Transcript Tijdelijke opdracht: Werkvoorbereider Implementatie

Tijdelijke opdracht: Werkvoorbereider
Implementatie-ondersteuning Digitale Agenda
2020
Vacaturenummer: 16.087
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een initiële periode van 3 maanden met de mogelijkheid tot
verlenging, telkens voor 3 maanden tot maximaal eind 2017. Het betreft een opdracht met een
verwachte tijdsbesteding van gemiddeld 32 uur per week.
Over KING
KING richt zich op het verbeteren van dienstverlening en bedrijfsvoering van gemeenten ten
behoeve van hun inwoners en bedrijven. Dat doet KING onder andere door gemeenten te helpen
bij ICT-gerelateerde vraagstukken en door het leveren van sturingsinformatie. KING is onderdeel
van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Programma Digitale Agenda 2020
In het programma Digitale Agenda 2020 ondersteunen we gemeenten in het vormgeven van de
drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening:
1. Open en transparant in de participatiesamenleving
2. Werken als één efficiënte overheid en
3. Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
We bieden gemeenten de door hen gewenste ondersteuning via een samenhangend
projectportfolio. In het projectportfolio zijn zowel opgeschaalde of op te schalen gemeentelijke
initiatieven als landelijke initiatieven opgenomen. Daarmee zijn gemeenten beter in staat hun
veranderende rol in de informatiesamenleving, slimmer en efficiënter vorm te geven.
Het programma Digitale Agenda 2020 bestaat uit een aantal clusters:
 GDI (Generieke Digitale Infrastructuur) die voorziet in standaarden, producten en
voorzieningen die deel uitmaken van de basisvoorzieningen waarmee o.a. gemeenten hun
primaire processen inrichten;
 GGI (Gemeenschappelijke Gemeentelijke Informatievoorzieningen) om gemeentelijke
voorzieningen collectief te organiseren en ICT-opdrachtgeverschap van gemeenten te
versterken op collectieve uitgangspunten;
 Versterken Innovatievermogen waarin we met gemeenten innoveren via o.a. het online
platform depilotstarter.vng.nl;
 Sturingsinformatie gericht op het benutten en standaardiseren van diverse gegevensbronnen
voor overheidssturing en een ontwikkeling naar een datagedreven gemeenschap;
 Dienstverlening innovatief standaardiseren waarin we met gemeenten de werkprocessen
ten behoeve van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers slim en efficiënt willen
verbeteren;
 Implementatie-ondersteuning; dit cluster is recent toegevoegd. De werkvoorbereider maakt
deel uit van dit team. Zie hieronder.
Cluster Implementatie-ondersteuning
Implementatie-ondersteuning levert de door gemeenten gewenste ondersteuning passend bij de
lokale gemeentelijke ambitie. Het team bestaat primair uit: accountmanagers die zowel
strategisch, tactisch en uitvoerend als broker in de regio voor KING en programma DA2020
optreden en een binnendienst die zowel als vraagbaak, ontwikkelaar van een passend
implementatie-instrumentarium en facilitator voor bijeenkomsten optreedt.
1
Doel van de opdracht
De werkvoorbereider vormt de verbinding tussen het programma Digitale Agenda 2020, via het
team Implementatie-ondersteuning met de accountmanagers. Het programma DA2020 realiseert
langs de drie kernambities projecten die de veranderende rol van gemeenten in de
informatiesamenleving ondersteunen. De werkvoorbereider draagt zorg voor de interne en
integrale voorbereiding van de grootschalige implementatie van projecten, completeert de
implementatie-toolkit, checkt de roadmap en communicatie en plant en organiseert de door
accountmanagers te leveren ondersteuning aan gemeenten. De werkvoorbereider regisseert als het
ware het onderhanden werk in nauwe samenwerking met projectleiding van de diverse projecten,
de accountcoördinator en accountmanagers. Hij/zij rapporteert aan de programmamanager
Implementatie-ondersteuning.
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
Projectvoorbereiding

Bijdragen aan het tot stand komen van de diverse implementatieplannen in nauw overleg met
projectleiding binnen Digitale Agenda 2020 met gemeenten, koepels;

Verzamelen van beschikbare implementatie-documentatie, deze op volledigheid beoordelen en
ter beschikking stellen aan het accountmanagementteam;

Realiseren/ ontwikkelen van implementatie-toolkits;

Planning van activiteiten.
Uitvoering

Overdracht, planning en instructie organiseren aan accountmanagement i.o.m. projectleiding
en accountcoördinator;

Tussentijds monitoren, bijsturen en begeleiden van de voortgang.
Evaluatie

Rapporteren over voortgang, afwijkingen en getroffen maatregelen;

Doet (pro-actief) voorstellen voor verandering en/of verbetering, zowel inhoudelijk als
procesmatig.
Opdrachtomschrijving
Het vormen van de verbinding tussen het programma Digitale Agenda 2020, via het team
Implementatie-ondersteuning met de accountmanagers en zorgen voor de interne en integrale
voorbereiding van de grootschalige implementatie van projecten. Het regisseren van het
onderhanden werk in nauwe samenwerking met projectleiding van de diverse projecten, de
accountcoördinator en accountmanagers
Resultaten








Bijdrages aan de totstandkoming van de diverse implementatieplannen in nauw overleg met
projectleiding binnen Digitale Agenda 2020 met gemeenten, koepels;
Beschikbare implementatie-documentatie is verzameld, beooordeeld op volledigheid
beoordelen en beschikbaar gemaakt aan het accountmanagementteam;
Implementatie-toolkits zijn gerealiseerd;
Actuele overzicht van geplande implementatie-activiteiten;
Overdracht, planning en instructie aan accountmanagement is gerealiseerdr;
Periodiek opgeleverde monitoring;
Voortgang is begeleid en waar nodig bijgesteld;
Periodieke rapportages over voortgang, afwijkingen en getroffen maatregelen zijn opgeleverd.
Kennis- en ervaringsvereisten


WO werk- en denkniveau op het gebied van informatiemanagement;
Heeft tenminste 2 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 5 jaar) in de rol van adviseur of
leidinggevende m.b.t. informatiemanagement (of bedrijfsvoering), bij voorkeur bij meerdere
gemeenten tegelijkertijd, met als doel het verbinden van organisaties;
2



Heeft tenminste 2 jaar ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) in de rol van coördinator,
expert of werkvoorbereider met betrekking tot landelijke projecten die decentraal bij meerdere
gemeenten tegelijkertijd geïmplementeerd zijn;
Heeft tenminste 2 jaar ervaring (opgedaan in de laatste 5 jaar) met het plannen en
coördineren van meerdere complexe trajecten in verschillende fasen van ontwikkeling;
Inhoudelijk goede en actuele kennis (voortvloeiend uit opleiding en werkervaring in de laatste
5 jaar) van de gemeentelijke beleidsterreinen (breed, dus zowel bedrijfsvoering als fysiek en/of
sociaal domein en/ of publieke dienstverlening) en werkprocessen.
Gewenst profiel






Is bewezen effectief en flexibel op tactisch en uitvoerend niveau;
Presteert bij uitstek onder druk en is graag spin in het web;
Kan inspirerend en creatief schakelen tussen inhoud, techniek, proces en relatie;
Is vaardig in het hanteren van tegengestelde belangen en schakelt snel in de afstemming met
in- en externe gesprekspartners om te komen tot gedragen doelstellingen;
Heeft analytisch en creatief vermogen om signalen, ideeën te vertalen naar
oplossingsrichtingen en vernieuwingsvoorstellen;
Is een aantoonbaar resultaatgerichte netwerker.
Competenties











Klantgericht
Resultaatgericht
Samenwerkingsgericht
Kwaliteitgericht
Plannen en organiseren
Organisatiesensitief
Omgevingsbewust
Analytisch
Initiatiefrijk
Creatief
Communicatief vaardig (verbaal en schriftelijk)
Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot eind 2017 met een omvang van gemiddeld
32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden). De
maximale vergoeding is opgenomen in de uitvraag. Het daar genoemde bedrag is exclusief btw,
inclusief reis- en verblijfkosten. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Neem voor meer informatie over deze functie contact op middels het tabblad ‘berichten’ in de
uitvraag.
Procedure
Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie
kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 16 januari 2017 tussen 9:00 en 12:00 uur. Op basis
van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een tweede gesprek later die week.
Reageren?
U kunt tot 09 januari 2017, 12.00 uur reageren. Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn
geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet
geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De
uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid
van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is. Indien de kandidaat
niet komt opdagen, kan dit leiden tot uitsluiting in de procedure.
Reacties van externen die niet via deze marktplaats lopen, worden niet in behandeling genomen en
daar wordt ook niet op gereageerd. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
3