Transcript Opdracht: Projectsecretaris/junior adviseur GGI

Opdracht: Projectsecretaris/junior adviseur GGI
Opdrachtnummer:16.077
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een initiële periode van 3 maanden met een mogelijke
verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017 (met een gemiddelde tijdbesteding
van 32 uur per week).
Over KING
KING richt zich op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten
behoeve van hun inwoners en bedrijven. Dat doet KING onder andere door gemeenten te helpen
bij ICT-gerelateerde vraagstukken en door het leveren van sturingsinformatie. En heel praktisch:
KING wil gemeenten zo goed mogelijk ondersteunen bij de aanpak van de decentralisaties in het
sociaal domein. KING is onderdeel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Digitale Agenda 2020
In het programma Digitale Agenda 2020 ondersteunen we gemeenten in het vormgeven van de
drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:
1. Open en transparant in de participatiesamenleving
2. Werken als één efficiënte overheid en
3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend
projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke
initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun
veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.
Het programma Digitale Agenda 2020 bestaat uit een aantal clusters:
 GDI (Generieke Digitale Infrastructuur) die voorziet in standaarden, producten en
voorzieningen die deel uitmaken van de basisvoorzieningen waarmee o.a. gemeenten hun
primaire processen inrichten;
 GGI (Gemeenschappelijke Gemeentelijke ICT Infrastructuur) om gemeentelijke ICTinfrastructuur en I-voorzieningen collectief te organiseren en ICT-opdrachtgeverschap van
gemeenten te versterken op collectieve uitgangspunten;
 Versterken Innovatievermogen waarin we met gemeenten innoveren via o.a. het online
platform depilotstarter.vng.nl;
 Sturingsinformatie gericht op het benutten en standaardiseren van diverse gegevensbronnen
voor overheidssturing en een ontwikkeling naar een data-gedreven gemeenschap;
 Dienstverlening innovatief standaardiseren waarin we met gemeenten de werkprocessen
ten behoeve van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers slim en efficiënt willen
verbeteren;
 Implementatie-ondersteuning; dit cluster is recent toegevoegd. De accountmanager maakt
deel uit van dit team. Zie hieronder.
Doel van de opdracht
De projectsecretaris/junior adviseur assisteert het management van het cluster
Gemeenschappelijke Gemeentelijke ICT-infrastructuur (GGI). Je ondersteunt op inhoud en in de
beheersing van de projecten die binnen het cluster vallen. Je verzorgt voor een aantal projecten de
rapportages over de activiteiten van de projecten.
Waar nodig stem je issues en andere zaken af binnen het programma en/of met
vertegenwoordigers van gemeenten, gemeentelijke samenwerkingsverbanden en/of leveranciers.
1
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden












Legt verbanden tussen de gemeentelijke vragen op het gebied van ICT-voorzieningen, inkoop
en leveranciersmanagement en de ontwikkeling van landelijke architectuur van de
informatievoorziening.
Draagt bij aan de samenhang en samenwerking tussen projecten, onderkent risico’s
Draagt zorg voor de vertaling van issues in een Gemeenschappelijke Gemeentelijke ICTinfrastructuur en weet deze te verwoorden in concrete en heldere adviezen.
Adviseert over bijstellingen in de projectbeheersing v.w.b. uitvoering, inrichting, rapportage;
Je maakt de vertaling van beleid naar operationele (uitvoerings)projecten;
Een aantal activiteiten voer je zelfstandig uit en bij andere projecten assisteer je het
projectmanagement;
Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in de markt en volgt deze;
Bereidt rapportages en vergaderingen voor het clustermanagement voor;
Boort nieuwe kennisbronnen aan en onderhoudt relaties met andere kennispartijen;
Fungeert als adviseur voor gemeenten op tactisch en operationeel niveau: management,
beleidsmedewerker en uitvoering;
Schakelt tussen proces, inhoud en techniek, ziet risico’s en weet tijdig de juiste expertise in te
schakelen indien nodig;
Vertaalt vragen van gemeenten op deze niveaus naar de behoeftes op het gebied van ICTvoorzieningen, inkoop en leveranciersmanagement.
Kennis- en ervaringsvereisten




WO werk- en denkniveau;
Recente (afgelopen 5 jaar) ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld als jr. projectleider,
projectsecretaris of in een PMO-rol);
Recente (afgelopen 5 jaar) kennis van en ervaring met de inrichting van de
informatiehuishouding, opgedaan in een rol binnen CIO-office en/of ICT-afdeling;
Recente (afgelopen 5 jaar) meerjarige (tenminste 3 jaar) ervaring met het uitvoeren van
werkzaamheden in het gemeentelijk domein.
Houdingaspecten








Proactief;
Initiatiefrijk;
Verbindend;
Omgevingsbewust;
Klantgericht en Dienstverlenend;
Kwaliteitsgericht;
Resultaatgericht;
Samenwerkingsgericht.
Vergoeding en meer informatie:
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een initiële periode tot eind 2016 met een omvang van
gemiddeld 32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie
maanden). De maximale vergoeding is opgenomen in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is
exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en
laptop.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’
in de uitvraag.
2
Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie
kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 22 november 2016, tussen 10:00 en 15:00 uur. Zo
nodig wordt een tweede afspraak in dezelfde of de daaropvolgende week gemaakt.
Reageren?
U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via de marktplaats waarvan KING gebruik
maakt: http://www.ctmsolution.nl/project/king/. U kunt tot 16 november 2016, 12.00 uur
reageren. Indien u na 7 werkdagen geen reactie ontvangen hebt, kunt u ervan uitgaan dat u niet
geselecteerd bent voor de selectiegesprekken. Reacties die niet via deze marktplaats lopen worden
niet in behandeling genomen en daar wordt ook niet op gereageerd. Acquisitie wordt niet op prijs
gesteld.
3