Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Download
Report
Transcript Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Efektywność jako jedna z miar
jakości audytu
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Co to jest efektywność, skuteczność i użyteczność audytu?
Czy można je zmierzyć?
Jeśli tak, to jakie zmienne określają proces audytu?
Za pomocą jakich wskaźników można stwierdzić
wzrost lub pogorszenie się efektywności audytu?
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Podejście procesowe audytu wewnętrznego
Identyfikacja
celu JSFP
Określenie
środowiska
zewnętrznego
Identyfikacja
uniwersum
jednostki
Identyfikacja
obszarów
ryzyka
Dokumentacja
Określenie celu
audytu i terminu
Analiza ryzyka
Podmiotowy i
przedmiotowy
zakres audytu
Wskazówki
metodyczne
Matryca
ryzyka
Realizacja audytu
Planowanie audytu
Program
zadania
audytowego
Protokół narady
otwierającej
Kwestionariusze
Próbkowanie
Analiza i ocena
ryzyka
Analiza
posiadanych
zasobów
Opracowanie
planu rocznego
Gabriela Ballion
Założenia
organizacyjne
Harmonogram
zadania
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Ustalenia audytu
Sprawozdanie
z audytu
Rekomendacje
Monitorowanie
realizacji
Informowanie
o oszustwach
Poziomy efektywności audytu jako części
systemu
Kierownictwo
• informowanie o
wymaganiach
wobec
pracowników
• przekazywanie
informacji o
wynikach
porównania
osiągniętych
wyników ze
standardem
• podejmowanie
decyzji
pozwalających
na efektywne
zarządzanie
Kierownictwo
Efektywność
organizacji
Efektywność
działu
Efektywność
stanowiska
pracy
Pracownicy
• wiedza o
podstawach
monitorowania
wyników pracy
• możliwość
identyfikacji
obszarów
wymagających
podniesienia
efektywności
Pracownicy
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
• znajomość
oczekiwań
Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Obszary oceny
Ocena prawidłowości
Gabriela Ballion
Ocena sprawności
Istnienie i kompletność
procedur
Adekwatność
środków do celów
Zgodność audytu
z procedurami
Odpowiedniość
metod i procedur
Bezpieczeństwo
audytu
Zarządzanie
jakością wyników
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Założenia metody pomiaru i oceny
efektywności AW
Efektywność
audytu
wewnętrznego
Efektywność
informacyjna
Gabriela Ballion
Efektywność
operacyjna
Efektywność
techniczna
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Efektywność
ekonomiczna
Efektywność
eksploatacyjna
Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Określenie
mierników
efektu
Opracowanie
wskaźnika
efektu
Monitorowanie
zmian
wskaźników
Komunikowanie
wyników
Ocena słuszności wprowadzonych
działań korygujących
Możliwość rankingu
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Założenia metody pomiaru i oceny
efektywności AW
Etap 4
Komunikowanie
wyników i ich
monitoring
Etap1
Obserwacja
i pomiar
Etap 3
Określenie
niezbędnych
działań
korygujących
Etap 2
Określenie
zmian i ich
interpretacja
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
Zadania na przyszłość
1. Harmonizacja pojęć dotyczących oceny audytu
wewnętrznego, a w szczególności efektywności
audytu;
2. Identyfikacja czynników wpływających na
efektywność audytu i opracowanie na tej
podstawie propozycji wskaźników;
3. Opracowanie koncepcji przeprowadzenia
implementacji wskaźników i systemu ich
monitoringu w sposób zapewniający nie tylko
wdrożenie, ale i przestrzeganie przyjętych
zasad.
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
Dziękuję za uwagę
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion