Transcript sociaal overdrachtsdocument

Sociaal Overdrachtsprotocol
Inhoudsopgave
Verklaring
Uitgangspunten van het sociaal overdrachtsprotocol
1.
Doel en kader
1.1 Doel Sociaal Overdrachtsprotocol
1.2 Afspraken
1.3 Algemeen kader
2.
Werkingssfeer, interpretatie, hardheidsclausule
2.1 Werkingssfeer
2.2 Interpretatie van het overdrachtsprotocol
2.3 Hardheidsclausule
3.
Regelingen
3.1 Werkgelegenheidsgarantie
3.2. Functie
3.3 Personeelsdossiers
3.4 Bevestiging
3.5 Overnemen dienstjaren
3.6 Geplande vakanties en andere lopende afspraken
3.7 Overgang bedrijfseigen regelingen
4.
Overige keuzemogelijkheden in het kader van het Sociaal Overdrachtsprotocol
4.1. Opzegtermijn
4.2 Sollicitatie
4.3 Voorstellen door de werknemer
5.
Adviescommissie Sociale Begeleiding
5.1 Algemeen
5.2 Taak
5.3 Verplichte adviesvraag
5.4 Samenstelling commissie
5.5. Bevoegdheden
5.6 Uitbrengen advies
5.7 Afwijken advies
5.8 Geheimhouding
5.9 Belangenbehartiging werknemer
6.
Ontbindende voorwaarde
Eventuele bijlagen
Verklaring
DE ONDERGETEKENDEN:
Werkgevers
1. Stichting Star-Medisch Diagnostisch Centrum, gevestigd aan de Vlambloem 21, 3068 JE
Rotterdam, in dezen vertegenwoordigd door de heer drs. J. de Vet, Raad van Bestuur a.i.
2. Stichting SHL-Groep en Stichting SHL-Groep Praktijkondersteuning, beiden gevestigd
aan de Bredaseweg 165, 4872 LA Etten-Leur, en Stichting Regionale Trombosedienst
Breda, gevestigd aan de Bredaseweg 165, 4872 LA Etten-Leur, in dezen vertegenwoordigd
door mevrouw drs. A. van der Put, Raad van Bestuur,
3. Stichting Star-SHL en Stichting Star-SHL Praktijkondersteuning, gevestigd aan de
Bredaseweg 165, 4872 LA Etten-Leur, in dezen vertegenwoordigd door mevrouw drs. A van
der Put, Raad van Bestuur.
hierna afzonderlijk aan te duiden als “Werkgever” en gezamenlijk als “Werkgevers”,
en
De vakbonden
1. FNV, vertegenwoordigd door mevrouw L. Hoogendoorn, gevestigd te Utrecht
2. CNV Zorg & Welzijn, onderdeel van CNV Connectief vertegenwoordigd door de heer M.
Dons, gevestigd te Utrecht
3. FBZ, vertegenwoordigd door de mevrouw J. Klerks, gevestigd te Utrecht
hierna gezamenlijk aan te duiden als de “Vakbonden”,
KOMEN HET VOLGENDE SOCIAAL OVERDRACHTSPROTOCOL OVEREEN.
UITGANGSPUNTEN VAN HET SOCIAAL OVERDRACHTSPROTOCOL:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Werkgevers zijn voornemens, onder voorbehoud van een voltooid
medezeggenschapsrechtelijk adviestraject met de betrokken ondernemingsraden en de
goedkeuring van de ACM, te fuseren per 1 maart 2017.
Werkgevers zullen door middel van een juridische fusie
opgaan in de nieuwe rechtspersoon Stichting Star-SHL en Stichting Star-SHL
Praktijkondersteuning (hierna: “Star-SHL”).
Deze fusie heeft tot gevolg dat werknemers met de activiteit meegaan en op
grond van de Wet Overgang van onderneming van rechtswege in dienst zullen treden bij StarSHL.
Dit Sociaal Overdrachtsprotocol, waarin rechten en plichten voor zowel werknemers als
werkgevers worden vastgelegd, is hierbij een garantie. Het Sociaal Overdrachtsprotocol is een
aanvulling op de artikelen 7:662 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
Hoewel de personele consequenties van de overgang wettelijk zijn gewaarborgd door de
artikelen 7:662 e.v. van het Burgerlijk Wetboek, onderkennen Werkgevers en de Vakbonden
dat het proces zorgvuldig en transparant dient te verlopen, tot waarborging waarvan
Werkgevers en de Vakbonden een sociaal overdrachtsprotocol wensen te sluiten (hierna:
“Sociaal Overdrachtsprotocol”);
Iedere werknemer in dienst bij Werkgevers heeft het recht te weten welke rechten en plichten
hij/zij heeft en op welke voorzieningen een beroep kan worden gedaan.
Er zullen als gevolg van de overgang geen gedwongen ontslagen plaatsvinden.
Werknemers in dienst bij Werkgevers behouden na de fusie de functies die zij voor de fusie
vervullen.
Voor de fusie van toepassing zijnde arbeidsvoorwaardelijke regelingen en pensioenfondsen
blijven ongewijzigd. Te weten:
Voor de werkgever genoemd onder 1 in de verklaring:
de cao ziekenhuizen,
K-041.419 a Regeling vrijwillig vervroegd uittreden (VUT) voor
medewerkers geboren op of na 1 januari 1950
OND 0194 Lief en leed regeling
OND 0195 Werktijdenbesluit
OND 0196 Fietsregeling
OND 0200 Autoregeling Star-MDC
OND 0207 Verzuimreglement
OND 0219 Procedure Opleidingen
OND 0471 Bedrijfsfitness
Pensioenfonds SBZ
Voor de werkgever genoemd onder 2 in de verklaring:
- Arbeidsvoorwaardenreglement versie 31 ingangsdatum 31-10-2016
- Pensioenfonds: PFZW
J.
Partijen bij dit Sociaal Overdrachtsprotocol onderkennen dat Star-SHL pas ontstaat bij de
definitieve juridische fusie.
1.
Doel en kader
1.1 Doel Sociaal Overdrachtsprotocol
Doel van het Sociaal Overdrachtsprotocol is om de overgang van werknemers van Werkgevers naar
Star-SHL met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren, en daarbij de eventueel nadelige
sociale en rechtspositionele consequenties voor deze werknemers zoveel mogelijk te beperken en
hun belangen te beschermen. Het Sociaal Overdrachtsprotocol, waarin rechten en plichten voor zowel
werknemers als Werkgevers worden vastgelegd, is hierbij een garantie.
Het Sociaal Overdrachtsprotocol is een aanvulling op de Wet Overgang Ondernemingen
(artikel 7: 662 e.v. BW).
Ten gevolge van de juridische fusie gaan de werknemers over naar Star-SHL, hetgeen betekent dat
hun rechten en plichten inclusief bijbehorende arbeidsvoorwaardenregelingen zoals verwoord onder I
bij de uitgangspunten en pensioenfondsen ongewijzigd blijven, tenzij in dit Sociaal
Overdrachtsprotocol anderszins is afgesproken.
1.2 Afspraken
a.
Zowel Werkgevers als werknemers houden zich bij de uitvoering van de afspraken aan dit
Sociaal Overdrachtsprotocol.
b.
Werkgevers zullen zich inspannen om de regelingen in dit Sociaal Overdrachtsprotocol die na
de datum van overdracht van toepassing zijn, correct uit te voeren.
c.
In verband met de fusie hebben Werkgevers in hun begrotingen een voorziening opgenomen
die een goede uitvoering van de regelingen in dit Sociaal Overdrachtsprotocol mogelijk maakt.
d.
Werkgevers zullen dit Sociaal Overdrachtsprotocol op aanvraag persoonlijk beschikbaar
stellen aan hun werknemers. Dit Sociaal Overdrachtsprotocol is voor werknemers ter inzage
beschikbaar op het intranet van Werkgevers, terwijl een exemplaar ter inzage ligt bij
Werkgevers.
e.
De partijen zijn in gesprek over een sociaal plan, dat wordt afgesproken tussen Werkgevers
en de Vakbonden. Partijen spreken af dat het overeengekomen sociaal plan van kracht wordt
vanaf de feitelijke ingegane fusiedatum, gedurende de maximaal overeengekomen looptijd.
Partijen spreken af dat bij uitstel of afstel van beoogde fusiedatum het overeengekomen
doorlopend sociaal plan van kracht wordt bij de werkgevers vanaf 1 maart 2017 gedurende de
maximaal overeengekomen looptijd.
f.
Star-SHL zal na deze fusiedatum uitvoering geven aan de toepasselijke regelingen van de
WOR.
g.
Na de fusiedatum blijven de arbeidsvoorwaardelijke regelingen die direct voorafgaand aan de
fusiedatum van toepassing waren, gelden.
1.3 Algemeen kader
a.
Per de fusiedatum gaan de bestaande rechten en verplichtingen uit de
arbeidsovereenkomsten van de werknemers van Werkgevers van rechtswege over op StarSHL, met inachtneming van het overige in dit sociaal overdrachtsprotocol bepaalde.
b.
Alle arbeidsvoorwaarden gaan integraal mee over naar Star-SHL, inclusief salaris,
salarisuitloop en -garanties, de periodiekdatum en de aaneengesloten diensttijd doorgebracht
bij Werkgevers en hun eventuele rechtsvoorgangers (anciënniteit).
c.
Tot het moment van fusie worden er geen reorganisaties doorgevoerd 1. Indien deze periode
onverhoopt langer dan beoogd duurt, zal overleg plaatsvinden tussen partijen bij dit Sociaal
Overdrachtsprotocol.
1
de lopende reorganisatie bij Star-MDC waarbij integratie van de afdelingen monsterontvangst en data-entry
plaats vindt en waarover door de OR van Star-MDC positief advies is uitgebracht wordt medio 2017 afgerond
conform afgesproken planning.
d.
Werkgevers zullen regelmatig informatie verstrekken aan werknemers en de
ondernemingsraden over de voortgang en de implementatie van de fusie.
e.
Iedere werknemer heeft er recht op te weten welke rechten en plichten van toepassing zijn en
op welke voorzieningen een beroep kan worden gedaan.
f.
Van de werknemers wordt verwacht dat zij zullen meewerken aan de uitvoering van dit
Sociaal Overdrachtsprotocol.
g.
Extra zorgvuldig zal worden omgegaan met werknemers in kwetsbare posities, zoals
bijvoorbeeld langdurig arbeidsongeschikten.
2. Werkingssfeer, interpretatie, hardheidsclausule
2.1 Werkingssfeer
Dit Sociaal Overdrachtsprotocol is van toepassing op alle werknemers met een arbeidsovereenkomst
voor onbepaalde of bepaalde tijd met Werkgevers, die per datum fusie overgaan naar Star-SHL. Op
werknemers met een dienstverband voor bepaalde tijd, dat eindigt op of vóór de datum waarop de
juridische fusie een feit is, is dit Sociaal Overdrachtsprotocol niet van toepassing.
2.2 Interpretatie van het overdrachtsprotocol
Interpretatie en uitleg van dit protocol is uitsluitend voorbehouden aan de werkgever en de
werknemersorganisaties die partij zijn bij dit sociaal plan.
2.3 Hardheidsclausule
Indien dit Sociaal Overdrachtsprotocol leidt tot een voor de werknemer onbillijke en/of onredelijke
situatie, dan zal de werkgever in gunstige zin voor de werknemer van dit Sociaal Overdrachtsprotocol
afwijken. Bij verschil van mening tussen de werknemer en werkgever over de vraag of sprake is van
onbillijkheid en/of onredelijkheid, dan zal de werkgever een en ander voorleggen aan de
Adviescommissie Sociale Begeleiding als bedoeld in artikel 5.
3. Regelingen
3.1 Werkgelegenheidsgarantie
In het kader van de juridische fusie tussen Werkgevers en de daaruit voortvloeiende vorming van StarSHL zullen geen gedwongen ontslagen plaatsvinden. De arbeidsovereenkomsten gaan van
rechtswege over per datum fusie, met behoud van alle rechten en plichten die daaruit voortvloeien
(inclusief eventuele individuele afspraken).
3.2 Functie
De betrokken werknemers behouden na de fusie dezelfde functie als die zij voor de fusie hadden.
3.3 Personeelsdossiers
De personeelsdossiers van de werknemers die mee over gaan naar Star-SHL, worden per de datum
van de overgang door Werkgevers die onder 1 en 2 in de aanhef genoemd zijn overgedragen aan
Star-SHL. Werknemers hebben vooraf de gelegenheid gekregen inzage in hun personeelsdossier te
hebben en kunnen, als de gegevens daarin feitelijk onjuist zijn, verzoeken deze te verbeteren, aan te
vullen of te verwijderen. Daarnaast kan de werknemer zijn eigen versie van stukken aan het dossier
toevoegen.
3.4 Bevestiging
Uiterlijk twee weken voor de datum van de fusie ontvangen de betrokken werknemers een addendum
op de arbeidsovereenkomst, met daarin een schriftelijke bevestiging van de toepasselijke
arbeidsvoorwaarden en eventuele afspraken c.q. garanties voortvloeiend uit het Sociaal
Overdrachtsprotocol.
3.5 Overnemen dienstjaren
De dienstjaren opgebouwd bij de Werkgevers genoemd onder 1 en 2 in de aanhef en hun eventuele
rechtsvoorgangers gaan mee over naar de werkgever genoemd onder 3.
3.6 Geplande vakanties en andere lopende afspraken
Werknemer zal reeds in overleg geplande vakantie-/vrije dagen onverkort bij Star-SHL kunnen
opnemen. Reeds voor de overgang gemaakte afspraken inzake studieverlof, bevallingsverlof,
ouderschapsverlof etc. zullen onverkort door Star-SHL worden gerespecteerd. Alle op het moment van
de overgang nog openstaande verlofrechten en PLB uren gaan mee over.
3.7 Overgang arbeidsvoorwaarden regelingen
De bij Werkgevers direct voorafgaand aan de fusie van toepassing zijnde
arbeidsvoorwaardenregelingen zullen door Star-SHL overgenomen worden. Zij zullen van toepassing
zijn/blijven op de betreffende werknemers tot het moment dat voor elk van deze regelingen in overleg
met het medezeggenschapsorgaan van Star-SHL andere afspraken zijn overeengekomen. Star-SHL
heeft de intentie in 2017 te starten met een inventarisatie naar harmonisatie van de
arbeidsvoorwaarden waarbij het uitgangspunt is dat het niveau van de arbeidsvoorwaarden voor
medewerkers gelijk blijft en individuele achteruitgang van bestaande rechten van werknemers wordt
voorkomen. Tot de harmonisatie bepaalt de standplaats van de medewerker (regio Etten-Leur of regio
Rotterdam) welke arbeidsvoorwaarden voor nieuw aan te stellen medewerkers in de fusieorganisatie
(de huidige arbeidsvoorwaarden van SHL of de huidige arbeidsvoorwaarden van Star) van toepassing
zijn. Waarbij nieuwe werknemers in de regio Etten-Leur vallen onder de arbeidsvoorwaardenregeling
van SHL en nieuwe werknemers in de regio Rotterdam vallen onder de arbeidsvoorwaardenregeling
van STAR-MDC.
4. Overige keuzemogelijkheden in het kader van het Sociaal Overdrachtsprotocol
4.1 Opzegtermijn
Indien een werknemer in verband met het besluit tot fusie zelf ontslag neemt, kan wanneer de
werkzaamheden dit toelaten werkgever afzien van de overeengekomen opzegtermijn indien de
werknemer dit verzoekt.
4.2 Sollicitatie
De werknemer die als gevolg van de fusie overweegt zelf ontslag te nemen zal in verband met
sollicitaties elders betaald verlof worden verleend, voor zover dat verlof noodzakelijk is om te kunnen
solliciteren. Desgevraagd legt de werknemer de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek over aan de
betrokken Werkgever.
4.3 Voorstellen door de werknemer
Individuele werknemers kunnen binnen één maand na de overgang naar Star-SHL met voorstellen
komen die leiden tot verbetering van hun toekomstperspectief of het realiseren van een nieuw
toekomstperspectief binnen of buiten Star-SHL, daaronder begrepen een mogelijk overeen te komen
vertrekregeling. Acceptatie door Star-SHL van een dergelijk voorstel kan leiden tot beëindiging van de
arbeidsovereenkomst en finale kwijting (zoals kwijtschelding restitutieverplichting bij scholing en
restantschuld bij Meer Keuze Systeem Arbeidsvoorwaarden). Indien een voorstel leidt tot een dergelijk
besluit, kan een werknemer geen beroep meer doen op andere maatregelen uit het Sociaal
Overdrachtsprotocol.
5. Adviescommissie Sociale Begeleiding
5.1 Algemeen
Werkgevers stellen een Adviescommissie Sociale Begeleiding in. De kosten van deze
Adviescommissie worden vergoed door Werkgevers. Werkgevers dragen er zorg voor dat aan de
leden van de adviescommissie ter beschikking worden gesteld:
• Voorgenomen besluit/reorganisatieplan;
• Stappenplan;
• Formatieplaatsenplan oud en nieuw;
• Sociaal Overdrachtsprotocol
5.2 Taak
De taak van de Adviescommissie is het uitsluitend op verzoek van Werkgevers, dan wel Star-SHL
en/of de betrokken werknemer adviseren over de toepassing van de in dit Sociaal
Overdrachtsprotocol vastgestelde bepalingen. De Adviescommissie brengt periodiek
verslag uit over de verrichte werkzaamheden aan Werkgevers en
geanonimiseerd aan de betrokken ondernemingsraden en de Vakbonden.
5.3 Verplichte adviesvraag
De werkgever is verplicht advies te vragen aan de Adviescommissie wanneer hij voorafgaand aan de
fusiedatum voornemens is een beroep van een werknemer op de hardheidsclausule niet te honoreren.
Bij de adviesvraag worden alle relevante stukken bijgevoegd.
5.4 Samenstelling commissie
De Adviescommissie bestaat uit 3 externe, onafhankelijke leden. Eén lid wordt voorgedragen door de
vakbonden, één lid door Werkgevers en gezamenlijk kiezen zij een onafhankelijk voorzitter. De
adviescommissie wordt bijgestaan door een secretaris. Het secretariaat wordt gevoerd door
Werkgevers.
5.5 Bevoegdheden
De Adviescommissie heeft het recht:
• Tot het horen van betrokken werknemers en de direct leidinggevende;
• Tot het horen of raadplegen van deskundigen. De eventuele kosten van deze deskundigen worden
gedragen door de betrokken Werkgever, voor zover deze daar vooraf mee heeft ingestemd.
5.6 Uitbrengen advies
De Adviescommissie geeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 3 weken na inschakeling, advies over de
voorgelegde kwestie. Deze termijn kan met 3 weken worden verlengd. De adviezen van de
Adviescommissie worden schriftelijk ter hand gesteld aan de betrokken Werkgever en werknemer.
5.7 Afwijken advies
Van het advies van de Adviescommissie kan slechts op zwaarwichtige gronden worden afgeweken.
Indien de Werkgever of de werknemer afwijkt van het advies, doet hij hiervan schriftelijke mededeling
aan de Adviescommissie en aan de werknemer, dan wel Werkgever.
5.8 Geheimhouding
De Adviescommissie Sociale Begeleiding zal de aan haar verstrekte persoonlijke gegevens strikt
vertrouwelijk behandelen.
5.9 Belangenbehartiging werknemer
De werknemer heeft het recht zich tijdens de procedure bij de Adviescommissie Sociale Begeleiding–
op eigen kosten – door een derde te laten bijstaan.
6. Ontbindende voorwaarde
Indien de juridische fusie geen doorgang vindt, wordt dit Sociaal Overdrachtsprotocol ontbonden per
de datum waarop wordt besloten dat de fusie geen doorgang vindt.
Ondertekening
Aldus overeengekomen en ondertekend te …………….………… op .. …………………………(datum).
Partijen: