Transcript Volba selekčních údajů - Vědecká knihovna v Olomouci

Základy katalogizačních
pravidel AACR2R + MARC
21 – selekční údaje
PhDr. Libuše Machačová
Vědecká knihovna v Olomouci
Standardy
Pravidla AACR2R – soubor
metodických pokynů, co a jak zapsat
Formát - kam zapsat (UNIMARC,
UNIMARC/Autority, MARC 21, MARC
21/Autority)
Báze národních autorit:
http://sigma.nkp.cz/F
Katalogizační politika
Na stránce NK: O knihovně –
Zpracování fondů – Katalogizační
politika:
http://www.nkp.cz/pages/page.php3?
page=fond_standard1.htm
Portál autorit:
http://autority.nkp.cz/
Zkratky
http://www.nkp.cz/pages/fond_def_zk
ra.htm
Nepoužíváme zkratky, které zde nejsou uvedené, ani:
Seznam zkratek pro jmenný a věcný popis. - Praha :
NK, 1994. -- (Edice Standardizace ; č. 2).
Používáme: AACR2R/UNIMARC : schválené
české interpretace. - Praha : NK, 1999. -(Edice Standardizace ; č. 18).
Volba selekčních údajů
Selekční údaje tvoří přístupovou cestu k
záznamu ať už v lískovém, tak i
v elektronickém katalogu:
jmenné selekční údaje
korporativní záhlaví
názvové selekční údaje
hlavní záhlaví
vedlejší záhlaví
Hlavní záhlaví
Hlavní záhlaví je tvořeno pro osobu,
nebo korporaci s hlavní odpovědností;
pro akci nebo unifikovaný název
Správnou podobu jména ověřujeme píšeme vždy ve stejné (autoritní)
podobě (soubor národních autorit)
http://sigma.nkp.cz/F
Hlavní záhlaví
Hlavní záhlaví může být v záznamu
jen jedno
Osoba s hlavní odpovědností pole 100
Korporace s hl. odpovědností pole 110
Akce - pole 111
Unifikovaný název – pole 130
Údaje o odpovědnosti x selekční
údaje
Zatímco údaje o odpovědnosti
přebíráme přesně tak, jak jsou na
titulní stránce uvedeny (píšeme
do 245c),
selekční údaje uvádíme ve
formalizované (autoritní) podobě
Údaje o odpovědnosti x selekční
údaje – dílo jednoho autora
První údaj o odpovědnosti – povinný selekční
údaj – hlavní záhlaví – pole 100
další údaj o odpovědnosti – možnost zapsat
jako vedlejší záhlaví, považujeme-li to za
významné – pole 700
Např.“
/ napsala Astrid Lindgrenová - 245c x 100
 ; přeložila Bohumila Kučerová - 245c x 700
 ; ilustrovala Helena Zmatlíková - 245c x 700

Pole 100 - hlavní původce
Příjmení i jméno se zapisuje do $a
Role mají podobu písmenného kódu
Kontrolujeme v souboru autorit
Příklad:
1001#$a Čapek, Karel, $d 1890-1938
$7 jk01021023 $4 aut
Autority
Správnou podobu jména ověřujeme - píšeme
vždy ve stejné (autoritní) podobě
Kontrolujeme v souborech autorit NK,
případně v národních bibliografiích a
dalších pramenech
U ženských jmen (cizinek) nedáváme
koncovku -ová
http://sigma.nkp.cz/F
Personální záhlaví – kapitola 22
22.2 Volba mezi různými jmény
22.3 Volba mezi různými formami
téhož jména
22.5 Příjmení v záhlaví …
Podrobněji viz pravidla
Pseudonymy – 22.2B
JEDEN PSEUDONYM – pokud jsou
všechna díla jedné osoby vydána pod
pseudonymem, zvolte pro záhlaví
pseudonym:
1001# $a Orwell, George
NIKOLI: Blair, Eric Arthur
Pseudonymy – 22.2B
NĚKOLIK BIBLIOGRAFICKÝCH
IDENTIT – díla jednoho druhu pod
jedním pseudonymem a díla jiného
druhu pod jiným pseudonymem nebo
vlastním jménem – použijeme podle
druhu díla obě záhlaví:
Bondy, Egon x Fišer, Zbyněk
22.3B3 – jména psaná latinkou a
uznávaná v české formě
1000# $a František z Assisi,
$c svatý
NIKOLI: San Francesco d‘Assisi
1000# $a Jan Pavel II., $c papež
NIKOLI: Joannes Papa II
Příjmení se samostatně psanými
částicemi – 22.5D - příklad
Předložky, které jsou součástí
jména, vylučujeme z řazení
1001# $a <<ze >>Žerotína, Karel, $c
starší, $d 1564-1636
česká interpretace
Příjmení se samostatně psanými
částicemi – 22.5D - příklad
Pokud v němčině jméno začíná
předložkou sloučenou se členem,
začíná záhlaví touto částicí:
1001# $a Zur Mühlen, Hermynia,
$d 1881-1951
Příjmení se samostatně psanými
částicemi – 22.5D - příklad
U ostatních německých jmen
začíná záhlaví tou částí jména,
která následuje za částicí:
1001# $a Goethe, Johann Wolfgang
von, $d 1749-1832
22.17. Životní data – osoby žijící
ve 20. století
Žijící osoba, rok narození je známý
1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1923nežijící osoba, rok narození i úmrtí známé
1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1923-1998
nežijící osoba, známý rok narození
1001# $a Dvořák, Jiří, $d nar. 1923
nežijící osoba, známý rok úmrtí
1001# $a Dvořák, Jiří, $d zemř. 1998
22.17. Životní data – osoby žijící
ve 20. století
Žijící osoby se stejným rokem
narození
1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941 led. 10.1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941 břez. 24.1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1941-
22.17. Životní data – osoby žijící
do počátku 20. století
Rok narození je nejistý nebo v rozpětí
několika let
1001# $a Dvořák, Jiří, $d ca 1823-1898
Rok úmrtí je nejistý nebo v rozpětí několika
let
1001# $a Dvořák, Jiří, $d 1823-ca 1898
Oba letopočty přibližné
1001# $a Dvořák, Jiří, $d ca 1823-ca 1898
22.17. Životní data – osoby žijící
do počátku 20. století
Rok narození a úmrtí neznámé, známé jen
některé roky činnosti
1001# $a Dvořák, Jiří, $d činný 1823-1838
Rok narození a úmrtí neznámé, roky
činnosti neznámé, století známo
1000# $a Jan z Prahy, $d 13. stol.
1000# $a Jan z Prahy, $d 12./13. stol.
Díla jednoho personálního autora
Personální autor - osoba s hlavní
odpovědností za vytvoření
intelektuálního nebo uměleckého
obsahu díla
Vytváříme hlavní záhlaví
Díla dvou personálních autorů
Vytváříme hlavní záhlaví na toho
autora, který je uveden jako první
Pro druhého autora vytváříme
vedlejší záhlaví
Díla tří personálních autorů
Vytváříme hlavní záhlaví na toho
autora, který je uveden jako první
Pro druhého a třetího autora
vytváříme vedlejší záhlaví
Nevyznačená hlavní odpovědnost
více než tří autorů (korporací)
Pokud u díla se společnou odpovědností
nemá žádná osoba ani korporace hlavní
odpovědnost za intelektuální nebo umělecký
obsah díla a zároveň jsou uvedeny více než
3 osoby nebo korporace, je hlavní záhlaví
pod názvem
Vytvoříme vedlejší záhlaví pro osobu nebo
korporaci uvedenou jako první
Nevyznačená hlavní odpovědnost
více než tří autorů (korporací)
Pokud tedy dílo pochází od více než 3 osob
nebo korporací, které jsou vyjmenované, ale
u žádné není vyznačena hlavní odpovědnost,
zapíšeme 1. autora nebo 1. korporaci do
údajů o odpovědnosti s výpustkou … a
doplníme [et al.]
Pro tuto osobu nebo korporaci vytvoříme
vedlejší záhlaví
Nevyznačená hlavní odpovědnost
více než tří autorů (příklad)
Pokud jsou na tit. s. jmenovitě uvedeni více
než tři autoři, v údajích o původcích
uvedeme pouze prvního s výpustkou a
zkratkou „[et al.]“ a pro tohoto autora
vytvoříme vedlejší záhlaví. Na tit. s. tedy je
uvedeno např.: Napsali K. Černý, I. Filipová,
P. Müller, J. Novák
Údaje o původcích (245):
Název díla / napsali K. Černý ... [et al.]
Vedlejší záhlaví: Černý, Karel (700)
Autor a kolektiv
Je-li v pramenech popisu uvedeno
napsal autor a kolektiv (jména dalších
původců nejsou vyjmenována), je
tento autor hlavním původcem a
budeme pro něj tvořit hlavní záhlaví
(pole 100)
Autor a kolektiv
Je-li v pramenech popisu uvedeno napsal
autorský kolektiv nebo kolektiv autorů pod
vedením … (jména dalších původců nejsou
vyjmenována), je tento autor hlavním
původcem a budeme pro něj tvořit hlavní
záhlaví
Kolektiv pod vedením redaktora, editora –
tento původce má vedlejší záhlaví,
popisujeme pod názvem
Popis pod korporací
Korporace je organizace nebo skupina
osob identifikovaná svým vlastním
jménem, která jedná nebo může
jednat jako celek
Díla pocházející od jedné korporace
Korporace je organizace nebo skupina
osob identifikovaná svým jménem,
která jedná nebo může jednat jako
celek
Dílo pochází od korporace tehdy,
jestliže bylo touto korporací vydáno
nebo vytvořeno nebo jeho vydání bylo
korporací iniciováno
Korporativní záhlaví
Pokud má být korporace zvolena pro hlavní
záhlaví, musí tento dokument pocházet od
korporace a zároveň musí spadat do
některé ze 6 kategorií uvedené v AACR,
pravidlo 21.1B2:
1. díla administrativního charakteru
2. právní, vládní a náboženské dokumenty
3. díla zaznamenávající kolektivní myšlení
korporace
4. zprávy o kolektivních aktivitách
5. výsledek společné aktivity skupiny
6. kartografické dokumenty
Korporativní záhlaví
Ústav pro jazyk český (Akademie věd ČR)
90 let Ústavu pro jazyk český [grafika] : výstava :
6. září - 10. října 2001, přízemí Klementina . -Praha : Národní knihovna České republiky, 2001. -1 plakát : jednobarev. ; 86 x 69 cm
Ústav pro jazyk český Akademie věd České
republiky s Národní knihovnou ČR a s Archivem věd
ČR.
Vedl. záhl.(místo konání akce)
Národní knihovna České republiky
Akademie věd České republiky . Archiv
1. díla administrativního
charakteru
Díla administrativního charakteru
zabývající se korporací samotnou –
např. činností, financemi, zaměstnanci
– výroční zprávy, adresáře členů,
katalogy sbírek…
2. právní, vládní a náboženské
dokumenty
Právní a náboženské dokumenty:
zákony
ústavy
právní předpisy
soudní rozhodnutí
náboženská díla
3. díla zaznamenávající kolektivní
myšlení korporace
Zprávy z komisí, výborů, o politice
korporace, oficiální stanoviska
korporace k vnějším záležitostem
4. zprávy o kolektivních
aktivitách
konference
expedice
výstavy
semináře
veletrhy
festivaly
5. výsledek společné aktivity
skupiny
Hudební skupiny, orchestry
6. kartografické dokumenty
Když má korporaci jinou roli než
vydavatelskou – např. vypracovala
Kartografie Praha
Pole 110 – hlavní korporace
První indikátor hodnota 2 – v přímém
pořadí, 2. indikátor prázdný. Doplněk
se píše přímo v $a
Příklad:
1102#$a Galerie mladých (Brno,
Česko)
Pole 111 - akce
První indikátor hodnota 2 – v
přímém pořadí, 2. indikátor
prázdný. Místo konání se píše v $c
Příklad při monografickém zpracování:
1112#$a Seminář ASŘ $n (29.
: $d 2004 : $c Ostrava, Česko)
Pole 111 - akce
Příklad pro pokračující akci – monografické
zpracování:
1112#$a CASLIN 2005 $c
(Lednice, Břeclav, Česko)
Každá konference má vlastní téma
Pozn.: zápis místa v závorce musí
odpovídat souboru autorit
Pole 111 - akce
Příklad pro pokračující akci –
seriálové záhlaví:
1112#$a Knihovny současnosti
(konference)
Pole 246 – variantní názvy
V poli 245 je selekční pouze $a
Pokud chceme zapsat název části jako
selekční údaj, je třeba použít též pole 246
pro variantní názvy:
24510 $a Dějiny Olomouce. $p Holice
24630 $a Holice
Pozn.:
Názvy děl od jiných autorů se rozepisují v
poli 700
Názvové údaje – variantní názvy
Alternativní název
Hobit, aneb, Cesta tam a zase zpátky
(2. část zapisujeme jako variantní
název do selekčního pole)
24510 $a Hobit, aneb, Cesta tam a zase
zpátky
24630 $a Cesta tam a zase zpátky
Názvové údaje – variantní názvy
Obálkový název, hřbetní název
24614 $a ; 24618 $a
Souběžný název
24631 $a
Název části, významný podnázev
24630 $a
Pole 246 – variantní názvy
24510 $a Ruština, čeština : $b
praktický slovník / $c Pavel Pohlei,
Miloslava Šroufková
24614 $a Ruština, čeština : $b
praktický slovník s novými výrazy
24618 $a Praktický slovník ruskočeský a česko-ruský
Příklady děl s více názvy
(přítisky) – 1 autor
24510 $a Jablko z klína ; $b Ruce
Venušiny ; Jaro, sbohem / $c
Jaroslav Seifert
74002 $a Ruce Venušiny
74002 $a Jaro, sbohem
Příklady děl s více názvy
(přítisky) – více autorů
24510 $a Poklad / $c Douglas
Preston a Lincoln Child. Za trest /
Dick Francis. Tanečník / Jeffery
Deaver
7001# $a Child, Lincoln
70012 $a Francis, Dick. $t Za trest
70012 $a Deaver, Jeffery. $t Tanečník
Unifikovaný název – pole 130,
240 (+730 pro další výskyt)
Je prostředkem propojení všech
katalogizačních záznamů díla, které
se vyskytuje v různých podobách
(úpravy, překlady atd.) a pod různými
názvy
Umožňuje identifikaci díla, pokud se
název, pod kterým je dílo známo, liší
od názvu popisné jednotky
Unifikovaný název
Umožňuje rozlišit více záznamů s
totožnými hlavními názvy
Používejte v souladu s politikou
příslušné katalogizační agentury
http://www.nkp.cz/pages/page.php3?
page=fond_Unif_naz4.htm
Unifikovaný název: pole 240 příklad
Použijeme je tehdy, potřebujeme-li
zapsat unifikovaný název a v záznamu
už je hlavní záhlaví 100, 110 nebo 111
Příklad:
100 1 $a Beethoven, Ludwig van
24010 $a Fidelio. $s Libreto. $l
Anglicky
Edice
Pořadí pramenů popisu pro oblast údajů o
edici u knih (předepsané prameny ověřeny v
originálním anglickém vydání AACR, 2.0B2;
český překlad uvádí prameny chybně):
1. Titulní stránka s edicí (obvykle protilehlá
titulní stránce monografie)
2. Hlavní titulní stránka monografie
3. Obálka (ale pozor - odstranitelný přebal
není pramenem popisu!)
4. Ostatní části publikace
Edice
Pokud se v jedné knize vyskytují různé
varianty názvu téže edice na různých
místech, podle 1.6.AACR2R se za hlavní
název edice zvolí název uvedený v prvním z
předepsaných pramenů popisu (chybí-li, pak
název z dalšího v pořadí předepsaných
pramenů popisu).
Varianty názvu edice z dalších pramenů
popisu se zapisují do poznámky.
Edice
Rozhodnutí schválené Pracovní skupinou pro
jmenné zpracování dne 24.4.2008 (Dotaz č. 363
v databázi katalogizačních dotazů NK). Toto
doporučení se považuje za českou interpretaci
AACR2R
Vedlejší záhlaví pro nejednoznačně pojmenované
edice a edice se závislými názvy (Učební texty,
Sborníky, Working papers, Teze prací apod.)
Vedlejší záhlaví pro edice českých vysokých škol a
českých vědeckých ústavů se zapisují v poli 810
formou autor/název.
Toto doporučení neplatí pro přejímané záznamy
zahraniční produkce, dále neplatí pro edice spolků,
nadací a podobných typů korporací.
Edice
Rozhodnutí schválené Pracovní
skupinou pro jmenné zpracování
dne 24.4.2008 (Dotaz č. 363
v databázi katalogizačních dotazů
NK). Toto doporučení se považuje za
českou interpretaci AACR2R
Pole 490 + 800-830 - edice
V poli 490 zapisujeme edici tak,
jak je uvedena v hlavním prameni
popisu, v polích 800-830 ve
formalizované podobě
Pole 490 + 800 - edice
Příklad:
4901#$a Spisy Jana Čepa ; $v
sv. 1
8001# $a Čep, Jan, $d19021974. $t Spisy
Pole 490 + 800 - edice
Zápis edice Spisy bratří …
V poli 490 zapisujte edici jako na knize. Vstupní prvek
pro edici Spisy/Sebrané spisy bratří… zapisujte ve
formalizované podobě v poli 800 (jména autorů)
s prvním indikátorem s hodnotou 3 pro jméno
rodiny.
Příklad:
490 1# $aSpisy bratří Čapků
490 1# $aKarel a Josef Čapkové - Spisy
+
800 3# $aČapkovi (rodina).$tSpisy
Pole 490 + 810 - edice
4901# $a Vědecké spisy Vysokého
učení technického v Brně. Habilitační
a inaugurační spisy
8102# $a Vysoké učení technické
v Brně. $t Vědecké spisy. $p
Habilitační a inaugurační spisy
Pole 490 + 830 - edice
4901#$a Komentované zákony ; $v
sv. 10
830#0 $a Komentované zákony
(C.H. Beck)
4901#$a Publikace VKOL ; $v
3/2005
830#0 $a Publikace (Vědecká
knihovna v Olomouci)
Pole 580 - poznámka
Reprint:
Obsahuje-li popisovaná jednotka reprinty,
při jejím popisu se primárně vychází z
údajů o novodobém vydání, údaje o
originálu se zapisují do poznámky k
propojovacím polím a doplní se záhlaví
autor/název (MARC 21)
Pole 580 + 700 – příklad
1001#$aBartoš, František, $d1837-1906$4aut
24510 $aMoravská svatba ; $bLíšeň ; Deset rozprav
lidopisných /$cFrantišek Bartoš
260 $aVe Zlíně :$bMuzeum jihovýchodní Moravy :$bKrajská
knihovna Františka Bartoše,$c2007
580 $aReprinty publikací včetně tit. s.: Moravská svatba. V
Praze : F. Šimáček, 1892 -- Líšeň. V Brně : F. Bartoš a C.
Mašíček, 1902 -- Deset rozprav lidopisných. V Olomouci : R.
Promberger, 1906
70012 $aBartoš, František, $d1837-1906. $tLíšeň
70012 $aBartoš, František, $d1837-1906. $tDeset rozprav
lidopisných
70012 $aMašíček, Cyril, $d1868-1929. $tLíšeň
Pole 580 + 787– příklad
1001#$aBureš, Ivan$7jn19981000372$4aut
24510 $aOfenzivní marketing, aneb, Jak
zaútočit na konkurenci / $cIvan Bureš
24630 $a Jak zaútočit na konkurenci
260 $aPraha : $bManagement Press, $c2002.
580 $a1. vyd. vyšlo pod názvem Marketing pro
firmu v krizi
78718 $tMarketing pro firmu v krizi
Pole 787– příklad
Při použití 1. Indikátoru s hodnotou 0 se
generuje poznámka, proto se
nevypisuje pole 580. V tom případě
však musíme přidat $i s návěštím:
78708 $i Monografické č. k seriálu:
$t Acta Pruhoniciana, $x 0374-5651
Pole 700 - další původci
Příjmení i jméno se zapisuje do $a
Role mají podobu písmenného kódu
Kontrolujeme v souboru autorit
Příklad:
7001#$a Čapek, Josef, $d 1887-1945
$7 jk01021020 $4 aut
Pole 710– další korporace
Příklad:
7102#$a Galerie mladých (Brno,
Česko)
První indikátor hodnota 2 – v přímém
pořadí, 2. indikátor prázdný. Doplněk
se píše přímo v $a
Pole 711 – další akce
Příklad při monografickém zpracování:
7112#$a Seminář ASŘ $n (29.
: $d 2004 : $c Ostrava, Česko)
První indikátor hodnota 2 – v
přímém pořadí, 2. indikátor
prázdný. Místo konání se píše v $c
Pole 740 – související/analytický název
Používáme např. u přítisku.
Příklad:
24510 $a Višňový sad ; $b Strýček Váňa /
Anton Čechov
70012 $a Čechov, Anton Pavlovič, $d
1860-1904. $t Djadja Vanja. $l Česky
74002 $a Strýček Váňa
Pole 740 je selekční.
Pole 765 - název originálu
Pokud je kniha překladem a je v ní uveden
název originálu, zapisujeme tento název do
pole 765. V $9 je uveden jazyk, do
kterého je kniha přeložena.
Příklady:
7650#$t King Lear $9 Česky
7650#$t Romeo and Juliet $9
Slovensky
Pole 765 - název originálu
V případě potřeby je možné zapsat poznámku
do $i.
Příklady:
76508$i Název anglického
překladu: $t Art of war $9
Česky
Tento příklad se týká knihy přeložené z
angličtiny, ačkoliv angličtina nebyla
jazykem originálu.