Transcript Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW

Efektywność jako jedna z miar
jakości audytu
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
 Co to jest efektywność, skuteczność i użyteczność audytu?
 Czy można je zmierzyć?
 Jeśli tak, to jakie zmienne określają proces audytu?
 Za pomocą jakich wskaźników można stwierdzić
wzrost lub pogorszenie się efektywności audytu?
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Podejście procesowe audytu wewnętrznego
Identyfikacja
celu JSFP
Określenie
środowiska
zewnętrznego
Identyfikacja
uniwersum
jednostki
Identyfikacja
obszarów
ryzyka
Dokumentacja
Określenie celu
audytu i terminu
Analiza ryzyka
Podmiotowy i
przedmiotowy
zakres audytu
Wskazówki
metodyczne
Matryca
ryzyka
Realizacja audytu
Planowanie audytu
Program
zadania
audytowego
Protokół narady
otwierającej
Kwestionariusze
Próbkowanie
Analiza i ocena
ryzyka
Analiza
posiadanych
zasobów
Opracowanie
planu rocznego
Gabriela Ballion
Założenia
organizacyjne
Harmonogram
zadania
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Ustalenia audytu
Sprawozdanie
z audytu
Rekomendacje
Monitorowanie
realizacji
Informowanie
o oszustwach
Poziomy efektywności audytu jako części
systemu
Kierownictwo
• informowanie o
wymaganiach
wobec
pracowników
• przekazywanie
informacji o
wynikach
porównania
osiągniętych
wyników ze
standardem
• podejmowanie
decyzji
pozwalających
na efektywne
zarządzanie
Kierownictwo
Efektywność
organizacji
Efektywność
działu
Efektywność
stanowiska
pracy
Pracownicy
• wiedza o
podstawach
monitorowania
wyników pracy
• możliwość
identyfikacji
obszarów
wymagających
podniesienia
efektywności
Pracownicy
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
• znajomość
oczekiwań
Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Obszary oceny
Ocena prawidłowości
Gabriela Ballion
Ocena sprawności
Istnienie i kompletność
procedur
Adekwatność
środków do celów
Zgodność audytu
z procedurami
Odpowiedniość
metod i procedur
Bezpieczeństwo
audytu
Zarządzanie
jakością wyników
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Założenia metody pomiaru i oceny
efektywności AW
Efektywność
audytu
wewnętrznego
Efektywność
informacyjna
Gabriela Ballion
Efektywność
operacyjna
Efektywność
techniczna
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Efektywność
ekonomiczna
Efektywność
eksploatacyjna
Założenia metody pomiaru i oceny efektywności AW
Określenie
mierników
efektu
Opracowanie
wskaźnika
efektu
Monitorowanie
zmian
wskaźników
Komunikowanie
wyników
Ocena słuszności wprowadzonych
działań korygujących
Możliwość rankingu
Gabriela Ballion
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Założenia metody pomiaru i oceny
efektywności AW
Etap 4
Komunikowanie
wyników i ich
monitoring
Etap1
Obserwacja
i pomiar
Etap 3
Określenie
niezbędnych
działań
korygujących
Etap 2
Określenie
zmian i ich
interpretacja
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
Zadania na przyszłość
1. Harmonizacja pojęć dotyczących oceny audytu
wewnętrznego, a w szczególności efektywności
audytu;
2. Identyfikacja czynników wpływających na
efektywność audytu i opracowanie na tej
podstawie propozycji wskaźników;
3. Opracowanie koncepcji przeprowadzenia
implementacji wskaźników i systemu ich
monitoringu w sposób zapewniający nie tylko
wdrożenie, ale i przestrzeganie przyjętych
zasad.
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion
Dziękuję za uwagę
Europejski Kongres Gospodarczy
16-18 maja 2012
Gabriela Ballion