Transcript Opdracht: Senior adviseur Implementatie- ondersteuning

Opdracht: Senior adviseur Implementatieondersteuning Digitale Agenda 2020
Opdrachtnummer: 16.086
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een initiële periode van 3 maanden met de mogelijkheid tot
verlenging, telkens voor 3 maanden tot maximaal eind 2017. Het betreft een opdracht met een
verwachte tijdsbesteding van gemiddeld 32 uur per week.
Over KING
KING richt zich op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten
behoeve van hun inwoners en bedrijven. Dat doet KING onder andere door gemeenten te helpen
bij ICT-gerelateerde vraagstukken en door het leveren van sturingsinformatie. KING is onderdeel
van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Programma Digitale Agenda 2020
In het programma Digitale Agenda 2020 ondersteunen we gemeenten in het vormgeven van de
drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:
1. Open en transparant in de participatiesamenleving
2. Werken als één efficiënte overheid en
3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend
projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke
initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun
veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.
Het programma Digitale Agenda 2020 bestaat uit een aantal clusters:
 GDI (Generieke Digitale Infrastructuur) die voorziet in standaarden, producten en
voorzieningen die deel uitmaken van de basisvoorzieningen waarmee o.a. gemeenten hun
primaire processen inrichten;
 GGI (Gemeentelijke Gemeenschappelijke ICT-infrastructuur) om gemeentelijke voorzieningen
collectief te organiseren en ICT-opdrachtgeverschap van gemeenten te versterken op collectieve
uitgangspunten;
 Versterken Innovatievermogen waarin we met gemeenten innoveren via o.a. het online
platform depilotstarter.vng.nl;
 Sturingsinformatie gericht op het benutten en standaardiseren van diverse gegevensbronnen
voor overheidssturing en een ontwikkeling naar een data-gedreven gemeenschap;
 Dienstverlening innovatief standaardiseren waarin we met gemeenten de werkprocessen
ten behoeve van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers slim en efficiënt willen
verbeteren;
 Implementatie-ondersteuning; dit cluster is recent toegevoegd. De sr. adviseur
Implementatie-ondersteuning maakt deel uit van dit team. Zie hieronder.
Cluster Implementatie-ondersteuning
Implementatie-ondersteuning levert de door gemeenten gewenste ondersteuning passend bij de
lokale gemeentelijke ambitie. Het team bestaat primair uit: accountmanagers die zowel
strategisch, tactisch en uitvoerend als broker in de regio voor KING en programma DA2020
optreden en een binnendienst die zowel als vraagbaak, ontwikkelaar van een passend
implementatie-instrumentarium en facilitator voor bijeenkomsten optreedt.
1
Doel van de opdracht
Onderzoeken en analyseren welke implementatiestrategie aansluit bij gestelde doelen en welke
instrumenten daarbij ingezet kunnen worden, c.q. of de gekozen strategie en de gehanteerde
instrumenten voldoende bijdragen aan het realiseren van de gestelde doelen. Daarover aan de
programmamanager en projectleiders adviseren en vertalen naar/formuleren van beleid ten
aanzien van diverse terreinen van implementatie-ondersteuning binnen het cluster Implementatieondersteuning van het programma Digitale Agenda 2020.
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
De senior adviseur verzamelt relevante gegevens en formuleert op basis daarvan een advies dat
wordt voorgelegd aan de programmamanager Implementatie. Schrijven en netwerken staan hierbij
centraal. Na de implementatie van beleid wordt evaluatie en eventueel bijstellen van beleid
verwacht. De adviseur kent de gemeentelijke werkprocessen (op de verschillende beleidsterreinen:
fysiek en sociaal en de gemeentelijke bedrijfsvoering) en weet (te achterhalen) wat gemeenten
verwachten in ondersteuning om slim, samen en efficiënt de lokale digitale ambities te kunnen
realiseren (veranderkundig, leren en bekwamen, opdrachtgeverschap):
1. Vertalen van implementatievraagstukken in implementatie-/beleidsadviezen die bijdragen
aan de doelstellingen van gemeenten bij het realiseren van de doelstellingen van Digitale
Agenda 2020;
2. Analyseren van vragen en vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken;
3. Gedegen voorbereiden van zorgvuldige en vlotte besluitvorming;
4. Creëren van randvoorwaarden voor een effectieve implementatie;
5. Zorgdragen voor monitoring en evaluaties;
6. Schrijven van voorstellen en/of plan(nen) van aanpak naar aanleiding van onderzoek op
thema’s als ‘bekwamen’, ‘sourcing’ van ‘implementatie’ en ondersteunen bij
visieontwikkeling op implementatiethema’s;
7. Inschakelen en benutten van partijen binnen en buiten het cluster Implementatieondersteuning om tot gedragen voorstellen te komen;
8. Afstemmen van producten/diensten/initiatieven met relevante partijen in de omgeving,
leidend tot het gewenst effect/resultaat;
9. Bewaken dat (beleids)producten gerealiseerd worden conform plan van aanpak (tijd, geld,
kwaliteit) en passend binnen begroting;
10. Borgen kennis en zorgdragen voor kennisdeling met relevante partijen.
Kennis- en ervaringsvereisten







WO werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement en/of bestuurskunde;
Heeft tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de afgelopen vijf jaar) als
beleidsmedewerker of adviseur bij gemeenten waarbij analyseren van en adviseren over
gebruik van instrumenten in het kader van de uitvoering van een vastgestelde strategie meer
dan 50% van de werkzaamheden uitmaakte;
Heeft tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de afgelopen vijf jaar) in
het leveren van rapportages en vraagafhandeling in een binnendienstfunctie;
Heeft tenminste twee jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de laatste vijf jaar) met het
ontwikkelen van handleidingen, FAQ’s en factsheets;
Beschikt toetsbaar over brede, inhoudelijk goede en actuele kennis (door opleiding en ervaring
opgedaan in de laatste vijf jaar) van de gemeentelijke beleidsterreinen en werkprocessen;
Heeft bij voorkeur kennis van gemeentelijke informatievoorziening, dienstverlening en
werkprocessen, landelijke digitale infrastructuur of is bereid deze is eigen te maken;
Beschikt aantoonbaar over een relevant netwerk en is goed in staat dit netwerk te
onderhouden en verder uit te breiden.
2
Competenties













Klantgericht
Resultaatgericht
Kwaliteitgericht
Samenwerkingsgericht
Omgevingsbewustzijn
Organisatiesensitief
Anticiperen
Plannen en organiseren
Realiteitszin
Analytisch
Accuraat
Overtuigingskracht
Communicatief vaardig (verbaal en schriftelijk)
Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot april 2017 met een omvang van gemiddeld
32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De
maximale vergoeding is opgenomen in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is exclusief btw,
inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’ in de
uitvraag.
Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie
kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 9 januari 2017 van 9:00 tot 12:00 uur. Op basis van
die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een tweede gesprek later die week.
Reageren?
U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via de marktplaats waarvan KING gebruik
maakt: http://www.ctmsolution.nl/project/king/.
U kunt uw aanbieding versturen via CTM tot dinsdag 3 januari 12.00 uur. Indien u binnen 7
werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u
ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in
aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de
verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.
Indien de kandidaat niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.
Reacties van externen die niet via deze marktplaats lopen, worden niet in behandeling genomen en
daar wordt ook niet op gereageerd. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
3