Transcript Bekijk de volledige functieomschrijving .

Functiebenaming: medewerker vrije tijd
Afdeling
Dienst
Directe chef
Niveau/Rang
Graad
Vrije tijd
Cultuur, sport en jeugd
Afdelingshoofd vrije tijd
C1 – C3
Administratief
Functiebeschrijving
Doel van de functie
De medewerker vrije tijd is de klantvriendelijke administratieve rots in de branding en behandelt
loketvragen en telefoons op een vlotte manier. Hij/zij is tevens de spil van de dienst vrije tijd/cel
evenementen die er (mee) voor zorgt dat ieder evenement van A tot Z van een leien dakje loopt.
Resultaatsgebieden
•
Ondersteunen en zelf organiseren van verschillende evenementen binnen de vrijetijdssector.
•
Verslagen opnemen van verschillende vergaderorganen.
•
Opvolgen en beheer van de gemeentelijke culturele infrastructuur en materialen.
•
Administratief afhandelen van aankoopdossiers m.b.t. gemeentelijke culturele infrastructuur en
materialen en de nodige budgetten voorzien en opvolgen.
•
Verrichten van algemene administratieve taken die verband houden met de dienst Vrije Tijd.
•
Het aan de dag leggen van de nodige flexibiliteit indien het werk dit vereist.
•
Collegiaal samenwerken binnen de dienst vrije tijd in die zin dat bij afwezigheid van collega’s de
taken efficiënt overgenomen kunnen worden.
•
Regelmatig overleg met het team.
•
Kassa-medebeheer.
•
Informatie verlenen aan derden over de dienst aan de loket.
•
Efficiënt gebruik van de softwareprogramma’s die ter beschikking zijn voor de uitoefening van de
taken.
•
Plichtbewust en vriendelijk zijn, correct handelen.
Talenten / competenties
• Klantvriendelijk
• Sociaalvaardig en communicatief
• Een doener, in goede conditie
• Punctueel
• Teamplayer
• Administratieve duizendpoot met voldoende creatieve skills; Indesign-kennis of andere Adobe
creative suite kennis is een pluspunt
• Vlotte pen
• Plannen en organiseren zijn duidelijke sterktes met een oplossingsgerichte focus
• Luisteren en empathie tonen aan het loket waar loyauteit voorop staat.
Verruimende bepaling:
Het verrichten van ondersteunende taken aan collega’s van andere gemeentelijke diensten op vraag
van de gemeentesecretaris.
Opmerking:
Het is de bedoeling om:
via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie
de belangrijkste taken aan te halen
Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken
omvatten opgedragen door de gemeentesecretaris en die niet in deze lijst zijn opgesomd.