Arhivska služba u Hrvatskoj

Vlatka Lemić, arhivska savjetnica

ZAKONSKI OKVIR ARHIVSKE DJELATNOSTI

• • • • • • • • • Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97) • Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 64/00, 65/09)

Pravilnik o korištenju arhivskoga gradiva Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja i izlučivanja arhivskog gradiva

(NN 90/02), (NN 67/99),

Pravilnik o evidencijama u arhivima Pravilnik o predaji arhivskoga gradiva arhivima Pravilnik o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva

(NN 63/04, 106/07) (NN 90/02, 106/07) (NN 90/02),

Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštite i obrade arhivskog gradiva, broju i strukturi stručnog osoblja arhiva

(NN 65/04),

Pravilnik o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci

(NN 93/04),

Pravilnik o stručnom usavršavanju i provjeri stručne osposobljenosti djelatnika u pismohranama

(NN 93/04).

UPRAVNI OKVIR

USTROJ ARHIVSKE SLUŽBE MINISTARSTVO KULTURE MINISTAR HRVATSKO ARHIVSKO VIJEĆE “ ARHIVSKA UPRAVA ” UPRAVA ZA ZAŠTITU KULTURNE BAŠTINE HDA ODJEL ZA ARHIVSKU DJELATNOST PODRUČNI DRŽAVNI ARHIVI

MREŽA DRŽAVNIH ARHIVA RH

PODRUČNA NADLEŽNOST ARHIVA

DABJ DADU DAGS DAKA DAOS DAPA DARI DASK DASB DAST DAVŽ Bjelovarsko bilogorska županija te dijelovi Zagrebačke županije Dubrovačko-neretvanska županije područje Ličko-senjske županije (osim Senja i Novalje) i dio Zadarske županije (općina Gračac i naselje Srb) podru čje Karlovačke županije, dio područja Sisačko-moslavačke županije (općine Gvozd i Topusko) te Primorsko-goranske županije (grad Vrbovsko) Osje čko-baranjska županija Istarska županija cijelo područje Primorsko-goranske županije (osim općine Vrbovsko) i dio Ličko-senjske županije (grad Senj) Područje Sisačko-moslavačka županija i dijelovi Zagrebačke županije (Ivanić Grad, Križ) podru čje Brodsko–posavske županije i Požeško–slavonske županije Splitsko-dalmatinsk a županija podru čje Varaždinske županije, veći dio Krapinsko-zagorske županije (osim gradova Donja Stubica i Oroslavlje, te op ćina Gornja Stubica, Marija Bistrica i Stubičke Toplice) DAZD DAZG podru čje Zadarske županije (osim Gračaca), Šibensko-kninske i dijelom Ličko-senjske županije (općina Novalja) grad Zagreb, gradovi Zagrebačke županije te dio Krapinsko–zagorske županije (gradovi Donja Stubica i Oroslavje te općine Gornja Stubica, Marija Bistrica i Stubičke Toplice)

PROSTOR U DRŽAVNIM ARHIVIMA (2006.)

ARHIV HDA DABJ DADU DAGS DAKA DAOS DAPA DARI DASK DASB DAST DA VŽ DAZD DAZG UKUPNO Ukupan prostor/m 2 14.322,9 630 3.414

248,53 4.320

3.000

2.679,96 3.731

321,66 1.406,57 3.193,86 3.763

4.193

4.830

48.648

Broj lokacija 2 7 2 2 45 6 1 3 1 1 5 3 3 3 6

ARHIV HDA DABJ DADU DAGS DAKA DAOS DAPA DARI DASK DASB DA ST DAVŽ DAZD DAZG UKUPNO 70 9 19 6 13 25 15 16 6 11 12 16 19 21 258 13 1 1 2 2 15 1 12 1 1 13 3 3 28 1 1 16 1 1 1 10 5 1 1 3 1 4 26 3 5 3 6 5 5 6 4 5 5 5 4 17 99 144 13 26 9 20 31 25 24 10 16 21 22 28 39 428

FINANCIRANJE ARHIVSKE DJELATNOSTI

• Ministarstvo kulture (redovna djelatnost, investicijski programi, digitalizacija, međunarodna suradnja, informatizacija) • Vlastiti prihodi (redovne i dodatne usluge) • Dodatni izvori financiranja (posebni programi i projekti)

DODATNE USLUGE ARHIVA

• pomoć u upravljanju dokumentacijom • savjetovanje i nadzor nad obradom gradiva, • sređivanje, obrada i popisivanje dokumentacije, • vrednovanje i izlučivanje gradiva, • stručno usavršavanje za uredsko poslovanje i obradu dokumentacije, • tematska istraživanja, izrada projekata i elaborata, • mikrofilmiranje, skeniranje, restauriranje i konzerviranje gradiva • organizacija izložbi, radionica i tečajeva, • iznajmljivanje prostora za stručne skupove, promocije, prezentacije, pohranu gradiva i dr.

ARHIVSKO GRADIVO I STVARATELJI

• gradivo u arhivima – cca. 14.000 fondova i zbirki / cca. 105.000d/m • gradivo u nearhivskim ustanovama – cca. 200 evidentiranih ustanova / cca. 4.000 fondova i zbirki • evidencije o stvarateljima – cca. 5.700 kategoriziranih stvaratelja/imatelja  evidentiranih stvaratelja ima više • kod kategoriziranih stvaratelja i imatelja – više od 50.000 d/m • elektronički zapisi –nema podataka • Registar arhivskih fondova i zbirki RH • širenje područja rada, razvoj novih usluga i njihovo ujednačavanje • ujednačavanje postupaka prema stvarateljima i imateljima (evidencije, zaštita, fizički smještaj) • razvoj nacionalnog arhivskoh informacijskog sustava ARHiNET

ARHiNET – VIZIJA RAZVOJA

• uspostavljanje jedinstvenog sustava utemeljenog na međunarodnim standardima • osiguranje učinkovitog i korisnički orijentiranog sustava prikupljanja, obrade i prezentacije arhivskoga gradiva • obuhvaćanje sustavom svih bitnih elemenata upravljanja arhivskim gradivom i upravljanja poslovnim procesima u arhivima • pojednostavljenje rada arhivista • standardiziranje i osiguravanje kvalitete usluga i službi u arhivima • zaštita i prezentacija podataka primjenom informacijsko komunikacijskih tehnologija • uvođenje novih tehnologija i tehnoloških rješenja u arhivske ustanove

INTEGRACIJA PODATAKA I USLUGA ARHIVA

IMPLEMENTIRANJE SUSTAVA SADRŽAJ

• Registar arhivskih fondova i zbirki RH • Normativna datoteka stvaratelja • Normativna datoteka imatelja • Obrada pojedinih vrsta gradiva • Jedinstvena baza matičnih knjiga • Dopunski i bibliografski izvori • Evidencije arhiva i matične službe • Preuzimanje zapisa o arhivskom i registraturnom gradivu • Praćenje kretanja gradiva • Obrada i povezivanje digitalnih zapisa sa arhivskim jedinicama • Digitalni arhiv • Preuzimanje baza podataka • Korištenje gradiva

IMPLEMENTIRANJE SUSTAVA VRIJEME

• 1. kolovoz 2006. – početak projekta • Listopad 2006. - programsko rješenje sustava instalirano na server HDA • Prosinac 2006.- uključivanje svih državnih arhiva u sustav • Listopad 2007.- otvaranje sustava javnosti • Studeni 2007.- počelo uključivanje drugih stvaratelja i imatelja u sustav • Travanj 2008. – predstavljanje na Microsoftovoj konferenciji Windays • Lipanj 2008. –uključivanje u Program e-Hrvatska, operativni plan Vlade RH • Kolovoz 2009. – priznanje Europske Komisije Good Practice Label za najbolja rješenja na području elektroničke uprave

REALIZACIJA

• oko 850 registriranih korisnika iz više od 200 ustanova • on-line Registar arhivskih fondova i zbirki RH • u ARHiNET-u su do sada opisani milijuni podataka: oko 15.000

fondova i zbirki, 85.000 ostalih arhivskih jedinica (serija, predmeta i dokumenata), 29.500

matičnih knjiga, 20.000 stvaratelja i 5.000

imatelja arhivskoga gradiva, više od 4.500 obavijesnih pomagala i 3.000 bibliografskih izvora o arhivskome gradivu koji su dostupni javnosti putem Interneta • ARHiNET sadrži digitalne snimke najznačajnijih i najčešće korištenih dokumenata (trenutno više od 120.000 digitalnih snimaka i 1.000

tekstualnih zapisa dostupnih javnosti) • upravljanje digitalnim sadržajima • evidencije i popisi gradiva kategoriziranih stvaratelja i imatelja • alat za obradu, predstavljanje i pristup arhivskom gradivu