This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

ÖZELLİKLE KIZ ÇOCUKLARININ OKULA DEVAM ORANLARININ ARTTIRILMASI HİBE PROGRAMI

PROJE TAM BAŞVURU FORMU HAZIRLAMA EĞİTİMİ

MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI, FAALİYET PLANI VE BÜTÇE Bu sunumun içeriğinden Konsorsiyum sorumlu olup, hiçbir şekilde AB’nin görüşlerini yansıtmamaktadır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Proje Teklifi Hazırlama



Proje tanımını hatırlayalım!

Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğu.

bütçe çerçevesinde, bir başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli 

Projeniz, Proje Yönetim Döngüsü Mantıksal Çerçeve

prensipleri ile uyumlu olarak, yaklaşımı ile hazırlanmalıdır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

1. Sorun Analizi 2.

Paydaş Analizi 3. Hedef Analizi 4. Strateji Analizi

OK

5.

Mantıksal Çerçeve Matrisi 6.

Faaliyet Planı 7.

Bütçe

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisi

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Hedef Seviyeleri

Projenizin katkıda bulunacağı yüksek seviyedeki hedefler GENEL HEDEFLER İdeal durum- uzun dönemde gerçekleşir Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenizin ana amacı PROJENİN AMACI Projenizin sonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır.

Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri Projenizin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler SONUÇLAR FAALİYETLER Projenizin amacına ulaşılması için yerine getirmeniz gereken alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak

tanımlanmalıdır.

Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmanızı sağlayacak sonuçların üretilmesi

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Varsayımlar

Riskler:

 Projenizin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.

Varsayımlar:

 Projenizi n başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

Önkoşullar:

 Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Varsayımların MÇM’ne Yerleştirilmesi

Müdahale Mantığı Projenin Kapsamı Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Doğrulama Kaynakları Varsayımlar Projenin Genel Hedefi Projenin Amacı Sonuçlar Faaliyetler Araçlar / Kaynaklar

(opsiyonel)

Maliyet / Bütçe

(opsiyonel)

Ön-koşullar Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Copyright 2006. DeLeeuw International. All Rights Reserved.

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Başarı Göstergeleri

Nedir?

 Projenizin amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin

Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer

konusunda bilgi içermelidir.

Ne İşe Yararlar?

 Genel Hedefin, Proje kavuştururlar Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa  Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmenizi sağlarlar  Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Doğrulama Kaynakları

 Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sa ğlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

 Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Do ğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:  Bilginin sa ğlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje hesapları, proje kay ıtları, resmi istatistikler vs.),  Bilgiyi kimin sa ğlayacağı,  Bilginin hangi s ıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve Faaliyet Planı ve Bütçe

Bütçet Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı Faaliyet PLanı Bütçe Maaşlar Yolluklar Araç Gid.

Ofice Tel/Fax

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Bütçe 5000 5500 1250 1750 3750 4250 750 750 400 400 850 1100 2300 3100 5500 1750 4250 750 400 1100 3100 5500 1750 4250 750 400 1100 3100

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Faaliyet Planı

        Proje faaliyetlerinin analiz edildiği ve grafiksel olarak gösterildiği şekildir.

Başvuru formu başlık 2.2.3 altında yer alır.

Faaliyetlerin mantıksal dizinini, beklenen süresini, faaliyet arasındaki olası bağlılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Yönetim sorumluluğunun dağıtılmasına temel sağlar.

Proje sonuçlarının elde edilmesiyle açıkça ilişkili olmalıdır.

Faaliyetleri Faaliyetlerin gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar sırasını, süresini ve önceliğini belirler Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder  Projenizde yapılacak satın almalarda ihale süreçleri varsa faaliyet planı bununla ilgili zamanlama da dikkate alınarak hazırlanmalıdır (Daha fazla bilgi için Ek 4-Satın Alma Kuralları’nı inceleyiniz).

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

ANA FAALİYETLERİN LİSTELENMESİ FAALİYETLERİN DETAYLANDIRILMASI FAALİYETLER ARASI İLİŞKİLERİN BELİRLENMESİ FAALİYETLERİN ZAMANLAMA ve SÜRELERİNİN BELİRLENMESİ GEREKLİ UZMANLIK ve BECERİLERİN TANIMLANMASI

Faaliyet Planı Hazırlama Aşamaları

Mantıksal çerçeve tablosundaki faaliyetler temel alınarak faaliyetler listelenir.

Faaliyetler kaynak ve içerik açısından detaylandırılır.

Faaliyetlerin birbirleriyle olan ilişkileri belirlenir. Bir faaliyetin hangi faaliyeti izleyeceği, hangi faaliyetten önce gerçekleştirileceği belirlenir.

Faaliyetlerin zamanlama ve süreleri belirlenir. Doğru zamanlama ve yeterli sürenin belirlenmesi önemlidir. Faaliyetlerin hayata geçirilmesi için gereken uzmanlıklar belirlenir. Mevcut insan kaynağı değerlendirilir; eksiklikler varsa tamamlanır.

İŞLERİN KİŞİLERE DAĞITIMI Faaliyetlerin uygulanması sırasında kimin hangi işi yapacağı belirlenir. İş dağıtımında kişilerin yetenek, deneyim ve kapasiteleri göz önünde bulundurulur.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Faaliyet Planı, örnek

Faaliyet adı 1.ay

2.ay

1. Girişimcilik eğitimleri 1.1 Eğitim hazırlıkları 1.1.1 Eğitim müfredatı ve dokümanların hazırlanması 1.1.2 Eğitimcilerin seçilmesi 1.1.3 Lojistik hazırlıkların yapılması 1.1.4 Katılımcıların belirlenmesi 1.2 Eğitimlerin gerçekleştirilmesi 1.3

Eğitim değerlendirmesi

3.ay

4.ay

5.ay

6.ay

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

Bütçe, örnek

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Faaliyet Bütçesi 1 Giderler Birim Tüm Yıllar Birim sayısı Birim maliyet (AVR) 1. İnsan Kaynakları

1.1 Maaşlar (sosyal güvenlik ödemeleri ve ilgili diğer giderler de dahil olmak üzere brüt maaşlar, yerel personel)3 1.1.1 Teknik Aylık 1.1.1.1 Eğitmen 1.1.2 İdari / destek personeli 1.1.2.1 Proje Koordinatörü 1.1.2.2 Asistan 1.1.2.3 Muhasebeci (yarı zamanlı) günlük Aylık Aylık Aylık Aylık 60 12 12 6 1.2 Maaşlar (sosyal güvenlik ödemeleri ve ilgili diğer giderler de dahil olmak üzere brüt maaşlar, yabancı/uluslararası personel) Aylık 1.3 Görev/seyahat gündelikler 1.3.1 Yurt dışı (proje personeli) (Almanya) (5 kişi 5 gün) 5 Gündelik 25 1.3.2 Yerel (proje personeli) (İstanbul 2 gün 5 kişi) Gündelik 10

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx

Maliyet (AVR)

xxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

     Bütçe, Faaliyet Planı’nda planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için vardır.

Her bir bütçe kaleminin hangi faaliyet kapsamında ne şekilde kullanılacağını başvuru sahibi ve ortakları dikkatli biçimde kurgulamalıdır.

Faaliyetlerle olmalıdır. Başvuru sahibi ve ortakları olarak ulaşacağınız sonuçlar ile harcayacağınız fon gerçekleştirilecek sonuçlar ve bunun için kullanılacak para orantılı miktarını teklif aşamasında mutlak suretle sorgulamalısınız.

 Örn: 20 kız çocuğunun okula devam oranının arttırılması için 250.000 Avro harcayacağım?

 Örn: 250 kız çocuğunun okula devam oranının arttırılması için 250.000 Avro harcayacağım?

Fayda-Maliyet E tkinliğinin kontrolü için yardımcı olacak önemli bir araç:

B aşarı göstergeleri

.

Fayda-Maliyet E

unsurlardan

tkinliği,

olacaktır.

değerlendirme aşamasında puanlanan önemli

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış:  Uygun maliyetlerin  özellikleri: F aydalanıcı ve/veya ortak olarak, projenizin süresi içinde gerçekleşen maliyetlerdir.

  Projenizin toplam tahmini Projenizin bütçesinde belirtilmiş olmalıdır.

uygulanması için zaruri olmalıdır.

 T anımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır.



Verimlilik ve ekonomiklik

anlamında mantıklı, makul ve güçlü finansman yönetim gerekliliklerine uygun olmalıdır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış:  Uygun maliyetler nelerdir?

 Sosyal sigorta giderleri dahil, projenizde çalışan personelin brüt maaşları, işverenin katkı payı ve diğer masrafları kapsayan giderler,

ÖNEMLİ: Projelerinizde tam zamanlı bir proje koordinatörü, proje asistanı ve muhasebeci de görevlendirimeniz önemle tavsiye edilmektedir. Projenizde ek bölge ofisi kurulacaksa, burada görev alacak tam zamanlı bir yerel personel görevlendirilmelidir.

 Projenizd e görevli personel ve diğer kişilerin harcırah ve seyahat maliyetleri, Harcırah miktarlarına aşağıdaki web sitesinden ulaşılabilir: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/per_diems/ind ex_en.htm

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış:  Uygun maliyetler nelerdir?

      Yeni ekipman ve malzeme alımı veya yeni/kullanılmış ekipman ve malzeme kiralanması ve hizmet alımı maliyetleri ( doğrudan uygun maliyetlerin toplamının bütçe kalemi no 9- en fazla %15’i) Sarf malzemelerine ilişkin giderler, Kanun ve giderleri, düzenlemeler gereği iş kazası ve meslek hastalığı ve diğer sigorta S özleşmenin gerekliliklerinden kaynaklanan maliyetler (bilgi yayımı, projeye özel değerlendirmeler, denetim, çeviri, basım, sigorta vb.), Görünürlük maliyetleri.

Proje faaliyetlerinin uygulaması için zaruri olması halinde tamirat, tadilat, onarım giderleri (

Bu giderler 10.000

Avro’yu aşmamalıdır

).

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış:  Uygun maliyetler nelerdir?

 Teklif çağrısı kapsamında Faydalanıcının (veya varsa ortaklarının) ,

geri alamayacağını göstermesi

halinde KDV de gider olarak kabul edilecektir (Vergiler dâhil olmak üzere vergiler uygun hakkında kapsamlı bilgi için lütfen Ek J’yi inceleyiniz).

Bu durumda, bütçe başlığı no.12’yi doldurmayı unutmayınız..

 Teklif çğrısı kapsamında

Harcama Doğrulaması

zorunludur.

Harcama doğrulaması ile ilgili maliyetler göz önünde tutularak bütçeye dahil edilmelidir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış: 

İhtiyat Akçesi

  D oğrudan uygun giderlerin (bütçe kalemi no 9) %5ini aşmayan ihtiyat akçesi Projenizin b ütçesine dâhil edilebilir, ancak bu, önceden yazılı izinle kullanılabilir.

Uygun Dolaylı Maliyetler (İdari Giderler)

  Uygun doğrudan maliyetlerin %7’sini aşmamak üzere, götürü tutar, Projenizin b ütçesine dâhil edilebilir.

B ütçenizin bir başka kalemi altından karşılanabilen bir maliyeti içermediği sürece uygun kabul edilir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış: 

Ayni Katkı

 Ayni katkılar gerçek harcama olarak değerlendirilmez,  Hibe faydalanıcısı değerlendirilemez, tarafından sağlanan eş-finansman olarak 

Projenizde maliyet ve görevli personelin maliyeti ayni katkı değildir; bu hibe faydalanıcısı veya ortakları tarafından karşılanıyorsa, gösterilebilir Proje bütçesinde eş-finansman olarak

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe

 Başvuru Rehberi’ne yeniden bakış:  Bu teklif çağrısına başvuran ya da ortak olarak katılan yerel veya merkezi idarede görevli devlet memurları veya diğer kamu çalışanları,

Projeye mevcut katkılarından ötürü halihazırda ilgili kuruluşlardan aldıkları maaşları dışında ücret alamaz.

 Ancak, yerel ve merkezi idarede görevli devlet memurları ve diğer kamu çalışanlarının maaşları hibe faydalanıcısı veya ortaklarının eş finansman katkısı olarak gösterilebilir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Bütçe Başlığı 1 – İnsan Kaynakları

 Tüm maaşlar (saat/gün/ay bazında) bu başlık altında toplanmalıdır.

 Projenizde konaklama gerektiren seyahatlarde gece kullanaılacak “Harcırahlar” sayısı bazında bu başlık altındaki uygun kalem altında belirlenmelidir.

 İK altında maaşların belgelenmesi yalnızca iş sözleşmesi, zaman çizelgesi, bordro ve banka ödemeleri ile yapılmalıdır. Fatura belgeli hizmet alımına ilişkin maliyetler İnsan Kaynakları bütçe başlığı altında yer almamalıdır.

 Harcırahların belgelenmesinde konaklamaya ait otel faturası veya seyahatin gerçekleştiğine dair yolculuk biletleri sunulmalı, gerekmesi durumunda harcırah bordroları düzenlenerek harcamalar belgelendirilmelidir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Bütçe Başlığı 2 – Seyahat

 Projenizde faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli masraflarıyla ilgili bilet harcamaları bu başlık altında girilmelidir.

seyahat  Biletler uçuş başına veya seyahat başına olarak girilebilir. Buna ek olarak yurt içi seyahatler için ay bazında toplam bir tutar da girilebilir.

 Bu harcamalarda bilet sunulmalıdır.

kopyası, biniş kartları, faturalar belge olarak

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Bütçe Başlığı 3 – Ekipman ve Malzeme

 Projenizde faaliyetlerin malzeme gerçekleştirilmesi için gerekli tüm ekipman ve alımları/kiralamasına ilişkin harcamalar bu başlık altında girilmelidir.

 Bu harcamalarda faturalar belge olarak unutulmamalıdır.

sunulmalıdır. İhale gerektiren alımlarda ihale dokümantasyonu ve alım sözleşmesi; 2000 TL.yi aşan alımlarda ise tedarik sözleşmeleri belge olarak sunulması gerektiği  Satın alınacak ekipman ve malzeme alımı ile ilgili toplam tutar, doğrudan uygun maliyetlerin toplamının (bütçe başlığı no. 9)

%15 ’inden fazla olamaz

.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Bütçe Başlığı 4 – Yerel Ofis

 Projenizde gerekli ayrı bir ofis/mekan kullanılacak ve buna ilişkin ayrı harcamalar söz konusu olacaksa bunlar yerel ofis başlığı altında girilmelidir.

 Harcamalar ay bazında girilmeli ve ilgili faturalarla belgelendirilmelidir.

  Hali hazırda bir ofis kullanılacaksa buna ilişkin harcamalar İdari Giderler’den temin edilmelidir.

Projenizde bir kalem takip araç kiralama sözkonusu ise aracın yakıt ve bakım masrafları bu altında tanımlanabilir. Bu durumda harcanan yakıtlara ait mali belgeler ve çizelgeleri mutlaka projeniz tarafından tutulmalıdır.

   Elektrik, Telefon, kullanılması gereken alt yapı hizmetlerinin maliyetleri bu bütçe başlığı altında karşılanabilir.

İnternet bağlantısı gibi proje uygulama süresi içerisinde Proje faaliyetleriniz süresince yapılacak faaliyetler için gerekli olan tüm kırtasiye malzemesinin temini de yine bu bütçe başlığı altında maliyetlendirilmelidir.

Tüm harcama kalemleri uygun harcama belgeleri ile mali raporlarda ispatlanmak zorundadır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey 

Bütçe

Bütçe Başlığı 5– Diğer Giderler

 Bu bütçe başlığında projenizde yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli tüm hizmet alımlarına ilişkin harcamalar yer almalıdır.

 Hizmet alımlarından bazıları ihale gerektirebilir. Bu gibi durumlarda tüm ihale belgeleri, sözleşme ve faturası; ihale eşik değerinin altında ama 2000 TL’nin üzerindeki tüm alımlarda ise bir tedarik sözleşmesi ve ödemenin yapılmış olduğunu gösterir faturayı HF olarak sağlamanız gerekir.

 Sözleşmeden doğan gerekliliklerle ilgili harcamalar da bu başlık altında girilmelidir.

 Bu kalem altındaki tüm harcamalar için faturalar belge olarak sunulmalıdır.

 YMM’nin olması gerektiği durumlarda fatura’ya ek olarak YMM için TÜRMOB Tasdikli sözleşme, güncel YMM faaliyet belgesi ‘de HF tarafından sunulmak durumundadır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Bütçe Başlığı 6 – Diğer

 Projenizde gerekli ve üstteki bütçe başlıklarının altına girmeyen diğer harcamalar “Diğer” bütçe başlığı altında girilmelidir.

Örneğin “

Küçük çaplı tamirat tadilat işleri gibi...”

Bütçenizdeki (1-6) tüm harcamalar banka aracılığıyla yapılmalı ve banka hesap hareketlerinden takip edilebilmelidir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bütçe



Gider gerekçeleri

 Bütçenizde girilen her bir maliyet için ayrı ayrı hangi faaliyetle ilişkili olduğu ve neden gerekli olduğu bilgileri verilmelidir.



Beklenen fon kaynakları

 Başvuru sahibi katkısı ve AB katkı miktarı ve yüzdesi ayrı ayrı verilmelidir.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project

This project is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Öğleden sonra görüşmek üzere

 Bu sunumla Hibe Başvuru Rehberi arasında uyumsuzluk olması halinde Başvuru Rehberi’nin İngilizce versiyonu geçerli olacaktır.

Human Resources Development – Grant and Promotion Project