Transcript PMen eelarve

PMen eelarve
Eelarve kajastamise põhimõtted ja
funktsionaalsuste käsitlemine PMen
raamatupidamistarkvaras
Sisukord
• Eelarve moodul
– Objektid
– Kanded
• Periood
• Klassifikaatorid
• Täitmine
– Kassapõhine kulu (kassa/panga moodul)
– Tekkepõhine kulu (pearaamatu moodul)
• Aruandlus ja analüüs
– Universaalne trükivorm (veerud, leheküljed, aruannete kombinatsioonid)
– Spetsiaalsed trükivormid (EA strateegia vorm, Kassapõhine kuuaruanne)
• Kontroll
– Ülekannete koostamisel
– Kannete sisestamisel
Eelarve moodul
Eelarve kanne
Eelarve objektid
Täitmine - kassapõhine
Kassa/panga objektid
Täitmine - tekkepõhine
Objekt – muud definitsioonid
Veerg kulu/tulu
Täitmine - tekkepõhine
Objekt – kontojuhiste definitsioonid
Aruandlus
Üldine tulu/kulu aruanne.
Koosneb ridadest ja veergudest.
Ridadeks on tulu/kulu klassifikaatorid ja nende
kombinatsioonid.
Veergudeks on summeeritud eelarve ja täitmise kanded.
Veergude põhjal saab arvutada valemite järgi uusi veerge.
Veerud tuleb kasutajatel ise moodustada. Kokku veergude
arv ei ole piiratud, aga ühel aruandel saab olla max.20.
Veergusid on võimalik grupeerida alamhulkadeks e.
lehekülgedeks.
Aruandekombinatsiooniga seotakse üks lehekülg ja
valitakse tulu/kulu klassifikaatorid.
Aruandlus - veerud
• Veeru järjekorra number määrab
veergude järjestuse
• Veeru lühinimi trükitakse aruandes
veeru päises
• Veeru kirjeldus on pikem veeru
sisuline selgitus
• Veeru tüüp määrab, kas
summeeritakse eelarve, kassakulud,
tegelikud kulud või on tegemist
arvutatava veeruga
•
•
•
•
Perioodiga määratakse ajavahemik, mis kanded veergu summeeritakse
Muutuv aasta tähendab, et aasta sõltub eelnevalt valitud perioodist
Eelarve veeru korral valitakse eelarve mooduli objekt
Arvutatava veeru korral saab valida ja kujundada erinevaid valemeid
Aruandlus - leheküljed
• Uue lehekülje lisamisel
tuleb anda leheküljele
nimi ja salvestada.
• Lehekülje nime peal
hiire parema nupuga
klõpsates saab
menüüst valida Veerud
• Eraldi avanenud aknas
saab tõsta vasakule
poole need veerud,
mida sel leheküljel
soovitakse näha
Aruandlus - kombinatsioonid
• Aruande kombinatsioonile tuleb anda nimi ja valida lehekülg, milliseid
veergusid antud aruandes soovitakse näha
• Tasemetega määratakse, milliste klassifikaatorite põhjal aruanne
koostatakse
• Summeeritakse
skeemidega
määratakse, milliste
klassifikaatorite
ridadega seotud
kanded aruandesse
summeeritakse
• Trükitakse skeemiga
määratakse,
millised
klassifikaatorite
read aruandes
trükitakse
Aruandlus – muud aruanded
• Kassapõhine
kuuaruanne trükitakse
kassa/panga moodulist
• Exelisse saamiseks tuleb
summad ringi kopeerida
Aruandlus - EA strateegia vorm
• Järgmistes arendustes
saab andmeid otse
salvestada Exceli
tabelitesse
Kontroll
Seadistuse aknas ülevalt
PMen ja alt
klassifikaatorid on
eelarve veerg, kus
määratakse:
• Milliste klassifikaatorite
järgi toimub eelarve
kontroll
• Klassifikaatori koodi
pikkus, millise
täpsusega toimub
eelarve kontroll
Kontroll
2 meetodit eelarve
täitmise jooksvaks
kontrollimiseks:
 Piirang dokumendi
koostamisel
 Eraldi aken jäägi
arvutamiseks
Kontroll
Valikud, kas:
kuu või aasta eelarve
kassapõhine,
tekkepõhine või
arvelduste järgi
Kui liikuda eelarve, kassa/panga, arvelduste või pearaamatu kannetes, siis
eelarve kontrolli akna summad arvutatakse automaatselt
Alati on võimalik teha muudatusi klassifikaatorite valikus ja jälgida eelarve
täitmist soovitud klassifikaatorite piires