Transcript 办公自动化(OA)系统培训 - 信息办公室

上海工程技术大学
江苏金智教育信息技术有限公司
培训主要内容
 流程介绍(发文、收文、部门报告)
 操作解析
 按照流程结合系统操作演示
 OA系统使用基础设置
流程介绍-校发文
总体流程图例
部门人员拟稿
拟稿部门
负责人复核
拟稿单位
秘书转办
相关单位会签
两办主任审核
虚线表示
也可跳转过程
分管校领导
审核
分管校领导
审核
两办秘书
编号
两办主任办理
校办秘书
登记发布
办公室秘书
制版出文
拟稿部门
校对
拟稿部门
秘书办结
流程介绍-收文
总体流程图例
两办收文登记
两办主任拟办
两办秘书转发
校领导批阅
虚线表示
也可跳转过程
两办秘书分发
相关单位
及领导阅办
校办秘书办结
流程介绍-部门报告
总体流程图例
部门内部
征询意见
部门内部
征询意见
部门拟稿
拟稿部门
负责人签发
拟稿部门秘书
编号成文上报
相关单位会签
两办主任办理
办公室初审
文秘转办
校领导签发
虚线表示
也可跳转过程
部门秘书
办结
目前OA系统的登录需要在IE地址栏输
http://myoa.sues.edu.cn或登录门户地址
http://my.sues.edu.cn
打开页面以后输入自己登录名(工号)
和密码(与门户密码一致)进行登录
输入登录名(例
如:23050201)
输入密码(初
始密码为：
门户密码)
对于领导的操作，系统最大程度上降低了领导的工作量，
所以对于领导的工作主要关注以下两点
登陆OA系统查看待办事宜
阅文，批文
进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所
需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显
示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消
失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息
里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办
事宜）
阅文，批文
从待办事宜的链接点击进入需要处理文件
1：处理分发的文件。
2：处理流转的文件。
只需要阅批的文件
例如分发
界面上会有一个可
编辑的填写意见框，
并且在下面的按钮
中会有个提交按钮，
可以把填写的意见
提交到文件上
需要批示并且参与流转的文件
点击打开文件可以修
改文件的正文
如发文中的校领导签发
点击选择按钮可以选择常用
意见，也可以在填写意见的
编辑框内输入意见，填写完
成以后可以点击下一步
登陆OA系统查看待办事宜
按照流程结合系统演示
结合流程演示发文
OA使用一些基础设置
第一次进入OA请首先下载环境工具
并且安装
IE8版本：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下
“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去
掉，再进行安装
操作系统是windows 7的用户，在“控制面板--用户账户
控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通
知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常
工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项-高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”
前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE
操作系统是vista的用户，请在“控制面板---用户账户”
中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。
在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内
存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安
装“Word插件”，重启IE。
谢 谢！