مريم-هوشمند-ارزیابی
Download
Report
Transcript مريم-هوشمند-ارزیابی
دانشگاه آزاد اسالمی اسالمشهر
ارزیابی عملکرد
استادگرامي :جناب اقاي دكترحمید رضا کردلوئی
دانشجو:مریم هوشمند
زمستان 92
1از35
مقدمه و ضرورت:
سازمانها برای تعیین و تشخیص موقعیت فعلی خود و پیشررفت د میریر قرابای امرروز ر برر اقاصراد دانر
میو اساوا است بایسای بطو منظم و منسرمم از اگووارایرری بررای ا زیرابی ردلخررد خرود اسرا اده ننر و گر ا
اسا اده از نظامهای نارل ردلخرد و برنام یزی اساراتژیک ضرو ی است ترا باروانیم مرو رتر مر یریت ررده و
میزان موفقیت و پیشرفت د دسایابی ب اا اف اابردی شر ت ا بسنمیم.
اگووی ا زیابی مطلوب بای باوان وضعیت لی سازمان ا نسبت ب اا اف و نیز جایوراه سرازمان ا نسربت بر
مییر پیرامونی مشخص ن و رالوه براین نشانور میزان ا ربخشی ردلخرداا باش .
2از 35
ا تباط بين سازمان و ا زيابي ردلكرد
مشتريان و طرفهاي
تجاري ذينفع
فرايند سازمان
مشتريان و طرفهاي
تجاري ذينفع
نياز
رضايت
2از35
CSF
(عوامل كليدي موفقيت)
مديريت عملكرد
3از 35
نيازها
ردلخرد چيست؟
مرو ی بر فرانگ اای گغات نشان دان ه تنوع معانی واژه ردلكرد است .ب نظر می س منطقی است ك ابا ا برگزي ه اي
از تدام اين معانی ضدنی ا ائ شود و از تمديع انها باوان يك تعريف قابل اسا اده برای ردلكرد ا ائ داد:
ردلكرد ،نايم يك ردل است (ا زش قابل ان ازهگيری ايماد میشود).
ردلكرد ،مقايس ناايج با چن اگوو يا مرجع اناخاب ش ه يا تیديل ش ه داخلی يا خا جی است.
ردلكرد ،ناايج مقايس با اناظا ات است.
ردلكرد ،نيل ب دسااو داا توسر فرد ،تيم ،سازمان يا فراين است.
ان ازه گيري ردلكرد
ان ازه گيري ردلكرد فراين كدي سازي ا ر بخشي و كا ايرري فعاگيت ااي گ شا مي باش .
4از35
ا زيابی ردلخرد
ا زيابی ردلخرد فراين ی است ب سنم و ان ازه گيری ،ا زش گ ا ی و قضاوت د با ه ردلخرد طی
دو ه ای معين می پردازد.
ا زيابی ردلخرد ربا تست از ان ازه گيری ردلخرد از طريق مقايس وضع موجود با وضع مطلوب يا اي ه
ال براساس شاخص اای از پي تعيين ش ه خود واج ويژگي اای معين باش .
5از 35
دالئل ان ازه گيري ردلكرد
-1بر سي ميزان تیقق اا اف و اساراتژي اا
-2بر سي مو ر بودن فراين اا و ااكا ااي اجرائي
-3كنارل فعاگيت اا
-4انعكاس وضعيت سازمان ب م يران جهت تصديم گيري
-5دقيق بودن اسانباط ااي مو د نظر د سازمان بر اساس شواا اما ي
-6مقايس د وني وضعيت سازمان با دو ه ااي گ شا
-7بازده ردلكرد م يران و دست ان كا ان
-8تیليل میير داخلي سازمان و شناخت قوت اا و ضعف ااي ردلكرد
-9زمين سازي طراحي نظام انويزش ردلكرد كا كنان
-10اگااي يافان م يران از ا ر بخشي تصديدات اخ ش ه قبلي
-11زمين سازي براي تخصيص و كنارل بودج
6از35
مقایس وشهای ا زیابی ردلخرد سنای و م ن
سیسادهای ا زیابی ردلخرد سنای
سیسادهای ا زیابی ردلخرد نوین
تاکید بر ارزیابی عملکرد افراد
تاکید بر ارزیابی عملکرد فرایندها
تاکید بر ازریابی سازمان از جنبه مالی
تاکیر بر ارزیابی سازمان از جنبه های گوناگون
تاکید بر کنترل و ارزیابی عملکرد
تاکید بر بهبود و تفکر استراتژیک قبل ارزیابی
تاکید بر رویدادهای منفرد (رویدادگرا)
تاکید برهمراستای ی رویدادها با استراتژیها(راهبردگرا)
تاکید برحصول نتیجه
تاکید بر حصول نتیجه و فرایند دستیابی به نتیجه
شاخصهای گذشته نگر
شاخصهای گذشته نگر و اینده نگر
ارزیابی های گسسته و دوره ای
ارزیابی های پیوسته و مستمر
توجه صرف به مشکالت
توجه به روابط علت و معلولی در ریشه یابی مشکالت
با بی اعتمادی و عدم مشارکت کارکنان
همراه با همکاری و مشارکت کارکنان
کاهش دهنده خالقیت و نواوری
ترویج کننده روحیه خالقیت و نواوری
7از 35
شرکت ها برای کسب موفقیت
الزم است اا اف خود ا مشخص سازن ,
با اخ تصدیدات فراین اای تما ی,انان اب سدت اا اف تعیین مناسب و پیویری انها ,اابرداایرری ا برای
موفقیت تعیین نن تا ش ه سوق دان .
سیسام اای طراحی ش ه ا زیابی ردلخرد طی دوس دا گ شا ,توج خوی
ابرمقوگ اای ری چون مدیزی
ردلخرد ,طراحی معیا اایرری برای سنم و یا بازنوری سیسام اای موجودمعطوف داشا و دار ب ن س
بهره گیری از م یریت ا زیابی ردلخرد رنایت ندوده ان .
تمرب كشو ااي موفق نشان مي دا :
تعي يا اه داف اس تراتژير عملك رد ،س نجش عملك رد ،جم ع اوري و ان اليز داده
هاي عملكرد و بكارگيري اي ا داده ه ا ،در جه ت بهب ود عملك رد س ازمان/كش ور برا
رويك ردي سيس تماتير ي ررك اب ررل بس رريا مهد رري د جه ررت موفقي ررت س ررازمانها و
كشو ااست و اين ادان مديريت عملكرد د سطح خرد و كالن است.
9از 35
دو اصل مالی دخیل درتصمیم گیری های مدیران
ا ف اوگی ماگی د ار شر ت بای ح ا رثر سازی روت سهام ا ان خوی باش
ا ف انوی اینخ ,ا زش یک شر ت بساوی ب میزان سود اتی مو د اناظا سرمای گ ا ان دا د می توان بی تر
یا دار از ازین سرمای باش
ب ربا تی ,افزای پای ا ا زش افزوده اقاصادی ,منمر ب افزای ا زش بازا ی شر ت می شود.
ای وی ا,سرد گدی احاداگی اسا اده ازیک معیا ماگی تدامی تصدیدات ا ب نقط تدر زی خاص مرتبر سازد
برطرف می ن .
10
از 35
گستره وسیع روش هاي ارزیابي عملكرد
روش مقياسي,عامل سنجي,روش ثبت وقايع حساس,روش توصيفي,
روش قياسي,
روش درجه بندي,مقايسه دوبه دو توزيع اجباري ,روش انتخاب اجباري,
مقياسهاي درجه بندي مبتني بررفتار ,مقياسهاي مشاهدة رفتاري,
ارزيابي عملكرد به كمك رايانه ,نظارت بر عملكرد كاركنان با استفاده از
رايانه,
ارزيابي براساس مديريت برمبناي هدف
11
از 35
زمان معرفی,چارچوب,نام مدل
The ROI, ROE, ROCE and derivates: -1980s
The economic value added model (EVA)1980
The activity based costing (ABC) – the activity
based management (ABM)1988
The strategic measurement analysis and
reporting technique (SMART) 1988
The
supportive
performance
measures
(SPA)1989
35 از
12
زمان معرفی,چارچوب,نام مدل
The capability economic value of intangible and
tangible assets model (CEVITA)2004
The
performance,
development,
growth
benchmarking system (PDGBS)2006
The
unused
capacity
decomposition
framework(UCDF)2007
35 از
13
ارزیابي كنندگان عملكرد
-1ارزيابي سرپرست مستقيم
-2ارزيابي بوسيله مرئوس
-3ارزيابي همقطاران از عملكرد يكديگر
-4ارزيابي گروهي
-5ارزيابي از طريق خود سنجي
-6ارزيابي بوسيلة مشتريان
-7ارزيابي بوسيلة واحد کارکنان
-8ارزيابي بوسيلة سرپرست غيرمستقيم
-9ارزيابي بوسيلة مراكز ارزيابي
-10ارزيابي 360درجه
14
از 35
برخی شاخص های پرمصرف ارزیابی:
وش اای ا زیابی ردلخرد ROI, ROE, ROCEو مشاقات انان تخی بر برخی نشانوراای ماگی د
گساره ای از شر ت اا برای ا زیابی درتالشهای تما ی خوی ب خ مت گرفا ان مادر ز ش ه ان .
ROIمهدارین معیا برای سرمای گ ا ان است چون نسبای است از سود خروجی حابل از ا تما ی ب
رنوان د ب ی از سرمای گ ا ی نهادش ه :
Retune On Investment
ROEپرسپخرایوی از م یران مو د اراداد سهام ا ان تصو ایماد سود سهام از انان بر می خیزد ا ترسیم
می ن Return on Equity,
ROCEگون ای از معیا سنم است ,ب دا ایرری اایرری مساقیدا د اخایا و نارل م یریت است
اشا ه دا دReturn on Controlled Equity.
15
از 35
مدل ارزش افزوده اقتصادی
The economic value added model
EVAتوسر شر ت اسارن اسایو ات برای ابالح یک خطای حساب ا ی ما اول بطو مشخص تعیین
می ن چ زمانی م یران سرمای ای بخا می برن
د مقابل ان بای پرداخای داشا باشن ا د نظر
می گیرد.
با د نظر گرفان لی ازین اای سرمای ای شامل ازین سهام ,ای وی ا مق ا تومان روت یک ا تما ی
ایماد ش ه یا از بین فا ا د ار دو ه زمانی گزا ش ش ه بر سی می ن .ادانوون ردل می ن
سهام ا ان سود خوی
16
از 35
ا می سنمن .
مدل ارتباط سود-اقدام
The action-profit linkage model
د سال 2001از سوی اپساین چا چوبی برای شناسایرری اق اماتی د ون یک شر ت برسوداو ی
لی ان ا ر می گ ا ن پیشنهاد ش .م یران بای پیشبران لی ی موفقیت تما ی و سود ا ان ازه
گرفا ,ا تباطات موجود بین انها ا تعیین رده و تا یر اق امات ا تخدین بزنن .ساخاا د قاگب
چها ناحی ابلی سامان داده ش ه است :اق امات شر ت ,خ مات و فراوده اای تیویل ش ه,
اق امات مشاری و تا یرات اقاصادی.مطاگع ا تباطات اق ام –سود ب م یران د فراین تصدیم
گیری دک می ن .چا چوب پیشنهادی د ست نقط شروری برای شف وابر بین سنچن ه
اای ردلخردی است و گ ا نیاز ب ماناسب سازی خصایص تما ی شر ت دا د.
17
از 35
چاگ ااي پي
و د نظام ااي ا زيابي ردلكرد
تع اد زياد شاخص اا
شاخص ااي نامرتبر با اا اف سازماني
وجود شاخص ااي مبهم
ر م ادسوئي سيسام ااي پاداش و شاخص ااي ردلكرد
18
از 35
ای وی ا را چگونه می توان بهبود داد
ای وی ا نظام تامین ماگی است ,زبان مشار ی د لی ردلیات بین ا نان ونق اای
م یریای برقرا رده و اجازه می دا تا لی تصدیدات م یریای م ل ش ه ,پیویری گشا ,و
ازطریق یک یک اه یخپا چ بر مبنای ا زش افزوده ای ماناسب با سرمای گ ا ی
سهام ا ان مبادگ و جبران گردد.
The economic value added model
19
از 35
هزینه سنجی مبتنی بر فعالیت
ABCطبق نظر وپر و اپالن ,ازین سنمی بر مبنای فعاگیت برای فع مشخالت سیسام
اای حساب ا ی ازین مبنا مبانی بریک پیشران حمدی ایماد ش .ای ه مبنایرری م ل این
است لی فعاگیت اای شر ت برای حدایت توگی و ا ای اال و خ مت وجود دا ن
بای بر مبنای ازین فراو ده سنمی ه شون .
این وش شناسی می توان منمر ب ا زیابی اای امال ما اوتی از ازین اای میصول و
سوداو ی نسبت ب سایر ویخرداای ساده انوا ان شود.
20
از 35
مدل دارایی ها ملموس و غیرملموس توانایی ایجاد
ارزش اقتصادی
The capability economic value of intangible and tangible
assets model
CEVITAeتوسر اتن تانوا ودیوران برای وزا ت دفاع اساراگیا د سال 2004
ا ای ش .م ل بر این باو است تر یبی است از دا ایرری اای ملدوس و
غیرملدوس ب سازمان ظرفیای می دان نهایاا ا زش اقاصادی خوی ا ب
جلو بران .این م ل فنی ا پیشنهاد می ن ,تر یت دا ایرری اای مشهود و غیر
مشهود ا د حساب اای ماگی شر ت گزا ش ن .م ل حساب ا ی دقیق مبانی بر
معیا اا ,معیا اای مبانی بر شاخص اا,معیا اایرری بر ذانیت اا مبانی ان ,
معیا اای جریان نق ینوی و معیا اای مبانی بر بازا ا ب ام ممادع می سازد.
21
از 35
نظام الگوگیری رشد,توسعه و عملکرد
The performance, development, growth benchmarking system
PDGBSتوسط پيير ودلسيل در سال 2006پيشنهاد شد و تنها مدلی است که ,اندازه گيری
عملکرد را بطور جامع از يک منظر الگو گيری در نظر می گيرد .اين مدل برای شرکت
های کوچک و متوسط –اس ام ای در نظر گرفته شده است و پرسشنامه ای به عنوان ورودی و
جريان رايانه ای که داده های شرکت را با موارد گروه های مرجع مقايسه می کند,در نظر گرفته
است.نهايتا يک گزارش ساده به عنوان خرجی می دهد.
حمايت های مشورتی در طی پياده سازی وپس از آن الزم است .اين کار تاکيدبر الگوگيری به
عنوان يک ابزار کافی برای بهبود عملکرداس ام ای ها دارد.
22
از 35
چارچوب بازترکیب شده ظرفیت بالاستفاده
The unused capacity decomposition framework
UCDFتوسر باالنچاد ان و دیوران د سال 2007ا ای ش .این چا چوب وش شناسی ای برای
گزا ش ظرفیت بالاساقاده منابع ا ا ای رده و انرا ب تصدیم گیری مرتبر می ن .چا چوب
بطو خاص ازین ظرفیت اای مصرف نش ه ا ب ظرفیت اای بالمصرف طرح یزی ش ه و طرح
یزی نش ه ت خیک می ن .براین اساس اطالرات مرتبر برای تصدیم گیری م یریت ا برای
برنام یزی و م یریت ظرفیت اای بالمصرف ایماد می ن .چا چوب مبانی بر نیرواای اوگی ای
است مثل ا ر ر م قطعیت و ا رازین اای تنظیم ,منمر ب ظرفیت اای بالمصرف می شون .
23
از 28
35
تکنیک پوششی داده ها):(DAE
• يک روش برنامه ريزی رياضی برای ارزيابی عملکرد و
واحد های تصميم گيرنده براساس مجموعه ای از
مشاهدات است که بدين وسيله اقدام به تخمين
تجربی مرز کارايی می کند.
اين روش يک تابع مرزی را بدست می دهد که در آن
تمام داده ها تحت پوشش قرار می گيرندوبه همين
دليل آن را (تحليل پوششی داده ها)يا (تحليل
فراگير) می نامند(.موتمنی)
يک روش ناپارامتريک جهت کارايی نسبی موسسات
مشابه ،براساس ورودی هاوخروجی ها است.
(علی رضايی و همکاران)
24
از 35
توضیحات بیشتردرمورد روش:
روش تکنيک پوششی داده ها جايگزينی برای روش
رگرسيون محسوب می شود.
اين روش در سال 1987به وسيله (چارنز،کوپر و رودز)
توسعه يافت و به مدل CCRمعرف شد.
هدف :شناسايی واحد هايی است که بيشترين
ميزان خروجی راازکمترين ميزان ورودی بدست
می آورند،چنين واحدی که دارای کارايی مساوی يک
باشد کاراو واحدهای بين صفرو يک ناکارا هستند.
25
از 35
نگاره :1مرز کارایی
26
از 35
مدل
مدل
مدل
مدل
اصلی
اصلی
اصلی
اصلی
CCR
BCC
CCR_BCC
BCC_CCR
ساختمان این مدل ها براساس ای فرض نهاده
شده است که واحدهای تصمیم گیرنده بابربا nباشد
27
از 35
مدل خطي:CCR
28
از 35
مدل كسري:CCR
29
از 35
30
باتوجه به اطالعات ارائه شده در نگاره 3مدل مضربی CCRورودی محور برای
10واحد تصمیم گیرنده ()DMUتشکیل داده می شود.
از 35
حاشیه سود
نسبت جاری(خروجی)
اهرم مالی ورودی
0.36
0.19
0.64
DMU1
0.94
0.05
0.41
DMU2
0.79
0.06
0.71
DMU3
0.56
0.07
0.74
DMU4
0.87
0.04
0.86
DMU5
0.90
0.11
0.68
DMU6
0.75
0.07
0.68
DMU7
0.95
0.08
0.82
DMU8
0.87
0.26
0.45
DMU9
0.78
0.23
0.72
DMU10
نام واحدهای مورد
بررسی
بدست آمدن كارايي ده واحد تصمیم گیرنده بااستفاده ازنرم
Frontier Analyst , DEAFrontier
Input Oriented
افزار
(Benchmarks)مجموعه مرجع
DMU
Name
Efficiency
DMU1
0.514
0.731 DMU9
DMU2
1.000
1.000 DMU2
DMU3
0.494
0.763 DMU2
0.084
DMU9
DMU4
0.348
0.422 DMU2
0.188
DMU9
DMU5
0.441
0.926 DMU2
DMU6
0.607
0.688 DMU2
0.291
DMU9
DMU7
0.496
0.667 DMU2
0.141
DMU9
DMU8
0.517
0.883 DMU2
0.138
DMU9
DMU9
1.000
1.000 DMU2
DMU10
0.559
0.013 DMU2
0.882
DMU9
35 از
31
نهاده ها و ستاده هاي بهینه كلیه واحد هاي مورد
بررسي
Efficient input target
DMU Name
Efficient Output target
DMU1
اهرم مالی
0.32885
نسبت جاری
0.63577
حاشیه سود
0.19000
DMU2
0.41000
0.94000
0.05000
DMU3
0.35051
0.79000
0.06000
DMU4
0.25753
0.56000
0.07000
DMU5
0.37947
0.87000
0.04628
DMU6
0.41306
0.90000
0.11000
DMU7
0.33706
0.75000
0.07000
DMU8
0.42409
0.95000
0.08000
DMU9
0.45000
0.87000
0.26000
DMU10
0.40242
0.78000
0.23000
35 از
32
رتبه بندي واحدهاي تصمیم گیري براساس
امتیاز كارايي از میان واحدهاي كارا:
Input-Oriented
33
از 35
Efficiency
DMU Name
1.0000
DMU2
1.0000
DMU9
0.60744
DMU6
0.55892
DMU10
0.51718
DMU8
0.51382
DMU1
0.49568
DMU7
0.49367
DMU3
0.44124
DMU5
0.34801
DMU4
نتیجه گیري:
امروزه باتوجه به شرايط رقابتي بازار -مديران براي ارزيابي
عملكرد واحدحتجاري خود مي توانند از روش تكنيك پوششي
داده ها نقاط ضعف و قوت خود راشناسايي و عملكرد خود را براي
افزايش توان رقابتي بهبود ببخشند.
سراميه گذاران اعتباردهندگان وساير افراد كه در زمينه تجاري
فعاليت مي كنند نيز مي توانند از اين تكنيك جهت انجام تصميمات
معقول و مناسب بهره گيرند.
34
از 35
منابع و ماخذ:
عادل آذر(تحليل پوششي داده ها()DEAوفرايند تحليل سلسله
مراتبي(:)AHPمطالعه اي تطبيقي ؛فصلنامه مطالعات مديريت
عادل آذر و فضلي (1381طراحي مدل ارزيابي عملكرد مدير با
استفاده از حليل پوششي داده ها)
عادل آذر وموتمني :1383اندازه گيري بهره وري در شركت
هاي توليدي به وسيله مدل هاي تحليل پوششي داده ها
غالمرضا اسالمي بيدگلي و محمد كاشاني پورگمقايسه و ارزيابي
سنجش كارايي شعب بانك وارائه الگوي مناسب ؛مجله بررسي
هاي حسابداري وحسابرسي
وساير منابع معتبر
35
از 35