Transcript Muzeja krājuma dokumentēšana

Krājuma
dokumentēšana
muzejā
Gundega Dreiblate, MVP vecākā referente
Kas ir muzeja krājums?

Krājums ir vēsturiski izveidojies,
zinātniski pamatots muzeja priekšmetu
kopums, kas atrodas muzejā.
Muzeja priekšmets

priekšmeti, kas zinātniskās izpētes
rezultātā ir atzīti kā priekšmeti ar
kultūrvēsturisku nozīmi un atrodas muzejā

Muzeja kolekcija – muzeja priekšmetu
kopums, kuru saista viena vai vairākas
pazīmes un kura vēsturiskā, zinātniskā vai
mākslinieciskā vērtība ir nedalāms
veselums
Pamatkrājumu veido:



muzeja priekšmeti, kuriem ir
kultūrvēsturiska, mākslinieciska vai
zinātniska vērtība,
muzeja priekšmeti, kuri atbilst muzeja
misijai, profilam, krājuma politikai un
priekšmeti, kuru saglabātība ir
garantējama.
Palīgkrājumu veido:





muzeja priekšmetu pārējie eksemplāri, ja
pamatkrājumā jau ir analogs eksemplārs,
materiāli, kas izgatavoti zinātniskām,
kultūrizglītojošām vai ekspozīcijas vajadzībām,
pietiekami neizpētīti muzeja priekšmeti, kurus
pēc izpētes varētu iekļaut pamatkrājumā,
slikti saglabājušies priekšmeti,
priekšmeti ar zemu māksliniecisko kvalitāti.
Apmaiņas krājumu veido:



priekšmeti, kuri neatbilst muzeja profilam,
apmaiņai pirktie priekšmeti,
priekšmeti, kas ieskaitīti no pamatkrājuma
vai palīgkrājuma ar muzeja krājuma
komisijas lēmumu un MVP atļauju.
Atbildība un pienākumi


Krājuma darbu, tāpat kā muzeju darbību
kopumā, nosaka LR Muzeju likums un
Noteikumi par Nacionālo muzeju krājumu.
Nacionālā muzeju krājuma pārraudzību
veic Muzeju valsts pārvalde.
Atbildība un pienākumi muzejā

direktors ir atbildīgs par muzeja krājumu,
par atbilstošu apstākļu nodrošināšanu tā
veidošanai, uzskaitei, papildināšanai,
saglabāšanai un izmantošanai.
Atbildība un pienākumi








Galvenais krājuma glabātājs nodrošina:
krājuma uzskaiti
krājuma saglabāšanu atbilstoši Noteikumiem par
Nacionālo muzeju krājumu.
krājuma uzskaites dokumentācijas saglabāšanu
ar muzeja krājuma uzskaiti un saglabāšanu saistīto
muzeja speciālistu apmācību.
ir materiāli atbildīgs par viņa pārziņā nodoto krājumu vai
kolekciju.
Krājuma glabātāja norādījumi par muzeja krājuma
glabāšanu, uzkaiti, konservāciju un restaurāciju ir
saistoši katram muzeja darbiniekam.
Vada krājuma komisijas darbu.
Krājuma komisija









Lemj par :
Par priekšmetu iekļaušanu pamatkrājumā, palīgkrājumā
vai apmaiņas krājumā;
par priekšmetu iepirkšanu,
par cenu,
par pārcelšanu no palīgkrājuma pamatkrājumā;
par izslēgšanu no krājuma,
par priekšmetu esamības pārbaudēm,
par konservēšanu, restaurēšanu (ja muzejā nav
konservācijas un restaurācijas padomes).
Krājuma komisijas lēmumi, tiek fiksēti protokolos, kurus
apstiprina muzeja direktors.
Krājuma komplektēšana


Aktīvā komplektēšana
Pasīvā komplektēšana
Muzeja krājuma papildināšanas
avoti:








dāvinājumi,
pirkumi no fiziskām vai juridiskām personām,
novēlējumi,
apmaiņa,
arheoloģiskie izrakumi vai ekspedīcijas,
konfiscētās muzejiskās vērtības,
pārņemšana no citām valsts vai pašvaldību
iestādēm.
pasūtījums.
Kas nosaka krājuma saturu?
1. Atbilstība muzeja misijai un krājuma politikai,
2. Atbilstība muzeja resursiem
* darbinieku skaits,
* atbilstošas telpas,
* materiālie līdzekļi krājuma aprūpei,
restaurācijai
3. Krājuma glabātāja personība.
Priekšmeta iekļaušanas kārtība
krājumā






Akts par priekšmeta pieņemšanu uz laiku, lai
noteiktu tā atbilstību muzejam
Krājuma komisijas protokols
Priekšmeta iegūšanas dokumenti.
* Pieņemšanas akts un līgums
(Sākotnējais <300gab; Pastāvīgais)
Ieraksts aktu reģistrācijas žurnālā
* Inventāra N ierakstīšana aktā
* Priekšmeta signēšana
Ieraksts inventāra grāmatā
* Priekšmeta topogrāfijas noteikšana
Uzskaites kartīte (ar zīmuli topogrāfijas atzīme)
* Uzskaites kartītes ievietošana kartotēkā
Muzeja priekšmetu izslēgšana no
muzeja pamatkrājuma





Muzeja krājuma komisijas lēmums
Muzeja direktora iesniegums Muzeju valsts
pārvaldei
Ekspertu komisijas ieteikums
Latvijas Muzeju padomes lēmums
Muzeju valsts pārvaldes atļauja izslēgt no
muzeja krājuma
/Vecos numurus nedrīkst izmantot/
Izslēgšana no palīgkrājuma


Krājuma komisijas lēmums
Muzeja direktora (vadītāja) rīkojums
Lietisko muzeja priekšmetu
apraksts













Priekšmeta tips.
Priekšmeta literārais nosaukums.
Agrākais nosaukums - vāciskotais, krieviskotais, apvidus vārds.
Kā priekšmets darināts, ar rokām vai rūpnieciski.
Darināšanas vieta.
Darinātājs, ja iespējams, dzīves dati.
Izgatavošanas tehnika.
Forma vai siluets.
Rotājums.
Kā priekšmets lietots, kā tas nonācis pie lietotāja.
Ja ir - leģenda par šo priekšmetu.
Darināšanas laiks.
Izmēri.
Mākslas priekšmetu apraksts
(gleznas, litogrāfijas, skulptūras)









Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora).
Autors. Dzīves gadi.
Darba nosaukums.
Īss sižeta izklāsts.
Materiāls un tehnika.
Datējums. Aprakstot gravīras, litogrāfijas un citus
iespiedtehnikas darbus, norāda arī oriģināla datus, no
kura tie izgatavoti.
Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, kas saistīti ar darba
sižetu
Ierāmējums.
Ziņas par priekšmeta individuālo likteni (par iepriekšējo
atrašanās vietu, eksponēšanu, piedalīšanos izstādēs).
Faleristikas priekšmetu apraksts
(ordeņi, medaļas, goda zīmes, žetoni,
nozīmes)





Nosaukums.
Kādam notikumam, cilvēkam, organizācijai utt. priekšmets veltīts.
Laiks.
Vieta.
Apraksts (sākot no centra)








averss,
reverss.
Piestiprināšanas veids.
Materiāls.
Tehnika.
Kas izgatavojis (skices autors).
Kam priekšmets piederējis līdz nonākšanai muzeja īpašumā
Izmēri.
Fotomateriālu apraksts
(fotogrāfijas, diapozitīvi, fotonegatīvi,
pastkartes)










Priekšmeta nosaukums (pēc klasifikatora).
Satura apraksts, precizējot konkrētu cilvēku vārdus, vietu,
redzamos objektus, vēsturiskos notikumus.
Fotogrāfs.
Fotogrāfijas nosaukums.
Datējums.
Autora paraksti, zīmogi, uzraksti, firmu zīmes uz fotogrāfijām.
Pastkaršu izdevniecība, spiestuve, izdošanas laiks un vieta
Materiāls.
Ierāmējums, paspartū.
Izmēri.
Rakstīto muzeja priekšmetu
apraksts













Vispārējais nosaukums jeb rakstiskā materiāla tips (grāmata, dokuments,
žurnāls utt.)
Konkrētā priekšmeta nosaukums. (pase, vēstule utt.)
Autors vai parakstītājs (dokumentam).
Izdevējs (izdevniecība, persona, iestāde, organizācija).
Izdošanas vieta, izdošanas gads, norāde uz adresātu.
Īss satura atstāstījums (par ko).
Valoda.
Piezīmes, uzraksti, apliecinājuma zīmes, exlibri u.c.
Norāde uz uzskates un tēlojošiem elementiem (ilustrācijas, vinjetes,
apmales, shēmas, kartes), ārējais noformējums.
Rakstītā darba tehniskais izpildījums (tušas raksts, tipogrāfijas iespiedums,
rakstāmmašīna, datorraksts).
Materiāls. (papīrs, pergaments, tāss u.c.).
Lapu vai dokumentu skaits.
Izmēri.
Numismātikas priekšmetu
apraksts








Nosaukums pēc klasifikatora.
Izlaišanas vieta.
Izlaišanas laiks.
Aversa apraksts.
Reversa apraksts.
Materiāls.
Priekšmeta izcelsme (atrašanas laiks, vieta, kad
un kādos apstākļos nonācis muzejā).
Izmēri.
Dabas priekšmetu apraksts









Auga vai dzīvnieka nosaukums latīņu valodā.
Nosaukums latviešu valodā.
Norādījums uz dzimumu.
Ievākšanas laiks.
Ievākšanas vieta.
Kas ievācis.
Kas noteicis.
Norāde uz priekšmeta novietojumu (piem.: traukā ar formalīnu vai
spirtā, piestiprināts uz koka plāksnes vai zara)
Izmēri – ja iespējams (dzīvniekiem – mērīts tiek līķis pirms izbāzņa
pagatavošanas, to veic tikai speciālisti).
Dzīvniekiem un augiem to ārējais izskats netiek aprakstīts, bet atzīmēts
tā šifrs pēc augu vai dzīvnieku noteicējiem. Sīkāk tiek raksturotas
vienīgi novirzes no vispārējās normas.
Muzeja priekšmetu mērīšanas
pamatprincipi









Muzejiskie priekšmeti mērāmi centimetros (numismātika milimetros)
taisnstūra plakaniem priekšmetiem augstums un platums,
apaļiem un elipsveidīgiem priekšmetiem – garākais diametrs,
trīsdimensiju apjoma priekšmetiem – augstums, platums un dziļums,
neregulāras formas priekšmetiem jāuzrāda lielākais augstums,
lielākais dziļums, lielākais diametrs (piemēram vāzei- uzrādīt
augstumu, lielāko diametru),
priekšmeti ietvarā (piem. ierāmēta glezna) tiek mērīti bez rāmja
(glezna ķīļrāmī) un kopā ar rāmi. Grafikai jāmēra lapa un grafikas
attēla izmēri,
apģērbiem jāmēra plecu un jostas platums, brunčiem, kleitai arī
apakšmalas platums un apģērba kopējais garums.
Dārgmetāliem jāuzrāda svars gramos.
Dārgakmeņiem svars karatos.
Nacionālā krājuma izmantošanas
mērķi



Izglītībai, audzināšanai
Pētniecībai
Valsts reprezentācijai
Nacionālā krājuma deponēšanas
nosacījumi
Ja deponēšanas mērķis atbilst NMK izmantošanas nosacījumiem
 Ja muzejs vai persona līgumā apliecina saglabāšanas garantijas un
izmantošanas termiņu
 Ja deponētājs priekšmetus apdrošina
(izņemot – akreditētiem muzejiem, ja akreditācijas laiks tipveida
priekšmetiem nepārsniedz nedēļu)

Nacionālā krājuma deponēšanas
kārtība
Iesniegums no deponējuma saņēmēja
 Deponējuma līgums
(deponējuma līgums un akts, ja priekšmetu ir vairāk)
 Pilnvara
 Deponēšanas dokumentu reģistrācija
 Pārbaude pēc gada ilgtermiņa deponējumiem

Nacionālā krājuma deponēšanas
kārtība uz ārzemēm






Iesniegums MVP
Ielūgums vai sadarbības līgums
Deponēšanas līgums, kur noteikts par esības un saglabātības
pārbaudi pēc gada
Izvedamo muzeja priekšmetu saraksts un fotogrāfijas
Izvedamo priekšmetu apdrošināšanas polise
Rakstiska informācija MVP par priekšmeta saņemšanu atpakaļ 2
nedēļu laikā