Transcript 计算机编目课件课件

中文图书计算机编目
学习目标
通过对《中国文献编目规则》主要
内容学习与《中国机读目录格式》介绍
使馆员们了解并掌握CNMARC书目记录
九大功能块及各功能块的主要字段，做
到能看懂书目记录，并能编辑简单书目
记录。
图书编目
图书编目是依据一定的标准和原则，
对书目文献的内容与形式特征进行分析、
选择、记录、编制成各类款目，并将各
类款目按照一定原则与方法排列组成各
类目录的过程。
计算机编目
•
计算机编目是一种现代化的编目方
法，是将书目信息输入到电子计算机中，
在程序的自动控制下处理书目数据，生
成目录产品的过程。
机读目录
机读目录( Machine Readable
Catalogue，缩写为ＭＡＲＣ)：计算机
可读的目录。
机读目录格式
机读目录格式是指图书在书目数据库
中的组织形式
机读目录格式是各国编制书目数据普
遍遵循的一种规范。分为国际机读目录
格式（UNIMARC）和中国机读目录格式
（CNMARC）。
每一个机读目录由四部分组成，其记录结构为：
记录头标区
地址目次区
数据字段区
记录分隔符
记录头标区：24位，记录长度、状态、数据基地址等信
息；
地址目次区：每12位为一项，描述一个字段；
数据字段区：存放具体数据；(重点学习)
记录分隔符：表示记录结束和下一个记录的区分
数据
字段
区
数据字段区
• 在机读书目记录中，数据字段区将有关文献的数据按
功能块、字段、子字段、数据元素这四个层次组织起
来。
• 《新版中国机读目录格式使用手册》中设置了9个功能
块和184个字段，即：“0－－标识块、1－－编码信息
块、2－－著录信息块、3－－附注块、4－－款目连接
块、5－－相关题名块、6－－主题分析块、7－－知识
责任块、8－－国际使用块”
常用名词术语（1）
• 字段：由字段标识符标识的被定义的特
定字符串，可包含一个或多个子字段。
• 子字段：字段内所定义的数据单元。
• 变长安段：长度不定的字段，字段长度
因字段描述的内容不同而变化。
• 定长字段：长度固定的字段，字段长度
不因字段描述的内容不同而变化。
• 数据元素：被明确标识的最小信息单元。
常用名词术语（2）
• 字段标识符：用于标记字段的一组三位数字符
号，也称字段号。
• 字段分隔符：也称字段结束符，位于每一个变
长字段末尾的控制符，用来区分相邻的字段，
还用于地址目次区的末尾。
• 字段指示符：与变长字段联用的字符，为字段
内容、记录中该字段与其他字段的相互关系，
或某些数据处理时所需操作而提供的附加信息。
• 字段与子字段的记录顺序及重复性
• 例：200题名与责任说明字段：
200 1# $a百川书志$f(明)高儒著$c古今书刻$f(明)周宏祖著
• 该例说明了两个问题：
• 第一，在机读书目记录中，同一字段内子字段的先后顺
序通常是由文献编目条例的有关规则决定的。
• 第二，在MARC格式中某些字段或子字段具有重复性。
001
记录标识号（必备，不可重复）
由编制、使用或发行记录的机构
自行设置，唯一能标识系统内某一条
记录的标识号，由计算机自动生成。
010 国际标准书号（ISBN）（有则必备，可重复）
1、字段定义
包含由各国指定机构分配的国际标准书号及其限定内容、文献
获得方式和/或定价。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
ISBN
不可重复
$b
限定
不可重复
$d
获得方式和/或定价 不可重复
$z
错误的ISBN
可重复
010 国际标准书号（ISBN）（有则必备，可重复）
例1：010 ## $a978-7-5013-3646-3$dCNY60.00
例2：010 ## $a7-80021-844-9$b精装$dCNY30.00
100 通用处理数据（必备，不可重复）
1、字段定义
用于记录任何资源类型的一些必备编码数据。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
通用处理数据
不可重复
101 文献语种（必备，不可重复）
1、字段定义
记录文献原著、译著、题名、提要等整体和部分的语种代码。
2、指示符
指示符1：翻译指示符
0 文献为原著 1
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
文献为译著
2
文献含译文
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
正文语种
可重复
$c
原著语种
……
可重复
……
……
101 文献语种（必备，不可重复）
例1：101 0# $achi
说明：在编文献为原著，著作正文为中文。
例2：101 0# $achi$ceng
说明：在编文献著作正文为中文，原著为英文。
102 出版国别（选择使用，不可重复）
1、字段定义
记录文献出版国或制作国、出版地区或制作地区代码。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
出版或制作国代码
$b
出版地区代码（非国际标准）可重复
……
……
例1：102 ## $aCN$b310000
可重复
……
105 编码数据字段（选择使用，不可重复）
1、字段定义
有关专著性印刷文字资料的编码数据字段，数据信息是通过字
符位置定义的。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
数据元素
不可重复
106 编码数据字段（选择使用，不可重复）
1、字段定义
本字段包含描述文字资料形态特征的编码数据，表示被著录的
出版物的物理介质。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
数据元素
不可重复
200 题名与责任说明（必备，不可重复）
1、字段定义
记录文献的题名、其他题名信息和与题名有关的责任说明以及
用其他语言重复的上述信息等。
2、指示符
指示符1：题名检索意义指示符
1 题名作检索点
0 题名不作检索点
指示符2：未定义，填空格
3、规定信息源
著录200题名与责任者项的规定信息源是书名页--版权页--封
面。无书名页图书，应依次按版权页，封面所题书名著录。
4、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
正题名
必备，可重复
$c
其他责任者的著作正题名
可重复
$d
并列正题名
可重复
$e
其他题名信息
可重复
$f
第一责任说明
可重复
$g
其他责任说明
可重复
$h
分辑（册）号
可重复
$i
分辑（册）名
可重复
$z
并列题名语种
可重复
$9
正题名汉语拼音
不可重复
……
……
……
例1：200 1# $a中外名人健身之道$9zhong wai ming ren jian
shen zhi dao$f天行健，陈觉全编写
例2: 200 1# $a人类的芳邻$e鸟兽鱼虫皆朋友$f黎先耀主编$g梁
秀荣绘
例3：200 1# $a基础商务英语$h上$i会话与应用
对交替题名的处理
例4：200 0# $a在家等你，又名，玉观音$e一个传奇而又惊险的爱
情故事
517 1# $a在家等你
517 1# $a玉观音
注：$a非检索点形式，指示符1置“0”，题名信息通过517字段检索
对无总题名的多部作品题名的处理
例5：200 1# $a一种幻想的未来$a文明及其不满$f(奥)西格蒙·佛
洛伊德著$g严志军，张沫译
例6：200 1# $a左传$f(春秋)左丘明编$c吕氏春秋$f(战国)吕不韦
编$c战国策$f(汉)刘向编
对并列题名的处理
例1：200 1# $a傲慢与偏见$dPride and prejudice$e英文版$zeng
205 版本说明（选择使用，可重复）
1、字段定义
记录文献的版本说明、附加版本说明以及与本版有关的责任说
明。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符
子字段内容
注释
$a
版本说明
不可重复
$b
附加版本说明
可重复
$d
并列版本说明
可重复
$f
与版本有关的责任说明
可重复
$g
与版本有关的其他责任说明 可重复
例1：205 ## $a2版$b修订本
例2：205 ## $a修订本
注释：$a版本说明的版次一律用单字节阿拉伯数字记入，省略
“第”字。$b附加版本说明作为$a的补充说明，用来记入某版
次的修订本、增订本、重印本、增订版等信息，$b不能独立存
在，若无版次说明，则上述附加版本说明应记入$a。
210 出版发行等（选择使用，不可重复）
1、字段定义
记录文献的出版、发行和制作以及相关日期等方面的信息。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符 子字段内容
注释
$a
出版、发行地
可重复
$c
出版、发行者名称
可重复
$d
出版、发行时间
可重复
例1：210 ## $a广州$c华南理工大学出版社$d2009
例2：210 ## $a西安$c[出版者不详]
注：此文献未载明出版者，又无从查考，著录为“出版者不详”，
并置于方括号内。
例3：210 ## $a广州$c科学普及出版社$d[2008]
注：2008为考证的出版年
215 载体形态项（选择使用，可重复）
1.字段定义：
字段本包含在编文献载体形态特征方面的信息。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
子字段标识符 子字段内容
$a
文献数量及特定文献类型标识
$c
其他形态细节
注释
可重复
不可重复
$d
尺寸
可重复
$e
附件
可重复
例：215 ## $a176页$c插图$d21cm$e光盘1片
225 丛编项（选择使用，可重复）
1、字段定义
包含在编文献所属丛编题名、责任说明及有关丛编的其他信息，
包括用其他语种重复的上述各项信息。
2、指示符
指示符1：题名形式指示符（丛编题名的检索点形式应记入4—字段）
0 丛编题名与检索点形式不同（与4—字段不同）
1 丛编题名不作检索点（没有对应的4—字段）
2 丛编题名与检索点形式相同（与4—字段相同）
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
子字段标识符 子字段内容
注释
$a
丛编题名
不可重复
$d
并列丛编题名
可重复
$e
其他题名信息
可重复
$f
责任说明
可重复
$h
附属丛编号
可重复
$i
附属丛编名
可重复
$v
卷标识
可重复
$h
制作时间
可重复
$z
并列丛编题名语种
可重复
例1：225 0# $a新编军队干部写作实用丛书
461 #0 $12001#$a新编军队机关干部写作实用丛书
例2：225 1# $a国外计算机科学教材系列
说明：不做检索点，没有对应的连接字段
例3：225 2# $a现代科学的创造者$i计算机
461 #0 $12001 $a现代科学的创造者
462 #0 $12001 $a计算机
多卷书每部分资源的题名有独立识别意义时，为便于集中检索，可以选择类似
丛编的著录方式
1、丛编记录（总集）
例：00487nam1#2200255###450#
200 1# $a一代风流
210 ## $a北京$c人民文学出版社$d1981215 ## $a5册$d20cm
2、单册记录
例：00768oam2#2200302###450#
200 1# $a柳暗花明
210 ## $a北京$c中国人民大学出版社$d2004
215 ## $a861-1309页$d20cm
225 0# $a一代风流$v3
461 #0 $12001#$a一代风流$v3
例：00768oam2#2200302###450#
200 1# $a圣地
210 ## $a北京$c中国人民大学出版社$d2004
215 ## $a1311-1740页$d20cm
225 0# $a一代风流$v4
461 #0 $12001#$a一代风流$v4
《一代风流》共五卷，连续编页。第一卷：三家巷，第二卷：苦斗，第三卷：
柳暗花明，第四卷：圣地，第五卷：万年青
300 一般性附注（选择使用，可重复）
1、字段定义
包含以下各专指的附注字段不能涵盖的附注内容。可以记录在
编文献或与其相关文献的任何方面的附注
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
$a附注内容，不可重复
例1：300 ## $a普通高等教育“十一五”国家级重点教材
例2：300 ## $a云南省自然科学基金重点项目
307 载体形态附注（选择使用，可重复）
1、字段定义
是有关在编文献载体形态方面的附注
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
$a附注内容，不可重复
例1：307 ## $a附光盘：ISRC CN-M04-06-0002-0
314 知识责任附注(选择使用，可重复)
1、字段定义：
本字段包含与在编文献的知识责任有关的附注。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
$a附注内容，不可重复
例：314 ##$a周星誉（1826-1884），字畇叔，一字叔
云，祖籍河南祥符（今开封）。著有《传古堂古文》、
《鸥堂剩稿》等。
330 内容提要（选择使用，可重复）
1、字段定义
是有关于在编文献的内容提要或文摘。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
$a附注内容，不可重复
4--款目连接块
• 461 总集
• 462 分集
500 统一题名（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段记录由书目机构选取的特定题名。是对具有多个题名的同
一作品选择的一个为大多数人所熟知的比较有代表性的题名。
2、指示符
指示符1：题名检索意义指示符
0 不作检索点
1 作检索点
指示符2：主款目指示符
0 不是主款目
1 是主款目
《中国文献编目规则》：专著文献是否使用统一题名为标目，就
以著作如下情况为依据作出选择：
a.文献的知名度
b.文献不同版本或译本的多寡
c.文献不同版本或译本有无必要集中检索
d.文献的学科性质是不否需要集中
例1：《脂砚斋重评石头记》、《程甲本红楼梦》、《四十八本
红楼梦》、《金玉缘》等，均用《红楼梦》作统一题名。
例2：200
500
例3：200
500
例4：200
500
1#
10
1#
10
1#
10
$a三剑客
$a三个火枪手
$a小人国和大人国
$a格列佛游记
$a随风而去
$a飘
510 并列正题名（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段包含不同语言或文字的正题名，用于生成附注或检索点。
2、指示符
指示符1：题名检索意义指示符
0 不作检索点
1 作检索点
指示符2：未定义，填空格
例1：
200 1# $a中国少年儿童百科全书$dChildren’s
illustrated encyclopedia$f纪江红主编$zeng
510 1# $aChildren’s illustrated encyclopedia$zeng
512 封面题名（选择使用，可重复）
516 书脊题名（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段包含出现在文献封面/书脊上，明显不同于200字段中正题
名的相关题名，用于生成检索点或附注。
2、指示符
指示符1：题名检索意义指示符
0 不作检索点
1 作检索点
指示符2：未定义，填空格
例：200 1# $a高血压专家答疑
512 1# $a高血压病专家答疑
例：200 1# $a大学英语四级考试历年试题名师解析
516 1# $a大学英语4级考试历年试题名师解析
517 其他题名（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段包含在编文献上出现的，并且在500-516字段中未定义的
其他不同题名。
2、指示符
指示符1：题名检索意义指示符
0 不作检索点
1 作检索点
指示符2：未定义，填空格
例1：200 1# $a暗哑的夜莺$e何其芳评传
517 1# $a何其芳评传
例2：200 1# $a中国近代启蒙思潮$h中卷$i五四启蒙运动
517 1# $a五四启蒙运动
600 个人名称主题（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段记录以个人名称为研究对象的文献主题，并选用其他子字
段来描述补充主题信息。该个人名称取自主题规范词表，是规范
化的检索点形式，其他子字段同样取自主题规范词表。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：名称形式指示符
0 直序方式
1 倒序方式
例1：600 #0 $a冰心$f(1900-1999)$x传记
例2: 600 #1 $a鲍威尔$bB.$x回忆录
610 非控主题词（选择使用，可重复）
1、字段定义
本字段包含的主题词不是取自可控的主题词表，是根据文献内容
主题选择的关键词，也称自由词。
2、指示符
指示符1：主题词的主次等级指示符
0 未指定主次等级
1 主要词
2 次要词
指示符2：未定义，填空格
例1：610 0# $a地方文献
例2：200 1# $aExcel财务管理教程
606 0# $a表处理软件$x应用$x财务管理
610 0# $aExcel
601 团体名称主题（选择使用，可重复）
取自主题规范词表，是规范化的检索点形式
601 02 $a丰田汽车公司$x工业企业管理$x经验
605
200
605
605
606
题名主题（选择使用，可重复）
1# $a孙子兵法与三十六计的智慧
## $a孙子兵法$j通俗读物
## $a三十六计$j通俗读物
0# $a兵法$y中国$z古代
606 论题名称主题（选择使用，可重复）
606 0# $a长篇小说$y中国$z当代
607 地理名称主题（选择使用，可重复）
607 ## $a上海$x地方志$x史料
690 中国图书馆分类法分类号（必备，可重复）
1、字段定义
本字段包含根据《中国图书馆分类法》分配给在编文献的分类号，
并附以所用分类法的版次。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：未定义，填空格
3、子字段
字段结构
690 ## $a分类号$v版次
701 个人名称—等同知识责任（有则必备，可重复）
1、字段定义
本字段所含有的名称，是以检索点形式出现的对文献负有主要知
识责任的个人名称。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：名称形式指示符
0 直序方式
1 倒序方式
例1：701 #0 $a陈亚军$4编/译
例2: 701 #0 $a吉姆$b格林$4编著
例3：701 #0 $c(美)$a杰克·伦敦$c(London,Jack$f1876-1916)$4著
说明：中译姓名“杰克·伦敦”，比中译姓氏“伦敦”更著称，因此
规范记录中取“杰克·伦敦”为规范检索点。
702 个人名称—次要知识责任（有则必备，可重复）
1、字段定义
本字段包含以检索点形式出现的对文献负有次要知识
责任的个人名称。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：名称形式指示符
0 直序方式
1 倒序方式
711 团体名称—等同知识责任（有则必备，可重复）
1、字段定义
本字段所含有的名称，是以检索点形式出现的对文献负有等同
（主要）知识责任的团体名称。
2、指示符
指示符1：会议指示符
0 团体名称
1 会议名称
指示符2：名称形式指示符
0 倒序方式著录
1 以地区或辖区著录
2 直序方式著录
例1：711 02 $a哈尔滨地图出版社$4编制
例2：711 12 $a中国图书馆学会年会$d(3:$f1990,4,3:$e北京)
712 团体名称—次要知识责任（有则必备，可重复）
1、字段定义
本字段包含以检索点形式出现的对文献负有次要知识
责任的团体名称。
2、指示符
指示符1：会议指示符
0 团体名称
1 会议名称
指示符2：名称形式指示符
0 倒序方式著录
1 以地区或辖区著录
2 直序方式著录
801记录来源（必备，可重复）
1、字段定义
本字段包含编制记录的机构，数据转换机构，修改记录
或记录发行机构的代码及日期等。
2、指示符
指示符1：未定义，填空格
指示符2：功能指示符
0 原始编目机构
1 转换机构
2 修改机构
3 发行机构
总结
一、每条书目记录必不可少的数据字段。
• 001 记录控制号；
• 100 一般处理数据；
• 101 文献语种；
• 200 题名与责任说明项；
• 801 记录来源字段
二、中文图书卡片著录格式
索书号 著录标目.
正题名[一般文献类型标识]=并列题名：其他题名信息/
第一责任说明；其他责任说明.－版本说明/与版本有关的责任
说明.－文献特殊细节项.－出版地：出版者，出版年
登陆号
文献数量及其单位：图及其他形态细节；尺寸+附件.－
（丛编正题名=丛编并列题名：丛编其他题名信息/丛书责任说
明，丛编的国际标准连续出版物号；从编号.附属丛编名）
附注项
国际标准书号（附加说明）：获得方式
Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题词 Ⅳ.分类号