Transcript Ch.3

3
Chapter
航空基本票務
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票務(Ticketing)在廣義上的
定義,是指任何以票券形式存在
的服務憑證之謂,例如機票、火
車票、汽車票、輪船票、以及旅
遊相關行業所開具的諸多自由行
套裝旅遊券等。
第一節
航空機票種類
一、普通票
指標準的全票(Adult Fare),價格一般為公告票面
價,從開始旅行日起一年有效。
二、優待票
(一) 兒童票(Child Fare,CH)
凡是滿二歲未滿十二歲的旅客與購買全票之監護人
,搭乘同一飛機、同一等艙位,即可購買兒童票,如同
全票占有一座位,有與全票同樣的免費托運行李。
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第一節
航空機票種類
(二) 嬰兒票(Infant Fare,IN)
所謂嬰兒乃是指出生後滿兩週未滿二歲的幼童,由
其監護人陪同搭乘同一班機、同一等艙位、不占機位,
即可購買適用全票10% 的機票。
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第一節
航空機票種類
(三) 領隊優惠票(Tour Conductor Fare,CG)
根據IATA規定計有下述。
1. 十至十四人的團體,可享有半票一張。
2. 十五至二十四人的團體,可享有免費票(Free of
Charge,FOC)一張。
航空公司對帶團的領隊提供優
惠機票。(圖片來源:郭名龍
攝)
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第一節
航空機票種類
(四) 代理商優待票(Agent Discount Fare,AD)
針對有販售機票之旅行代理商服務滿一年以上的職
員,可視情況申請代理商折扣優惠(75% off)的機票,
亦即僅付全票的四分之一(25%)的票價,故在業界一
般又稱之為四分之一票(Quarter Fare)。
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第一節
航空機票種類
三、特別票
(一) 旅遊票
(二) 團體全備旅遊票
指團體包辦式旅遊(Group Inclusive Tour,GIT),
規定必須達到特定人數,每人才能享受特定程度的優惠
。例如GV10。
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第一節
航空機票種類
四、影響票價結構的六項要素
1. 座艙等級代號
2. 季節代號
3. 週末/平日代號
4. 航班時間代號
5. 旅客身份屬性代號
6. 同艙級票價等級代號
不同艙級將影響票價結構,圖
片國泰航空經濟客艙。(圖片
來源:郭名龍攝)
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第一節
航空機票種類
五、影響票價結構的飛行方式
(一) 直飛(Direct Flight)
(二) 不停留(Non-stop Flight)
(三) 轉機(Connection Flight)
轉機又可分下列兩種型態:
1. 搭乘同一家航空公司轉機(
On-line Connection)
2. 搭乘兩家或兩家以上不同的
航空公司轉機(Interline
Connection)
轉機指旅客的旅程被中斷,需
暫停一個城市或以上,通常轉
機較為費時。
(圖片來源:郭名龍攝)
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第二節
機票構成形式
一、機票類型
(一) 手寫機票(Manual Ticket)
(二) 自動化機票(Transitional Automated Ticket,TAT)
(三) 自動化機票含登機證(Automated Ticket and
Boarding Pass,ATB)
(四) 電子機票(Electronic Ticket,ET)
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第二節
機票構成形式
二、機票的構成要素
機票主要由如下四個不同票聯(Coupon)所組成。
1. 審計聯(Auditor Coupon)
又稱稽核聯,審計聯與報表一同交會計單位報帳之
用,目前BSP機票已無需審核聯。
2. 公司聯(Agent's Coupon)
由開票代理單位存檔備查。
3. 搭乘聯(Flight Coupon)
又稱為客票聯,分一張、二張、及四張搭乘聯三種
,各航段行程(From/To)必須附著旅客存根聯,
才得視為有效票。
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第二節
機票構成形式
4. 旅客存根聯(Passenger Coupon)
旅客存查或報帳使用聯。
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第二節
機票構成形式
三、開立機票注意事項
1. 開立人工繕寫機票,須一律使用大寫的英文大寫字
體(Block Capitals)。
2. 機票為有價證券,必須妥善保管。
3. 機票開立後不得塗改,否則該機票視為無效。
4. 開立機票應按機票號碼順序填發。
5. 每本機票只能由該名旅客使用,不能給旅客本人以
外之他人使用。
6. 機票航段欄位內如有空白航段,應填入『VOID』
使其後段作廢。
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第二節
機票構成形式
四、機票訂位應注意事項
1. 英文姓名確認無誤,必須與護照姓名完全相同。
2. 飛行行程每一站,當地連絡人電話。
3. 遇需轉機時,應注意轉接時間的恰當性。
4. 由旅行社代訂之行程,若牽涉多家不同航空公司,
仍應直接由旅行社更改其訂位。
5. 若機票上顯示之訂位狀況與實際訂位不同,必須立
即與航空公司確認更正。
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第二節
機票構成形式
五、旅客屬性代號
1. COUR(Commercial Courier):商業信差。
2. DEPA(Deportee Accompanied by Escort):指被放
逐的人,或遞解出境者,有護衛陪伴。
3. DEPU(Deportee Unaccompanied):指沒有護衛陪
伴的遞解出境者。
4. DIPL(Diplomatic Courier):指外交信差。
5. EXST(Extra Seat):指需額外座位,如身材過大
或有攜帶樂器或易碎品者。對於體型壯碩之旅客,
航空公司會依情況給予兩份座位供其專用。
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第二節
機票構成形式
6. INAD(Inadmissible Passenger):指被禁止入境的
旅客。
7. UM(Unaccompanied Minor):所謂UM是指未滿
十二歲單獨旅行的孩童。由於各家航空公司機型不
同,每家航空公司對嬰兒及UM人數限制以及旅行
服務也各有差異。
8. DATE OF BIRTH:出生日期,如KAO/MING YI
MSTR2OJAN07。
9. IN(INF;Infant):指嬰兒。
10.CHD(CH;Child):指小孩。
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第二節
機票構成形式
11.SP(Special Handling):指乘客由於個人身心或某
方面之不便,需要提供特別的協助。
旅客辦理劃位報到應出示訂位紀錄及機票。
(圖片來源:郭名龍攝)
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第三節
機票欄位的填寫
(一) NAME OF PASSENGER BOX(1. 旅客姓名欄)
(二) FROM/TO BOX(2. 行程欄)
1. 遇擁有不只一座國際機場之如下城市時,行程欄除
標示城市全名、CITY CODE外,同時亦應加註機場
全名。
2. 任何城市與其他不同國家或地區城市同名時,例如
San Diego、Springfield、Salem等,必須加註國家或
地區名稱。
3. 旅客行程如涉及非航空之海陸交通工具時(Surface
),該城市全名仍須填寫,惟該行程其他欄位則須
以「VOID作廢」標示。
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第三節
機票欄位的填寫
(三) X/O BOX(3.停留限制欄)
X: 打X時表示旅客在此一城市之行程限制如下。
(1)不能入境,只能過境(Transit)。
(2)前後段機位需先訂妥(Confirmed),抵達該城
市時須於24小時內轉機離開。
O: 打O代表停留城市(Stopover City),或者是欄位
留空白,表示皆可入境至該城市停留24小時以上
。
(四) CARRIER BOX(4.航空公司欄)
填入旅客飛行使用之航空公司兩個字的代號。
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第三節
機票欄位的填寫
(五) FLIGHT/CLASS BOX(5. 班機號碼/搭乘艙等欄)
1. FLIGHT BOX(5.班機號碼欄)
固定的航線,航空公司會有固定的班機號碼,通常
填入三個數字,加班或包機四個數字。
2. CLASS BOX(5. 搭乘艙等欄)
(1) 頭等艙:
P First Class Premium
F First Class
A First Class Discounted
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第三節
機票欄位的填寫
(2) 商務艙:
J
Business Class Premium
C 一般的商務艙
D、I、Z Business Class Discounted
(3) 經濟艙:
Y
Economy Class,一般的經濟艙。
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第三節
機票欄位的填寫
(六) DATE BOX(6. 班機起飛日期欄)
填寫搭機時當地日期及月份。
(七) TIME BOX(7. 起飛時間欄)
指當地班機起飛時間(Local Time),以四位數字
方式來表示。
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第三節
機票欄位的填寫
(八) STATUS BOX(8.訂位狀況欄)
1. OK、HK、KK(Confirmed) 表示機位已訂妥。
2. RQ、HL、LL(Wetting)己去電要求訂位,但尚未
訂妥,正在等待候補中。
3. SA(Subject Availability;SUBLO)不能預先訂位
的票,限空位搭乘。
4. NS(No Seat) 指嬰兒無座位。
(九) FARE BASIS BOX(9. 票價種類欄)是機票訂定價
格的依據,由一系列縮寫組成。
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第三節
機票欄位的填寫
(十) VALIDATION BOX(10. 使用期限欄)
亦即機票效期欄,通常機票期限大致分為一年(即
年票)、半年、三個月、一個月等幾種。
1. VALID BEFORE
2. NOT VALID AFTER
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第三節
機票欄位的填寫
(十一) ALLOW BOX(11. 免費托運行李的限制欄)
(1)論重:
(A)頭等客艙:限40公斤或88磅以下。
(B)商務客艙:限30公斤或66磅以下。
(C)經濟客艙:限20公斤或44磅以下。
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第三節
機票欄位的填寫
(2)論件:赴美航線以托運行李件數兼公斤(KG)
或磅(LB)論重規範。
(A) 赴美旅客免費託運行李:每人限兩大件,每
件限重32公斤,超重時需另行付費,且行李
長、寬、高的總和不得超過62吋(約158公
分)。
(B) 隨身行李:旅客隨身攜帶的行李,以一件可
放在飛機座椅下者為限,部分航空公司並限
重七公斤。長、寬、高三圍長度相加,總和
不得超過45英吋或115公分
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第三節
機票欄位的填寫
3. 行李超重(件)之計價方式:
(1)超件:實際收費可能因航空公司之不同或匯率變
動等因素而有所差異。
(2)超重:航線行程如不涉及美加地區,通常每超重
一公斤之基本收費,為該航段經濟艙最高
票價的1.5%。
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第三節
機票欄位的填寫
(十一) ALLOW BOX(11. 免費托運行李的限制欄)
(1)論重:
(A)頭等客艙:限40公斤或88磅以下。
(B)商務客艙:限30公斤或66磅以下。
(C)經濟客艙:限20公斤或44磅以下。
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第三節
機票欄位的填寫
(十二) FARE CALCULATION BOX(12.計算票價步驟
欄)
計價公式:NUC×IROE=LCF
LCF= LOCAL CURRENCY FARE
NUC = NEUTRAL UNIT OF CONSTRUCTION
IROE = IATA RATES OF EXCHANGE
(十三) FARE BOX(13. 票價欄)
機票計價通常以中間貨幣單位;目前是美元USD
為準。
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第三節
機票欄位的填寫
(十四) CURRENCY BOX(14.實際付款幣值欄)
機票票價通常以開票當地貨幣,如新台幣TWD、
日幣JPY)為準。
(十五) TAX BOX(15.稅)
(十六) TOTAL BOX(16.票面總價欄)
機票票面總價亦以開票當地貨幣;如新台幣TWD
、日幣JPY)為準。
(十七) FORM OF PAYMENT BOX(17.付款方式欄)
1. CASH
2. CHECK/AGT
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第三節
機票欄位的填寫
(十八) ORIGIN/DESTINATION BOX(18.起點/終點欄
)
代表行程之出發城市與目的地城市
(十九) BOOKING REFERENCE BOX(19.訂位紀錄資料
欄)
指旅客訂位紀錄,或旅遊業界通稱之「電腦訂位
代號」(PNR,Passenger Name Record),通常
以六位數之英文字母或數字表示。
(二十) ORIGINAL ISSUE BOX
(20./21.行程、艙等改變須重新開票時填寫原機
票資料欄)
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第三節
機票欄位的填寫
(二十一) ISSUED IN EXCHANGE FOR BOX
(20./21.行程、艙等改變須重新開票時填寫原
機票資料欄)
(二十二) TICKET NUMBER BOX(22.連續機票票號欄
)
機票號碼意指每一本機票均有其獨立之票號,
全長總共十三位數,前三個數字為航空公司本
身的代號,四位數為來源號碼,第五位數為搭
乘聯張數,後面則為機票本身號碼。
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第三節
機票欄位的填寫
(二十三) ENDORSEMENT/RESTRICTION BOX(23.禁
止背書轉讓等限制欄)
NON-ENDORSABLE:機票不可背書轉讓其他航空公司
NON-REFUNDABLE:機票不可退票。
NON-REROUTABLE:機票不可改行程。
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第四節
機票使用應注意事項
四、退票
(一) 自願退票
指依旅客之意願,不再使用全部或部分之機票,退
票會有退票手續費,但各航空公司規定略有出入。
(二) 非自願退票
指因航空公司因素或因安全、法律之需求,旅客未
能使用其機票之全部或部分者,不收退票手續費。
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第四節
機票使用應注意事項
七、機票效期之延期
(一) 非自願延期
1. 班機取消。
2. 航空公司本身因素致使旅客錯失轉接之班機。
3. 航空公司無法提供旅客先前已訂妥之機位。
4. 以不同機艙取代旅客原定之艙等。
航空公司銷售服務與空間,每個機位都
是航空公司重要收入來源。(圖片來源:
郭名龍攝)
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第四節
機票使用應注意事項
九、電子機票(E-ticket)
所謂電子機票並非紙張實體機票,而是存在航空公
司中央訂位系統裡,顯示某一位顧客取得了已經完成訂
位手續,享有登機權利的電子記錄。亦即「取得(
Obtain)」包括付費購買,或以累積旅程轉換方式所得
到的搭機完成某一段旅程的權利。
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第四節
機票使用應注意事項
(一) 使用電子機票的優點
1. 因為電子機票相關記錄存在訂位系統裡,節省旅客
在櫃檯前排隊等候的時間。
2. 電子機票沒有遺失的問題存在。
3. 旅客不必費心保管一本機票。
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第四節
機票使用應注意事項
(二) 使用電子機票注意事項
1. 截至目前為止,電子機票只有在同一旅客的全部行
程,都由同一家航空公司負責載運情況下才能使用
。
2. 最好要詳細列印整個行程(來回)資料的電子機票
內容,出示給移民局官員。
3. 在行前或旅途中要更改班次或變更旅程其他內容時
,則與持傳統紙本機票一樣辦理。
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第四節
機票使用應注意事項
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第四節
機票使用應注意事項
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