Transcript 5 tips om Doccle succesvol uit te rollen in uw bedrijf.

5 tips om Doccle succesvol
uit te rollen in uw bedrijf.
&
1
Informeer:
wat is Doccle?
Raadpleeg zeker
www.acerta.be/doccle/nl
Om naar uw medewerkers te communiceren,
kan u de start-up kit met de verschillende
communicatiematerialen gebruiken.
2
1
Sensibiliseer:
wat zijn de voordelen?
2
3
4
5
Handig
Veilig
Overzichtelijk
Milieuvriendelijk
Strategisch
Nooit meer
zoeken naar een
loonbrief.
Altijd en overal
toegang tot uw
documenten.
De documenten
worden in uw
persoonlijke
kluis bewaard,
die enkel kan
geopend
worden door u.
De documenten
van al uw
vertrouwde
leveranciers op
één plaats.
Minder
papieren, da’s
beter voor het
milieu.
Doccle past
gewoon in uw
strategische
keuze om als
bedrijf meer
digitaal te
werken.
3
GO:
motiveer uw werknemers?
Promoot de individuele aanvraag
van tokens door de werknemers.
Via e-id kan een werknemer
zijn/haar token activeren en zich
rechtstreeks verbinden met
Acerta in Doccle.
De werknemer kan het token
aanvragen via zijn/haar rijksregisternummer en HRM-nummer
(te vinden op de loonbrief) en
ontvangt dan een brief met het
token.
U doet collectief de aanvraag van
de tokens voor alle werknemers.
De collectieve aanvraag kan
eenvoudigweg via uw Acertakantoor. Neem contact op en u
krijgt een lijst met per werknemer
een token.
4
Evalueer:
(hoe) gebruiken uw
werknemers Doccle?
Evalueren kan eenvoudig via
AcertOffice,
waar u ziet of:
uw werknemer geconnecteerd is met Doccle.
uw werknemer de loonbrief enkel digitaal of op papier ontvangt.
5
Motiveer:
ga voor 100% digitaal.
Enkele tips:
Stuur eens een e-mail ter herinnering naar wie nog niet geconnecteerd is.
Of motiveer mensen via e-mail om de instelling voor papier op ‘af’ zetten.
Gebruik hiervoor AcertOffice.
Eventueel kan u medewerkers persoonlijk helpen om zich te connecteren
met Doccle of om het papier af te zetten.
U kan een incentive voorzien om extra motivatie te creëren.