Transcript Document

วิธีปฏิบัติที่เป็ นเลิศ (Best Practices)
ผลการปฏิบัตริ าชการตามคารับรองการปฏิบัติราชการ (KRS)
และแผนปฏิบัติราชการ (ARS) ประจาปี งบประมาณ พ.ศ.2554
โดย อารมณ์ ผิวดา
สพม.38 (สุโขทัย-ตาก)
สพม.38 (สุ โขทัย-ตาก) เป็ นอันดับที่ 1 ของประเทศ
2/10
สพม.38 (สุโขทัย-ตาก) ถ.สิงหวัฒน์ ต.ธานี อ.เมือง ฯ จ.สุโขทัย 64000
โทร. 0-5561-2793
วิธีการปฏิบัตงิ าน
แบ่ งความรับผิดชอบ ตามภารกิจ การมีส่วนร่ วม ภายใต้ค่านิยม
องค์ กร “WE ARE FAMILY” ดังนี้
1.
2.
3.
4.
ภายใน สพม.38
สถานศึกษา
สหวิทยาเขต จานวน 5 แห่ ง
กลุ่มเครือข่ ายส่ งเสริมประสิ ทธิภาพการมัธยมศึกษา
จังหวัดสุ โขทัยและจังหวัดตาก จานวน 2 แห่ ง
5. กลุ่มเครือข่ ายสาระการเรียนรู้ จานวน 12 กลุ่มสาระ
3/10
วิธีการปฏิบัติงาน
ภายใน สพม.38
1. จัดประชุ มวิเคราะห์ ตัวชี้วดั มอบหมายภารกิจ ตามความเหมาะสม
2. แต่ งตั้งคณะทางานรับผิดชอบตัวชี้วดั
3. จัดทาปฏิทนิ การปฏิบัติงาน โดยแยกหัวข้ อตัวชี้วดั , ผู้รับผิดชอบ,
แบบเอกสารอ้างอิงและหลักฐานประกอบโดยระบุหน้ าเอกสารที่
ต้ องส่ งให้ ชัดเจน
4. มอบคู่มือและแบบเอกสารแก่ผู้รับผิดชอบตัวชี้วดั ทุกคน
พร้ อมแผ่ นซีดี
5. กากับติดตามตัวชี้วดั ทุกระยะ โดยเฉพาะก่อนการรายงาน
รอบ 6 เดือน, 9 เดือน และ 12 เดือน จากการร่ วมประชุ มสภากาแฟ
ทุกสั ปดาห์
4/10
วิธีการปฏิบัตงิ าน
สถานศึกษา
1. จัดประชุ มสร้ างความเข้ าใจเกีย่ วกับตัวชี้วดั ในส่ วนทีเ่ กีย่ วข้ อง
2. แจ้ งปฏิทินการปฏิบัติงานโดยแยกหัวข้ อตัวชี้วดั , ผู้รับผิดชอบ,
แบบเอกสารอ้างอิงและหลักฐานประกอบ โดยระบุหน้ าเอกสาร
ที่ต้องส่ งให้ ชัดเจน
3. มอบคู่มือและแบบเอกสารแก่ทุกโรงเรียนพร้ อมแผ่ นซีดี
4. จัดทาบันทึกข้ อตกลงระหว่ าง ผอ.สพม.38 กับ ผอ.โรงเรียน
5. เน้ นยา้ ความสาคัญของการจัดทาคารับรองการปฏิบัติราชการ
และตัวชี้วดั ตาม แผนปฏิบัติราชการ ในการประชุ มผู้บริหาร
โรงเรียนทุกครั้ง เพือ่ นาผลมาปรับปรุงการปฏิบัติงาน และรายงาน
ผลได้ ตามกาหนด
5/10
วิธีการปฏิบัตงิ าน
สหวิทยาเขต, กลุ่มเครือข่ ายส่ งเสริมประสิ ทธิภาพ ฯ
และกลุ่มเครือข่ ายสาระการเรียนรู้
1. สารวจโครงการ/แผนปฏิบัติการ สอดคล้องกับตัวชี้วดั เรื่องใด
2. รายงานการจัดกิจกรรม ผลการปฏิบัติงาน ปัญหา
และการแก้ไขปรับปรุง
3. ภาพกิจกรรม
6/10
การกากับติดตามและรายงานผลทางระบบ KRS และ ARS
1. เจ้ าหน้ าทีผ่ ู้รับผิดชอบจัดทาแฟ้มเอกสารทีเ่ กีย่ วข้ องครบทุกตัวชี้วดั
2. รวบรวมแบบรายงานและเอกสารหลักฐานจากผู้รับผิดชอบตัวชี้วดั
ใน สพม.38
3. รวบรวมแบบรายงานและเอกสารหลักฐานจากสถานศึกษา,
สหวิทยาเขต ฯ, กลุ่มเครือข่ ายส่ งเสริมประสิ ทธิภาพ ฯ,
กลุ่มสาระการเรียนรู้
4. ตรวจสอบรายละเอียดการกรอกข้ อมูลทุกตัวชี้วดั
5. จัดแยกตัวชี้วดั และรวบรวมสรุปภาพรวมของ สพม.38
6. จัดทาแบบเอกสารอ้างอิงให้ ครบถ้ วนสมบูรณ์
7/10
การกากับติดตามและรายงานผลทางระบบ KRS และ ARS
7. คัดเลือกหลักฐานและภาพถ่ ายประกอบจากทีผ่ ู้รับผิดชอบตัวชี้วดั ,
สถานศึกษา, สหวิทยาเขต ฯ, กลุ่มเครือข่ ายส่ งเสริมประสิ ทธิภาพ ฯ,
กลุ่มสาระการเรียนรู้ส่งมา ให้ เชื่อมโยงกับการรายงานตัวชี้วดั
8. รายงานข้ อมูลทางระบบ KRS, ARS ตามกาหนด
9. ติดตามตรวจสอบข้ อชี้แนะจากผู้รับรองตัวชี้วดั
10. ประสานงานขอข้ อมูลหลักฐานเพิม่ เติมจากผู้รับผิดชอบ
11. รายงานพร้ อมแนบเอกสารเพิม่ เติมจนผู้รับรองตัวชี้วดั ให้ การรับรอง
12. รายงานผลต่ อผู้บังคับบัญชา
8/10
เทคนิคในการรายงานผลการปฏิบัตริ าชการ(KRS)
และแผนปฏิบัติราชการ (ARS)ให้ ประสบผลสาเร็จ
1. การจัดคนให้ ตรงกับภารกิจตัวชี้วดั มอบภารกิจรับผิดชอบตัวชี้วดั
ให้ เหมาะสมกับตาแหน่ งหน้ าทีต่ ามภารกิจงาน
2. การจัดทาปฏิทนิ การปฏิบัติงานทีช่ ัดเจน
3. การสร้ างความเข้ าใจในรายละเอียดแต่ ละตัวชี้วดั แก่ ผ้ ูรับผิดชอบ
4. การให้ บริการแบบเอกสารอ้ างอิงแก่ ผู้รับผิดชอบทั้งรู ปเล่ มและซีดี
5. การให้ คาปรึกษา ข้ อเสนอแนะด้ วยความเต็มใจ
9/10
เทคนิคในการรายงานผลการปฏิบัติราชการ(KRS)
และแผนปฏิบัติราชการ (ARS)ให้ ประสบผลสาเร็จ
6. การประสานงานทีด่ ี ถูกกาลเทศะ และระยะเวลาทีเ่ หมาะสม
7. การติดตามการรับรองแต่ ละตัวชี้วดั จากผู้รับรอง สพฐ.
8. การสร้ างความร่ วมมือทางานเป็ นกลุ่มและเครือข่ าย
9. การชื่นชมและขอบคุณของผู้บังคับบัญชาต่ อผู้เกีย่ วข้ อง
10.การมอบเกียรติบัตรให้ ทุกคนทีใ่ ห้ ความร่ วมมือใน สพม.
และโรงเรียนที่ร่วมคิด ร่ วมทา ร่ วมประเมินวางแผน
ในปี ต่ อไป
10/10
สวัสดี