Transcript Document

ALEPH 系统简介
张光玉
以色列艾利贝斯有限公司北京代表处
2012-2-27
释名
• Ex Libris
• 以色列艾利贝斯有限公司北京代表处
• ALEPH
• 图书馆自动化集成系统
2
内容提要
• 概述部分
• Stage 0: 总揽
• Stage 1: 命名规则和编号方式
• Stage 2: 链接
• Stage 3: 模块和功能
• Stage 4: Oracle数据表和ALEPH配置表
• Stage 5: 概念 – 单册，分馆，馆藏地和索书号
• Stage 6: 核心参数表设置
• Stage 7: 基本工作流程
• Stage 8: 帮助信息
3
• Stage 0: 总揽
4
ALEPH系统总揽
ALEPH 模块
ALEPH 参数表
Oracle 数据表
Oracle 数据库
5
ALEPH系统架构
PC
Client
WWW
Client
Z39.50
Client
X
Client
ILL
Client
……
PC
Server
WWW
Server
Z39.50
Server
X
Server
ILL
Server
……
表现层
应用服务接口（APIs）
应用层
应用支撑服务
I/O引擎（数据库中间件）
数据层
书目库
馆藏库
管理库
ALEPH系统多层架构的体系结构图
6
规范库
基本的 ALEPH 术语
• Library 库 (一个由相应UNIX目录下的ALEPH配置表和参
数所形成的环境集（environment set）).
• 比如: 书目库、管理库、馆藏库
• Modules 模块 (图书馆工作人员或读者所使用的各种功能
性的GUI和Web客户端)
• 比如: 流通模块， Web OPAC模块
• ALEPH tables 配置表 (定义系统功能和显示的配置文件)
• Oracle Tables 数据表 (包含各种管理和书目数据)
7
库
• ALEPH中有六种类型的库：
 书目库(BIB)：包含书目记录
 管理库(ADM)：包含有关采访、流通、图书馆工作人员和读
者数据
 馆藏库(HOL)：含有位置和概要馆藏信息
 规范库(AUT)：包含规范形式的标目和标目之间关系（词
表）的规范记录
 馆际互借库(ILL):包含馆际互借请求的书目记录复本
 课程阅读库(CR):包含课程阅读（或阅读保留）列表中应保
留资料记录的书目库
8
库
• 在数据层面：
• 每个库有自己的一套ORACLE表和数据
 书目库：书目数据、索引
 管理库：订单、读者、单册、预算、发票……
 馆藏库：馆藏地点
 规范库：规范与非规范标目及其索引
• 在系统层面：
• 每个库对应一个本地目录，包含一些配置表和参数
 书目库：编目规则、显示方式、检查、整理、索引……
 管理库：采访流程、流通规则、读者管理、期刊控
制……
9
几个概念之间的关系_库
• ALEPH Libraries: 书目库对应一个Unix目录，其中
包含各种用于定义显示和功能的 ALEPH配置表和其他
文件:
•
…/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/…
10
几个概念之间的关系_参数表
•
•
ALEPH Tables: 定义Oracle表中的裸数据在各模块之中的
显示和功能。
例子:
•
•
•
•
•
•
•
•
…/aleph/u20_1/EXU09/pc_tab/catalog/codes.chi
!1
2 3 4 5
6
7
8
!!!!!-!-!-!-!-!!!!!!!!!!!!!!!-!-!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
100
Y N N L 个人名称
L 主要款目 - 个人名称
110
Y N N L 团体名称
L 主要款目 - 团体名称
111
Y N N L 会议名称
L 主要款目 - 会议名称
245
Y N N L 主题名
L 题名项
260
Y N N L 出版项
L 出版发行项
11
几个概念之间的关系_模块
• Modules: 编目模块 允许用户创建修改编目记录
•
12
几个概念之间的关系_模块
• Modules: Web OPAC 模块允许最终用户检索和显示书
目数据和其他数据。
•
13
几个概念之间的关系_模块
• Modules: GUI模块的检索功能 允许工作人员检索和显示
书目记录和其他记录。
14
几个概念之间的关系_数据表
• Oracle Tables 包含真实原始的书目记录，比
如， Oracle table Z00 (用ALEPH sequential
格式显示):
15
• Stage 1: 命名和编号规则
16
库命名规则
•
•
每个库的名字由三个字母加两位数字组成。而两位数字定义了库的类型
类型
代码
编号
• 书目库*
BIB
USM01 - USM09
• 管理库*
ADM
USM50 - USM59
• 规范库
AUT
USM10 - USM19
• 馆藏库
HOL
USM60 - USM69
• 馆际互借库
ILL
USM40 - USM49
• 课程阅读库
CR
USM30 - USM39
17
Aleph中的库
• 书目库：
• EXU01：cnmarc正式库
• EXU09：usmarc正式库
• EXU02：cnmarc临时库
• EXU08：usmarc临时库
• 管理库：EXU50
• 馆藏库：EXU60
• 采访拟订库(期刊) LCL51
• 采访拟订库(专著) LCL52
18
逻辑库-Base
• 为了检索目的
• 只能在特定的物理库（library）下设置
• B1LON
WJDR)
中文外借书目库 NLC01 wsl=(WJDY or
• B1BCB
中文保存本库
NLC01 wsl=SKBC
• B1JCB
中文基藏本库
NLC01 wsl=ZWJC
• B9WBK
西文普通图书库 NLC09
• B9WSE
西文连续出版物库 NLC09
• ……
19
ALEPH中的编号
• 记录编号:
系统号
 书目记录号
 管理记录号
书目库（BIB 库 ）中的系统号
管理库（ADM 库）中的系统号
• 单册编号:
 条码 对应于每个独立的单册（Item）
（比如：
一种书的多个不同复本，每个复本都有自己的独立的条码；
一种刊的每一期，都有独立的条码）
• 读者编号：
• 读者id和条码，此外可以自定义添加（身份证号等）
20
记录总揽（有馆藏库）
(专著)
单册
规范
馆藏
单册
书目
单册
馆藏
管理记录*
单册
(期刊)
馆藏
预订
单册
单册
* 多ADM记录: 在多馆联合作业情况下一条书目可能对应多条管理记录。
21
记录总揽（无馆藏库）
(专著)
规范
单册
书目
单册
ADM
单册
单册
(连续出版物)
预订
22
单册
单册
记录总揽（期刊使用馆藏库）
(专著)
规范
单册
书目
单册
ADM
单册
单册
(连续出版物)
预订
馆藏
23
单册
单册
• Stage 2: 链接
24
库之间的链接
• 对于一特定图书（title）, ADM记录和HOL记录都是
通过内部链接指向BIB记录的。
• 链接 (也叫LKR) 基于系统号和记录的主库而建立的。
• 当我们为书目（BIB）记录创建它的ADM记录或HOL
记录的同时，指向该书目记录的链接将会自动创建。
• 编目模块：记录管理器（展示了记录间的链接关系）
25
ADM记录/HOL记录与BIB记录之间的链接
HOL record
ADM record
BIB record
Links
to BIB
record
• Stage 3: 模块和功能
27
ALEPH 各业务模块和功能模块
•
•
•
•
•
•
•
GUI 业务模块
采访和连续出版物
编目
流通
ALEPHADM
ADAM
ILL
Web 模块
OPAC
课程阅读和保存本
馆际互借 (ILL)
•
•
•
•
•
•
GUI 功能模块 (内嵌到各业务模块)
单册
检索
任务管理器
打印
权限管理
28
各业务模块
• 采访和连续出版物 (Acq, Serials) – 订单, 发票处理, 记到和催询. 连
续出版物管理 – 出版频率, 预订,登到, 催询和传阅.
• 编目 (Cat, Catalog) – 编目.
• 流通 (Circ) – 借/还, 请求,读者管理, 现金管理, 阅览室管理.
• 馆际互借 (ILL) – 包括接受的和外发的.
• ALEPHADM – 管理参数表 (服务器端或本地), 连接, 需求文档和翻译
文档.
29
各功能性模块
• 单册 – 单册管理, 装订 (在每个 GUI模块都有).
• 检索 (工作人员检索) – 对编目数据的检索 (在每个 GUI模块都
有).
• 任务管理器 – 管理批处理和报告, 打印 (在每个 GUI模块都有).
30
• Stage 4: Oracle and ALEPH
Tables
31
Tables: ALEPH and Oracle
• ALEPH tables – 定义系统的功能和显示.
•
有不同的命名方式，有的没有含义 (比如 tab42),
而有的是描述性的 (比如 check_doc,
tab_block_circ).
• Oracle tables – 保存着真实的数据.
•
所有的命名格式为Znnn ，其中‘nnn’ 是 2 或 3位
的数字.
•
比如: Z30 (单册信息), Z68 (订单信息), Z109
(web OPAC 暂存栏).
32
一个典型的 ALEPH 参数表
• tab17 (图书馆开馆时间)
•
•
! 1
2
3 4
5
6
!!!!!-!!!!!!!!-!!-!-!!!!-!!!!
•
•
•
•
•
•
•
•
•
17A
17A
17A
17A
17A
17A
17A
17A
17A
####0501
####1001
########
########
########
########
########
########
########
00
01
02
03
04
05
06
C
C
C
O
O
O
O
O
C
0900
0930
0900
0930
0930
1715
1715
1730
1730
1730
33
一个典型的 Oracle 数据表
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
01 z76_budget \
02 z76_budget_number ..........ARCH-1999
02 z76_budget_type ............REG
02 z76_external_budget ........Humanities
02 z76_name ...................Archeology
(mono)
02 z76_department .............Archeology
02 z76_annual .................Y
02 z76_currency ...............USD
02 z76_max_over_committed .....00000000000500
02 z76_max_over_expenditure ...00000000000500
(Cont…)
34
• Stage 5: 定义
•
– 单册, 分馆, 馆藏地, 索书号
35
单册
• 单册是ALEPH系统里的 ‘原子’.
• 几乎所有的图书馆活动都基于单册，比如：外借、期
刊管理和记到等
• ALEPH中的一个单册代表一个物理单元，它是用一个
条码号来唯一标识的。
• 一本图书两个不同的复本 = 两个单册
36
单册（Items）
• 单册功能分散在采访、编目和流通模块 ，分别通过“单册”标签访
问
37
分馆/馆藏地/索书号
图书馆:
国家图书馆（NLC50）
分馆:
中文图书基藏库
中文图书第一外借库
馆藏地:
中文基藏 14层北
中文基藏1层南
索书号:
中图法
人大法
38
分馆/馆藏地/索书号——SKY
图书馆:
社科院图书馆（SKY50）
分馆:
哲学研究所
馆藏地:
哲学西文专业书库
哲学中文专业书库
索书号:
中图法
人大法
39
院馆
分馆（Sublibraries）
• 最小的管理单元 – ADM库的一个特定复分
（ subdivision）
• 单册、订单、预订、外借和其它等记录都在分馆级别
上定义。
• 每个分馆有自己独立的流通政策
• 不同功能的权限管理也在分馆级别上定义。
40
分馆、单册和读者
• 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分
馆
•
一个单册只能属于某个特定的分馆
•
一个读者可以属于一个或多个分馆
分馆A
分馆B
单册
单册
读者
读者
41
Stage 6: 核心参数设置
42
核心参数设置
• tab_base.lng
•
定义库及逻辑库
• tab_sub_library.lng
•
定义分馆
• Tab15.lng
•
定义单册状态和单册处理状态
• tab31
•
定义读者状态
• tab16
•
定义借阅政策
43
几组概念
• 客户端 vs. 服务器
• 种 vs. 册
44
• Stage 7: 基本工作流程
45
APSM 系统结构图
读者
推荐新书目
征订书目库
正式书目库
荐购书
到馆通知
OPAC
荐购
上载书目
(MARC)
上载书目
(EXCEL)
...
导入正式库
新书目/订单/单册
正式库
（中文）
书目上载
正式库n
拟订库
正式库
（外文）
拟订/批荐
APSM
购
答复
...
馆员
• 订单：包括采购订单和读者荐购订单
46
ALEPH
APSS期刊拟订系统结构图
47
编目模块系统结构图
48
ALEPH 500开放、灵活、可扩展的系统结构
图书馆自动化集成系统ALEPH
分 馆 B
分 馆 A
预算
预算
订单
订单
分 馆 N
单册
预算
预算
预算
订单
订单
读者
借阅
订单
单册
读者
借阅
预约
预算
预算
订单
订单
单册
读者
预约
单册
借阅
ALEPH系统多分馆管理业务示意图
49
读者
预约
借阅
预约
• Stage 8: 帮助信息
50
参考文档
• 用户手册
• 联机帮助
• ALEPH文档中心
http://www.exlibrisgroup.com/docportal/logon.php
• 论坛
• http://www.cceu.org.cn:8080/login.bbscs
• 北京代表处文档下载中心：
• ftp://www.cceu.org.cn
• QQ群：49483514
51
联系方式
• 沈辅成
• E-mail:[email protected]
• 电话： 010- 88575975/88575976
• 手机：18611631650
• 周磊
• E-mail: [email protected]
• 手机：13661367508
• 张光玉
• E-mail: [email protected]
• 手机：13699128201
52
Thank
You!
谢谢！