Transcript plnsrecokullar - Silifke İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

OKULDA
STRATEJİK
PLAN
SÜRECİ
OKUL SP ORGANİZASYONU
STRATEJİK PLAN
GELECEĞE BAKIŞ
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
MİSYON VİZYON DEĞERLER
RAPORLAMA
MEVCUT DURUM
TARİHİ GELİŞİM
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
TEMALAR
ÜRÜN VE HİZMETLER
AMAÇLAR VE HEDEFLER
PAYDAŞ ANALİZİ
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
KURUM İÇİ ANALİZ
FAALİYET/PROJELER
Örgüt Yapısı
İnsan Kaynakları
Teknoloji
Mali Kaynaklar
İstatistiki veriler
ÇEVRE ANALİZİ
PEST
Üst Politika Belgeleri
GZFT ANALİZİ
STRATEJİLER
KURUM İÇİ
PAYDAŞ
BELİRLEME
ANALİZ
• Geniş katılımlı
paydaş belirleme
• Paydaşların
DIŞ ÇEVRE
PAYDAŞLARIN
SINIFLANDIRILMASI
ANALİZİ
sınıflandırılması
(İç ve Dış Paydaş)
• Paydaşların
PAYDAŞLARIN
ANALİZİ
MEVCUT DURUM
ANALİZİ
PAYDAŞ
GÖRÜŞMELER
İ
PAYDAŞ ANALİZİ
Analizi
(Önceliklendirme,
ön değerlendirme,
Paydaş görev
matrisi, Paydaş
etki/önem matrisi
ve paydaş
stratejileri
belirlenmesi)
• Paydaş
görüşmeleri
SWOT (GZFT) ANALİZİ
3
1-Paydaşların Belirlenmesi
Paydaş:





Okulun hizmetleri ile ilgisi olan, okuldan
doğrudan veya dolaylı olumlu yada olumsuz
yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, gurup
veya kurumlardır.
Çalışanlar,
Yararlanıcılar,
Liderler,
Stratejik Ortaklar,
Temel Ortaklardır.
2-Paydaşların Sınıflandırılması
İç Paydaş (Çalışanlar)
 Dış Paydaş (Temel Ortak, Stratejik Ortak,
Tedarikçiler)
 Yararlanıcı, Hedef kitle

A)İç paydaşlar(Çalışanlar)


Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş içindeki kişi, grup veya
(varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır.
ÖRNEK: Kuruluşun çalışanları yöneticiler ve Bakan
B)Dış paydaşlar(Temel ortak,Stratejik ortak,Tedarikçiler)


Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya
kurumlardır.
ÖRNEK: Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör
kuruluşları,kuruluşa girdi sağlayanlar,sendikalar, ilgili sektör birlikleri
Stratejik ortak
Gönüllülük vardır.

Vizyona ulaşabilmek için onlarla ortaklık yapmak gerekir.

“Kazan Kazan” yaklaşımı.
ÖRNEK: Medya

Temel ortak
Kanunla bağlı olduğumuz. Hiçbir zaman ayrılamayacağımız. İşbirliği yapmak
zorunda olduğumuz ortaklar.
ÖRNEK: Genel müdürlük için MEB, İl milli eğitim müdürlükleri için Valilik

C)Müşteriler (Yaralanıcı, Hedef kitle)

Kurumun ürettiği hizmetleri ve/veya malları kullanan, alan ve bunlardan yararlanan
kişi, grup veya kurumlar
PAYDAŞLARIN SINIFLANDIRILMASI
DIŞ PAYDAŞ
İÇ PAYDAŞ
YARARLANICI
Temel Ortak
Stratejik Ortak
Okul Müdürü
Kaymakam
Oda Birlikleri
Öğrenciler
Okul Müdür Yardımcıları
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
Medya
Veliler
Öğretmenler
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Sivil Toplum Kuruluşları
Bir Üst Öğrenim Kurumları
Memurlar
Halk Eğitim Merkezleri
Eğitim Sendikaları
Üniversiteler
Yardımcı Hizmetliler
RAM
Öğrenci Taşıma İşletmeleri
İstihdam Eden Kuruluşlar
Okul Aile Birliği
Mal Müdürlüğü
Öğrenci Yemek İşletmeleri
Dershaneler
Emniyet Müdürlüğü
Bankalar
Yerel Yönetimler
Jandarma Komutanlığı
Okul Kantinleri
Paydaş/Hizmet Matrisi
HİZMET
Ü/H
1
Ü/H
2
Ü/H
3
Ü/H
4
Ü/H
5
Ü/H
6
Ü/H
7
Ü/H
8
Ü/H
9
PAYDAŞ
Paydaş 1
v
Paydaş 2
o
Paydaş 3
v
o
v
v
v
O: Bazı Paydaşlar, Bir kısmı ile ilişki vardır.
V: paydaşların Tamamı
v
v
o
Paydaşların Etki/Önem değerinin
saptanmasında
Etki/Önem
matrisi
kullanılır.
Bu matriste ETKİ; paydaşın, okulun
faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme,
destekleme,
olumlu
veya
olumsuz
etkileyebilme gücünü,
ÖNEM; ise paydaşın okulun veya
okulun paydaşın beklenti ve taleplerine
verdiği önceliği ifade eder.
Paydaş Etki / Önem Matrisi
Etki
Önem
Önemsiz
Önemli
Zayıf
Güçlü
İzle
Bilgilendir
Çıkarlarını gözet,
çalışmalara dahil
et
Birlikte çalış
PAYDAŞ STRATEJİLERİ
PAYDAŞ
GÜÇLÜ
ÖNEMLİ
BİRLİKTE ÇALIŞ
11
PAYDAŞ STRATEJİLERİ
PAYDAŞ
ZAYIF
ÖNEMLİ
KAPASİTEYİ GELİŞTİR,
ÇIKARLARINI GÖZET
12
PAYDAŞ STRATEJİLERİ
PAYDAŞ
ÖNEMSİZ
GÜÇLÜ
ETKİLERİNİ GİDER,
KENDİNİ SAVUN
13
PAYDAŞ STRATEJİLERİ
PAYDAŞ
ÖNEMSİZ
ZAYIF
İZLE VE YA
GÖZARDI ET
14
DURUM ANALİZİ
1.Kuruluş İçi Analiz (GZFT ANALİZİ)
 Okulun mevcut durumunu ve geleceğini
etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan güçlü
ve zayıf yönlerin değerlendirilmesidir.
2. Çevre Analizi (PEST ANALİZİ)
 Okulun dış ortamından kaynaklanan, kontrolü
dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek
fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.
MEVCUT DURUM ANALİZİ
F-T
F-T
OKUL İÇİ
ANALİZ
(G-Z)
F-T
F-T




F-T

Okulun yapısı
Beşeri kaynaklar
Kurum kültürü
Teknoloji
Mali durumu
dikkate alınmalıdır.
F-T
MEVCUT DURUM ANALİZİ
P
Politik/Hukuki
Faktörler
ÇEVRE ANALİZİ
(PEST)
F-T
F-T
E
Ekonomik Faktörler
OKUL İÇİ
ANALİZ
(G-Z)
F-T
S
Sosyal/Kültürel
Faktörler
Okulun yapısı

Beşeri kaynaklar

Kurum kültürü

Teknoloji

Mali durumu
dikkate alınmalıdır.

F-T
F-T
F-T
T
Teknolojik
Faktörler
Üstünlüklerimiz
nelerdir?
Neleri iyi yapıyoruz?
Başkaları, güçlü
yanlarımız olarak neleri
görmektedirler?
Avantajlarımız nelerdir ?
Çevrede ne gibi ilginç
gelişmeler yaşanmakta ?
Hangi kaynaklara
sahibiz?
Neleri kötü yapıyoruz?
Neleri geliştirmemiz
gerekiyor?
Başkaları hangi konularda
bizden daha iyidirler?
Başkalarının gözüyle eksik
yönlerimiz nelerdir?
Karşılaşabileceğimiz engeller
nelerdir?
Rakiplerimiz ne yapmaktalar?
Beklenen iş, ürün veya hizmet
standartları değişmekte mi?
Değişen teknoloji konumumuzu
tehdit ediyor mu?
Finansal sorunlarımız var mı?
2.BÖLÜM GELECEK YÖNELİMİ

Bu bölümde vizyon, misyon, ilke ve
değerler, Stratejik Amaçlar, Stratejik
Hedefler, performans hedefi/
performans göstergesi, maliyet ve
sorumlular belirlenir.
OKUL STRATEJİK PLANI
TEMA
AMAÇ 1
AMAÇ 2
AMAÇ 3
STRATEJİLER
STRATEJİK HEDEF 1.1
PERFORMANS HEDEFİ
FAALİYET/PROJELER
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
STRATEJİK HEDEF 1.2
STRATEJİK HEDEF 1.3
STRATEJİK HEDEF 1.4
MİSYON İFADESİ
Misyon: Okulun neden kurulduğunu ve hangi görevleri yaptığını
anlatan bir ifadedir.
 Neden varız ? Sorusunun cevabıdır. Okulun varlık nedenidir:
 Okul ne yapar?
 Nasıl yapar?
 Kim için yapar?
Misyon ifadesi:
 Kısa ve çarpıcı olmalıdır
 Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, hizmetin amacını tanımlar
 Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler
çerçevesinde belirlenir
 Okulun hizmet verdiği kişi ve kuruluşları belirtir
 Okulun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlanır

VİZYON İFADESİ
Vizyon: Okulun uzak gelecekte olmak
istediği yerin kavramsal ifadesidir.
 NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
Vizyon Okulun geleceğini simgeler Okulun
uzun erimde neleri yapmak istediğinin
güçlü bir anlatımıdır. Okulun istendik
geleceğini sembolize eder. İddialı ve aynı
zamanda ulaşılabilir bir ifadedir.

TEMALAR :
Okul/kurum’un temel görev alanlarını
belirten bir veya iki kelimelik bölüm
başlıklarıdır.
Tema; Hizmetlerin ana başlıklar altında
verilmesidir.
STRATEJİK AMAÇLAR


Stratejik Amaç (SAM): Stratejik bir alanda
yürütülecek çalışmaların gelecekte nasıl bir şekil
alacağı veya gelişeceğini, niteliğinin ne olacağını
ortaya koyan ifadedir. –mek, mak mastar kipi ile
ifade edilmeli, faaliyetleri içermemelidir.
Örnek: Eğitim ortamlarının cazibesini artıracak
şekilde alt yapı ve donanımda yenileşmeye
gitmek.
Stratejik amaçların özellikleri








Misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunmalıdır
İddialı ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır
Okulun şimdiki durumundan gelecekte arzu edilen
durumuna dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte olmalıdır
Ulaşılmak istenilen noktayı açıkça ifade etmeli ancak
buna nasıl ulaşılacağını ayrıntılı olarak açıklamamalıdır
Stratejik planlama sürecinin daha sonraki aşamaları için
bir çerçeve sunmalıdır. Hedeflerin gerçekleşmesinde yol
gösterici olmalıdır.
Okulun öncelikleri ve durum analizi sonuçlarına göre
şekillenmelidir
Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır
Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece
değiştirilmemelidir
STRATEJİK HEDEFLER



Hedefler, Planın bitiminde amaçta belirtilen stratejik
alanda somut olarak hangi sonuca ulaşılacağını belirten
ifadelerdir.
Stratejik Hedefler SSÖÖGZ kuralına uygun yazılmalıdır.
S=Somut
S=Spesifik
Ö= Önemli
Ö= Ölçülebilir
G=Gerçekleştirilebilir
Z= zamana bağlı demektir.
Örnek: 2009 yılında % .. olan disiplin olay sayısını 2012
yılı sonunda % ..’ya düşürmek.
STRATEJİK HEDEFLER






Yeterince açık ve anlaşılabilir ayrıntıda olmalıdır.
—Ölçülebilir olmalıdır.
—İddialı olmalı, fakat imkansız olmamalıdır.
—Sonuca odaklanmış olmalıdır.
—Zaman çerçevesi belli olmalıdır.
—
Okul için belirlenen hedeflerden herkes aynı
şeyi anlamalı, hedeflere ulaşma herkes için
istenilir olmalıdır.
3. BÖLÜM NASIL ULAŞACAĞIZ

Bu bölümde strateji ve politikalar
belirlenip, her bir stratejik amaç için
faaliyetler ve projeler planlanıp yazılır.
POLİTİKA ve STRATEJİLERİN
BELİRLENMESİ
Strateji ve Politikalar Metni Oluşturma
Nedeni;
Amaç ve hedeflere ulaşmak için neler
yapılabilir?
 Olası sorunlar nelerdir ve bu sorunları nasıl
aşabiliriz?
 Amaç ve hedeflere ulaşmak için izlenebilecek
alternatif yol ve yöntemler nelerdir?
STRATEJİ ve POLİTİKALARIN
BELİRLENMESİ
Strateji ve politika ifadeleri TOWS
ANALİZİ yapılarak belirlenir.
 Belirlenen her bir stratejik amaç için
TOWS Matrisi kullanılır.
TOWS MATRİSİNİN KULLANIMI
TOWS Matrisine yazılan Stratejik Amaç için GZTF
analizi yapılar. Bu analiz sonucunda;
G-F stratejileri (Kurumun güçlü taraflarını destekleyen
fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir)
Z-F stratejileri (Kurumun zayıf yönlerini kuvvetlendirmek için
fırsatları kullanarak geliştirilen stratejilerdir)
G-T stratejileri (Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini
azaltmak için güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya
koyan stratejilerdir)
Z-T stratejileri (Kurumun zayıf yönlerinin dış tehditlerden
kolayca etkilenmesini engelleyecek savunma planlarını hazırlamaya
yarayan stratejilerdir)
TOWS MATRİSİ
İÇ FAKTÖRLER
VE
DIŞ FAKTÖRLER
FIRSATLAR
TEHDİTLER
GÜÇLÜ YÖNLER
ZAYIF YÖNLER
G-F Stratejileri
Z-F Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin
güçlü taraflarını destekleyen
fırsatları belirlemek ve
değerlendirmek için geliştirilen
stratejilerdir)
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin
zayıf yönlerini kuvvetlendirmek
için fırsatları kullanarak
geliştirilen stratejilerdir)
G-T Stratejileri
Z-T Stratejileri
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin
dış tehditlere karşı
hassasiyetini azaltmak için
birimin güçlü yanlarının nasıl
kullanılması gerektiğini ortaya
koyan stratejilerdir)
(Kurumun/Kuruluşun/Birimin
zayıf yönlerinin dış tehditlerden
kolayca etkilenmesini
engelleyecek savunma
planlarını hazırlamaya yarayan
stratejilerdir)
FAALİYETLERİN ve
PROJELERİN BELİRLENMESİ
Faaliyet veya Proje: Stratejik Amacın
gerçekleşmesi için yapılacak tüm
faaliyetleri kapsar. Her faaliyet yazılır ve
bir sorumluya verilir.
 Faaliyetlerin maliyetleri hesaplanarak da
planın 5 yıllık bütçesi hesap edilir.

FAALİYETLERİN ve
PROJELERİN BELİRLENMESİ
 Her bir stratejik amaç için faaliyetler ve projeler belirlenerek
yazılır.
 Faaliyetlerden;
İzlenmesinde fayda olanlar,
Gerek maliyeti olanlar gerekse maliyeti olmayanlar
stratejik planda yer alır.
 Faaliyetler ve projelerden maliyeti olanlar, performans
programında yer alır.
BÖLÜM IV
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme: stratejik plan uygulamasının
sistematik olarak takip edilmesi ve
raporlanmasıdır.
 Değerlendirme: uygulama sonuçlarının
amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve
söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve
uygunluğunun analizidir.

İzleme ve değerlendirme çalışması;

Faaliyetleri, bütçeyi, Stratejik hedefleri, performans
hedefi ve performans göstergelerini kapsamalıdır.
İzleme sonuçları raporlaştırılırken;





O yıl yapılması gereken faaliyetler yapılmış mı?
Faaliyetlerin geldiği aşama nedir?
Faaliyetlerin temel sonuçları neler olmuştur?
Faaliyet hangi Stratejik Hedefle ilgili ise o hedefin ne
kadarı gerçekleşmiştir?
Faaliyetin başarısını ölçmek için önceden belirlenen
performans hedefi ve/veya performans göstergesi ne
kadar gerçekleşmiştir? Vb. sorular cevaplandırılmalıdır.