Transcript دانلود مستقیم این فایل

‫دستورالعمل تامین‬
‫دريافت و بررس ي درخواست خريد‬
‫‪MR‬‬
‫شرح فعاليت‬
‫‪MR‬توسط درخواست كننده براي مدير بازر گاني ارسال ميگردد‬
‫مسئول پيگیري‬
‫مدير بازرگاني‬
‫تخصيص‬
‫كارشناس‬
‫مدير بازرگاني ‪ MR‬را از طريق سيستم مكاتبات به كارشناس مربوطه ارجاع مي دهد‪.‬‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ثبت در نرم افزار‬
‫ارسال نسخه كاغذي ‪ MR‬به كارشناس كنترل پروژه جهت ثبت در برنامه ‪ EDMS‬و‬
‫ارسال ‪ MR‬به آرشيو بازرگاني‬
‫كارشناس كنترل پروژه‬
‫ايجاد فايل‬
‫تصويري از ‪MR‬‬
‫آرشيو بازرگاني نسخه كاغذي ‪ MR‬را اسكن كرده و از طريق ‪ Outlook‬براي‬
‫كارشناس كنترل پروژه ارسال مي نمايد و نسخه كاغذي را در پرونده مربوطه بايگاني‬
‫مي نمايد‬
‫آرشيو بازرگاني‬
‫ذخيره كردن و‬
‫تخصيص كد‬
‫كارشناس كنترل پروژه كد توليد شده توسط نرم افزار ‪ EDMS‬را به فايل مربوطه‬
‫تخصيص مي دهد و از طريق ‪ e.mail‬كارشناس بازرگاني را مطلع مي سازد‬
‫كارشناس كنترل پروژه‬
‫‪EDMS‬‬
‫بررس ي ‪MR‬‬
‫استعالم‬
‫‪RFQ‬‬
‫‪Back Next‬‬
‫كارشناس بازرگاني درخواست خريد را بررس ي ‪ ،‬در صورت نياز به اصالح به واحد‬
‫صادر كننده عودت مي دهد و پس از آن دريافت ‪ MR‬اصالح شده را از واحد مربوطه‬
‫پيگيري مي نمايد‬
‫پس از نهايي شدن ‪ MR‬مرحله بعد يعني استعالم ‪ RFQ‬آغاز مي گردد‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫رويه استعالم‪،‬‬
‫‪RFQ‬‬
‫تهيه و ارسال ‪RFQ‬‬
‫قرار دادن اطالعات‬
‫در ‪ Website‬شركت‬
‫اعالم پيشنهاد فني‬
‫و قيمت توسط‬
‫فروشنده‬
‫ارسال استعالم‬
‫بدون قيمت و نام‬
‫به واحد مهندس ي‬
‫‪ TQ‬و ‪TBE‬‬
‫شرح فعاليت‬
‫كارشناس بازرگاني با استفاده از ‪ Vendor list‬نسبت به تهيه ‪ RFQ‬و ارسال آن به‬
‫فروشندگان اقدام مي نمايد‬
‫مسئول پيگیري‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس اطالعات درخواست خريد را در ‪ Website‬شركت جهت استفاده فروشندگان‬
‫قرار مي دهد‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫فروشنده پس از بررس ي ‪ RFQ‬پيشنهادهاي فني و قيمت خود را به بازرگاني ارائه مي دهد‬
‫فروشنده‬
‫انتخاب مناسبترين استعالم و ارسال به واحد مهندس ي (بدون قيمت و نام فروشنده كاال)‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫واحد مهندس ي پيشنهاد دريافتي را براي مشاور ارسال مي كند ‪ .‬مشاور پس از بررس ي‪،‬‬
‫سواالت فني را در مدركي به نام ‪ TQ‬از مهندس ي درخواست مي كند‬
‫واحد مهندس ي‬
‫‪TQ‬‬
‫دريافت ‪ TQ‬توسط كارشناس بازرگاني از مشاور و ارسال آن به فروشنده جهت پاسخگويي‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫‪TQR‬‬
‫فروشنده پاسخ سواالت فني را در قالب مدرك ‪ TQR‬به واحد بازرگاني ارسال كرده و‬
‫كارشناس بازرگاني آنرا براي واحد مهندس ي ارسال مي كند‬
‫فروشنده – كارشناس‬
‫بازرگاني‬
‫‪TBE‬‬
‫‪TBE‬‬
‫ارسال ‪ TQR‬براي مشاور تو سط بلزرگاني و در صورت تاييد‪ ،‬مشاور مدرك ‪ TBE‬را تهيه‬
‫كرده و به مهندس ي ارسال مي كند‬
‫ارسال ‪ TBE‬توسط واحد مهندس ي به واحد بازرگاني‬
‫‪Back Next‬‬
‫مشاور‪ -‬بازرگاني‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ارزيابي فني و اقتصادي و اخذ مصوبات‬
‫‪CBE‬‬
‫و گزارش توجيهي‬
‫تاييد گزارش توجيهي‬
‫شرح فعاليت‬
‫مسئول پيگیري‬
‫تهيه ‪ CBE‬توسط كارشناس بازرگاني بر مبناي مكاتبات انجام گرفته و ارزيابي ‪CBE‬‬
‫و ‪ TBE‬توسط كارشناس بازرگاني و تهيه گزارش توجيهي‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫بررس ي و تاييد گزارش توجيهي توسط مدير بازرگاني‬
‫برگزاري جلسه با‬
‫فروشنده‬
‫گزارش توجيهي‬
‫گزارش توجيهي‬
‫‪Back Next‬‬
‫مدير بازرگاني‬
‫برگزاري جلسه با فروشنده جهت نهايي كردن قيمت و شرايط فروش‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ارسال گزارش توجيهي به كميسيون معامالت از طريق سيستم مالی‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ارسال گزارش توجيهي به هيئت مديره از طريق سيستم مالی‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫اخذ تاييديه كارفرما‬
‫مدارك مورد‬
‫نياز كارفرما‬
‫بررس ي مدارك و‬
‫اظهار نظر كارفرما‬
‫شرح فعاليت‬
‫تهيه و ارسال مدارك مورد نياز براي كارفرما‬
‫بررس ي مدارك توسط كارفرما و اظهار نظر در خصوص مدارك‬
‫پاسخ به سواالت‬
‫و ابهامات كارفرما‬
‫برگزاري جلسه با‬
‫كارفرما در صورت نياز‬
‫تاييديه كارفرما‬
‫‪Back Next‬‬
‫مسئول پيگیري‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارفرما‬
‫پاسخ به سواالت و ابهامات كارفرما‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫هماهنگي جهت برگزاري جلسه با كارفرما در صورت نياز‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ارسال تاييديه كارفرما به واحد بازرگاني‬
‫كارفرما‬
‫پيگیري سفارش‬
‫شرح فعاليت‬
‫مدارك ‪ ،‬سواالت فني‬
‫و نقشه ها‬
‫ارسال مدارك ‪ ،‬سواالت فني و نقشه ها توسط فروشنده به كارشناس بازرگاني‬
‫بررس ي مدارك و‬
‫ارائه اطالعات و‬
‫پاسخها و نقشه ها‬
‫ارسال مدارك توسط كارشناس بازرگاني به واحد مهندس ي‬
‫بررس ي مدارك و پاسخ به سواالت فروشنده توسط كارشناس مهندس ي‬
‫ارسال مدارك‬
‫به فروشنده‬
‫پرداخت‬
‫پس از تاييد‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫‪Back Next‬‬
‫ارسال مدارك به فروشنده‬
‫تهيه درخواست پرداخت توسط كارشناس بازرگاني طبق قرارداد يا سفارش خريد و‬
‫تاييد مراحل انجام كار جهت پرداخت به فروشنده‬
‫مسئول پيگیري‬
‫فروشنده‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫مهندس ي‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫فروشنده‬
‫پرداخت‬
‫ارائه مدارك پيشرفت‬
‫انجام كار توسط‬
‫فروشنده‬
‫شرح فعاليت‬
‫ارائه مدارك مربوط به پيشرفت انجام كار توسط فروشنده به كارشناس بازرگاني‬
‫درخواست پرداخت‬
‫عادي‬
‫كسب اطمينان از پيشرفت كار توسط كارشناس بازرگاني و متعاقبا“ تنظيم درخواست‬
‫پرداخت عادي‬
‫مسئول پيگیري‬
‫فروشنده‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ارسال درخواست‬
‫پرداخت به امور مالي‬
‫دريافت تاييديه هاي مورد نياز پرداخت‬
‫تنظيم سند پرداخت‬
‫توسط امور مالي‬
‫تاييديه پرداخت‬
‫دريافت وجه‬
‫توسط فروشنده‬
‫‪Back Next‬‬
‫ارسال درخواست پرداخت و ضمائم به امور مالي توسط كارشناس بازرگاني و ارسال‬
‫مدارك توسط كارشناس مالي بازرگاني‬
‫انجام امور مالي جهت پرداخت‬
‫دريافت وجه توسط فروشنده و تاييد مدارك مربوط به پيشرفت انجام كار‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫مالي‬
‫فروشنده‬
‫صدور ‪ P.O.‬و تبادل اسناد خريد‬
‫سفارش خريد‬
‫‪P.O.‬‬
‫شرح فعاليت‬
‫تهيه و صدور سفارش خريد و ارسال به مدير بازرگاني‬
‫بررس ي و تاييد‬
‫سفارش خريد‬
‫ارسال سفارش خريد‬
‫‪ P.O.‬به فروشنده‬
‫سفارش خريد‬
‫تاييد شده‬
‫ارسال مدارك به‬
‫امور مالي‬
‫‪Back Next‬‬
‫مسئول پيگیري‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫بررس ي و تاييد سفارش خريد توسط مدير بازرگاني‬
‫مدير بازرگاني‬
‫ارسال ‪ P.O‬به فروشنده توسط كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫تاييد سفارش خريد توسط فروشنده و ارجاع به واحد بازرگاني‬
‫ارسال مدارك مورد نياز جهت انجام امور مالي‬
‫فروشنده‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫بازرس ي و تحويل‬
‫هماهنگي با فروشنده و‬
‫كارفرما جهت بازرس ي‬
‫هماهنگي با واحد‬
‫مهندس ي جهت بازديد‬
‫و نظارت حين ساخت‬
‫درخواست بازرس ي‬
‫‪Third Party‬‬
‫گزارش بازرس ي‬
‫درخواست تحويل‬
‫كاال و مدارك حمل‬
‫از فروشنده‬
‫تحويل كاال و‬
‫مدارك حمل‬
‫توسط فروشنده‬
‫مدارك حمل‬
‫‪Back Next‬‬
‫شرح فعاليت‬
‫مسئول پيگیري‬
‫هماهنگي با فروشنده و كارفرما جهت بازرس ي هاي ادواري و نهايي‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫هماهنگي با واحد مهندس ي جهت بازديد و نظارت بر ساخت كاال‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫درخواست بارزس ي ‪ Third Party‬توسط كارشناس بازرگاني از واحد بازرس ي‬
‫كارشناس بازرس ي‬
‫درخواست انجام بازرس ي توسط كارشناس بازرس ي‬
‫كارشناس بازرس ي‬
‫انجام بازرس ي كاال توسط ‪ Third Party‬و ارائه نتايج بازرس ي به كارشناس بازرس ي‬
‫‪Third Party‬‬
‫ارائه گزارش بازرس ي به كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس بازرس ي‬
‫تحويل كاال و مدارك حمل توسط فروشنده‬
‫فروشنده‬
‫تحويل مدارك توسط كارشناس بازرگاني و ارسال به كارشناس حمل‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫حمل و ترخيص‬
‫مذاكره با ‪Forwarder‬‬
‫ارسال مدارك‬
‫مدارك حمل‬
‫شرح فعاليت‬
‫مسئول پيگیري‬
‫مذاكره با ‪ Forwarder‬توسط كارشناس حمل و هماهنگي با كارشناس بازرگاني جهت‬
‫انجام مناسبترين حمل‬
‫كارشناس حمل‬
‫ارسال مدارك حمل توسط كارشناس حمل براي فورواردر‬
‫حمل كاال به بندر‬
‫مقصد توسط فورواردر‬
‫مدارك ترخيص به‬
‫همراه درخواست‬
‫ترخيص كاال از گمرك‬
‫و تحويل آن به‬
‫انبار سايت‬
‫صدور ‪MRS‬‬
‫‪Back Next‬‬
‫حمل كاال به بندر مقصد توسط فورواردر‬
‫كارشناس حمل‬
‫فورواردر‬
‫ارائه مدارك ترخيص به كارشناس ترخيص و درخواست ترخيص كاال‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫ترخيص كاال از گمرك و حمل كاال تا سايت و تحويل كاال به انبار توسط واحد ترخيص‬
‫كارشناس ترخيص‬
‫صدور ‪ MRS‬توسط انبار و ارسال يك نسخه از آن براي كارشناس بازرگاني‬
‫مسئول انبار‬
‫اختتام خريد‬
‫شرح فعاليت‬
‫مدارك نهايي خريد‬
‫درخواست مدارك نهايي از فروشنده توسط كارشناس بازرگاني‬
‫صدور درخواست‬
‫پرداخت‬
‫نهايي به فروشنده‬
‫تسويه حساب با‬
‫فروشنده توسط‬
‫امور مالي‬
‫مدارك نهايي خريد‬
‫تهيه و ارسال مدارك نهايي توسط فروشنده‬
‫صدور درخواست پرداخت نهايي‬
‫تسويه حساب با فروشنده توسط امور مالي‬
‫ارسال مدارك نهايي براي واحد كنترل پروژه بازرگاني‬
‫ارسال مدارك نهايي به مدير خريد پروژه توسط واحد كنترل پروژه‬
‫مسئول پيگیري‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫فروشنده‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس مالي‬
‫كارشناس بازرگاني‬
‫كارشناس كنترل پروژه‬
‫مدارك نهايي خريد‬
‫ارسال مدارك نهايي به كارفرما توسط مدير خريد پروژه‬
‫بررس ي و تاييد مدارك‬
‫نهايي توسط كارفرما‬
‫و صدور تاييديه‬
‫‪Back Next‬‬
‫بررس ي و تاييد مدارك نهايي توسط كارفرما و ارسال تاييديه مدارك به مدير پروژه يا‬
‫مدير خريد پروژه‬
‫مدير خريد پروژه‬
‫كارفرما‬