố vấn học tập
1. Mô hình của hệ thống CVHT (theo mô hình 2 cấp)
2. Chức năng của CVHT
3. Nhiệm vụ của CVHT
4. Quyền hạn của CVHT
5. Danh sách CVHT K55 của các Khoa/Viện
Phần II. Triển khai những việc mà CVHT K55 cần làm
Phần III. Giới thiệu về quyển “Những điều sinh viên Đại
học Kinh tế Quốc dân cần biết”
PHẦN 1.
GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG
CỐ VẤN HỌC TẬP
GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG CỐ VẤN HỌC TẬP (4)
Cố vấn học tập chuyên trách (1)
1) Nguyễn Thị Chung (DĐ 0902064548; e-mail:
[email protected])
Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa:
1. Khoa học quản lý
2. Toán Kinh tế
3. BĐS&KTTN
4. Môi trường và Đô thị
5. KT&QL Nguồn nhân lực
6. Tin kinh tế
7. Ngoại ngữ kinh tế
8. Thống kê
Cố vấn học tập chuyên trách (2)
2) Nguyễn Tuyết Thanh (DĐ 0915112113; e-mail:
[email protected]):
Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện:
1. Thương mại và KTQT
2. Luật Kinh doanh
3. Quản trị kinh doanh
4. BM Công nghệ thông tin
5. Du lịch Khách sạn
6. Kinh tế học
Cố vấn học tập chuyên trách (3)
3) Nguyễn Trọng Tuấn (DĐ 0904857166; e-mail:
[email protected]):
Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện:
1. Kế toán
2. Marketing
4) Đ/c Đào Văn Thanh (DĐ 0912135208; e-mail:
[email protected]):
Phụ trách CVHT cho sinh viên các Khoa/Viện:
1. Ngân hàng - Tài chính
2. Đầu tư
3. Bảo hiểm
4. Kế hoạch và phát triển
Cố vấn học tập kiêm nhiệm
• Hiện nay, hệ thống CVHT kiêm nhiệm gồm:
Khoá
Số lớp
Số CVHT
K52
78
48
K53
69
41
K54
68
43
K55
74
59
PHẦN 2.
TRIỂN KHAI NHỮNG VIỆC
CỐ VẤN HỌC TẬP K55
CẦN THỰC HIỆN
1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.1. Mục đích
- Nắm được chức năng, nhiệm vụ của CVHT;
- Đáp ứng nhu cầu tư vấn về HT và RL của SV K55 (hệ CQ) trong
điều kiện mới: Nhà trường đổi mới khung chương trình; phân
CN sau 3 kỳ học của SV khóa mới nhập học;
- Đảm bảo SV tìm đến CVHT đều được đáp ứng mọi nhu cầu
(trong khả năng);
1.2. Yêu cầu đối với CVHT
- Tâm lý đối với SV;
- Nhiệt tình giải đáp, tư vấn, chỉ bảo cho SV;
- Có thái độ lịch sự, gần gũi, tác phong và chuyên nghiệp trong
thực hiện nhiệm vụ.
2. NỘI DUNG THỰC HIỆN
2.1. Họp mặt đầu khóa (1)
1) Công bố và phân công thành phần BCS Lớp và BCH Chi
đoàn do Khoa/Viện chỉ định. Làm rõ MQH công tác
giữa BCS Lớp, BCH Chi đoàn và CVHT.
2) Giới thiệu một số thông tin về Trường và các đơn vị để
SV biết và thuận lợi cho việc liên hệ khi cần thiết.
3) Phổ biến các QC, QĐ chung của Trường. Hướng dẫn SV
cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin về các QC, QĐ
liên quan đến SV. Phổ biến những ND mới, những ND
điều chỉnh trong các QĐ hiện hành (nếu có).
2. NỘI DUNG THỰC HIỆN
2.1. Họp mặt đầu khóa (2)
4) XD và phổ biến công tác của học kỳ: Chương trình, tiến
trình ĐT toàn khóa của CN và TKB học kỳ và các QĐ về
KH và thời gian đăng ký tín chỉ, điều chỉnh đăng ký học.
5) Hướng dẫn SV về PP học và PP NCKH ở bậc ĐH. Lưu ý
một số đơn từ và biểu mẫu có liên quan đến SV và quy
trình xác nhận đơn từ và biểu mẫu đó.
2.2. Định kỳ làm việc với BCS Lớp và BCH
Chi đoàn (1 tháng/lần); định kỳ tổ chức họp với lớp
phụ trách (2 lần/năm học ). Các buổi họp phải có BB.
* Cuộc họp hàng tháng với BCS lớp và BCH Chi đoàn
1. Thống nhất cách thức làm việc và cơ chế phối hợp hoạt
động giữa BCS Lớp, BCH Chi đoàn và CVHT.
2. Nắm bắt tình hình chấp hành QĐ về HT&RL của SV.
3. Nắm bắt tình hình chấp hành quy định về CTSV, quy
định nội trú, ngoại trú.
4. Phát hiện kịp thời và có biện pháp giúp đỡ, khắc phục
những biểu hiện bất thường trong SV.
* CVHT có TNo thường xuyên liên hệ với lớp để nắm tình
hình, có thể linh hoạt bằng nhiều hình thức (gặp trực
tiếp, điện thoại, email…).
3. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (1)
(1) CVHT triển khai và thực hiện công việc một cách linh
hoạt. Những nội dung trên là yêu cầu tối thiểu mà Cố
vấn học tập cần thực hiện. Yêu cầu phải đảm bảo hiệu
quả, thiết thực, tránh tình trạng ngay cả BCS Lớp và
BCH Chi đoàn cũng không biết CVHT của lớp mình là
ai.
(2) Tùy yêu cầu của công việc và điều kiện của bản thân,
khuyến khích CVHT có những hoạt động ngoại khóa với
lớp SV.
3. PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC (2)
TT
CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN
Định kỳ họp hàng tháng với BCS lớp và BCH Chi đoàn (nội
1
2
3
dung theo Điểm 11.1.4 của Chương IV, Quy chế 1808)
Định kỳ họp với toàn bộ lớp phụ trách: 3 lần/năm học
Đối với năm thứ nhất, cuộc họp đầu tiên của HK chính thứ
nhất (nội dung theo Điểm 11.1.1 của Chương IV, QC 1808)
SẢN PHẨM
- Biên bản họp BCS Lớp và BCH Chi
đoàn. Báo cáo kế quả hoạt động tư vấn
cho sinh viên
Biên bản họp lớp
Biên bản họp lớp
Đối với các lớp từ năm T2, cuộc họp đầu tiên của HK chính thứ
4
5
nhất (nội dung theo Điểm 11.1.2 của Chương IV, QC 1808)
Họp với lớp sinh viên cuối kỳ (nội dung theo Điểm 11.1.3 của
Chương IV, Quy chế 1808)
Biên bản họp lớp
Biên bản họp lớp
Đột xuất họp với BCS lớp hoặc tổ chức họp lớp để giải quyết
6
các công việc theo yêu cầu của Nhà trường, của Khoa/Viện
Biên bản họp lớp/BCS Lớp
hoặc của lớp
7
Quy định thời gian và địa điểm tiếp sinh viên
8
Tham dự các cuộc họp của HĐ Khoa/Viện có liên quan đến
sinh viên mình phụ trách
Báo cáo kết quả
4. HỖ TRỢ CỐ VẤN HỌC TẬP TRONG VIỆC
THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
1. Phòng Thanh tra và Khảo thí đã tiến hành cập nhật cuốn
“Những điều SV Đại học KTQD cần biết” trên Cổng
TTĐT của Trường và trên trang Web cấp 2 của Phòng.
2. Đội ngũ CVHT của Phòng thường trực tại VP CVHT, sẵn
sàng hỗ trợ CVHT của các Khoa/Viện thực hiện công việc.
4. Trang bị e-mail nhóm mang tên miền của Trường. Mỗi SV
có 1 e-mail; mỗi CVHT có 1 e-mail nhóm bao gồm toàn bộ
e-mail của SV các lớp mà CVHT đó phụ trách. Mọi trợ giúp
kỹ thuật, đề nghị CVHT liên hệ với Đ/c Nguyễn Trung
Kiên, CV Viện CNTT, điện thoại: 0988740189; ĐTNB: 6679.
5. Trường hợp CVHT có nhu cầu mượn GĐ để họp lớp, nếu
cần, có thể đề xuất với P. Thanh tra và Khảo thí. Phòng sẵn
sàng phối hợp với Phòng QTTB hỗ trợ GĐ cho các CVHT
họp lớp.
PHẦN 3.
GIỚI THIỆU VỀ QUYỂN
“NHỮNG ĐIỀU SINH VIÊN
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
CẦN BIẾT”
Địa chỉ truy cập:
1. http://neu.edu.vn/viewtuyensinh.aspx?id=181
2. http://www.phongthanhtra.neu.edu.vn/ViewCacmauvb.aspx?ID=47
Hướng dẫn các quy trình và thủ tục trong
quá trình đào tạo
(1) Quy trình quản lý tài khoản (account)
(2) Quy trình xin cấp lại mật khẩu sinh viên
(3) Quy trình đăng ký học theo học chế tín chỉ
(4) Quy trình đăng ký học cải thiện điểm/nâng điểm
(5) Quy trình đăng ký hoãn thi, chuyển ca thi, xin thi bổ sung
(6) Quy trình xem lại kết quả bài thi
(7) Quy trình cấp lại thẻ cho sinh viên
(8) Quy trình xin nghỉ học tạm thời
(9) Quy trình làm thủ tục để mua vé xe buýt
(10) Quy trình cấp giấy giới thiệu để đăng ký xe gắn máy
(11) Quy trình xin xác nhận và làm thủ tục miễn giảm học phí
(12) Quy trình phát triển Đảng trong sinh viên
Các phụ lục và mẫu biểu
dành cho sinh viên
Mẫu 1. Đơn xin cấp lại mật khẩu tài khoản sinh viên
Mẫu 2. Đơn xin phát hành thẻ sinh viên/cấp lại thẻ sinh viên
Mẫu 3. Đơn đề nghị cấp tiền miễn, giảm học phí
Mẫu 4. Đơn xin xác nhận là sinh viên
Mẫu 5. Đơn đăng ký học chương trình thứ hai
Mãu 6. Đơn đề nghị xem lại kết quả bài thi học phần
Mẫu 7. Đơn đăng ký học ghép lớp
Mẫu 8. Đơn xin hủy học phần
Mẫu 9. Đơn xin hoãn thi
Mẫu 10. Đơn xin chuyển ca thi
Mẫu 11. Đơn xin thi bổ sung
Mẫu 12. Giấy xác nhận vay vốn
Mẫu 13. Đơn đăng ký ở nội trú
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên (tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Những hình ảnh cực hài hước về sinh viên
(tiếp)
Xin trân trọng cảm ơn!