Transcript Elektronisko dokumentu arhivēšana

Elektronisko dokumentu arhivēšana
Sfēra:
Iestāžu elektronisko dokumentu pieņemšana valsts
glabāšanā
vai
elektronisko dokumentu depozitāra uzglabāšana
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Veicamie priekšdarbi:
- (Līgums par elektronisko dokumentu nodošanu)
- Dokumentu reģistri
http://www.arhivi.lv/index.php?&1656
- Fonda dokumentu aprakstīšanas shēma VVAIS fonds, apakšfondi, sērijas, apakšsērijas
- No LNA mājas lapas lejupielādēts SIP sagatavošanas rīks
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Darbs ar SIP sagatavošanas rīku:
- ielādē no VVAIS izeksportētu aprakstīšanas shēmu
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Darbs ar SIP sagatavošanas rīku:
-pievieno
-- lietas
-- dokumentus (var izmantot dokumentu reģistrus)
-- datnes
- pārbauda (validē) datus
- eksportē datus uz SIP
- nosūta SIP
Elektronisko dokumentu arhivēšana
SIP (Submission Information Package) – elektroniskās
informācijas iesniegšanas pakotne:
- satura rādītājs
- aprakstīšanas shēma (EAD)
- hierarhiskā mapju struktūrā iekļauti elektroniskie
dokumenti
Elektronisko dokumentu arhivēšana
SIP (Submission Information Package) – elektroniskās
informācijas iesniegšanas pakotne:
- satura rādītājs
- aprakstīšanas shēma (EAD)
- hierarhiskā mapju struktūrā iekļauti elektroniskie
dokumenti
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Elektronisko dokumentu arhivēšana
SIP pakotnes pieņemšana:
- vīrusu pārbaude
e-pasts iesniedzējam, ja pārbaude neveiksmīga
- atkārtota vīrusu pārbaude
e-pasts iesniedzējam, ja pārbaude neveiksmīga
- datņu formātu un kodējuma pārbaude
- datu integritātes pārbaude
- datņu kontrolsummu pārbaude
- pakotnes aprakstīšanas shēmas atbilstība aktuālajai
aprakstīšanas shēmai !!!
e-pasts iesniedzējam
- no SIP pakotnes sagatavo AIP (uzglabāšanas pakotni)
- SIP un AIP saglabā un nosūta uzglabāšanai arī uz
attālinātu datu rezerves glabātavu
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Elektronisko dokumentu saglabāšanas darbības datu
glabātavā:
- pārbauda datņu nolasāmību
- izvērtē formātu maiņas riskus
- migrē datnes uz citiem formātiem
- veic izmaiņas AIP, ja ir izmaiņas fonda aprakstīšanas
shēmā
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Izmantošana:
- VVAIS (portālā) klients sameklē interesējošo informāciju
- uz elektronisko dokumentu glabātavu nosūta pieprasījumu
- no AIP sagatavo DIP (izmantošanas pakotni), kurā iekļauta
aprakstošā informācija un datnes
- DIP izvieto izmantošanas apgabalā
- klientam nosūta hipersaiti uz DIP
Elektronisko dokumentu arhivēšana
Paldies par uzmanību
???
Andra Āboliņa
Latvijas Nacionālā arhīva Informātikas nodaļa