Transcript sređivanje arhivskog gradiva



13/04/2015
SREĐIVNJE ARHIVSKOG
GRADIVA
TEHNIČKO OPREMANJE I
ODLAGANJE GRADIVA
sređivanje
SREĐIVANJE ARHIVSKOG
GRADIVA
13/04/2015
sređivanje
SREĐIVANJE GRADIVA


Određivanje jedinica ili cjeline i
utvrđivanje odnosa među njima
Cilj sređivanja
13/04/2015
sređivanje
SREĐIVANJE GRADIVA

Arhivističko sređivanje

Fizičko sređivanje
ARHIVISTIČKO SREĐIVANJE
PRINCIP PROVENIJENCIJE
temeljni princip sređivanja
arhivskog gradiva
13/04/2015
PRINCIP PROVENIJENCIJE

Gradivo nastalo djelovanjem jednog
stvaratelja treba biti organizirano i čuvati se
u jednoj cjelini koja se naziva arhivski fond

Gradivo unutar fonda nastalo obavljanjem
jedne djelatnosti stvaratelja je cjelina: serija,
podserija, dosje,
13/04/2015
sređivanje
Arhivski fond

13/04/2015
Cjelina gradiva nastala
djelatnošću jednog stvaratelja
sređivanje
Dokumentacijska zbirka
ili cjelina



gradivo nastalo djelovanjem istog
stvaratelja
zbirka dokumentacije određene vrste ili
namjene
dokumentacija nastala obavljanjem
određene djelatnosti
PRVOBITNI RED

13/04/2015
Sustav odlaganja spisa koji je
uspostavljen kod stvaratelja i koji
odražava poslovanje stvaratelja
sređivanje
Dubina sređivanja

Razine na kojima se obavlja sređivanje:
fond, serija, dosje / predmet, dokument

Više razine – područje djelatnosti

Niže razine – vrsta gradiva
13/04/2015
sređivanje
Postupak ili tijek sređivanja

Uvid u
- gradivo: sadržaj, porijeklo, stanje
- postojeću dokumentaciju o gradivu
- dokumente koji opisuju djelatnost stvaratelja

Definirati poželjnu strukturu fonda

Plan sređivanja
13/04/2015
Utvrđivanje strukture fonda



utvrđivanje skupina dokumenata koje
nastaju vršenjem određene djelatnosti /
arhivskih jedinica
arhivske jedinice: serije, podserije, dosjei,
predmeti te zapisi ili dokumenti
utvrđivanje hijerarhijskih veza između
arhivskih jedinica
13/04/2015
sređivanje
Grafički prikaz truktura gradiva u fondu
Fond
1. Serija
2. Serija
4. Serija:
3. Serija
Predmeti
Radni odnosi
4.1. Podserija:
Matična knjiga
zaposlenih
Predmet br. 1:
Dokumenti br. ...
4.2. Podserija
Dosjei radnika
Dosjei:
A -Ž
Dosje A
Dokumenti 1 - 10
OPIS ARHIVSKOG GRADIVA
Podaci kojima se iskazuje sređenost:
 Signature – označavaju određenu arhivsku jedinicu
i višu razinu kojoj pripada

Naziv arhivske jedinice, vrijeme nastanka, količina
tj. broj fizičkih ili tehničkih jedinica u kojima je
pohranjena arhivska jedinica
Veza između arhivskih jedinica i fizičkih jedinica
13/04/2015
sređivanje
OPIS ARHIVSKOG GRADIVA




13/04/2015
Identifikacija
Predstavljanje
Pronalaženje
Upravljanje
sređivanje
OBAVIJESNA POMAGALA





13/04/2015
Pregled arhivskih fondova i
zbirki
Arhivski vodič
Arhivski inventar/našastar
Regesta
Arhivski popis (u pismohranama
sumarni popis)
TEHNIČKO OPREMANJE I ODLAGANJE
GRADIVA

Tehničko opremanje arhivskih jedinica

Opis tehničkih jedinica

Odlagane tehničkih jedinica u spremište
13/04/2015
Tehničko opremanje arhivskih jedinica

Stavljanje arhivskih jedinica u zaštitni
omot ili drugu prikladnu ambalažu

Stavljanje arhivskih jedinica u tehničke
jedinice
Opis tehničke jedinice


naziv dokumentacijske zbirke ili cjeline
naziv stvaratelja

redni broj tehničke jedinice

godine gradiva u tehničkoj jedinici

13/04/2015
oznaka arhivske jedinice ili raspon oznaka
arhivskih jedinica u tehničkoj jedinici
Odlaganje fizičkih jedinica u spremište


Tehnički uvjeti u spremištu
Pohrana i čuvanje arhivskog gradiva kod
druge pravne osobe
EVIDENCIJE U ARHIVSKOM
SPREMIŠTU
 Popis svih dokumentacijskih zbirki /
cjelina koje posjeduje
 Popis arhivskog gradiva svake pojedine
dokumentacijske zbirke ili cjeline
 Popis arhivskih jedinica
13/04/2015
Popis svih dokumentacijskih zbirki /
cjelina

13/04/2015
Sadrži: naziv, stvaratelja, vrijeme
nastanka, količinu gradiva, medij i vrstu
zapisa, opis sadržaja, popis skupina na
koje je zbirka / cjelina podijeljena
Popis arhivskog gradiva pojedine
dokumentacijske skupine ili cjeline

Podatke o dokumentacijskim skupinama
na koje je zbirka ili cjelina podijeljena

Podatke o arhivskim jedinicama u svakoj
pojedinoj dokumentacijskoj skupini
Opis dokumentacijske skupine
- redni broj
- identifikacijsku oznaku ( klasifikacijska oznaka,
arhivski znak ...)
- naziv
- sadržaj
- medij i vrsta zapisa
- količina zapisa
- tehničke jedinice
- vrijeme nastanka gradiva
- napomena
Popis arhivskih jedinica

Sadrži