Transcript 办公自动化(OA)系统培训 - 信息办公室

上海工程技术大学
江苏金智教育信息技术有限公司
培训主要内容
 流程介绍(发文、收文、部门报告)
 分角色具体操作详细解析
 按照流程结合系统操作演示
 OA系统使用基础设置
流程介绍-校发文
总体流程图例
部门人员拟稿
拟稿部门
负责人复核
拟稿单位
秘书转办
相关单位会签
两办主任审核
虚线表示
也可跳转过程
分管校领导
审核
分管校领导
审核
两办秘书
编号
两办主任办理
校办秘书
登记发布
办公室秘书
制版出文
拟稿部门
校对
拟稿部门
秘书办结
流程介绍-收文
总体流程图例
两办收文登记
两办主任拟办
两办秘书转发
校领导批阅
虚线表示
也可跳转过程
两办秘书分发
相关单位
及领导阅办
校办秘书办结
流程介绍-部门报告
总体流程图例
部门内部
征询意见
部门内部
征询意见
部门拟稿
拟稿部门
负责人签发
拟稿部门秘书
编号成文上报
相关单位会签
两办主任办理
办公室初审
文秘转办
校领导签发
虚线表示
也可跳转过程
部门秘书
办结
发文流程详细解析
列举发文作为例子，根据其操作的分类分为2
种角色去详细解析
1，登录系统
2，两办秘书、各部门秘书操作解析
3，校领导、各部门领导操作解析
目前OA系统的登录需要在IE地址栏输
http://myoa.sues.edu.cn或登录门户地址
http://my.sues.edu.cn
打开页面以后输入自己登录名(工号)
和密码(与门户密码一致)进行登录
输入登录名(例
如:23050201)
输入密码(初
始密码为：
门户密码)
登录人姓名
时间
OA环境设置工
具，需要在第
一次使用OA前
下载安装
PDF阅读
器，可以
下载安装
菜单栏，根据权
限的不一样，不
同人看到的不一
样
布居设置，可以
调整首页布局
选择的类型可
选择为个人常
用模块
下面主要按照以下几各方面进行解析

起草拟稿

根据领导意见，办理(转办)文件；校对文件

套红，正式成文

文件办结传阅

部分细节功能的使用
起草拟稿
点击编辑正
文
填写相关信息
也可以从本地
选取编辑好的
Word文件直接
导入
在这边编辑内容，也
可以粘贴进入内容
文件编辑完成可以
点击“保存关闭”
退出
起草完成，保存
提交下
一节点
可以删除本份文
档
根据领导意见，转办、处理文件
进入OA系统里面直接在
首页查看待办事宜，能够
看见待自己处理的发文，
OA系统里面所有需要本
人处理的事情，都会在待
办里面显示，所以进OA
第一件事看待办，点击可
以直接进入处理界面
可以打开正
文进行查看
领导批注的意见
点击下一
步
部门秘书可根据领导意
见进行会签
会签
部门秘书根据部门领导意见
与相关部门进行会签。
注：每个会签部门只能选择
一位进行会签。
秘书可根据领导意
见选择相关节点进
行下一步操作
套红，正式成文
这边会显示出当
前的处理人员，
和当前节点
当这边变为生成
文件的时候，就
是可以进行套红，
点击进入
3，选择对印的
红头点击套用
1,点击保存版
本
2,点击清稿,
去除各种修
改痕迹
文件办结、传阅
当文件流转到最后节点，可以点
击结束流转办结文件，文件办结
后党政办秘书应到发文传阅模块
中按规定分发。
结束流程后可以在发文的办结文
件里面和文件传阅的行政文件里
面查看到，秘书可以进入行政文
件里面进行文件传阅
对于领导的操作，相对于秘书而言比较简单，最大程度
上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作而言就
是2点
登陆OA系统查看待办事宜
阅文，批文
进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所
需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显
示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消
失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息
里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办
事宜）
登陆OA系统查看待办事宜
阅文，批文
从待办事宜的链接点击进入需要处理文件，这种时候有3
种情况
1,一种文件只需要点开查看即可(只需要阅读)---- 这种类型
不再详细描述
2,一种文件只需要批示（批文）
2,一种文件需要领导批示并且交给秘书(批文流转)
1，只需要查看阅读型的文件
如传阅的文件
打开的文件
只读的，没
有任何编辑
窗口，这类
文件看过关
闭即可
2，只需要阅批的文件
例如分发
界面上会有一个可
编辑的填写意见
框，并且在下面的
按钮中会有个提交
按钮，可以把填写
的意见提交到文件
上
3,需要批示并且参与流转的文件
点击打开文件可以修
如发文中的校领导签发
改文件的正文
点击选择按钮可以选择常用
意见，也可以在填写意见的
编辑框内输入意见，填写完
成以后可以点击下一步
按照流程结合系统演示
结合流程演示发文、收文
OA使用一些基础设置
第一次进入OA请首先下载环境工具
并且安装
IE8版本：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下
“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去
掉，再进行安装
操作系统是windows 7的用户，在“控制面板--用户账户
控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通
知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常
工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”
前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE
操作系统是vista的用户，请在“控制面板---用户账户”
中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机
器。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启
用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，
再安装“Word插件”，重启IE。
谢 谢！