Transcript KOMBIT - Socialstyrelsen

Informationsmøde om ICS og DUBU
- Udvikling og implementering af DUBU 30 marts 2011
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
1
Dagsorden
•
Kort introduktion til DUBU
•
Tidsplan
•
Uddannelse i brug af DUBU
•
Test af DUBU
•
Implementering af DUBU
•
Spørgsmål
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
2
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
DUBU-systemets mål:
• Mere systematik i sagsbehandlingen
• Integration af økonomiske og socialfaglige overvejelser
• Bedre matching af behov og tilbud
• Lettelse af administrative byrder for sagsbehandlerne
• Nemmere tværgående arbejde mellem offentlige myndigheder
• Bedre ledelsesinformation til planlægning og styring af indsatsen
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
3
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
IBM’s løsningsarkitektur:
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
Test
•Sagsbehandler.
•Sagsfordeler.
•Administrativ
medarbejder.
•Leder.
Implementering
Spørgsmål
•Tilbudslæser.
•Tilbudsvedligeholder.
•Økonomimedarbejder.
•Kommunal administrator.
•Central administrator.
4
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Snitflader:
• Der kan lagres flere typer af data fx XML, dokumenter, websider,
fotos, voice data, billeder og skabeloner i DUBU.
• DUBU kan eksportere data i et filformat, som kan benyttes til fx
import til databaser, Excel, KMD Sag Personoverblik,
statistikprogrammer, lokale ledelsesinformationssystemer og/eller
kommunens intranet.
• DUBU bygger på en fleksibel arkitektur, som giver mulighed for
udbygning på sigt til fx udfører- og/eller voksenområdet.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
5
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Ultimo 2011
Ultimo 2013
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
6
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Tidsplan:
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
7
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Uddannelse af DUBU superbrugere i brug af DUBU:
• Uddannelse af 2-3 DUBU superbrugere pr kommune i grupper af 10-15.
• Planlagt til oktober for pilotkommuner og november 2011 for resten.
• Uddannelsesforløbet indeholder 3 distinkte trin:
• Færdigheder, dvs. brug af systemet.
• Instruktørtræning – træn træneren.
• Individuel forberedelse.
• DUBU superbrugerkurserne er af 32 timers varighed.
• Forudsætter generelle pc bruger færdigheder.
• Uddannelsen afholdes hos IBM, men kan afholdes ude, såfremt der kan
stilles nødvendig udstyr til rådighed.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
8
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Uddannelse af resten af personale i brug af DUBU:
• Foretages af DUBU superbrugerne.
• Skal finde sted efter DUBU superbrugerkurserne og inden systemet
tages i brug.
• Uddannelsesforløbet er af ca. 16 timers varighed.
• Materiale fra DUBU superbrugerkurser stilles til rådighed.
• Uddannelsen afholdes i kommunerne.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
9
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Test af DUBU:
• Testen består af en række leverandørinterne tests (funktionstest,
integrationstest og stresstest) samt en række prøver (overtagelsesprøve, pilotprøve (kun for fase 1) og driftsprøve, som involverer
KOMBIT og/eller kommunerne.
• Overtagelsesprøven (1 uges varighed) er planlagt til oktober 2011.
• Pilotprøven (2 ugers varighed) er planlagt til november 2011.
• Deltagelse fra 10 kommuner – udvælges medio april 2011.
• Driftsprøven (af min. 4 ugers varighed) er planlagt til ultimo december
2011.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
10
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Implementering - generelt:
• Et antal kommuner er inddraget i afklaringsfasen samt analyse- og
designfasen.
• KOMBIT og IBM er i gang med at foretage en parathedsanalyse.
• Webundersøgelse – alle.
• Interviews – med 10 kommuner i uge 14-15.
• Lukket forum på kombit.dk/DUBU til kommunikation og videndeling.
• Servicestyrelsen, KOMBIT og IBM udarbejder en
implementeringsplan, som forventes klar ultimo april.
• IBM udarbejder vejledning over, hvordan data lægges i DUBU.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
11
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Implementering – hvad kan I gøre nu:
• Følg med på kombit.dk/DUBU
• Tænk over hvem, der skal være DUBU superbruger. I vil blive
kontaktet herom i april 2011.
• Afsæt tid til uddannelse – både ICS og DUBU.
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
12
Introduktion til DUBU
Tidsplan
Uddannelse
Test
Implementering
Spørgsmål
Informationer findes på:
Servicestyrelsen.dk/DUBU og KOMBIT.dk/DUBU
?
Spørgsmål kan rettes skriftligt eller telefonisk til:
Projektleder Christina Knudsen
It-konsulent Christopher Thisted
Konsulent Janni Bormann
30.03.2011
KOMBIT / DUBU
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Tlf. 3334 9439
Tlf. 3334 9464
Tlf. 3334 9431
13