Transcript Identifikasi Visi dan Misi

IDENTIFIKASI VISI, MISI, TUJUAN
ORGANISASI
Eko Budi Sulistio
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Lampung
Orientasi Strategis
Rencana strategis berupaya membawa
organisasi pada 5, 10, 20 thn mendatang.
Berpikir strategis akan membuka
wawasan jauh ke depan dan tidak terjebak
pada suasana hari ini atau hari kemarin.
Diperlukan sebuah barometer atau
penunjuk arah organisasi.
Hal itu akan nampak jelas tertuang dalam
visi, misi, dan tujuan organisasi.
Visi
Cara pandang menyeluruh dan futuristik
terhadap keberadaan organisasi.
Visi adalah suatu pandangan jauh tentang
organisasi.
Visi menjawab pertanyaan “seperti apakah
sosok organisasi pada 5, 10, 20 thn y.a.d?
SYARAT VISI
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1) Berorientasi pada masa depan;
2) Tidak dibuat berdasar kondisi atau tren saat ini;
3) Mengekspresikan kreativitas;
4) Berdasar pada prinsip nilai yang mengandung penghargaan bagi masyarakat ;
5) Memperhatikan sejarah, kultur, clan nilai organisasi meskipun ada perubahan
terduga;
6) Mempunyai standard yang tinggi, ideal serta harapan bagi anggota
lembaga ;
7) Memberikan klarifikasi bagi manfaat lembaga serta tujuantujuannya ;
8 ) Memberikan semangat clan mendorong timbulnya dedikasi pada
lembaga ;
9) Menggambarkan keunikan lembaga dalam kompetisi serta citranya;
10) Bersifat ambisius serta menantang segenap anggota lembaga (Lewis &
Smith,1994).
Syarat-syarat menyusun visi
Mencakup segala hal yang berani,
menekankan hasil yang luar biasa.
Menciptakan kekuatan, semangat, dan
komitmen.
Realistis dan dapat dicapai.
Spesifik dan harus dinyatakan dengan
keyakinan
Contoh Visi
Visi Universitas Lampung:
“Menjadi 10 Perguruan Tinggi terbaik di
Indonesia tahun 2025”
Visi PT Telkom (Persero):
“menjadi world class company dalam bidang
telekomunikasi khususnya di kawasan Asia
Pasifik”
Misi
• Pernyataan yang menjelaskan alasan
pokok berdirinya organisasi.
• Menjustifikasi pentingnya kehadiran
organisasi di tengah masyarakat.
• Dalam bentuknya yang sederhana,
pernyataan misi berisi aktivitas-aktivitas
yang dilakukan organisasi untuk
mewujudkan visi.
•
•
•
•
•
Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam
usahanya mewujudkan Visi.
Dalam operasionalnya orang berpedoman pada pernyataan misi yang merupakan
hasil kompromi intepretasi Visi.
Misi merupakan sesuatu yang nyata untuk dituju serta dapat pula memberikan
petunjuk garis besar cara pencapaian Visi.
Pernyataan Misi memberikan keterangan yang jelas tentang apa yang ingin dituju
serta kadang kala memberikan pula keterangan tentang bagaimana cara lembaga
bekerja. Mengingat demikian pentingnya pernyataan misi maka selama
pembentukannya perlu diperhatikan masukan-masukan dari anggota lembaga serta
sumber-sumber lain yang dianggap penting.
Untuk secara Iangsung pernyataan Misi belum dapat dipergunakan sebagai petunjuk
bekerja.
•
•
Intepretasi lebih mendetail diperlukan agar pernyataan Misi dapat
diterjemahkan ke langkah-langkah kerja atau tahapan pencapaian tujuan
sebagaimana tertulis dalam pernyataan Misi.
Untuk memberikan tekanan pada faktor komprehensif dari pernyataan misi maka
pernyataan tersebut hendaknya mampu memberikan gambaran yang menjawab
pertanyaan pertanyaan sbb (Lewis & Smith 1944) :
– 1) Keberadaan lembaga adalah untuk berbuat apa;
– 2) Apa produk atau jasa yang utama dari lembaga;
– 3) Apa yang bersifat unik dari lembaga ;
– 4) Siapa konsumen utama dari lembaga;
– 5) Mengapa mereka merupakan konsumen utama;
– 6) Pihak lain mana yang berkepentingan dengan lembaga dan mengapa;
– 7) Apa “Core Values” / nilai dasar lembaga;
– 8 ) Apa yang berbeda pada lembaga 5 th
yang lalu dan sekarang ;
–
–
–
–
–
9) Mengapa berbeda ;
10) Apa yang berbeda pada lembaga saat sekarang dan 5 th dari sekarang;
11) Mengapa hal itu akan menjadi beda;
12) Apa produk atau jenis jasa yang akan diberikan lembaga di masa depan;
13) Apa yang harus dikerjakan lembaga untuk menyiapkan produk baru
tersebut;
– 14) Apakah jawaban pertanyaan-pertanyaan di atas merefleksikan Visi
lembaga ? ;
– 15) Bila tidak, pertanyaan mana yang harus ada dan apa jawabannya.
Syarat-syarat menyusun misi
Pernyataan ditulis dengan kalimat yang
sederhana/mudah dipahami.
Terbuka peluang untuk menerima
masukan/gagasan dari seluruh kalangan
internal organisasi.
Mencerminkan kepribadian organisasi.
Contoh rumusan misi
Kami adalah sebuah LSM bekerja untuk
menjamin bahwa semua rakyat, khususnya
rakyat miskin dapat memiliki lahan, memiliki
akses untuk pembangunan berkelanjutan. Kami
kerjakan ini untuk membantu pemerintah
membuat kebijakan pertanahan (pemilikan
lahan), yang akan memberi manfaat bagi petani
miskin dan pembangunan pertanian.
Tujuan
Akhir perjalanan yang ingin dicapai
organisasi melalui eksistensi dan
operasinya.
Sesuatu yang menjadi orientasi organisasi
sepanjang masa.
Merupakan sasaran yang lebih nyata dari
pernyataan misi.
Contoh Tujuan
Tujuan PT Pertamina (Persero):
Melaksanakan eksplorasi, eksploitasi, dan
produksi minyak dan gas bumi.
Menjamin keamanan suplai kebutuhan
minyak dan gas bumi di dalam negeri.
Memupuk keuntungan ekonomi.
Mensukseskan pelaksanaan
pembangunan nasional di sektor energi.