Transcript KDDB Aday Memur Egitim Sunumu

KÜTÜPHANE VE
DOKÜMANTASYON
DAİRE BAŞKANLIĞI
ADAY MEMUR EĞİTİMİ
31 Mayıs 2012
Uzm. Bala AYTAÇ
Teknik Hizmetler Şube Mdr.
ÜNİVERSİTE KÜTÜPHANELERİNİN
İŞLEVİ
Bağlı bulundukları Üniversitenin eğitim
hedeflerini ve araştırma faaliyetlerini
dolaylı yoldan desteklemek.
 Bu amaçla, o üniversitenin eğitim alanları
doğrultusunda yayın koleksiyonu
oluşturmak ve hızlı-kolay-etkin biçimde
kullanıcıların yararlanmasına sunmak.

Y.T.Ü. KÜTÜPHANE VE
DOKÜMANTASYON
DAİRE BAŞKANLIĞI’ NIN
KURUMSAL KİMLİĞİ

Yıldız Teknik Üniversitesi Kütüphanesi,
Üniversitemizin ve hizmet kitlesinin
araştırma ve eğitim ihtiyaçlarına yönelik
bilimsel ve güncel yayınları sağlayan,
düzenleyen ve en elverişli yararlanma
ortamını oluşturarak hizmete sunmayı
hedefleyen bir bilgi-belge merkezidir
MİSYONU

Koleksiyonu ve sunduğu bilgi hizmetleri ile
Yıldız Teknik Üniversitesi’nin eğitim ve
araştırma hedeflerinin gerçekleşmesine
dolaylı yoldan katkıda bulunmak.
VİZYONU

Hizmete sunduğu bilgi, düşünce, sanat
ürünleri ile bilimsel platformlar arasında
bilgi paylaşımı sağlamak; böylece sadece
Yıldız Teknik Üniversitesi'ndeki değil
ulusal çapta tüm akademik araştırmalar
için bilgi kaynağı oluşturmak.
YERLEŞİMİ
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
DAVUTPAŞA MERKEZ KÜTÜPHANESİ
(Davutpaşa Yerleşkesi)
ŞEVKET SABANCI
ŞUBE KÜTÜPHANESİ
(Yıldız Yerleşkesi)
PERSONEL YAPISI









DAVUTPAŞA MERKEZ
KÜTÜPHANESİ
1 Daire Başkanı
1 Şube Müdürü (uzman küt.)
3 Uzman
4 Kütüphaneci Memur
1 Tekniker
5 Bilgisayar İşletmeni
1 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi
1 Yardımcı Hizmetli

ŞEVKET SABANCI
ŞUBE KÜTÜPHANESİ


1 Şube Müdürü
1 Şef
1 Kütüphaneci Memur

3 Bilgisayar İşletmeni

1 Yardımcı Hizmetli

ÇALIŞMA SAATLERİ
Akademik Dönem İçinde
 Davutpaşa Merkez Kütüphanesi
Hafta içi: 08.30-24.00
Hafta sonu: Cumartesi 10.00-17.00
 Şevket Sabancı Şube Kütüphanesi
Hafta içi: 08.30-21.00
Hafta sonu: Cumartesi 10.00-15.00
Akademik Tatil Süresince
Hafta içi: 08.30-17.00
Hafta sonu: Kapalı
HİZMET KİTLESİ
Yıldız Teknik Üniversitesi’ne mensup
 Tüm öğretim elemanları ve akademik ve idari
personel,
 Ön lisans, lisans ve lisansüstü ile Erasmus ve
Farabi Programı öğrencileri
kütüphanemizin sürekli ve öncelikli hizmet
kitlesini oluşturur.
HİZMET KİTLESİ

Diğer üniversite, araştırma ve yüksek öğretim
kurumları mensupları ile bireysel
araştırmacılara da, sınırlı koşullar içinde
hizmet sunulmaktadır
KULLANICI TÜRÜNE GÖRE VERİLEN
HİZMETLERİN DEĞİŞKENLİĞİ
HİZMET
TÜRÜ
Kütüphane
İçi kullanım
Kütüphane
Dışına Kitap
Ödünç
Verme
Kütüphanel
erarası
Ödünç
Verme
Elektronik
Kaynaklara
Kütüphane
İçi Erişim
Bireysel
Çalışma
Odaları
Kullanma
Hakkı
Elektronik
Kaynaklara
Uzaktan
Erişim
Tüm
Akademik
Personel
√
√
√
√
√
√
Lisansüstü
Öğrencileri
√
√
√
√
√
Lisans
Öğrencileri
√
√
√
√
İdari
Personel
√
√
√
√
Dışarıdan
Kullanıcılar
√
KULLANICI
TÜRÜ
√
KOLEKSİYON TÜRLERİ
Kitaplar
 Süreli Yayınlar (Dergiler)
 Tezler
 Elektronik Kaynaklar (elektronik kitap, dergi, tez,
standart vb.)
 Nadir Eserler
 Görsel İşitsel Materyaller

KOLEKSİYONUN KONU ALANLARI

Üniversitemizin eğitim verdiği tüm bilim
dallarında (mühendislik, mimarlık, sanat, sosyal
bilimler, fen bilimleri, vb.) bilimsel araştırmaları
destekleyici yayınlar ile ders kitapları

Bunların dışında kalan ve kullanıcıların
kişisel gelişimini destekleyici alanlar (felsefe,
psikoloji, edebiyat, popüler yayınlar, vb.)
KOLEKSİYON SAYILARI
KOLEKSİYON TÜRÜ
SAYISI
Otomasyona Kayıtlı Basılı Kitap
46.047
Otomasyona Kayıtlı Elektronik Kitap
9478
Basılı Süreli Yayın (başlık olarak toplam)
950
Aboneliği Süren Yabancı Dil Süreli Yayın
101
Aboneliği süren Türkçe Süreli Yayın
75
Tez
8581
Nadir Eserler
690
Online Veri Tabanı Sayısı (Paket olarak)
65
KOLEKSİYONUN DÜZENLENİŞİ
KİTAPLAR



AACR2 ( Anglo American Kataloglama Kuralları 2) ‘ye
göre kataloglandırılır.
LCSH (Library of Congress Subject Headings System)
Amerikan Kongre Kütüphanesi Konu Başlıkları
Sistemi’ne göre konu başlıkları verilir.
Dewey Onlu Sınıflandırma Sistemine göre KONUSAL
olarak açık raf düzeninde yerleştirilir.
NADİR ESERLER
Yukarıdaki işlemlerden farklı olarak, kapalı depo sisteminde
yerleştirilirler.
.
KOLEKSİYONUN DÜZENLENİŞİ

SÜRELİ YAYINLAR
Süreli yayın adına göre raflara alfabetik olarak
yerleştirilir.

TEZLER
Tezlerin yapıldığı fakülte/bölüme göre verilen
özel sayısal kodlara göre yerleştirilir.
Davutpaşa Merkez Kütüphanesi Yerleşimi
1.Bodrum Kat
Giriş Kat
Birinci Kat
İkinci Kat
Nadir Eserler Salonu
36 kişilik Görsel İşitsel Kaynaklar
Salonu
80 kişilik Konferans Salonu
45 kişilik Serbest çalışma Salonu
45 kişilik Tezler ve Referans
Kaynakları Salonu
40 kişilik Bilgisayar Laboratuarı
Fotokopi odası
210 kişilik kitap salonu
Ödünç Verme Bölümü
100 Kişilik Süreli Yayınlar okuma
salonu
Şevket Sabancı Şube Kütüphanesi Yerleşimi
1.Bodrum Kat
200 kişilik Serbest Çalışma Salonu
Giriş Kat
Bu kat Danışma ve Ödünç Verme
Bölümü, Bilgisayar laboratuvarı ve
Fotokopi ofisinden oluşmaktadır.
Birinci Kat
150 kişilik kitap salonu
İkinci Kat
150 kişilik süreli yayınlar okuma
salonu
Üçüncü Kat
80 kişilik okuma salonuna sahip olan
bu katta YTÜ bünyesinde yapılmış
olan yüksek lisans ve doktora tezleri
bulunmaktadır
KOLEKSİYONU SAĞLAMA YOLLARI

Satın Alma (KİK’na göre doğrudan temin ve
ihale yolları ile)

Bağış
 Bağış
Politikasının Dayanakları:
Amaca uygun koleksiyon geliştirme
 Koleksiyonun güncelliğini koruma
 Mekan ve insan gücünün efektif kullanımı
 (http://www.ktp.yildiz.edu.tr/ktpbagispolitika.php

Y.T.Ü. Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire Başkanlığı’na ait yönetmelik,15 Eylül
1999 tarihinde Resmi Gazetede
yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
 Yönetmeliğe
göre Kütüphanede
yapılan işlemler iki ana gruba
ayrılmaktadır:
Teknik Hizmetlere ilişkin işlemler
 Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler

Teknik Hizmetlere İlişkin İşlemler
Kütüphanenin basılı ve elektronik tüm
yayınlarının, Daire Başkanlığı'nca
sağlanmasından, kullanıcıya sunulacak
duruma getirilmesine kadar yapılan
işlemlerin tümünü ifade eder. Teknik
hizmetler, uzman kütüphaneciler
tarafından yürütülür.
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler







Aşağıda belirtilen faaliyetler bu hizmet
kapsamındadır:
Sağlama ve Koleksiyon Geliştirme
Taşınır kayıt ve kontrol (ayniyat) işlemleri
Kataloglama ve Sınıflandırma
Süreli Yayınların teknik işlemleri
Elektronik Kaynakların teknik işlemleri
Tezlerin teknik işlemleri
Ciltleme ve Onarım
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Sağlama ve Koleksiyon Geliştirme
Kütüphane koleksiyonuna yeni sağlanacak kitap
ve süreli yayın isteklerinin kullanıcılardan
alınmasından yayınların Kataloglama ve
Sınıflandırma Bölümüne iletilmesine kadar
yapılan işleri kapsar
Taşınır Kayıt ve Kontrol
(ayniyat) İşlemleri
Satın alma ve bağış yolu ile gelen kitap,
tez ve dergiler için demirbaş kayıtlarının
yapılması
 Personelin kullandığı malzemelerin
demirbaş ve zimmet işlemlerinin yapılması
ve denetlenmesi
 Hurdaya ayırma ve zimmetten düşme
işlemi yapılması
 Yıllık olarak taşınır icmali çıkarmak

Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Kataloglama ve Sınıflandırma
Sağlama Bölümünden gelen kitapların
 Demirbaş ve kütüphane damgalarının vurulması, bilgi
fişlerinin yapıştırılması,vb. teknik işlemlerinin
yapılması
 Dewey Onlu Sınıflama Sistemine göre yer numarası
oluşturulması
 LCSH’e göre konu başlığı verilmesi
 AACR2’ye göre Kütüphane Otomasyon Sistemine
kaydedilmesi
 Sırt etiketi ve barkod etiketlerinin hazırlanarak
yapıştırılması
 Salonda ilgili yerine yerleştirilmesi
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Süreli Yayınların teknik işlemleri
 Dış
firmalardan gönderilen süreli yayınların paket
kontrollerinin yapılması
 Manyetik bant yapıştırma, kaşeleme gibi teknik
işlemleri
 Kütüphane Otomasyon Sistemine kaydedilmesi
 İçindekiler sayfasının taranarak otomasyon sistemine
girilmesi
 Dergilerin düzenli gelmesini sağlamak amacıyla
periyodik aralıklarla eksik sayıların tespit edilerek ilgili
firmaya bildirilmesi
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Elektronik Kaynakların teknik işlemleri
 Düzenli
olarak firmalardan kullanım istatistiği alma
 Daire başkanının denetiminde, ödeme dönemlerinde
firmadan fatura ve tek yetkili satıcı belgesi isteme,
ihtiyaç belgesi hazırlama.
 Teknik nedenlerden kaynaklanan erişim sorunlarını
firmaya bildirme ve sorun çözme
 Yeni abone olunan veya deneme erişimine açılan
veri tabanları için Web sayfasına erişim linklerinin ve
bilgilendirme metinlerinin konulması
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Tezlerin teknik işlemleri
 Enstitülerden
gelen tezlerin liste kontrolü ile teslim
alınması
 Yapıldığı Bölüme göre gruplandırılması
 Manyetik bant, bilgi fişi vb. teknik işlemlerinin
yapılması
 Bölüm adı altında geliş sırasında kaydedilerek yer
numarası verilmesi
 Kütüphane otomasyon sistemine kaydedilmesi
 Beraberindeki CD’lerin düzenlenerek dosyalanması
Teknik Hizmetlere İlişkin Hizmetler

Ciltleme ve Onarım
 Kullanım
sonucu yıpranmış kitapların ciltlenmesi
 Öncelikli yıpranmışlar olmak üzere tüm tezlerin
ciltlenmesi
 Yıl sonunda tüm sayıları tamamlanan dergilerin
ciltlenmesi
 Ciltlenecek yayınların seçimi, listelenmesi ve
düzenlenmesi, ciltlenecek yayın türüne göre ilgili birim
tarafından yapılır.
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler

Kütüphanenin yayın koleksiyonundan ve
sunduğu diğer hizmetlerden kullanıcıların
en verimli şekilde yararlanmalarını
sağlayan hizmetlerdir.
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler
Aşağıda belirtilen faaliyetler bu hizmet
kapsamındadır:
 Genel Danışma Hizmetleri
 Ödünç Verme İşlemleri
 Kütüphanelerarası Ödünç Verme İşlemleri
 Elektronik Kaynaklar BilgilendirmeDanışma Hizmeti
 Fotokopi Hizmeti
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler

Genel Danışma Hizmetleri
 Kütüphane
koleksiyonu ve hizmetlerini
kullanmaya yardımcı olacak, en basitinden,
en karmaşığına dek her türlü bilgilendirme
hizmetinin verilmesi.
 Danışma hizmeti, giriş kattaki bilgisayar
laboratuarı ile her kattaki salon görevlileri
tarafından verilir.
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler

Ödünç Verme İşlemleri
 Üye
kaydı yapılması
 Ödünç verme ve iade işlemlerinde kitap barkodu
okutarak kişi hesabından işlem yapma.
 Yayınların manyetik bant yüklerini boşaltma ya da
doldurma
 İade süresi geçmiş yayınlar ile ilgili uyarı e-postalarını
göndermek ve denetlemek.
 Mezuniyet, istifa, vb. nedenler ile Üniversite’den
ayrılacak kişilere ilişik kesme.
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin işlemler

Kütüphanelerarası Ödünç Verme İşlemleri
 Doldurulan
 Formu ilgili
formu denetlemek (WEB)
kütüphaneye fakslamak ya da e-posta
yolu ile iletmek
 Forma olumlu yanıt gelmez ise isteyen kişiyi
bilgilendirmek.
 Karşı kütüphaneden yayın gönderildiğinde isteyen
kişiyi bilgilendirmek. Yayının iade süresi geldiğinde
kişiden yayını isteyip kargo ile karşı kütüphaneye geri
göndermek
 Bizim kütüphanemizden istenen ödünç yayın istekleri
için tersine süreç.
Kullanıcı Hizmetlerine ilişkin
işlemler

Elektronik Kaynaklar Bilgilendirme-Danışma
Hizmeti
 Yeni
abone olunan ve deneme erişimine açılan veri
tabanlarına ait bilgilendirme metinleri hazırlama ve email ile kullanıcılara duyurma
 Talep eden kullanıcılara, veri tabanları kullanımı ile
ilgili uygulamalı eğitim verme
 Elektronik kaynaklara ilişkin e-posta ve telefonlar ile
gelen soruları cevaplama
 Tüm üniversiteye açık genel kullanıcı eğitimleri
düzenleme
 Kullanıcı istekleri ve kullanım istatistikleri
değerlendirilerek yeni abone olunacak veri tabanlarını
belirlemeye yardımcı olma.
KULLANICILARA SUNULAN
KÜTÜPHANE HİZMETLERİ

ONLINE KÜTÜPHANE KATALOĞU
(YORDAM)
(OPAC -Online Public Access Catalog):
Tüm kütüphane koleksiyonunun
elektronik ortamda taranabildiği online
katoloğa Kütüphane web sayfası
üzerinden (http://www.ktp.yildiz.edu.tr/)
ulusal ve uluslararası platformda
erişilebilmektedir.
ONLINE KÜTÜPHANE KATALOĞU ÜZERİNDEN :






Yayın sorgulama
Özel oturum açarak Ödünç alma durumunu takip
etme
Ödünç Alınmış bir yayının süresini uzatma,
Ödünç Almak İstenen yayının statüsünü Görme,
Yayın ayırtma,
Kütüphanelerarası istek formu doldurma
işlemleri yapılmaktadır
Yayınlara Erişim



Online katalog tarama, giriş katta yer alan bilgisayar
laboratuvarından ve okuma salonundaki terminallerden
yapılabilmektedir. Üniversite dışından kataloğa erişim
mümkündür.
KİTAPLAR VE TEZLER İÇİN: Yayının katalogda
bulunan “sınıflama” numarası referans olarak alınır. Bu
numaralar, kitaplar ve tezlerin sırt etiketlerinde
bulunmaktadır. Örn.
720.03/HAS, (kitaplar için)
R 151/725 (Tezler için)
BASILI SÜRELİ YAYINLAR İÇİN: Katalogda bulunan
yayın adı, salonda alfabetik düzen içinde aranır. Konu
başlıkları altında düzenlenmiş alfabetik listeler salonda
sunulmaktadır.
ÖDÜNÇ VERME HİZMETİ:

Üniversitemiz mensubu olan herkes, üniversite kimlik
kartıyla başvurup “Kütüphane Üye Formu” nu doldurarak
üye olabilir ve ödünç kitap alabilirler.
Ödünç verilmeyen kütüphane materyalleri:
Tezler
Süreli Yayınlar
Referans Kaynakları (ansiklopedi, sözlük, el kitabı, vb.)
Nadir Eserler
Ödünç verme süreleri statülere göre değişkenlik
göstermektedir.
Statülere Göre Ödünç Alma Süreleri ve Materyal Sayıları
STATÜ
SÜRE
SINIRI
MATERYAL
SINIRI
UZATMA
HAKKI
Akademik Personel
60 Gün
10 Kitap
2 Kez
İdari Personel
30 Gün
3 Kitap
1 kez
Y.Lisans/Doktora
30 gün
5 kitap
2 kez
Ön Lisans/Lisans
21 gün
5 kitap
1 kez




GECİKME CEZALARI
Kitapların kullanım süresinin bitimini takip eden
günden itibaren gün başına gecikme cezası
uygulanır.
Kitabın kaybı durumunda, aynısının sağlanması
istenir.
Piyasada bulunamayan kitaplar için Daire
Başkanlığı’nın önerdiği eş değer kitaplar temin
edilir.
Üzerinde para cezası veya iadesi gecikmiş yayın
bulunan üyelere kitap ödünç verilmez ve
kitapların süresi uzatılmaz.
K.D.D.B. Kütüphane Hizmetleri

Kütüphane Web Sayfası Üzerinden Ödünç Alma
İşlemlerinin Denetimi

Kütüphane kullanıcıları, YORDAM Programı üzerinden,
kütüphaneye gelmeksizin ödünç alma sürelerini
uzatabilirler.
Başkası tarafından ödünç alınmış bir kitabı, kendi
adlarına ayırtabilirler. Kitap kütüphaneye iade
edildiğinde, ayırtan kişi bilgilendirilir.
Ayırtılan yayın 1 gün içerisinde ödünç verme servisinden
alınmalıdır.




İLİŞİK KESME
Üniversite mensubu herkesin (akademik-idari
personel ve öğrenciler) üniversiteden
mezuniyet, istifa ya da emeklilik gibi nedenlerle
ayrılmaları durumunda, İlişik Kesme Belgelerini
kütüphaneye onaylatmaları gerekmektedir.
Üzerinde ödünç alınmış yayın veya gecikme
cezası bulunan kişilerin ilişik kesme belgeleri
imzalanmaz.
K.D.D.B. Kütüphane Hizmetleri

KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ VERME HİZMETİ –
ILL (Interlibrary Loan)

Kütüphane koleksiyonunda bulunamayan
yayınlar, Türkiye içindeki Üniversite
kütüphanelerinden ödünç olarak getirtilir.
ILL Hizmeti, sadece Y.T.Ü. Mensubu akademik
personele verilir.
Gönderi masrafları, hizmeti alan kişiye aittir.


ELEKTRONİK KAYNAKLARA UZAKTAN ERİŞİM



2007 Yılı itibariyle Kütüphanemizin elektronik
kaynakları olan e-dergiler, e-kitaplar, e-tezler,
veritabanları vb. tüm elektronik yayınlara
Üniversite dışından da erişim
sağlanabilmektedir.
LIBPXY servisi ile Proxy server üzerinden
gerekli ayarlar yapılarak kütüphanemizin tüm ebilgi kaynaklarına evden erişim aktif hale
getirilebilir.
Uzaktan Erişim hizmeti, YT.Ü. Mensupları ile
sınırlıdır