Transcript Základy katalogizačních pravidel

Základy katalogizačních pravidel
PhDr. Libuše Machačová
Vědecká knihovna v Olomouci
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Standardy
• Pravidla AACR2R – soubor metodických
pokynů, co a jak zapsat
• Formát - kam zapsat (UNIMARC, MARC 21)
• Schválené české interpretace AACR
• Dotazy ke katalogizaci:
http://katdotaz.nkp.cz/
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Standardy
• Standardy ISBD(M) - Mezinárodní standardní
bibliografický popis pro monografie
• Standardy ISBD(S) - Mezinárodní standardní
bibliografický popis pro seriály
• Další standardy ISBD
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
ZKRATKY
•
http://www.nkp.cz/o-knihovne/odbornecinnosti/zpracovani-fondu/schvalenematerialy/def-zkra?searchterm=zkratky
•
Nepoužíváme zkratky, které zde nejsou uvedené.
Používáme: AACR2R/UNIMARC :
schválené české interpretace. - Praha :
NK, 1999. -- (Edice Standardizace ; č.
18).
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Interpunkce ISBD
• Každá oblast, kromě
první (nebo pokud
nezačíná novým
odstavcem), je
uvedena znakem
oblasti, tj. tečkou,
mezerou, pomlčkou,
mezerou
 . -Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Předepsané prameny popisu
• Pramen nebo prameny popisu, z nichž se musí
přejímat informace pro každý údaj či oblast
údajů v bibliografickém popisu
• Údaje čerpané odjinud dáváme do hranatých
závorek [ ]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Chyby v textu
• Zapíšeme tak, jak je na titulní stránce
• Správné znění můžeme zapsat takto:
Sluníko [i.e. sluníčko]
virtuální knihona [sic]
román na pokačování [!]
Karel Čap[e]k
i.e. = id est = to je
sic = tak, takto
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Chyby v textu – příklad záznamu
Cipra, Barry, 1952Chibičky [sic] : a jak je najít dříve než učitel /
Barry Cipra ; [z anglického originálu přeložil
Luboš Pick]. -- 1. vyd. v českém jazyce
Praha : Dokořán, 2002. -- 78 s. : il. ; 21 cm. -(Bod) -- Obsahuje bibliografii.
Název originálu: Misteaks: -- and how to find
them before the teacher does.
ISBN: 80-86569-26-8 (brož.)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Selekční x popisné údaje
• Selekční údaje – údaje, podle kterých se
vyhledává – formalizované údaje
• Popisné údaje – údaje, které opisujeme
v takové podobě, jak jsou uvedeny
v hlavních pramenech popisu
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblasti údajů
•
•
•
•
•
•
•
•
1. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
2. Oblast údajů o vydání
3. Oblast specifických údajů (např. u map)
4. Oblast nakladatelských údajů
5. Oblast údajů fyzického popisu
6. Oblast údajů o edici
7. Oblast údajů poznámky
8. Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
• Předepsaný pramen popisu:
TITULNÍ STRÁNKA
Údaje převzaté odjinud než z titulní
stránky dáváme do [ ]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
Rozložená titulní stránka = jeden pramen
popisu
Údaje převzaté odjinud než z rozložené
titulní stránky dáváme do [ ]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Rozložená titulní stránka
Příklad - podnázev nebyl uveden na rozložené titulní
stránce, proto je v hranatých závorkách:
Děžinský, Milan, 1974Tajný život : [básně z let 2007-2011] / Milan Děžinský. -- 1. vyd. -- Brno :
Host, 2012. -- 70 s. ; 19 cm. -- (ReX ; sv. 15)
Rozložená tit. s.
ISBN: 978-80-7294-734-8 (brož.)
Povinná poznámka: „Rozložená tit. s.“
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
Přebíráme přesně tak, jak je na titulní
stránce uvedeno
Mluvnické členy, které jsou prvním
slovem názvu, vylučujeme z řazení
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o názvu a odpovědnosti
• Hlavní název
• další názvové informace
(podnázev) - píšeme
malým písmenem
• souběžný název
• alternativní název
(aneb...)
• První údaj o
odpovědnosti
• Další údaj o
odpovědnosti
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Interpunkce ISBD - údaje o odpovědnosti
/ První údaj o odpovědnosti
; další údaj o odpovědnosti
Např.“
 / napsala Astrid Lindgrenová
 ; přeložila Bohumila Kučerová
 ; ilustrovala Helena Zmatlíková
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Interpunkce ISBD - názvové údaje
• Hlavní název
• [ ] Obecné označení druhu dokumentu
(u knih se nepoužívá)
• = souběžný název
• : další názvová informace (d.n.i.)
Např.: Název : d.n.i = souběžný název : souběžná
d.n.i.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Názvové údaje – pravidlo 1.1B1
• Vyskytují-li se v názvu …, nahradíme je –
--A přece se točí
Hobit, aneb, Cesta tam a zase zpátky
(oddělujeme čárkami a 2. část píšeme velkým
písmenem ; zapisujeme jako variantní název
do selekčního pole)
• Na tit. listě: ALEPH [úvod do systému] –
hranaté závorky nahradíme kulatými nebo -Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Názvové údaje – pravidlo 1.1B2
• Pokud název obsahuje údaj o odpovědnosti
jako nedílnou součást hlavního názvu, zapište
jej jako součást:
– Ottův slovník naučný
– Marlowe´s playes
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o odpovědnosti
• Na titulním listě uvedeno: Poslové světla
Neale Donald Walsch autor knih Hovory s Bohem
• Na rubu tit. listu údaje o překladu
• Zapíšeme: Poslové světla / Neale Donald
Walsch ; [z anglického originálu ... přeložil
Milan Váňa]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o odpovědnosti
• Všechny původce uvedené v selekčních údajích
musíme mít zároveň v popisných údajích (v podobě,
jak jsou uvedeni na knize) – buď v údajích o
původcích nebo v poznámce
• Obráceně to neplatí – překladatele u brakové
literatury mohu zapsat např. do poznámky, ale není
nutné zapsat jako selekční údaj
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o vydání
Předepsané prameny popisu:
Titulní stránka
Další preliminária (listy předcházející titulní
stránce + obálka)
Tiráž
Údaje z jiných než předepsaných pramenů
popisu uvedeme do [ ]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Interpunkce ISBD - údaje o vydání
• Od oblasti údajů o názvu a odpovědnosti je
odděleno tečkou, mezerou, pomlčkou,
mezerou
 . --
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o vydání
• Píšeme v jazyce, v jakém se údaje vyskytují v
pramenech popisu:
– 3. vyd.
– 2. Aufl.
– Vyd. 4., dopl.
• Zkratky použijeme pouze tehdy, jsou-li
povolené – uvedené v seznamu zkratek
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o vydání
• Zapisujeme v pořadí, v jakém se údaje
vyskytují v pramenech popisu, neměníme
slovosled a nevynecháme slova:
– 3. vyd., V Albatrosu 2.
– 1. české vyd.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o vydání
• Použijte arabské číslice:
Druhé vydání = 2. vyd.
IV. Aufl. = 4. Aufl.
2nd ed.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Údaje o vydání
• Pro dotisk, který se neliší od původního vydání,
nevytvářejte samostatný záznam.
• Údaj, že se jedná o dotisk, se nikde
v bibliografickém záznamu nemusí objevit, můžete
to však zapsat do poznámky nebo do záznamu
o jednotce.
• Pokud však nemáme původní vydání a popisujeme
podle dotisku, musí být v poznámce: Popsáno podle
dotisku, rok původního vydání neuveden.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast nakladatelských údajů
• Předepsané prameny popisu:
Titulní stránka
Další preliminária (listy předcházející titulní
stránce + obálka)
Tiráž
Údaje z jiných než předepsaných pramenů popisu
uvedeme do [ ]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast nakladatelských údajů
• Místo vydání (tak, jak je
uvedeno na tit.str.)
• Jméno nakladatele,
název nakladatelství
• datum vydání
• místo tisku (volitelné)
• jméno tiskárny
(volitelné)
• V Praze
• Ikar
• 2002
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast nakladatelských údajů
• Místo vydání - uvádí se znakem oblasti, tj.
tečkou, mezerou, pomlčkou, mezerou
• ; druhé místo vydání (středník s oboustrannou
mezerou)
• : jméno nakladatele
• , datum (před datem vydání se uvádí čárka ne s oboustrannou, ale jen s pravostrannou
mezerou)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast nakladatelských údajů-příklady
• Praha : Ikar, 2002
• Olomouc ; Praha : Votobia, 2003
• Brno : Vutium ; Olomouc : Votobia, 2001
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast nakladatelských údajů-příklady
• Pokud je to nezbytné pro identifikaci, k místu
vydání je možno přidat doplněk, jako např.
název země. Je-li doplněk převzat z
předepsaných pramenů popisu, je v kulatých
závorkách, jinak v hranatých
Cambridge (Mass.)
London [Ontario]
Santiago [Chile]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Neuvedené místo vydání
• Pokud není místo vydání nebo distribuce nikde
v publikaci uvedeno, ale zjistili jsme ho (např.
podle jména nakladatele), uvádíme ho do
hranatých závorek
• Za název pravděpodobného místa se připojuje
otazník
[Hamburg?]
[Česko?]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Neuvedené místo vydání
• Pokud nelze uvést žádný údaj o místě vydání,
nahrazuje se zkratkou S.l.
[S.l.]
S.l.=sine loco=bez místa
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Název nakladatelství
• Je uvozeno :
• Zapisujeme v takovém tvaru, jak je uvedeno v
publikaci
• Nepoužíváme už [vl.n.], ale jako nakladatele
zapíšeme původce díla, např.:
– Jan Skála
– Česká společnost ornitologická
• Můžeme uvést více nakladatelů
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Název nakladatelství
• Vynechejte slova, která označují
nakladatelskou nebo vydavatelskou funkci,
pokud:
– Tato slova nejsou nedílnou součástí názvu
– Nejsou spojena gramaticky v jeden celek – lze je
oddělit, aniž by se změnila pádová koncovka
Horizont – nikoli Nakladatelství Horizont
Nakladatelství Iva Železného
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Neuvedené jméno nakladatele
• Pokud nelze uvést žádný údaj o nakladateli,
nahrazuje se zkratkou s.n.
[s.n.]
s.n.=sine nomine=bez jména
[S.l. : s.n.]
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Datum vydání
• Data se uvádějí arabskými číslicemi
• Je-li známo, že datum uvedené v publikaci je
nesprávné, zapíše se tak, jak je uvedeno a
opravené datum se uvede do [ ]
1697 [i.e.1967]
• Není-li uvedeno datum vydání, uvedeme
místo něj datum copyrightu c1990
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Přibližné datum vydání
• [ca. 1980] – přibližné datum
• [1969?] – pravděpodobné datum
• [196-?] – pravděpodobné desetiletí
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Zápis hranatých závorek
•
•
•
•
•
[Olomouc : Votobia, 2004]
Olomouc : [Votobia, 2004]
Olomouc : Votobia, [2004]
[Olomouc]: Votobia, [2004]
[Olomouc : Votobia], 2004
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Datum vydání u vícedílných monografií
• 2004• 1993-1995
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů fyzického popisu
• Rozsah popisné jednotky - předchází znak
oblasti . – (nebo nový odstavec)
• Další fyzické údaje - předchází dvojtečka s
oboustrannou mezerou
• Rozměr - předchází středník s oboustrannou
mezerou
• Doprovodný materiál - plus s oboustrannou
mezerou
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů fyzického popisu
• Předepsaným pramenem popisu je
celá popisná jednotka
• Píšeme v jazyce katalogizační
agentury, tj. česky
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů fyzického popisu
• Zapisujeme poslední číslovanou
stranu
• Stránkování římskými čísly
ponechejte, ale přepište na malá
písmena
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů fyzického popisu
• Příklady rozsahu:
329 s.
iv, 329 s., [16] s. obr. příl.
15 listů, 329 s.
ccxxiv sloupců
3 sv. (u vícesvazkových monografií)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Fyzický popis - nečíslované stránky
nebo listy
[30] s. (nebylo stránkováno - katalogizátor spočítal)
ca 200 s. (nebylo stránkováno - katalogizátor odhadl)
196, [2] s.
920 s. (v různém stránkování) - sečteno
1 sv. (v různém stránkování) - používat vyjímečně, správně
by se mělo dopočítávat
1 sv. (na volných listech) - bude vycházet postupně
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Fyzický popis - obrazové přílohy
nezahrnuté do stránkování
• Pokud jsou přílohy číslovány, zapíše se jejich
celkový počet: 78 s., 10 příl.
• Nejsou-li číslovány, katalogizátor je spočítá: vii,
75 s., [3] s. příl.
• Pokud jsou přílohy číslovány spolu s textem,
zapíšeme jen v dalších fyzických údajích : il.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Další fyzické údaje
•
•
•
•
•
•
: il.
: převážně il.
: barev. il.
: mapy
: 32 il. (ilustrace jsou číslovány)
: il., 31 barev. map
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Rozměry - nepovinný údaj
• U knih se uvádí výška v centimetrech,
zaokrouhlujeme směrem nahoru
• Měří-li však popisovaný dokument méně než
10 cm, uvádíme v milimetrech
• Je-li šířka větší než výška, zapíšeme výška x
šířka 20 x 32 cm
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Doprovodný materiál
•
•
•
•
+ 1 disketa
+ 1 zvuková kazeta
+ 1 CD-ROM
+ 1 klíč ke cvičením
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Edice
• Předepsané prameny popisu:
– Titulní stránka
– Obálka
– Vazba
– Ostatní části publikace
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Edice
•
•
•
•
•
•
•
•
Uvedeno . -údaje o jedné edici ( )
Před druhou a každou další edicí je mezera
Před každým souběžným názvem se uvádí rovnítko s
oboustrannou mezerou =
Před každou d.n.i. je : s oboustrannou mezerou
Před ISSN se uvádí čárka s pravostrannou mezerou
Před číslováním v rámci edice se uvádí středník s
oboustrannou mezerou ;
Před označením řady je tečka s pravostrannou mezerou
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Edice
•
•
•
•
. -- (První edice) (Druhá edice)
. -- (Hlavní název edice : d.n.i. ; číslování)
. -- (Hlavní název edice, ISSN ; číslování)
. -- (Souborný název edice. Označení řady)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů poznámky
• Hlavním pramenem popisu mohou být různé
prameny (i příručkové)
• Rozšiřují předchozí popisné údaje
• Poznámky se zapisují v češtině
• Oblast údajů poznámky může začínat novým
odstavcem nebo je oddělena . -• Každá nová poznámka je buď oddělena . -nebo začíná novým odstavcem
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Poznámky k jednotlivým oblastem
•
•
•
•
•
•
•
k oblasti údajů o názvu a odpovědnosti
k údajům o vydání a k bb. historii
k nakladatelským údajům
k fyzickému popisu
k edici
k obsahu
k vazbě a dostupnosti
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Formalizované poznámky
•
•
•
•
•
Název z obálky
Obsahuje bibliografii
Obsahuje:
Nad názvem:
Přívazek k:
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Citační poznámky
• Citace převzaté z katalogizovaného
dokumentu nebo i z jiných pramenů - uvádíme
v uvozovkách
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Volně tvořené poznámky
• Stručné, katalogizátorem volně vytvořené
poznámky bez návěští a bez použití citace
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Poznámka k obsahu
• Příklady:
– 1. díl, A-P. 1936. ix, 771 s. -- 2. díl. RZ. 1936. s. 773-1535.
– Plakalo baby -- Kdybych já byl
kovářem
• Ve formátu MARC 21: $a – slouží pro
zobrazení poznámky
• $t – selekční podpole
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Reprint
Obsahuje-li popisovaná jednotka reprinty, při
jejím popisu se primárně vychází z údajů o
novodobém vydání, údaje o originálu se
zapisují do poznámky k propojovacím polím
a doplní se záhlaví autor/název (MARC 21)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Název originálu
Pokud je kniha překladem a je v ní uveden název originálu,
zapisujeme tento název do poznámky.
V případě potřeby je možné zapsat podrobnější poznámku.
Příklady:
– Schlafes Bruder
– Betty : her life
– Název anglického překladu: Art of war
Poslední příklad se týká knihy přeložené z
angličtiny, ačkoliv angličtina nebyla jazykem
originálu.
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Shakespeare, William, 1564-1616
[Hamlet. Česky]
Hamlet / William Shakespeare ; v překladu Josefa Václava
Sládka ; [ilustroval Radek Čák]. -- V Tribunu EU vyd. 1. -Brno : Tribun EU, 2010. -- 143 s. : il. -- (Knihovnicka.cz)
ISBN 978-80-7399-350-4 (brož.)
Název orig.: Hamlet, prince of Denmark
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Oblast údajů o standardním čísle a
dostupnosti
• Hlavní pramen popisu: údaje lze převzít z
jakéhokoliv pramene
• Zapisuje se do nového odstavce
• Za standardním číslem může být vysvětlivka v
závorce
– ISBN 80-7226-815-5 (váz.)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
ISBN – opakovatelnost
Pole je opakovatelné. Do jednoho záznamu
zpracujeme:
– Brožované a vázané vydání téhož titulu
– Koedice (společné vydání publikace
dvěma nebo více nakladatelstvími)
– Dotisky
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Dostupnost
• Obsahuje cenu nebo jiný stručný údaj o
dostupnosti, připojuje se za dvojtečkou s
oboustrannou mezerou
• Pokud není zapsáno standardní číslo, stává se
prvním údajem
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová
Příklady
•
•
•
•
ISBN (vysvětlivka) : cena
ISBN : cena
ISBN : cena (vysvětlivka)
Cena
– ISBN 80-7226-815-5 (brož.) : Kč 299,00
– ISBN 80-7226-815-5 : bezplatně (pro členy
knižnice)
Vědecká knihovna v Olomouci PhDr. Libuše Machačová